हमें दशकों से पेपरलेस भविष्य का वादा किया गया है और फिर भी, स्मार्टफोन हर जगह होने के बावजूद, अभी भी बहुत सारा कागज मौजूद है। चीजों को बदतर बनाने के लिए, किसी बिंदु पर आप कागजी दस्तावेजों की डिजिटल कॉपी चाहने जा रहे हैं।
आमतौर पर इसका मतलब कहीं स्कैनर ढूंढने की कोशिश करना होता है, जो दिन-ब-दिन कठिन होता जा रहा है। कैमरा फोन की उत्कृष्ट गुणवत्ता के लिए धन्यवाद, लोगों ने जल्द ही पता लगा लिया कि आप दस्तावेजों की फोटो लेकर पूरी स्पष्टता के साथ ले सकते हैं। हालांकि, इन फोटो को संपादित और व्यवस्थित करना अभी भी एक परेशानी है। खासकर यदि आपको कई पेज वाले दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता है।
सौभाग्य से Google Drive (Android और iOS) बचाव के लिए आया है। यह अनिवार्य रूप से iCloud और अन्य क्लाउड स्टोरेज समाधानों का Google का जवाब है। Google Drive पूरी तरह से मुफ़्त है, जब तक आपको बेस लेवल से अधिक स्टोरेज की आवश्यकता न हो। Gmail अकाउंट वाले सभी लोगों की पहले से ही Google Drive तक पहुंच है। यदि आपके पास Android डिवाइस है, तो संभावना है कि ऐप पहले से इंस्टॉल है।
Google Drive Google के क्लाउड ऐप्स के सूट का दिल है। Google Docs, Sheets और परिवार के अन्य ऐप्स सभी अपनी सामग्री को आपके Google Drive में संग्रहीत करते हैं।
जबकि आप अपने फोन या टैबलेट से ली गई तस्वीरों को Drive पर काफी आसानी से अपलोड कर सकते हैं, मोबाइल ऐप में एक कुछ हद तक छिपी हुई सुविधा है जो आपको दस्तावेजों को फोटोकॉपियर की तरह स्कैन करने देती है। यह छवि को अधिकतम पठनीयता के लिए स्वचालित रूप से फ़िल्टर और फॉर्मेट करता है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि कहां जाना है, तो यह एक तेज़ और सरल ट्रिक है जिसका आप बहुत उपयोग करेंगे यदि आपको हर समय कागज से निपटना पड़ता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि iOS के नवीनतम संस्करण में Notes में एक नया दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा भी है, जो मेरे टेस्ट में समान रूप से अच्छी तरह से काम करती है। मैं उस सुविधा की एक अलग समीक्षा लिखूंगा।
Google Drive से दस्तावेज़ स्कैन करना
यह मानते हुए कि आपने पहले ही ऐप इंस्टॉल कर लिया है, पहली चीज़ जो आपको करने की आवश्यकता है वह है इसे खोलना। यदि यह Google Drive खोलने का आपका पहली बार है, तो करने के लिए कुछ बुनियादी, एक बार की हाउसकीपिंग है। आपको अपने Google अकाउंट में साइन इन करना होगा और फिर एप्लिकेशन द्वारा मांगी गई किसी भी अनुमति से सहमत होना होगा। ये अनुमतियां ऐप को ठीक से काम करने देती हैं। यदि आप उनमें से किसी की अनुमति नहीं देते हैं तो ऐप अभी भी काम करेगा, लेकिन कुछ फ़ंक्शन सक्षम नहीं होंगे।
उसके साथ, आपको ड्राइव होम स्क्रीन दिखाई देनी चाहिए, साथ में आपके पास पहले से मौजूद कोई भी दस्तावेज़ और चित्र।
प्लस साइन पर टैप करें एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए। आपको विकल्पों का चयन दिखाई देगा।
अब "Scan" (स्कैन) पर टैप करके प्रक्रिया शुरू करें। यदि आप iOS पर हैं तो यह "Use Camera" (कैमरा उपयोग करें) पढ़ता है। इस बिंदु पर आपसे कैमरा अनुमतियों के लिए पूछा जा सकता है इससे पहले कि आप आगे बढ़ सकें।
कैमरा व्यूफाइंडर पर ग्रिड ओवरले पर ध्यान दें। इसका उपयोग दस्तावेज़ को लगभग संरेखित करने के लिए करें। यदि छवि बहुत अंधेरी है, तो लाइटनिंग बोल्ट आइकन पर टैप करके फ्लैश चालू करें। जब आप छवि से संतुष्ट हों, तो नीले बटन पर टैप करें। फिर आपको इस स्क्रीन पर ले जाया जाएगा।
यह स्कैन का पूर्वावलोकन है। ध्यान दें कि ऐप ने पृष्ठभूमि को स्वचालित रूप से कैसे काट दिया और छवि को सीधा कर दिया? बहुत बढ़िया, है ना?
अब आपके पास तीन विकल्प हैं। यदि आप तस्वीर से खुश नहीं हैं और फिर से कोशिश करना चाहते हैं, तो फिर से कोशिश करने के लिए बीच के आइकन पर टैप करें। यदि आप दूसरा पेज जोड़ना चाहते हैं, तो दूसरा पेज जोड़ने के लिए प्लस साइन पर टैप करें। यदि आप खुश हैं और दस्तावेज़ को सेव करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए चेक मार्क पर टैप करें।
बस इतना ही! फ़ाइल आपके Drive में PDF दस्तावेज़ के रूप में सेव हो जाएगी। फिर आप इसका नाम बदल सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं या इसे किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। अब यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो आप कागजी कॉपी को जिम्मेदारी से रीसायकल कर सकते हैं। यह कितना कूल है?
