आर्काइव सुविधा का उपयोग करके अपने Gmail इनबॉक्स को आसानी से साफ़ करें

Gmail इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के सबसे सीधे तरीकों में से एक है पुराने संदेशों को आर्काइव करना। आर्काइव करके, आपके पुराने ईमेल अपने स्वयं के सेक्शन में चले जाते हैं, जबकि आपका प्राथमिक इनबॉक्स साफ और अव्यवस्था-मुक्त महसूस होता है।

आर्काइव किए गए मेल तक पहुंचने के आपके पास कई तरीके हैं, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इसका वास्तव में अपना सेक्शन नहीं होता है, यह बस आपके मुख्य इनबॉक्स फीड से बाहर चला जाता है।

यहां विभिन्न उपकरणों पर Gmail में आर्काइव सुविधा का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी है।

डेस्कटॉप पर आर्काइव सुविधा का उपयोग कैसे करें?

यदि आप डेस्कटॉप पर Gmail में किसी संदेश को आर्काइव करना चाहते हैं, तो इसमें केवल कुछ क्लिक लगते हैं:

1. डेस्कटॉप पर आर्काइव सुविधा तक पहुंचने के लिए, आपको पहले अपने Gmail खाते में लॉग इन करना होगा
2. अगला, वह संदेश ढूंढें जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं और उस पर होवर करें
3. फिर, आर्काइव आइकन दबाएं जो नीचे तीर जैसा दिखता है, और वह विशेष ईमेल आर्काइव हो जाएगा

डेस्कटॉप पर अपने आर्काइव किए गए ईमेल कैसे एक्सेस करें?

कोई भी आसानी से हर आर्काइव किए गए संदेश तक पहुंच सकता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे करें:

1. बाएं साइडबार पर नेविगेट करें या तीन-लाइन मेनू पर क्लिक करें बाएं साइडबार खोलने के लिए
2. एक बार साइडबार खुलने पर, All Mail चुनें। यदि आप कोई All Mail नहीं देख सकते हैं, तो More दबाएं और वहां से All Mail खोलें
3. हर आर्काइव किया गया ईमेल वहां होगा

यही प्रक्रिया Gmail ऐप के माध्यम से भी उपयोग की जा सकती है।

और पढ़ें: अपने गन्दे इनबॉक्स को अव्यवस्था-मुक्त रखने के 5 सबसे प्रभावी तरीके

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह केवल आर्काइव किए गए मेल तक पहुंच नहीं करता है। All Mail में होने पर, आर्काइव किए गए मेल के पास ईमेल के बगल में Inbox टैग नहीं होगा।

डेस्कटॉप पर आर्काइव किए गए ईमेल एक्सेस करने के लिए सर्च बार का उपयोग कैसे करें?

आप आर्काइव किए गए ईमेल के लिए सर्च बार में सीधे खोज नहीं कर सकते। यहां बताया गया है कि आर्काइव किए गए ईमेल (All Mail का हिस्सा) एक्सेस करने के लिए सर्च बार का उपयोग कैसे करें।

1. सर्च बार में -in:Sent -in:Draft -in:Inbox -has:nouserlabels टाइप करके, आप All Mail इनबॉक्स तक पहुंच पाएंगे
2. अगला, क्वेरी बार में प्रेषक, विषय, या ईमेल का सब्जेक्ट टाइप करें और Enter दबाएं
3. अब, जिस ईमेल को आप खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए परिणाम ब्राउज़ करें

डेस्कटॉप पर ईमेल कैसे अनआर्काइव करें?

एक आर्काइव किया गया ईमेल आसानी से बहाल और अनआर्काइव किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे करें।

1. लॉग इन करें अपने Gmail खाते में
2. All Mail खोलें, जो बाईं ओर स्थित है
3. प्रश्न वाले ईमेल का पता लगाने के लिए स्क्रॉल करें
4. एक बार जब आपको प्रश्न वाला ईमेल मिल जाए, तो उस पर राइट-क्लिक करें और Move to inbox विकल्प चुनें

Gmail ऐप पर आर्काइव सुविधा का उपयोग कैसे करें

यदि आप Gmail ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप केवल कुछ टैप में ईमेल आर्काइव कर सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. Gmail ऐप शुरू करें
2. प्रश्न वाले संदेश को टैप करके खोलें
3. ऐप के ऊपरी हिस्से में स्थित आर्काइव आइकन पर टैप करें

वहां आपके पास है! Gmail के साथ उपलब्ध आर्काइव सुविधा को समझने का एक त्वरित गाइड। ईमेल को वास्तव में हटाए बिना अपने इनबॉक्स को नियंत्रण में लाने का यह एक शानदार तरीका है।

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