यदि आप अपने इनबॉक्स को साफ करने में अति उत्साही हो जाते हैं और अंत में कुछ ऐसे ईमेल हटा देते हैं जिन्हें आपने नहीं हटाना चाहा था, तो संभावना है कि जब आपको अपनी गलती का एहसास होगा तब वे अभी भी आपके ईमेल के ट्रैश फ़ोल्डर में होंगे। बुरी खबर यह है कि बहुत सारे वेबमेल और ईमेल क्लाइंट, जिनमें Thunderbird भी शामिल है, जब आप खोज चलाते हैं तो ट्रैश फ़ोल्डर को शामिल नहीं करते, इसलिए वे हटाए गए ईमेल दिखाई नहीं देंगे। अच्छी खबर यह है कि, कम से कम Thunderbird में, ट्रैश फ़ोल्डर में ईमेल खोजने के लिए बस एक त्वरित सेटिंग परिवर्तन की आवश्यकता होती है।
1. Thunderbird ट्रैश फ़ोल्डर को ग्लोबल खोज में शामिल करें
Thunderbird आपके खोज शब्दों से मेल खाने वाले ईमेल खोजने के लिए एक ग्लोबल खोज प्रणाली का उपयोग करता है, जिसका अर्थ है कि यह हर जुड़े खाते में हर फ़ोल्डर से परिणाम लौटाता है - आपके ट्रैश फ़ोल्डर को छोड़कर।
अपने ईमेल को खोज में दिखाने के लिए, आपको प्रत्येक व्यक्तिगत ट्रैश फ़ोल्डर में जाकर वहां सेटिंग बदलनी होगी।
चरण 1: वह ट्रैश फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप अपने ग्लोबल खोज परिणामों में शामिल करना चाहते हैं। यह बाईं ओर फ़ोल्डर ब्राउज़र फलक में होना चाहिए।
चरण 2: फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "गुण" मेनू खोलें।
चरण 3: आपको "इस फ़ोल्डर में संदेशों को ग्लोबल खोज परिणामों में शामिल करें" का विकल्प दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि वह चेकबॉक्स चेक किया गया है।
चरण 4: अपने इनबॉक्स पर वापस जाएं और किसी संदेश को खोजें। परिणामों में अब ट्रैश के संदेश शामिल होने चाहिए।
बाईं ओर फ़िल्टर का उपयोग करके अपनी खोज को विशिष्ट प्रेषकों और फ़ोल्डरों तक सीमित करने में मदद करना न भूलें। आप खोज परिणामों को सूची के रूप में भी खोल सकते हैं ताकि Thunderbird के अधिक शक्तिशाली फ़ोल्डर फ़िल्टर लागू किए जा सकें।
इस दृष्टिकोण का नकारात्मक पक्ष यह है कि जब तक आप सेटिंग को फिर से अक्षम नहीं करते, आपका ट्रैश ग्लोबल खोजों में दिखाई देगा, जो आपके परिणामों को अव्यवस्थित कर सकता है। यदि आप काफी निश्चित हैं कि आप केवल किसी विशिष्ट ट्रैश फ़ोल्डर पर एक त्वरित खोज करना चाहते हैं, तो खोज के बजाय फ़िल्टर का उपयोग करें।
2. ट्रैश फ़ोल्डर में संदेशों को मैन्युअली खोजें
ट्रैश फ़ोल्डर में किसी संदेश को खोजने का दूसरा तरीका है कि इस फ़ोल्डर पर मैन्युअल खोज करें:
चरण 1: बाएं फलक पर, ट्रैश फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें। यदि आपके पास एकाधिक ट्रैश फ़ोल्डर हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
चरण 2: "संदेश खोजें ..." चुनें।
चरण 3: अब आप Thunderbird के लिए कई शर्तें और खोज शब्द सेट कर सकते हैं ताकि उस विशेष ईमेल को ट्रैश फ़ोल्डर में खोजा जा सके। आपके पास उप-फ़ोल्डरों या सर्वर में भी खोज करने का विकल्प है।
3. Thunderbird ट्रैश फ़ोल्डर को फ़िल्टर करें
ग्लोबल खोज के विपरीत, Thunderbird का फ़िल्टर फ़ंक्शन केवल उस फ़ोल्डर को देखता है जिसे आपने वर्तमान में चुना है और डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रैश फ़ोल्डर में काम करता है।
चरण 1: उस ट्रैश फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप खोजना चाहते हैं।
चरण 2: "खोज" बार के बाईं ओर मेनू में "त्वरित फ़िल्टर" पर क्लिक करें।
चरण 3: मुख्य खोज बॉक्स के नीचे "इन संदेशों को फ़िल्टर करें" बॉक्स में अपना खोज शब्द दर्ज करें।
यदि आपको केवल एक बार की खोज की आवश्यकता है या आप अपने ग्लोबल खोज परिणामों को हटाए गए संदेशों से अव्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं, तो यह तरीका अपनाएं। यदि आपको एक ही शब्द के लिए एकाधिक ट्रैश फ़ोल्डर खोजने हैं, तो फ़िल्टर मेनू के बाईं ओर पुशपिन का उपयोग करके अपने फ़िल्टर को सक्रिय रखें जब आप फ़ोल्डर स्विच करते हैं। फिर, बस अपने ट्रैश फ़ोल्डर के बीच स्विच करें जब तक आपको वह नहीं मिल जाता जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
यदि मुझे अभी भी यह नहीं मिल रहा है तो क्या करें?
कुछ अलग खोज शब्द आज़माना सुनिश्चित करें, जिसमें प्रेषक का नाम, उनका ईमेल पता, भेजने वाला डोमेन, या ऐसा कुछ शामिल हो जो विषय पंक्ति में दिखाई देने की संभावना हो। यदि आपके प्रयासों के बावजूद आपका ईमेल अभी भी दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप अपने वेबमेल को खोजना चाह सकते हैं। यदि आप इसे वहां भी नहीं ढूंढ पाते हैं, तो आप यह जांच सकते हैं कि क्या आपके वेबमेल के ट्रैश से हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करना संभव है। यदि आप इसे अपने वेबमेल में ढूंढ सकते हैं लेकिन यह Thunderbird में बिल्कुल नहीं दिखाई देता है, तो आपको अपनी सिंक सेटिंग्स को दोबारा जांचना चाहिए - Thunderbird को आपके संदेशों को डाउनलोड करने में समस्या हो सकती है।
अव्यवस्था से बचने के लिए, आप Thunderbird में इनबॉक्स ज़ीरो प्राप्त करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
