जीमेल एक सर्वव्यापी और उपयोग में आसान ईमेल सेवा है, लेकिन यह इसके दोषों के बिना नहीं है। बहुत से लोग बूमरैंग जैसे ऐप्स का उपयोग करके अपने जीमेल अनुभव को पूरक करना चुनते हैं, जो आपको भविष्य के लिए ईमेल शेड्यूल करने में मदद कर सकते हैं।
लेकिन, एक और तरीका है जिससे आप अपने जीमेल को सुपरचार्ज कर सकते हैं जिसके बारे में आपने शायद नहीं सोचा होगा:Google डिस्क ऐड-ऑन ।
पिछले मार्च में घोषित, Google ड्राइव ऐड-ऑन Google डॉक्स और Google शीट्स के पूरक के लिए हैं, जिससे Google के दोनों ऑनलाइन टूल और भी उपयोगी हो गए हैं। Google डिस्क ऑफ़लाइन काम करती है और Google पत्रक जैसा इसका उत्पादकता टूल पहले से ही एक लोकप्रिय Excel विकल्प है।
तो इन ऐड-ऑन का लाभ उठाकर, आप एक जीमेल निंजा के और भी अधिक हो सकते हैं। आइए एक नज़र डालते हैं सबसे अच्छे पर।
फिर भी एक और मेल मर्ज
मेल मर्ज ईमेल के सबसे आवश्यक कार्यों में से एक है।
तो, यह शायद उन सभी ऐड-ऑन में सबसे शक्तिशाली है जिन पर हम चर्चा करेंगे। फिर भी एक अन्य मेल मर्ज आपको बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत ईमेल भेजने की अनुमति देता है - इसलिए प्रत्येक व्यक्ति ईमेल को केवल आपके द्वारा उन्हें भेजे जाने के रूप में देखता है। इसकी अन्य सुविधाओं के साथ यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है।
हालांकि, इसे स्थापित करने के लिए, आपको अनुमतियों की एक बड़ी सूची से सहमत होना होगा, जिसमें आपके ईमेल देखने और प्रबंधित करने, अपना Google डिस्क डेटा देखने और प्रबंधित करने और यहां तक कि आप जैसे ईमेल भेजने की क्षमता शामिल है।
यह एक भरोसेमंद एप्लिकेशन है, इसलिए इसमें कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, लेकिन हो सकता है कि अत्यंत सुरक्षा-दिमाग वाले लोग इसे इंस्टॉल करने के लिए इच्छुक न हों।
एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप "ऐड-ऑन" अनुभाग के अंतर्गत Google स्प्रेडशीट के शीर्ष पर ऐड-ऑन पा सकते हैं। यह आपके Google संपर्क, या यहां तक कि आपके सभी संपर्कों से एक समूह आयात कर सकता है। आयात करने के बाद, आपके पास नाम और संपर्क जानकारी से भरे कॉलम होने चाहिए।
मुफ़्त संस्करण केवल एक बार में 50 ईमेल भेजने का समर्थन करता है , हालांकि, यदि आपके पास बड़ी सूचियां हैं तो आपको व्यक्तिगत ईमेल भेजने के लिए भुगतान करना होगा।
आप पहले नाम, उपनाम, उत्पाद चित्र या उत्पाद नाम जैसी अधिक वैयक्तिकृत जानकारी जोड़ने के लिए किसी भी कॉलम को संपादित कर सकते हैं। फिर आप इन स्तंभों से दो बड़े और कम प्रतीकों का उपयोग करके अपने ईमेल में कुछ भी सम्मिलित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक ईमेल पढ़ सकता है:
<ब्लॉकक्वॉट>नमस्ते <<पहला नाम>>,क्या आप <<उत्पाद का नाम>> में रुचि लेंगे?धन्यवाद, जस्टिन डेनिस
और वे फ़ील्ड प्रत्येक पंक्ति में ईमेल से जुड़े संबंधित प्रथम नामों और उत्पाद नामों से भरे जाएंगे, जैसे:
<ब्लॉकक्वॉट>हैलो टेलर, क्या आप नए फ्राई पैन 3000 में रुचि लेंगे? धन्यवाद, जस्टिन डेनिस
यहां तक कि आप अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं, सीसी और बीसीसी फ़ील्ड में नाम जोड़ सकते हैं, और फिर भी किसी अन्य मेल के व्यापक दस्तावेज़ीकरण का पालन करके किसी अन्य नाम के ईमेल पते से भेज सकते हैं।
ईमेल और अटैचमेंट सेव करें
यह ऐड-ऑन मूल रूप से वही करता है जो यह नाम में करता है -- यह ईमेल और अटैचमेंट को सहेजता है।
