फ्लैटबेड स्कैनर दशकों से छवि डिजिटलीकरण का मुख्य आधार रहे हैं। समस्या यह है कि आपके पास शायद एक नहीं है और आपके पास निश्चित रूप से हर समय एक नहीं होता।
आज के स्मार्टफोन कैमरे इतने अच्छे हैं कि आप न केवल एक दस्तावेज़ की अत्यधिक विस्तृत तस्वीर ले सकते हैं, बल्कि शायद स्याही के बिंदुओं तक ज़ूम इन कर सकते हैं। तो हम अब स्कैनर का उपयोग क्यों कर रहे हैं?
ठीक है, आपका कैमरा ऐप केवल स्कैनर सॉफ़्टवेयर के समान कार्य नहीं करता है। सौभाग्य से, आप ऐप में एक साफ-सुथरे टूल का उपयोग करके Google Drive पर डॉक्यूमेंट स्कैन कर सकते हैं जिसके बारे में ज्यादातर लोग शायद नहीं जानते!
यह दस्तावेजों की तस्वीर खींचने से कैसे अलग है?
एक दस्तावेज़ स्कैनर का स्मार्टफोन फोटोग्राफ पर बड़ा लाभ विवरण या गुणवत्ता नहीं है। यह तथ्य है कि स्कैनर दस्तावेज़ को एक सटीक तरीके से रखता है और हर स्कैन के साथ सही, सुसंगत प्रकाश व्यवस्था प्रदान करता है। साथ ही, यह छवि को कागज के ठीक लंबवत कैप्चर करता है।
जब आप अपने फोन से फोटो लेते हैं, तो पेज विकृत हो सकता है, उसके चारों ओर अवांछित वस्तुओं का एक गुच्छा दिखा सकता है और खराब रोशनी हो सकती है। इन सभी समस्याओं को मैन्युअल रूप से ठीक करने में बहुत समय और मेहनत लगेगी। अगर आप ऐसे परिणाम चाहते हैं जो फ्लैटबेड स्कैनर के करीब दिखें तो यह बहुत अच्छा नहीं है।
Google ने स्मार्टफोन कैमरा स्कैनिंग की कमियों की जल्दी और लगभग स्वचालित रूप से भरपाई करने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर विकास कौशल का उपयोग किया है।
आपको क्या चाहिए
Google Drive ऐप का उपयोग करके Google Drive पर स्कैन करने के लिए, आपको जिन चीजों की आवश्यकता होगी उनकी एक बहुत छोटी सूची है:
- एक स्मार्टफोन या टैबलेट (कैमरे के साथ) Android या iOS पर चल रहा हो
- एक Google अकाउंट
- अच्छी रोशनी के साथ एक सपाट सतह
- एक पेज, किताब या अन्य दस्तावेज़ जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं
- एक इंटरनेट कनेक्शन
यदि आपकी इस सूची में सब कुछ है, तो हम आपको अपने फोन से Google Drive पर स्कैन करने की प्रक्रिया के बारे में बताने के लिए तैयार हैं।
अपने फोन से Google Drive पर कैसे स्कैन करें
मान लें कि आपने पहले ही Google Drive ऐप इंस्टॉल कर लिया है और अपने Google अकाउंट में लॉग इन कर लिया है, यहां दस्तावेज़ को स्कैन करने का तरीका बताया गया है:
- सबसे पहले ऐप खोलें और फिर एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्लस आइकन को चुनें।
- विकल्पों में, आपको Scan (स्कैन) दिखाई देगा। आगे बढ़ने के लिए Scan चुनें।
- अब आप यह स्कैनिंग इंटरफ़ेस देखेंगे, जो आपको कैमरा क्या देख रहा है इसका लाइव व्यू दिखाता है।
- अपने दस्तावेज़ को रखें और फिर उसे व्यूफाइंडर में लाइन अप करें। आपको विंडो भरने की ज़रूरत नहीं है और आपको सुपर सटीक होने की ज़रूरत नहीं है। यदि आपके फोन में कई यूनिट हैं तो आपको विभिन्न कैमरों के बीच चयन करने का विकल्प हो सकता है। मुख्य कैमरा आमतौर पर सबसे अच्छा विकल्प है।
- पेज को स्कैन करने के लिए बड़े सफेद शटर बटन को टैप करें।
- अब आप फोटो का यह पूर्वावलोकन देखेंगे। यदि यह आपको अच्छा लगता है, तो OK चुनें। यदि नहीं, तो Retry (फिर से कोशिश करें) चुनें और फिर से प्रयास करें।
- अब आपके पास स्कैन किए गए पेज को ठीक करने का अवसर है। फोटो को फिर से लेने के लिए बैक बटन चुनें। छवि को ब्लैक एंड व्हाइट से कलर में बदलने के लिए कलर पैलेट चुनें।
- दाईं ओर अगला बटन छवि को घुमाएगा और अंतिम बटन क्रॉप फ़ंक्शन है। हालांकि, यह "क्रॉप" फ़ंक्शन वास्तव में आपको पेज के चारों ओर Drive द्वारा स्वचालित रूप से किए गए चयन को दोबारा जांचने देता है। यदि कोई गलती है तो पेज को सही ढंग से ट्रेस करने के लिए नोड्स को ड्रैग करें।
- यदि आपके पास स्कैन करने के लिए केवल एक पेज है, तो अब आप Save बटन चुन सकते हैं, लेकिन यदि आप अधिक पेज जोड़ना चाहते हैं, तो प्लस साइन चुनें और उपरोक्त चरणों को तब तक दोहराएं जब तक आपके पास दस्तावेज़ के सभी पेज स्कैन न हो जाएं।
अब आपसे दस्तावेज़ को अपने Google Drive अकाउंट पर PDF के रूप में सहेजने के लिए कहा जाएगा। इसे एक नाम दें, चुनें कि इसे किस Google अकाउंट के तहत सहेजा जाना चाहिए और फिर इसके लिए एक स्थान चुनें।
मेरे दस्तावेज़ कहां हैं?
