Gmail एक सर्वव्यापी और उपयोग में आसान ईमेल सेवा है, लेकिन यह दोषों के बिना नहीं है। बहुत से लोग Boomerang जैसे ऐप्स का उपयोग करके अपने Gmail अनुभव को पूरक करना चुनते हैं, जो आपको भविष्य के समय के लिए ईमेल शेड्यूल करने में मदद कर सकता है।
लेकिन, आपके Gmail को सुपरचार्ज करने का एक और तरीका है जिसके बारे में आपने नहीं सोचा होगा: Google Drive ऐड-ऑन।
पिछले मार्च में घोषित, Google Drive ऐड-ऑन Google Docs और Google Sheets को पूरक करने के लिए हैं, जिससे Google के दोनों ऑनलाइन टूल और भी अधिक उपयोगी बन जाते हैं। Google Drive ऑफ़लाइन काम करता है और इसका उत्पादकता टूल Google Sheets पहले से ही एक लोकप्रिय Excel विकल्प है।
इसलिए इन ऐड-ऑन का लाभ उठाकर, आप और भी अधिक Gmail निंजा बन सकते हैं। आइए सर्वोत्तम पर एक नज़र डालें।
Yet Another Mail Merge
मेल मर्ज ईमेल के सबसे आवश्यक कार्यों में से एक है।
इसलिए, यह शायद उन सभी ऐड-ऑन में सबसे शक्तिशाली है जिन पर हम चर्चा करेंगे। Yet Another Mail Merge आपको बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने की अनुमति देता है जो व्यक्तिगत होते हैं - इसलिए प्रत्येक व्यक्ति ईमेल को केवल आपसे उन्हें भेजे गए के रूप में देखता है। यह अपनी अन्य विशेषताओं के साथ एक बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है।
इसे इंस्टॉल करने के लिए, हालांकि, आपको अनुमतियों की एक भारी सूची से सहमत होना होगा जिसमें आपके ईमेल देखने और प्रबंधित करने की क्षमता, आपके Google Drive डेटा को देखने और प्रबंधित करने, और यहां तक कि आपके रूप में ईमेल भेजने की क्षमता शामिल है।
यह एक विश्वसनीय एप्लिकेशन है, इसलिए यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, लेकिन अत्यधिक सुरक्षा-उन्मुख लोग इसे इंस्टॉल करने के लिए बहुत इच्छुक नहीं हो सकते हैं।
एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप Google स्प्रेडशीट के शीर्ष पर "Add-ons" अनुभाग के तहत ऐड-ऑन पा सकते हैं। यह आपके Google Contacts से एक समूह आयात कर सकता है, या यहां तक कि आपके सभी संपर्क। एक बार आयात हो जाने पर, आपके पास नामों और संपर्क जानकारी से भरे कॉलम होने चाहिए।
मुफ्त संस्करण केवल एक बार में 50 ईमेल भेजने का समर्थन करता है, हालांकि, इसलिए यदि आपके पास बड़ी सूचियां हैं जिन्हें आपको व्यक्तिगत ईमेल भेजने की आवश्यकता है तो आपको भुगतान करना होगा।
आप अधिक व्यक्तिगत जानकारी जैसे पहला नाम, अंतिम नाम, उत्पाद छवियां, या उत्पाद नाम जोड़ने के लिए किसी भी कॉलम को संपादित कर सकते हैं। आप इन कॉलम से किसी भी चीज़ को अपने ईमेल में दो ग्रेटर-थान और लेस-थान प्रतीकों का उपयोग करके डाल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक ईमेल इस तरह पढ़ सकता है:
Hello <<First Name>>,Would you be interested in <<Product Name>>?Thanks,Justin Dennis
और उन फ़ील्ड को प्रत्येक पंक्ति में ईमेल से जुड़े संबंधित पहले नामों और उत्पाद नामों से भरा जाएगा, जैसे:
Hello Taylor,Would you be interested in the new Fry Pan 3000?Thanks,Justin Dennis
आप Yet Another Mail के काफी व्यापक दस्तावेज़ीकरण का पालन करके अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं, CC और BCC फ़ील्ड में नाम जोड़ सकते हैं, और एक उपनाम ईमेल पते से भेज सकते हैं।
ईमेल और अटैचमेंट सहेजें
यह ऐड-ऑन मूल रूप से वही करता है जो इसके नाम में है - यह ईमेल और अटैचमेंट सहेजता है।
एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, बस एक Google स्प्रेडशीट में जाएं, फिर Add-ons > Create New Rule। वहां से, यह बहुत कुछ वैसा ही दिखेगा जैसे आप Gmail में लेबल बनाते हैं।
