Thunderbird अधिक लोकप्रिय डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से एक है, और जो इसे लोकप्रिय बनाता है वह है इसका एक्सटेंशन सिस्टम: आप इसकी कार्यक्षमता बढ़ाने या इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के लिए एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। यहां हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आप Thunderbird में quickFilters का उपयोग करके किसी भी आने वाले ईमेल से फ़िल्टर बना सकते हैं और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित कर सकते हैं।
यदि आप पहले से ही अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए Thunderbird का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप इसे इसकी वेबसाइट से डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।
नोट: Thunderbird का पहले से ही अपना फ़िल्टर सिस्टम है, लेकिन इसे सेट करना काफी मैन्युअल और परेशानी भरा हो सकता है। quickFilters एक्सटेंशन उपयोग में आसान है और चीजों को अधिक तेज़ी से पूरा कर सकता है।
QuickFilters इंस्टॉल करें
Thunderbird के ऊपरी दाएं कोने पर "हैमबर्गर बटन" पर क्लिक करके इसके मुख्य मेनू तक पहुंचें। "ऐड-ऑन → ऐड-ऑन" चुनें।
बाएं मेनू से "एक्सटेंशन" चुनें और फिर शीर्ष दाएं खोज फ़ील्ड का उपयोग करके "quickfilters" खोजें। एक्सटेंशन प्रविष्टि के आगे बड़े, दोस्ताना, हरे "Thunderbird में जोड़ें" पर क्लिक करके इसे इंस्टॉल करें।
Thunderbird आपसे पूछेगा कि क्या आप एक्सटेंशन इंस्टॉल करना चाहते हैं। पॉप-अप विंडो पर "जोड़ें" पर क्लिक करें और फिर इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए "अभी पुनरारंभ करें" पर क्लिक करें।
प्राथमिकता फ़ोल्डर बनाएं
Gmail में "प्राथमिकता इनबॉक्स" सुविधा का अनुकरण करने के लिए कुछ फ़ोल्डर बनाने के लिए, बाईं ओर अपने खाते के इनबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और "नया फ़ोल्डर ..." चुनें।
चूंकि हम अपने ईमेल को प्राथमिकता देना चाहते हैं, आइए उसके लिए कुछ फ़ोल्डर बनाएं। अपने नए फ़ोल्डर को "उच्च-प्राथमिकता" जैसा नाम दें और फिर प्रक्रिया दोहराएं, एक या दो और फ़ोल्डर बनाने के लिए, निम्न प्राथमिकताओं के लिए।
फ़िल्टर बनाना
नए "quickFilters सहायक" पर क्लिक करके ऐड-ऑन सक्षम करें। Thunderbird की विंडो के नीचे एक सूचना दिखाई देगी जो सूचित करेगी कि quickFilters अब सक्रिय है।
उस ईमेल पर बाएं माउस बटन को क्लिक करके रखें जहां आप एक नया फ़िल्टर बनाना चाहते हैं और इसे पहले बनाए गए प्राथमिकता फ़ोल्डरों में से एक पर खींचें।
quickFilters विंडो दिखाई देगी, जो आपके आने वाले ईमेल को फ़िल्टर करने के विभिन्न तरीके पेश करेगी। सबसे लोकप्रिय विकल्प जो ज्यादातर मामलों में अच्छा काम करते हैं, वे पहले दो हैं: "प्रेषक (From) के आधार पर" और "प्रेषक के डोमेन के आधार पर।" इस उदाहरण के लिए, दूसरा विकल्प चुना गया था।
अगला चरण आपको अपने फ़िल्टर को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप अभी के लिए डिफ़ॉल्ट मानों का उपयोग कर सकते हैं। जैसे-जैसे आप फ़िल्टरिंग के काम करने के तरीके से अधिक परिचित होते जाएंगे, आप बाकी विकल्पों का उपयोग करके अधिक जटिल फ़िल्टर बनाने में सक्षम होंगे जो एक बार में अधिक आने वाले ईमेल को "पकड़" सकते हैं। अभी के लिए, हालांकि, इसे सरल रखें और फिर से, डिफ़ॉल्ट के साथ जाएं।
अंत में, जब आपका फ़िल्टर तैयार हो जाता है, तो वास्तविक quickFilters GUI दिखाई देगा, जिसमें आपके सभी उपलब्ध फ़िल्टर की सूची होगी। यहां से, आप उन्हें सक्षम, अक्षम, संपादित, पुनर्व्यवस्थित, या हटा सकते हैं। आप नीचे दाएं "अभी चलाएं" बटन पर क्लिक करके उन्हें मैन्युअली भी चला सकते हैं।
उन्नत फ़िल्टरिंग के साथ "इनबॉक्स ज़ीरो"
जितना अधिक आप इसका उपयोग करेंगे, और जितने अधिक (और अधिक जटिल) फ़िल्टर आप बनाएंगे, quickFilters आपको प्रतिष्ठित "इनबॉक्स ज़ीरो" प्राप्त करने में मदद कर सकता है: शून्य ईमेल के साथ पूरी तरह से साफ इनबॉक्स। जैसा कि आप पाएंगे, इसे हासिल करना इतना कठिन नहीं है।
यह फ़िल्टर मर्ज करने से शुरू होगा। QuickFilters इतना स्मार्ट है कि जब दो नियम समान होते हैं तो इसका पता लगा लेता है और आपको उन्हें संयोजित करने का सुझाव देता है (स्वचालित रूप से)।
इसे मैन्युअली करने का एक आसान तरीका है, हालांकि, प्रत्येक प्रेषक के विशिष्ट पते के बजाय डोमेन के आधार पर फ़िल्टर का उपयोग करके।
एकल डोमेन के लिए एक नया फ़िल्टर बनाते समय, उसके बगल में "+" प्रतीक पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाली दूसरी पंक्ति पर एक और डोमेन परिभाषित करें।
प्रत्येक डोमेन नियम के लिए दोनों पुल-डाउन मेनू में विकल्पों को "From" और "ends with" के रूप में छोड़ दें। अपने दूसरे डोमेन फ़िल्टर के "+" प्रतीक पर फिर से क्लिक करके अधिक फ़िल्टरिंग नियम जोड़ें।
इस तरह, आप अपने प्रत्येक प्राथमिकता फ़ोल्डर के लिए नियम जल्दी से बना सकते हैं, यह परिभाषित करते हुए कि प्रत्येक में "X, Y, या Z डोमेन से आने वाले सभी ईमेल शामिल होने चाहिए।"
कुछ ईमेल, विशेष रूप से वे जो अज्ञात, नए प्रेषक से आते हैं, अभी भी आपके फ़िल्टर से निकल जाएंगे। लेकिन जैसा कि आपने ऊपर सीखा, उन्हें फ़िल्टर करना भी केवल एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप दूर होगा। अब आप अपने Thunderbird को आसानी से Gmail में बदल सकते हैं।
