हमें दशकों से कागज रहित भविष्य का वादा किया गया है और अभी भी, स्मार्टफोन हर जगह होने के बावजूद, अभी भी एक टन कागज है। चीजों को बदतर बनाने के लिए, किसी बिंदु पर आप कागजी दस्तावेजों की डिजिटल प्रतियां चाहते हैं।
आमतौर पर इसका मतलब स्कैनर के साथ किसी जगह को खोजने की कोशिश करना होता है, जिसे करना दिन-ब-दिन कठिन होता जा रहा है। कैमरा फोन की उत्कृष्ट गुणवत्ता के लिए धन्यवाद, लोगों को जल्द ही पता चल गया कि आप पूरी स्पष्टता के साथ दस्तावेजों की तस्वीरें ले सकते हैं। हालाँकि, इन तस्वीरों को संपादित और व्यवस्थित करना अभी भी एक परेशानी है। विशेष रूप से यदि आपको एक से अधिक पृष्ठों वाले दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता है।
सौभाग्य से Google डिस्क (Android और आईओएस ) बचाव के लिए आया है। यह अनिवार्य रूप से Google का iCloud और अन्य क्लाउड स्टोरेज समाधानों का उत्तर है। Google ड्राइव पूरी तरह से मुफ़्त है, जब तक कि आपको भंडारण के आधार स्तर से अधिक की आवश्यकता न हो। जीमेल खाते वाले सभी लोगों के पास पहले से ही Google ड्राइव तक पहुंच है। अगर आपके पास Android डिवाइस है, तो संभावना है कि ऐप पहले से इंस्टॉल है।
Google डिस्क, Google के क्लाउड सुइट ऐप्स का केंद्र है। Google दस्तावेज़, पत्रक और परिवार के अन्य ऐप्स सभी अपनी सामग्री को आपकी Google डिस्क में संग्रहीत करते हैं।
जब आप फ़ोन या टैबलेट से ली गई फ़ोटो को डिस्क पर आसानी से अपलोड कर सकते हैं, तो मोबाइल ऐप में कुछ हद तक होता है हिडन फीचर जो आपको फोटोकॉपियर की तरह दस्तावेजों को स्कैन करने की सुविधा देता है। यह स्वचालित रूप से अधिकतम सुगमता के लिए छवि को फ़िल्टर और प्रारूपित करता है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि कहाँ जाना है, तो यह एक तेज़ और सरल तरकीब है, यदि आपको हर समय कागज़ से निपटना है तो आप इसका भरपूर उपयोग करेंगे।
यह ध्यान देने योग्य है कि आईओएस के नवीनतम संस्करण में नोट्स में एक नई दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा भी है, जो मेरे परीक्षणों में समान रूप से अच्छी तरह से काम करती है। मैं उस सुविधा की एक अलग समीक्षा लिखूंगा।
दस्तावेज़ों को Google डिस्क से स्कैन करना
यह मानते हुए कि आपने पहले ही ऐप इंस्टॉल कर लिया है, सबसे पहले आपको जो करना है वह इसे खोलना है। यदि आप पहली बार Google ड्राइव खोल रहे हैं, तो कुछ बुनियादी, एक बार की हाउसकीपिंग करने के लिए है। आपको अपने Google खाते में साइन इन करना होगा और फिर एप्लिकेशन द्वारा मांगी गई किसी भी अनुमति के लिए सहमत होना होगा। ये अनुमतियां ऐप को ठीक से काम करने देती हैं। यदि आप उनमें से किसी को भी अनुमति नहीं देते हैं तो भी ऐप काम करेगा, लेकिन कुछ फ़ंक्शन सक्षम नहीं होंगे।
ऐसा करने के बाद, आपके पास पहले से मौजूद किसी भी दस्तावेज़ और छवियों के साथ, आपको डिस्क की होम स्क्रीन दिखाई देगी।
धन चिह्न पर टैप करें एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए। आपको विकल्पों का चयन दिखाई देगा।
अब “स्कैन करें” पर टैप करें प्रक्रिया शुरू करने के लिए। यदि आप iOS पर हैं तो यह “कैमरा का उपयोग करें” . पढ़ता है . इस बिंदु पर आगे बढ़ने से पहले आपसे कैमरा अनुमति मांगी जा सकती है।
कैमरा व्यूफ़ाइंडर पर ग्रिड ओवरले नोट करें। दस्तावेज़ को मोटे तौर पर संरेखित करने के लिए इसका उपयोग करें। अगर छवि बहुत गहरी है, तो लाइटनिंग बोल्ट आइकन टैप करके . फ्लैश चालू करें . जब आप चित्र से संतुष्ट हों, तो नीले बटन पर टैप करें . फिर आपको इस स्क्रीन पर ले जाया जाएगा।
यह स्कैन का पूर्वावलोकन है। ध्यान दें कि कैसे ऐप स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि को काटता है और छवि को सीधा करता है? बहुत बढ़िया, है ना?
अब आपके पास तीन विकल्प हैं। यदि आप चित्र से खुश नहीं हैं और पुनः प्रयास करना चाहते हैं, तो फिर से प्रयास करने के लिए मध्य आइकन पर टैप करें . अगर आप दूसरा पेज जोड़ना चाहते हैं, तो दूसरे पेज को जोड़ने के लिए प्लस साइन पर टैप करें। यदि आप खुश हैं और दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए चेक मार्क को टैप करें।
यही सब है इसके लिए! फ़ाइल को आपकी डिस्क में PDF दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाएगा। फिर आप इसका नाम बदल सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं या इसे किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। यदि आपको अब इसकी आवश्यकता नहीं है तो अब आप जिम्मेदारी से पेपर कॉपी को रीसायकल कर सकते हैं। वह कितना अच्छा है?