दशकों से फ़्लैटबेड स्कैनर छवि डिजिटलीकरण का मुख्य आधार रहा है। समस्या यह है कि आपके पास शायद एक नहीं है और लगभग निश्चित रूप से आपके पास हर समय एक नहीं है।
स्मार्टफोन के कैमरे आज इतने अच्छे हैं कि आप न केवल किसी दस्तावेज़ की अत्यधिक-विस्तृत तस्वीर ले सकते हैं, बल्कि संभवतः स्याही बिंदुओं तक ज़ूम कर सकते हैं। तो हम अब स्कैनर्स का उपयोग क्यों कर रहे हैं?
ठीक है, आपके कैमरा ऐप में स्कैनर सॉफ़्टवेयर के समान कार्य नहीं हैं। सौभाग्य से आप ऐप में एक साफ-सुथरे टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ों को Google ड्राइव पर स्कैन कर सकते हैं, जिसके बारे में शायद अधिकांश लोग नहीं जानते हैं!
यह फ़ोटोग्राफ़िंग दस्तावेज़ों से कैसे भिन्न है?
स्मार्टफोन फोटोग्राफ पर दस्तावेज़ स्कैनर का बड़ा लाभ विवरण या गुणवत्ता नहीं है। यह तथ्य है कि स्कैनर दस्तावेज़ को सटीक तरीके से रखता है और प्रत्येक स्कैन के साथ सही, सुसंगत प्रकाश व्यवस्था प्रदान करता है। साथ ही, यह इमेज को पेपर के बिल्कुल लंबवत कैप्चर करता है।
जब आप अपने फ़ोन से फ़ोटो लेते हैं, तो पृष्ठ विकृत हो सकता है, उसके चारों ओर अवांछित वस्तुओं का एक गुच्छा दिखा सकता है और खराब रोशनी हो सकती है। इन सभी समस्याओं को मैन्युअल रूप से ठीक करने में बहुत समय और प्रयास लगेगा। यदि आप ऐसे परिणाम चाहते हैं जो एक फ़्लैटबेड स्कैनर से मिलते-जुलते परिणाम चाहते हों तो यह बहुत अच्छा नहीं है।
Google ने अपनी सॉफ़्टवेयर विकास प्रतिभा का उपयोग स्मार्टफ़ोन कैमरा स्कैनिंग की कमियों की शीघ्रता से और लगभग स्वचालित रूप से क्षतिपूर्ति करने के लिए किया है।
आपको क्या चाहिए
Google डिस्क ऐप्लिकेशन का उपयोग करके Google डिस्क पर स्कैन करने के लिए, आपको जिन चीज़ों की आवश्यकता होगी, उनकी एक बहुत ही छोटी सूची है:
- एंड्रॉइड या आईओएस पर चलने वाला स्मार्टफोन या टैबलेट (कैमरे के साथ)
- एक Google खाता
- अच्छी रोशनी वाली सपाट सतह
- एक पृष्ठ, पुस्तक या अन्य दस्तावेज़ जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं
- इंटरनेट कनेक्शन
यदि आपके पास इस सूची में सब कुछ है, तो हम आपको आपके फ़ोन से Google डिस्क पर स्कैन करने की प्रक्रिया के बारे में बताने के लिए तैयार हैं।
अपने फ़ोन से Google डिस्क में कैसे स्कैन करें
यह मानते हुए कि आपने पहले ही Google डिस्क ऐप इंस्टॉल कर लिया है और अपने Google खाते में लॉग इन कर लिया है, यहां दस्तावेज़ को स्कैन करने का तरीका बताया गया है:
- पहले ऐप खोलें और फिर प्लस आइकन . चुनें एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- विकल्पों में, आपको स्कैन दिखाई देगा। स्कैन करें Select चुनें आगे बढ़ने के लिए।
- अब आपको यह स्कैनिंग इंटरफ़ेस दिखाई देगा, जो आपको कैमरा द्वारा देखे जाने वाले लाइव दृश्य को दिखाता है।
