जब आप घर से काम कर रहे हों तो विचलित होना आसान होता है। यदि आपके पास समर्पित कार्य स्थान नहीं है तो आपको ध्यान केंद्रित करना भी मुश्किल हो सकता है। चीजों को पूरा करने के लिए, आपको एक स्पष्ट और कार्रवाई योग्य टू-डू सूची और एक व्याकुलता-मुक्त वातावरण दोनों की आवश्यकता है।
अपने घर में कार्यालय जोड़ना कठिन है, लेकिन कार्य दृश्य का उपयोग करके वर्चुअल कार्यस्थान जोड़ना आसान है! यह लेख आपको एक उत्पादक आभासी कार्य वातावरण बनाना सिखाएगा।
कार्यों को वर्चुअल डेस्कटॉप से व्यवस्थित करें
आइए एक त्वरित समीक्षा के साथ शुरू करें। यदि आप Windows 10 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Windows + Tab . दबा सकते हैं कार्य दृश्य . खोलने के लिए एक ही समय में कुंजी . आप कार्य दृश्य . पर भी क्लिक कर सकते हैं टास्कबार में आइकन (राइट-क्लिक करें टास्कबार और “कार्य दृश्य बटन दिखाएँ . चुनें ” अगर आप इसे नहीं देखते हैं)।
यह आपकी सभी खुली हुई विंडो और वर्चुअल डेस्कटॉप के साथ-साथ आपके द्वारा खोले गए ऐप्स और फ़ाइलों की टाइमलाइन दिखाता है। सुविधाजनक, है ना?
सबसे ऊपर, आप अपने वर्चुअल डेस्कटॉप . देखेंगे . आप राइट-क्लिक . द्वारा उनका नाम बदल सकते हैं , और प्लस (+) . पर क्लिक करके नए जोड़ें संकेत। आप क्लिक करके और खींचकर इन डेस्कटॉप के बीच विंडो को स्थानांतरित कर सकते हैं। अतिरिक्त विकल्पों के लिए विंडो पर राइट-क्लिक करके देखें।
वर्चुअल डेस्कटॉप का उपयोग करना , आप अपने कार्यदिवस को कार्य द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं। यह आपको काम से ध्यान भटकाने से बचाने में मदद करता है। यह हमेशा कार्यों के बीच स्विच करने के बजाय, लेकिन उनमें से किसी को भी पूरा नहीं करने के बजाय, यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी कार्य पर तब तक बने रहें जब तक कि वह पूरा न हो जाए। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।
चरण 1:एक होम डेस्कटॉप बनाएं
होम डेस्कटॉप डेस्कटॉप 1 होना चाहिए, जो बाईं ओर सबसे दूर हो। इसका प्राथमिक कार्य आपकी टू-डू सूची को होल्ड करना है। टू-डू सूची कोई भी ऐप हो सकती है जिसे आप उपयोग करना पसंद करते हैं, बस सुनिश्चित करें कि आप इसे स्टार्टअप फ़ोल्डर में जोड़ते हैं, इसलिए जब आप विंडोज़ में लॉग इन करते हैं तो यह स्वचालित रूप से दिखाई देता है।
अपने स्टार्टअप ऐप्स में प्रोग्राम जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- जीतें + आर दबाएं .
- जब संवाद चलाएँ पॉप अप, उद्धरणों के बिना "खोल:स्टार्टअप" दर्ज करें।
- खुलने वाले फ़ोल्डर में आप जिस ऐप को जोड़ना चाहते हैं उसका शॉर्टकट पेस्ट करें।
वहाँ बहुत सारे उत्कृष्ट टू-डू सूची ऐप्स हैं। लेकिन इस पद्धति के लिए, हम स्टिकी नोट्स ऐप की सलाह देते हैं। यह विंडोज के साथ प्रीइंस्टॉल्ड आता है। यदि आप स्टिकी नोट्स का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपनी पसंद के ऐप को स्क्रीन के किनारे पर खींचकर स्नैप कर सकते हैं। फिर चरण 2 पर जाएं।
स्नैप्ड स्टिकी नोट्स के साथ टू-डू लिस्ट सेट करें
स्टिकी नोट्स एक सरल लेकिन प्रभावी प्रोग्राम है। यदि आप ट्रिक्स जानते हैं तो आप इससे बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं! हम चैट या विस्तृत सेटअप विकल्पों जैसी बहुत सी विचलित करने वाली अतिरिक्त सुविधाएं नहीं चाहते हैं, इसलिए यह इस पद्धति के लिए एकदम सही है।
प्रत्येक कार्य के लिए एक नोट बनाकर प्रारंभ करें। यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक कार्य का अपना नोट हो ताकि आप एक समय में केवल एक ही देख सकें। यह आपको ध्यान खोने या लंबी सूची से अभिभूत होने से रोकने में मदद करता है।
शीर्ष पर एक अनुक्रम नोट जोड़ने के लिए यह प्रेरित हो सकता है। उदाहरण के लिए:"कार्य 2/4, जेना के ईमेल का उत्तर दें।" आप एक दिन में कितने कार्यों को पूरा कर सकते हैं, इसके लिए अपेक्षाओं के बारे में उचित होना याद रखें, और "ब्रेक टाइम! में जोड़ना न भूलें! "कार्य।
एक बार जब आप अपने सभी नोट्स बना लेते हैं, तो उन्हें न्यूनतम-प्राथमिकता वाले कार्य से शुरू करते हुए, किनारे तक खींचकर उन्हें स्क्रीन के किनारे पर ले जाएँ। यह एक स्टैक बनाता है जहां सर्वोच्च प्राथमिकता वाला कार्य हमेशा शीर्ष पर होता है।
अंत में, WIN + Tab pressing दबाकर टास्क व्यू खोलें , और स्टिकी नोट्स . पर राइट-क्लिक करें . विकल्पों में से, "इस ऐप से सभी डेस्कटॉप पर विंडो दिखाएं" चुनें। "
यदि आप कई चीजों के लिए स्टिकी नोट्स का उपयोग करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि कार्य केवल खुले हैं। वैकल्पिक रूप से, आप प्रत्येक कार्य नोट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "इस विंडो को सभी डेस्कटॉप पर दिखाएं" चुनें "
अब आप कभी नहीं भूलेंगे कि आपको क्या करना चाहिए!
