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थंडरबर्ड अधिक लोकप्रिय डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से एक है, और जो इसे लोकप्रिय बनाता है वह है इसकी विस्तार प्रणाली:आप इसकी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए या इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के लिए एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। यहां हम आपको दिखाएंगे कि आप किसी भी आने वाले ईमेल से फ़िल्टर बनाने और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए थंडरबर्ड में क्विकफिल्टर का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
यदि आप पहले से ही अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए थंडरबर्ड का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप इसे इसकी वेबसाइट से डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।
नोट :थंडरबर्ड के पास पहले से ही अपना फिल्टर सिस्टम है, लेकिन इसे सेट करना काफी मैनुअल और परेशानी भरा हो सकता है। QuickFilters एक्सटेंशन का उपयोग करना आसान है और यह चीजों को अधिक तेज़ी से पूरा कर सकता है।
क्विकफिल्टर इंस्टाल करें
थंडरबर्ड के "हैमबर्गर बटन" पर क्लिक करें जो इसके मुख्य मेनू तक पहुंचने के लिए ऊपर दाईं ओर है। “ऐड-ऑन ->ऐड-ऑन” चुनें।
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बाएं मेनू से "एक्सटेंशन" चुनें और फिर "त्वरित फ़िल्टर" खोजने के लिए शीर्ष दाईं ओर खोज फ़ील्ड का उपयोग करें। इसे स्थापित करने के लिए विस्तार प्रविष्टि के आगे बड़े, मित्रवत, हरे "थंडरबर्ड में जोड़ें" पर क्लिक करें।
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थंडरबर्ड आपसे पूछेगा कि क्या आप एक्सटेंशन इंस्टॉल करना चाहते हैं। पॉप-अप विंडो पर "जोड़ें" पर क्लिक करें और फिर इसकी स्थापना को पूरा करने के लिए "अभी पुनरारंभ करें" पर क्लिक करें।
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प्राथमिकता फ़ोल्डर बनाएं
जीमेल में "प्राथमिकता इनबॉक्स" सुविधा का अनुकरण करने वाले कुछ फ़ोल्डरों के लिए, बाईं ओर अपने खाते के इनबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और "नया फ़ोल्डर ..." चुनें।
चूँकि हम अपने ईमेल को प्राथमिकता देना चाहते हैं, तो चलिए उसके लिए कुछ फोल्डर बनाते हैं। अपने नए फ़ोल्डर में "प्राथमिकता-उच्च" जैसा नाम निर्दिष्ट करें और फिर निम्न प्राथमिकताओं के लिए एक या दो और फ़ोल्डर बनाने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
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फ़िल्टर बनाना
ऐड-ऑन को सक्षम करने के लिए नए "क्विकफिल्टर असिस्टेंट" पर क्लिक करें। आपको सूचित करने के लिए थंडरबर्ड की विंडो के नीचे एक सूचना दिखाई देगी कि QuickFilters अब सक्रिय है।
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उस ईमेल पर बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें जहां आप एक नया फ़िल्टर बनाना चाहते हैं और इसे आपके द्वारा पहले बनाए गए प्राथमिकता वाले फ़ोल्डरों में से एक में खींचें।
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आपके आने वाले ईमेल को फ़िल्टर करने के विभिन्न तरीकों की पेशकश करते हुए, QuickFilters विंडो दिखाई देगी। सबसे लोकप्रिय विकल्प जो ज्यादातर मामलों में अच्छी तरह से काम करते हैं, वे पहले दो हैं, "प्रेषक के आधार पर (प्रेषक)" और "प्रेषक के डोमेन पर आधारित।" इस उदाहरण के लिए, दूसरा विकल्प चुना गया था।
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अगला चरण आपको अपने फ़िल्टर को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप अभी के लिए डिफ़ॉल्ट मानों का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि आप फ़िल्टर करने के तरीके से अधिक परिचित हो रहे हैं, आप अधिक जटिल फ़िल्टर बनाने के लिए बाकी विकल्पों का उपयोग करने में सक्षम होंगे जो एक ही बार में अधिक आने वाले ईमेल को "पकड़" सकते हैं। अभी के लिए, हालांकि, इसे सरल रखें और फिर से, डिफ़ॉल्ट के साथ जाएं।
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अंत में, जब आपका फ़िल्टर तैयार हो जाता है, तो आपके सभी उपलब्ध फ़िल्टरों की सूची के साथ वास्तविक QuickFilters GUI दिखाई देगा। यहां से, आप उन्हें सक्षम, अक्षम, संपादित, पुनर्व्यवस्थित या हटा सकते हैं। आप नीचे दाईं ओर "अभी चलाएँ" बटन पर क्लिक करके उन्हें मैन्युअल रूप से भी चला सकते हैं।
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उन्नत फ़िल्टरिंग के साथ "इनबॉक्स शून्य"
जितना अधिक आप इसका उपयोग करते हैं, और जितने अधिक (और अधिक जटिल) फ़िल्टर आप बनाते हैं, QuickFilters आपको काल्पनिक "इनबॉक्स ज़ीरो" प्राप्त करने में मदद कर सकता है:शून्य ईमेल के साथ पूरी तरह से साफ इनबॉक्स। जैसा कि आप पाएंगे, इसे खींचना इतना कठिन नहीं है।
इसकी शुरुआत मर्जिंग फिल्टर से होगी। जब दो नियम एक जैसे होते हैं तो यह पता लगाने के लिए QuickFilters काफी स्मार्ट है और आपको उन्हें (स्वचालित रूप से) संयोजित करने का सुझाव देता है।
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हालांकि, इसे मैन्युअल रूप से करने का एक आसान तरीका है, प्रत्येक प्रेषक के विशिष्ट पते के बजाय डोमेन पर आधारित फ़िल्टर का उपयोग करना।
किसी एकल डोमेन के लिए नया फ़िल्टर बनाते समय, उसके आगे “+” चिह्न पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाली दूसरी पंक्ति पर दूसरे डोमेन को परिभाषित करें।
प्रत्येक डोमेन नियम के लिए दो पुल-डाउन मेनू में विकल्पों को "प्रेषक" और "के साथ समाप्त होता है" के रूप में छोड़ दें। अधिक फ़िल्टरिंग नियम जोड़ने के लिए अपने दूसरे डोमेन फ़िल्टर के “+” चिह्न पर फिर से क्लिक करें।
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इस तरह, आप अपने प्रत्येक प्राथमिकता वाले फ़ोल्डर के लिए जल्दी से नियम बना सकते हैं, यह परिभाषित करते हुए कि प्रत्येक में "X, Y, या Z डोमेन से आने वाले सभी ईमेल" होने चाहिए।
कुछ ईमेल, विशेष रूप से वे जो किसी अज्ञात, नए प्रेषक से आते हैं, वे अभी भी आपके फ़िल्टर से निकल जाएंगे। लेकिन जैसा कि आपने ऊपर सीखा, उन्हें भी फ़िल्टर करना केवल एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप दूर होगा। अब आप आसानी से अपने थंडरबर्ड को जीमेल में बदल सकते हैं।