- अपना दस्तावेज़ रखें और फिर उसे दृश्यदर्शी में पंक्तिबद्ध करें। आपको विंडो भरने की ज़रूरत नहीं है और आपको सुपर सटीक होने की ज़रूरत नहीं है। यदि आपके फ़ोन में एकाधिक इकाइयाँ हैं, तो आपके पास विभिन्न कैमरों के बीच चयन करने का विकल्प हो सकता है। मुख्य कैमरा आमतौर पर सबसे अच्छा विकल्प होता है।
बड़ा सफेद शटर बटन टैप करें पेज को स्कैन करने के लिए।
- अब आप तस्वीर का यह पूर्वावलोकन देखेंगे। यदि यह आपको अच्छा लगता है, तो ठीक choose चुनें . यदि नहीं, तो पुन:प्रयास करें चुनें और पुनः प्रयास करें।
- अब आपके पास स्कैन किए गए पृष्ठ को संशोधित करने का अवसर है। वापस जाएं बटन का चयन करें फोटो को फिर से लेने के लिए। रंग पैलेट चुनें छवि को काले और सफेद से रंग में बदलने के लिए।
- दाईं ओर का अगला बटन इमेज को घुमाएगा और आखिरी बटन क्रॉप फंक्शन है। हालांकि, यह "फसल" फ़ंक्शन वास्तव में आपको उस चयन को दोबारा जांचने देता है जिसे ड्राइव ने स्वचालित रूप से पृष्ठ के चारों ओर बनाया है। नोड्सखींचें अगर कोई गलती हो तो पेज को सही तरीके से ट्रेस करने के लिए।
- यदि आपके पास स्कैन करने के लिए केवल एक पृष्ठ है, तो अब आप सहेजें बटन . चुन सकते हैं , लेकिन यदि आप और पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, तो धन चिह्न . चुनें और उपरोक्त चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि आपके पास दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ स्कैन न हो जाएं।
अब आपको अपने Google ड्राइव खाते पर दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के लिए कहा जाएगा। इसे एक नाम दें, चुनें कि इसे किस Google खाते के अंतर्गत सहेजा जाना चाहिए और फिर इसके लिए एक स्थान चुनें।
मेरे दस्तावेज़ कहाँ हैं?
जब आप पहली बार Google डिस्क ऐप से किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं, तो आप एक ऐसा स्कैन बना रहे होते हैं जो आपके फ़ोन के संग्रहण के लिए स्थानीय होता है। यदि आप वाईफाई कनेक्शन पर हैं, तो वह स्कैन स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट Google ड्राइव फ़ोल्डर में अपलोड हो जाएगा। आपकी ऐप्लिकेशन सेटिंग के आधार पर, अपलोड मोबाइल डेटा के माध्यम से भी हो सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से डिस्क आपके फ़ोन से क्लाउड पर कोई भी फ़ाइल अपलोड करने से पहले वाईफाई की प्रतीक्षा करती है।
इसका मतलब यह भी है कि जब तक आप वाईफाई से कनेक्ट नहीं हो जाते, तब तक आप अपने स्कैन किसी के साथ साझा नहीं कर पाएंगे।
यदि आप उन स्कैनों को जितनी जल्दी हो सके सुरक्षित रूप से क्लाउड में प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको मोबाइल डेटा अपलोड की अनुमति देने के लिए Google ड्राइव में सेटिंग बदलनी होगी। सावधान रहें कि यह आपके डेटा कैप का एक बड़ा हिस्सा खा सकता है। आप शायद अपना अपलोड पूरा करने के बाद सेटिंग को वापस बदलना चाहेंगे।
मोबाइल फ़ाइल अपलोड सक्षम करने के लिए:
- "हैमबर्गर" आइकन चुनें
- सेटिंग चुनें
- नीचे स्क्रॉल करें डेटा उपयोग