जब आप पहली बार Google Drive ऐप से कोई दस्तावेज़ स्कैन करते हैं, तो आप एक ऐसा स्कैन बना रहे होते हैं जो आपके फोन के स्टोरेज के लिए स्थानीय होता है। यदि आप वाईफाई कनेक्शन पर हैं, तो वह स्कैन स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी Google Drive फोल्डर में अपलोड हो जाएगा। आपकी ऐप सेटिंग्स के आधार पर, अपलोड मोबाइल डेटा के माध्यम से भी हो सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से Drive आपके फोन से क्लाउड पर किसी भी फाइल को अपलोड करने से पहले वाईफाई की प्रतीक्षा करता है।
इसका मतलब यह भी है कि आप अपने स्कैन को किसी के साथ तब तक साझा नहीं कर पाएंगे जब तक आप वाईफाई से कनेक्ट नहीं हो जाते।
यदि आपको उन स्कैन को यथासंभव तेजी से सुरक्षित रूप से क्लाउड में लाना है, तो आपको Google Drive में सेटिंग बदलकर मोबाइल डेटा अपलोड की अनुमति देनी होगी। चेतावनी दी जाती है कि यह आपके डेटा कैप का एक बड़ा हिस्सा खा सकता है। आप अपना अपलोड पूरा करने के बाद सेटिंग को वापस बदलना चाहेंगे।
मोबाइल फ़ाइल अपलोड सक्षम करने के लिए:
- "हैमबर्गर" आइकन चुनें
- Settings (सेटिंग्स) चुनें
- Data Usage (डेटा उपयोग) तक नीचे स्क्रॉल करें
- Transfer files only over WiFi (केवल वाईफाई पर फ़ाइलें स्थानांतरित करें) को बंद पर टॉगल करें
जब आपके महत्वपूर्ण अपलोड पूरे हो जाएं, तो इस सेटिंग को वापस चालू करना सुनिश्चित करें या महीने के अंत में भारी मोबाइल डेटा बिल का जोखिम उठाएं।
सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए टिप्स
जबकि Google Drive के स्कैनिंग फ़ंक्शन के पीछे की तकनीक काफी प्रभावशाली है, कुछ चीजें हैं जो आप परिणामों को और भी बेहतर बनाने में मदद के लिए कर सकते हैं।
- सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पर्याप्त रोशनी है! आपके कैमरे को काम करने के लिए रोशनी की आवश्यकता होती है। यहां तक कि महंगे फ्लैगशिप स्मार्टफोन कैमरे भी कम रोशनी की स्थितियों में बढ़िया काम नहीं करने वाले हैं।
- Google Drive ऐप आपको एक पिंच में फ्लैश चालू करने देता है। समस्या यह है कि कठोर बिल्ट-इन फ्लैश कागज पर चकाचौंध पैदा करने की संभावना है। इसलिए आप ओवरहेड फ्लोरोसेंट जैसे नरम विसरित प्रकाश का उपयोग करने से बेहतर हैं। बस अपने फोन को सीधे रोशनी के नीचे स्थित न करें, या आप उस पर छाया डालेंगे।
- दस्तावेज़ को जितना संभव हो उतना सीधा करें। एक सपाट दस्तावेज़ अच्छी तरह से स्कैन होगा, लेकिन एक जो मुड़ा हुआ या कुचला हुआ है, सॉफ़्टवेयर के लिए एक अच्छा स्कैन प्राप्त करना कठिन बना देता है। यह पारदर्शी फ़ोल्डर के अंदर रखने में भी मदद कर सकता है, जब तक कि यह बहुत चमकदार न हो।
- अगला, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ फोकस में है। यह अधिकांश फोन पर काफी सरल है। बस दस्तावेज़ पर टैप करें और फोन का ऑटोफोकस काम करना चाहिए। एक बार फिर, बेहतर रोशनी का मतलब बेहतर ऑटोफोकस प्रदर्शन है।
- हालांकि यह उतना सुविधाजनक नहीं है, यदि आपके पास फोन ट्राइपॉड माउंट या दस्तावेज़ स्कैनिंग क्षेत्र पर फोन को स्थिर रखने का कोई तरीका है, तो यह भी बेहतर परिणाम देगा। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास स्कैन करने के लिए बहुत सारे पेज हैं।
अंत में, यदि आप किताब के पन्नों को स्कैन करने की कोशिश कर रहे हैं, तो अच्छा स्कैन पाने के दो तरीके हैं। एक है किताब को उसकी पीठ या सामने के कवर पर बारी-बारी से रखना। ताकि स्कैनिंग के लिए बायां या दायां पेज अच्छा और सीधा हो। वैकल्पिक रूप से, किताब को एक बार में दो पेज स्कैन क्यों नहीं करते? बस सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक छवि को सही ढंग से घुमाते हैं ताकि इसे पढ़ना आसान हो।
एक लीन, मीन, स्कैनिंग मशीन
अपने फोन से Google Drive पर दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए आपको बस इतना ही जानने की जरूरत है। कम से कम, जब तक आप जगह खत्म नहीं कर लेते। यदि आप अपनी Google सेवाओं के लिए ड्राइव स्पेस की मात्रा बढ़ाना चाहते हैं, तो Google One पर हमारे लेख को देखें और पता लगाएं कि कौन सा पैकेज आपके लिए सही हो सकता है।