चरण 2:प्रत्येक कार्य के लिए एक डेस्कटॉप बनाएं
लगभग हो गया! जब आप कार्य दृश्य में हों, तो धन चिह्न (+ .) दबाएं ) नया वर्चुअल डेस्कटॉप create बनाने के लिए -प्रत्येक कार्य के लिए एक। उन्हें वर्णनात्मक नाम दें, उदाहरण के लिए, "जेना ईमेल" या "निजी कार्य"
इन डेस्कटॉप को प्राथमिकता के क्रम में बनाना एक अच्छा विचार है। इस तरह, जब आप उस कार्य को बंद कर देते हैं, जिस पर आप काम कर रहे होते हैं, तो आप अगले सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्य पर आ जाते हैं! हालाँकि, आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके वर्चुअल डेस्कटॉप के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं, इसलिए यह वैकल्पिक है।
वैकल्पिक रूप से, आप अपने संगीत ऐप, कार्य चैट, ईमेल क्लाइंट, या अन्य उपयोगिताओं को होल्ड करने के लिए एक अतिरिक्त डेस्कटॉप जोड़ सकते हैं। अवकाश और अवकाश के दिनों के लिए अवकाश डेस्कटॉप रखना भी एक अच्छा विचार है ताकि आपका मुखपृष्ठ बहुत अधिक अव्यवस्थित न हो।
चरण 3:वैकल्पिक एन्हांसमेंट
आप अपना कार्यदिवस शुरू करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं, लेकिन हो सकता है कि आप वास्तव में खुद को व्याकुलता से बचाने के लिए पहले कुछ अतिरिक्त कदम उठाना चाहें। VirtualDesktopEnhancer कस्टम बैकग्राउंड सेट करने सहित आपके वर्चुअल डेस्कटॉप में कुछ नई सुविधाएँ जोड़ता है!
आप इसका उपयोग कार्य डेस्कटॉप के लिए प्रेरक पृष्ठभूमि बनाने के लिए कर सकते हैं। यदि आपके पास आवर्ती कार्य हैं, तो आप टेक्स्ट के साथ डेस्कटॉप भी बना सकते हैं जो आपको याद दिलाता है कि आपको किस पर काम करना चाहिए।
चूंकि आप ख़ाली समय के लिए एक ही ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, आप एक व्याकुलता-सबूत साइट अवरोधक का भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपके काम के दौरान सोशल मीडिया पर आने के उस प्रलोभन को दूर करने में मदद करता है।
वास्तव में कट्टर जाने के लिए, आप अपने Android फ़ोन पर फ़ोकस मोड का उपयोग कर सकते हैं, फ़ोन-आधारित विकर्षणों को भी दूर करने के लिए।
सब कुछ एक साथ रखना
इस सेटअप के साथ, आपका कार्यदिवस व्यवस्थित और आभासी विकर्षणों से सुरक्षित है! प्रत्येक कार्य के लिए एक स्टिकी नोट बनाकर दिन की शुरुआत करें। उन्हें संक्षिप्त लेकिन विशिष्ट रखें—इसे अपने आप में एक कार्य न बनने दें।
इसके बाद, प्रत्येक कार्य के लिए एक डेस्कटॉप बनाएं और सुनिश्चित करें कि सभी विंडो में स्टिकी नोट्स दिखाई दे रहे हैं। पहले कार्य का डेस्कटॉप खोलें और आरंभ करें! एक बार जब आप कार्य पूरा कर लेते हैं, तो संबंधित विंडो और डेस्कटॉप को बंद कर दें। अगले पर!
वर्चुअल डेस्कटॉप के साथ फोकस्ड रहें
विंडोज़ की मूल विशेषताओं का उपयोग करके, आप अपने कार्यदिवस को व्यवस्थित और केंद्रित कर सकते हैं। यह विधि उन लोगों के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है जो किसी विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए संघर्ष करते हैं, या जिन्हें अपने कार्यदिवस में स्पष्ट संरचना की आवश्यकता होती है। इस पद्धति के साथ, आपके पास अपनी कार्य सूची हमेशा एक सौम्य "आगे क्या है?" के लिए उपलब्ध होगी। शीघ्र।