- टॉगल करें फ़ाइलें केवल वाई-फ़ाई पर स्थानांतरित करें बंद करने के लिए
जब आपके महत्वपूर्ण अपलोड पूरे हो जाएं, तो इस सेटिंग को वापस चालू करना सुनिश्चित करें या महीने के अंत में भारी मोबाइल डेटा बिल का जोखिम उठाएं।
सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए युक्तियाँ
हालांकि Google डिस्क के स्कैनिंग फ़ंक्शन के पीछे की तकनीक बहुत प्रभावशाली है, लेकिन कुछ चीज़ें हैं जो आप परिणामों को और बेहतर बनाने में सहायता के लिए कर सकते हैं।
- सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पर्याप्त रोशनी है! आपके कैमरे को काम करने के लिए रोशनी की जरूरत है। महंगे फ्लैगशिप स्मार्टफोन कैमरे भी कम रोशनी की स्थिति में अच्छा काम नहीं करने वाले हैं।
- Google डिस्क ऐप्लिकेशन करता है आपको एक चुटकी में फ्लैश चालू करने दें। समस्या यह है कि कठोर अंतर्निर्मित फ्लैश से कागज पर चकाचौंध होने की संभावना है। तो बेहतर होगा कि आप सॉफ्ट डिफ्यूज़ लाइट जैसे कि ओवरहेड फ़्लोरेसेंट का इस्तेमाल करें। बस अपने फ़ोन को सीधे प्रकाश के नीचे न रखें, अन्यथा आप उस पर छाया डालेंगे।
- दस्तावेज़ को जितना हो सके सीधा करें। एक सपाट दस्तावेज़ अच्छी तरह से स्कैन करेगा, लेकिन जो मुड़ा हुआ या उखड़ गया है, वह सॉफ़्टवेयर के लिए एक अच्छा स्कैन प्राप्त करना कठिन बना देता है। इसे एक पारदर्शी फ़ोल्डर के अंदर रखने में भी मदद मिल सकती है, जब तक कि यह बहुत चमकदार न हो।
- अगला, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ फ़ोकस में है। यह ज्यादातर फोन पर काफी आसान है। बस दस्तावेज़ पर टैप करें और फ़ोन का ऑटोफोकस काम करना चाहिए। एक बार फिर, बेहतर रोशनी का मतलब है बेहतर ऑटोफोकस प्रदर्शन।
- हालांकि यह उतना सुविधाजनक नहीं है, यदि आपके पास फ़ोन ट्राइपॉड माउंट है या दस्तावेज़ स्कैनिंग क्षेत्र पर फ़ोन को स्थिर रखने का कोई तरीका है, तो यह बेहतर परिणाम भी देगा। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास स्कैन करने के लिए बहुत सारे पृष्ठ हैं।
अंत में, यदि आप किसी पुस्तक के पृष्ठों को स्कैन करने का प्रयास कर रहे हैं, तो एक अच्छा स्कैन प्राप्त करने के दो तरीके हैं। एक यह है कि पुस्तक को उसके पीछे या सामने के कवर पर वैकल्पिक रूप से बिछाया जाए। ताकि लेफ्ट या राइट पेज स्कैन करने के लिए अच्छा और सीधा हो। वैकल्पिक रूप से, क्यों न पुस्तक को एक बार में दो पृष्ठ स्कैन करें? बस यह सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक छवि को पढ़ने में आसान बनाने के लिए सही ढंग से घुमाते हैं।
एक लीन, मीन, स्कैनिंग मशीन
अपने फ़ोन से Google डिस्क पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए आपको बस इतना ही जानना होगा। कम से कम, जब तक आप अंतरिक्ष से बाहर नहीं निकल जाते। अगर आप अपनी Google सेवाओं के लिए ड्राइव स्पेस की मात्रा बढ़ाना चाहते हैं, तो Google One पर हमारा लेख देखें और पता करें कि कौन सा पैकेज आपके लिए सही हो सकता है।