वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान प्रस्तुतकर्ता की भूमिका कैसे पास करें

रिमोट मीटिंग के दौरान, कभी-कभी आप अन्य उपस्थित लोगों को प्रस्तुतकर्ता की भूमिका पास करने की क्षमता चाहते हैं। PowerPoint, व्हाइटबोर्ड, या वीडियो का उपयोग करके, आपके प्रतिभागी आमने-सामने मिलने वालों की तरह ही बातचीत कर सकते हैं।

निम्नलिखित लोकप्रिय सहयोग टूल जैसे Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom, और Google Meet में प्रस्तुतकर्ता की भूमिका पास करने के लिए एक व्यापक गाइड है।

1. Webex में प्रस्तुतकर्ता की भूमिका बदलना

यदि आप होस्ट हैं, तो आप किसी भी Webex ऑनलाइन मीटिंग में डिफ़ॉल्ट प्रस्तुतकर्ता होंगे। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, Webex अनुशंसा करता है कि सभी प्रस्तुतकर्ता डेस्कटॉप पीसी या मैक का उपयोग करें। किसी भी प्रतिभागी के नाम पर राइट-क्लिक करके उनकी भूमिका को प्रस्तुतकर्ता या होस्ट में बदलें। दोनों के बीच अंतर यह है कि होस्ट के पास अतिरिक्त विशेषाधिकार होते हैं जैसे मीटिंग रिकॉर्ड करना, मीटिंग समाप्त करना, और प्रतिभागियों को म्यूट/अनम्यूट करना।

यदि आप मीटिंग के बीच में छोड़ने की योजना नहीं बनाते हैं, तो उपस्थित लोगों के लिए केवल "प्रस्तुतकर्ता" मोड का उपयोग करें।

प्रतिभागी अब मीटिंग में "क्विक स्टार्ट" और "सामग्री साझा करें" पर जा सकता है।

अगले चरण में, प्रतिभागी को अपनी स्क्रीन साझा करने, व्हाइटबोर्ड खोलने, या विभिन्न क्लाउड ऐप्स से फ़ाइलें और फ़ोटो साझा करने का विकल्प मिलता है। PowerPoint प्रस्तुति चलाने के लिए, उन्हें "स्क्रीन साझा करें" चुनना होगा।

PowerPoint को प्रतिभागी के लैपटॉप या अन्य डिवाइस से चलाया जा सकता है। यदि मोबाइल फोन पर हैं, तो वे आकर्षक प्रस्तुति चलाने के लिए Google Slides का उपयोग कर सकते हैं।

नए प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन को अब मीटिंग होस्ट और अन्य प्रतिभागियों द्वारा समान रूप से देखा जा सकता है। उनकी प्रस्तुतकर्ता विशेषाधिकार समाप्त करने के लिए, बस अपनी प्रोफ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और खुद को फिर से प्रस्तुतकर्ता के रूप में स्विच करें।

2. GoToMeeting

GoToMeeting होस्ट के रूप में प्रस्तुतकर्ता की भूमिका पास करने के लिए, "लोग" पर जाएं और अपने नए प्रस्तुतकर्ता का चयन करें। आप उन्हें "आयोजक" के रूप में अतिरिक्त विशेषाधिकार दे सकते हैं जो Webex होस्ट के समान काम करता है।

नए प्रस्तुतकर्ता को बस "स्क्रीन शेयर" आइकन पर क्लिक करना होगा ताकि उनके डिवाइस स्क्रीन पर सब कुछ कैप्चर हो सके। यह हरा झपकना चाहिए।

अब वे अपने डिवाइस पर PowerPoint, वीडियो, और PDF फ़ाइलों सहित कई चीजें चला सकते हैं।

नए प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन होस्ट के साथ-साथ अन्य GoToMeeting उपस्थित लोगों को दिखाई देनी चाहिए। किसी भी समय आप सरल राइट-क्लिक के माध्यम से उनकी प्रस्तुतकर्ता भूमिका को खारिज कर सकते हैं।

3. Zoom

Zoom आयोजक के रूप में, आप पाएंगे कि प्रस्तुतकर्ता की भूमिका पास करने के विकल्प उपरोक्त टूल से थोड़े अलग हैं। आप या तो प्रतिभागियों को केवल "वीडियो शुरू करें" के लिए कह सकते हैं या "उन्हें होस्ट बना सकते हैं" जो Webex या GoToMeeting में उन्हें प्रस्तुतकर्ता की भूमिका देने के समान है।

वर्तमान में, Zoom में मीटिंग होस्ट बदलने के लिए कोई अलग विकल्प नहीं है।

नए प्रस्तुतकर्ता के पास PowerPoint के लिए स्क्रीन शेयर, व्हाइटबोर्ड, और क्लाउड ऐप्स एकीकरण सहित कई प्रस्तुति विकल्प हैं।

मीटिंग होस्ट के रूप में, आप किसी भी समय प्रतिभागी के साझाकरण विशेषाधिकारों को समाप्त कर सकते हैं।

4. Google Meet

यदि आप वीडियो चैट पर सहयोग करने के लिए Google Meet का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपरी-दाएं कोने में तीन-बिंदु मेनू पर "स्क्रीन साझा करें" से अपनी स्क्रीन साझा करना बहुत आसान है। आपको संपूर्ण स्क्रीन चुनने या एप्लिकेशन विंडो पर टॉगल करने का विकल्प मिलता है। स्क्रीन साझाकरण को अंतिम रूप देने के लिए "साझा करें" पर क्लिक करें।

5. Join.me में प्रस्तुतकर्ता की भूमिका पास करना

Join.me होस्ट के रूप में, आप सभी प्रतिभागियों को "प्रतिभागी सूची" बबल में देख पाएंगे।

मीटिंग प्रतिभागियों में से एक का चयन करें और उन्हें "प्रस्तुतकर्ता भूमिका" पास करें।

नए प्रस्तुतकर्ता को उनके निचले-दाएं कोने पर एक फोन ऐप आइकन पर क्लिक करना होगा स्क्रीन साझाकरण के लिए।

किसी भी बिंदु पर, मीटिंग होस्ट प्रतिभागी के नाम पर होवर करके "प्रस्तुतकर्ता भूमिका पुनः प्राप्त करें" कर सकता है।

ये विभिन्न ऑनलाइन सहयोग टूल के लिए प्रस्तुतकर्ता को स्विच करने के तरीके हैं। 2020 के सर्वश्रेष्ठ वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स में इनमें से कुछ ऐप्स के बारे में और जानें। क्या आप कभी मीटिंग टूल प्रतिभागियों के साथ बातचीत करते समय किसी तकनीकी समस्या या अड़चन में फंसे? कृपया टिप्पणियों में अपनी प्रतिक्रिया साझा करें।