उदाहरण के लिए, आप ऐसा कर सकते हैं कि हर बार जब आपको रसीद ईमेल की जाती है, तो ऐड-ऑन ईमेल को आपके Google Drive में PDF के रूप में सहेजता है। या, आप जिन लोगों के साथ काम कर रहे हैं उनसे भेजे गए अटैचमेंट को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं।
वास्तव में, संभावनाएं आप पर निर्भर करती हैं, लेकिन अपने ईमेल को ऑटो-सेव करने का विकल्प होना अच्छा है।
ईमेल फॉरवर्डर
यह ऐड-ऑन, पिछले वाले के समान डेवलपर द्वारा, पूरी तरह से आपके ईमेल को फॉरवर्ड करने के लिए है (मानो आप इसका अनुमान नहीं लगा सकते थे)। Gmail में निर्मित डिफ़ॉल्ट ईमेल फॉरवर्डिंग पर इसके मुख्य लाभ यह हैं कि आपको उस पते को सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है जिस पर आप भेज रहे हैं, और आप अपने इनबॉक्स में पहले से मौजूद ईमेल को बल्क फॉरवर्ड कर सकते हैं।
पिछले ऐड-ऑन की तरह, इसमें एक "when all these conditions are met" तो "do the following" है। इसलिए आप तय कर सकते हैं कि आप किस प्रकार के ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं, और फिर उन्हें उनके रास्ते पर भेज दें।
पहले से मौजूद ईमेल को फॉरवर्ड करने के लिए, आपको बस उनके लिए एक नया लेबल बनाना होगा और फिर उस लेबल का उपयोग करके एक फॉरवर्डिंग नियम बनाना होगा। यह स्वचालित रूप से हर घंटे स्प्रेडशीट नियम चलाता है, लेकिन आप इसे तुरंत चलाने के लिए भी कह सकते हैं। निर्देश और समर्थन ऐड-ऑन में शामिल हैं यदि आप भ्रमित हो जाते हैं।
यह ऐड-ऑन किसी ऐसे व्यक्ति को रसीदों का एक गुच्छा भेजने के लिए संभावित रूप से उपयोगी हो सकता है जिसके साथ आप वित्त साझा कर रहे हैं, या बैंक स्टेटमेंट को किसी खाते में फॉरवर्ड करने के लिए। लेकिन फिर से, अंतिम उपयोग आप पर निर्भर करता है।
ईमेल ऑटोरिस्पॉन्डर
और यह ऐड-ऑन है - आपने अनुमान लगाया - ईमेल का ऑटो-रिस्पॉन्ड करने के लिए!
यह डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक बेहतर "संस्करण" है। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं मोबाइल संस्करण में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं हैं। इसलिए, ईमेल ऑटोरिस्पॉन्डर स्क्रिप्ट एक और समाधान है। Google Sheet खोलें, Add-on > Email Autoresponder > Create New rule चुनें।
पिछले दो की तरह, आप नियम सेट कर सकते हैं और स्क्रिप्ट को चलने दे सकते हैं।
बस कुछ Gmail ड्राफ्ट बनाएं जिन्हें ऑटो-रिस्पॉन्स के रूप में उपयोग किया जाए, और आप जाने के लिए तैयार हैं। एक स्प्रेडशीट खोलें और नियम की शर्तें सेट करने के लिए ऐड-ऑन चलाएं, और आप आसानी से कष्टदायक पिचों या कुछ कार्य ईमेल का ऑटो-रिस्पॉन्ड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम बनाने के लिए किसी भी उन्नत Gmail खोज ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। ऐड-ऑन Gmail की सुविधा के विपरीत यह प्रकट नहीं करता कि मेल एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया है।
और वहां आपके पास है - आपने उन्हीं पुराने ईमेल का जवाब देने में बहुत समय बचाया है।
ऐड-ऑन का एक प्रीमियम संस्करण है जो आपको ऑटो-रिप्लाई करने के लिए असीमित नियम बनाने और उच्च मेल भेजने की सीमा रखने की अनुमति देता है।
आप Gmail को कैसे सुधारते हैं?
ये Google Drive ऐड-ऑन आपके Gmail अनुभव को थोड़ा बेहतर बना देंगे, यदि नई Gmail सुविधाएं आपके लिए पर्याप्त नहीं थीं। यहां तक कि Gmail के लिए बेहतरीन Firefox ऐड-ऑन भी हैं साथ ही Google Drive से सीधे अपना Gmail हस्ताक्षर बनाने का एक अच्छा तरीका - यदि आपको और भी अधिक आवश्यकता है।
लेकिन आपके बारे में क्या? आप अपने Gmail को कैसे सुधारते हैं? क्या आप ऐड-ऑन या कुछ और का उपयोग करते हैं? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं!
