लोग अक्सर टास्क और रिमाइंडर बनाने और प्रबंधित करने के लिए थर्ड-पार्टी टूल्स का उपयोग करते थे। हर ऐप स्टोर पर सैकड़ों वेब और मोबाइल एप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो ऐसा कर सकते हैं। और प्रत्येक दूसरे की तुलना में काम को सही ढंग से करने में बेहतर है।
हालांकि, जब ईमेल क्लाइंट की बात आती है, तो टास्क बनाने और प्रबंधित करने के मामले में जीमेल सबसे अच्छा सौदा है। साथ ही, आउटलुक पर एक समान टास्क एप्लिकेशन और मैक पर एप्पल मेल इंटीग्रेशन है। लेकिन जीमेल, एक वेब-आधारित प्लेटफॉर्म होने के नाते, दोनों को पीछे छोड़ देता है।
आइए जीमेल पर टास्क के बारे में और जानें और देखें कि उन्हें कैसे बनाएं, प्रबंधित करें, और उनके साथ काम करें।
जीमेल पर टास्क बेहतर क्यों है?
इस दावे का समर्थन करने के कुछ कारण हैं कि जीमेल का टास्क इंटीग्रेशन फीचर दूसरों से बेहतर है:
- जीमेल एक वेब एप्लिकेशन है, इसलिए यह विंडोज और मैक दोनों के साथ ठीक काम करता है।
- जीमेल टास्क मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए भी काम करता है।
- टास्क जीमेल प्लेटफॉर्म में अंतर्निहित है और एक्सटेंशन नहीं है। हालांकि, कोई इसे बाहरी एप्लिकेशन के रूप में संचालित करने के लिए टास्क ऐप भी डाउनलोड कर सकता है।
- टास्क एक मेल को टास्क में बदलने की अनुमति भी देता है।
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जीमेल से टास्क कैसे बनाएं?
चरण 1: जीमेल होमपेज पर दाएं पैन पर टास्क बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: एक टास्क जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: बनाए गए टास्क में एक शीर्षक जोड़ें।
चरण 4: संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
चरण 5: यदि आप चाहें तो टास्क का विवरण जोड़ें ।
चरण 6: दिनांक/समय जोड़ें. पर क्लिक करें। एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें एक कैलेंडर होगा और टास्क के लिए एक विशेष तारीख सेट करें।
चरण 7: घड़ी बटन के बगल में, टास्क पूरा होने की अधिसूचना देने के लिए एक समय रिमाइंडर सेट करें।
चरण 8: चुनें कि क्या आप दोहराएं रिमाइंडर चाहते हैं या नहीं।
जीमेल पर टास्क लिस्ट कैसे बनाएं?
जीमेल पर टास्क लिस्ट उपयोगकर्ताओं को बहुत अधिक व्यवस्थित तरीके से टास्क बनाने की अनुमति देती है। सूचियों के माध्यम से, आप अपनी दिनचर्या के विभिन्न हिस्सों से जुड़े विभिन्न टास्क को प्रबंधित कर सकते हैं। तो, यहां बताया गया है कि आप जीमेल पर टास्क को सूचियों के रूप में कैसे उपयोग कर सकते हैं:
चरण 1: जीमेल होमपेज पर दाएं पैन पर टास्क बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: टास्क पैनल के ऊपरी-बाएं कोने पर मेरे टास्क कहने वाले ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: ड्रॉप-डाउन मेनू से, नई सूची बनाएं पर क्लिक करें।
चरण 4: सूची को एक नाम दें।
चरण 5: अब मान लें कि आप सूची का नाम प्रोजेक्ट प्रगति रखते हैं।
चरण 6: टास्क जोड़ना शुरू करने से पहले, ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची का चयन करें।
चरण 7: एक बार जब आपने निर्दिष्ट सूची सेट कर ली जैसे आपने बनाई थी, तो आप ऊपर बताई गई टास्क निर्माण प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।
अब इस सूची के तहत सहेजे गए सभी टास्क सामान्य माई टास्क सूची में दिखाई नहीं देंगे।
इनबॉक्स मेल को टास्क में कैसे बदलें?
चरण 1: इनबॉक्स में किसी ईमेल पर राइट-क्लिक करें।
चरण 2: टास्क में जोड़ें पर क्लिक करें।
चरण 3: ईमेल विषय को शीर्षक के रूप में एक टास्क बनाया जाएगा।
चरण 4: संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
चरण 5: यदि कोई हो तो टास्क का विवरण जोड़ें और तदनुसार दिनांक/समय सेट करें।
सभी ईमेल क्लाइंट्स में से, जीमेल टास्क बनाने में सर्वश्रेष्ठ है। टास्क Google द्वारा बनाया गया एक अलग ऐप भी है जो उपयोगकर्ताओं को अपने टू-डू व्यवस्थित करने में मदद करता है। ईमेल इंटीग्रेशन ने उपयोगकर्ताओं के लिए जीमेल ऐप या वेब प्लेटफॉर्म से सीधे कार्य-संबंधी टास्क बनाना और आसान बना दिया है; इस प्रकार, Google टास्क और जीमेल के उपयोगकर्ता आधार को बढ़ाया है। यही कारण है कि उपयोगकर्ता OS-विशिष्ट आउटलुक और एप्पल मेल को छोड़कर जीमेल को अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट ऐप के रूप में अपना रहे हैं। आप जीमेल पर टास्क अनुभव पाने के लिए एप्पल और विंडोज दोनों पर हमेशा जीमेल का उपयोग कर सकते हैं।
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