एक बार इंस्टाल हो जाने पर, बस एक Google स्प्रेडशीट में जाएं, फिर ऐड-ऑन> नया नियम बनाएं . जब आप Gmail में लेबल बनाते हैं, तो वहां से यह बहुत कुछ ऐसा दिखाई देगा।
उदाहरण के लिए, आप इसे बना सकते हैं ताकि जब भी आपको कोई रसीद ईमेल की जाए, तो ऐड-ऑन आपके Google ड्राइव में ईमेल को PDF के रूप में सहेजता है। या, आप जिन लोगों के साथ काम कर रहे हैं, उनके द्वारा भेजे गए अटैचमेंट को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं।
वास्तव में, संभावनाएं आप पर निर्भर हैं, लेकिन आपके ईमेल को स्वतः सहेजने का विकल्प होना अच्छा है।
ईमेल फ़ॉरवर्डर
यह ऐड-ऑन, डेवलपर द्वारा पिछले एक के रूप में, पूरी तरह से आपके ईमेल को अग्रेषित करने के लिए है (जैसे कि आप इसका अनुमान नहीं लगा सकते थे)। जीमेल में निर्मित डिफ़ॉल्ट ईमेल अग्रेषण पर इसका मुख्य लाभ यह है कि आपको उस पते को सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप भेज रहे हैं, और आप अपने इनबॉक्स में पहले से ही ईमेल को बल्क फॉरवर्ड कर सकते हैं।
पिछले ऐड-ऑन की तरह, इसमें "जब ये सभी शर्तें पूरी होती हैं" तो "निम्नलिखित करें"। इसलिए आप तय कर सकते हैं कि आप किस प्रकार के ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, और फिर उन्हें रास्ते में भेज सकते हैं।
पहले से मौजूद ईमेल को अग्रेषित करने के लिए, आपको बस उनके लिए एक नया लेबल बनाना होगा और फिर उस लेबल का उपयोग करके एक अग्रेषण नियम बनाना होगा। यह स्वचालित रूप से हर घंटे स्प्रैडशीट नियम चलाता है, लेकिन आप इसे तुरंत चलाने के लिए भी कह सकते हैं। निर्देश और समर्थन और भ्रमित होने की स्थिति में ऐड-ऑन में शामिल।
यह ऐड-ऑन संभावित रूप से किसी ऐसे व्यक्ति को रसीदों का एक गुच्छा भेजने के लिए उपयोगी हो सकता है, जिसके साथ आप वित्त साझा कर रहे हैं, या किसी खाते में बैंक विवरण अग्रेषित कर रहे हैं। लेकिन फिर, अंतिम उपयोग आप पर निर्भर है।
ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर
और यह ऐड-ऑन के लिए है -- आपने अनुमान लगाया -- ईमेल का स्वतः प्रतिसाद देने के लिए!
यह डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक बेहतर "संस्करण" है। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं मोबाइल संस्करण में डिफ़ॉल्ट के रूप में उपलब्ध नहीं हैं। तो, ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर स्क्रिप्ट एक और वैकल्पिक हल है। Google शीट खोलें, ऐड-ऑन> ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर> नया नियम बनाएं चुनें ।
पिछले दो की तरह, आप नियम निर्धारित कर सकते हैं और स्क्रिप्ट को चलने दे सकते हैं।
ऑटो-प्रतिक्रियाओं के रूप में उपयोग करने के लिए बस कुछ जीमेल ड्राफ्ट बनाएं, और आप जाने के लिए अच्छे हैं। एक स्प्रैडशीट खोलें और नियम की शर्तों को निर्धारित करने के लिए ऐड-ऑन चलाएं, और आप आसानी से कष्टप्रद पिचों या कुछ काम के ईमेल का ऑटो-प्रतिक्रिया कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप नियम बनाने के लिए किसी भी उन्नत Gmail खोज ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। ऐड-ऑन यह भी प्रकट नहीं करता है कि जीमेल की सुविधा के विपरीत मेल एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया है।
और वहां आपके पास है -- आपने उन्हीं पुराने ईमेल का जवाब देने में अपना बहुत समय बचाया है।
ऐड-ऑन का एक प्रीमियम संस्करण है जो आपको ऑटो-रिप्लाई के लिए असीमित नियम बनाने की अनुमति देता है और इसकी मेल भेजने की सीमा अधिक होती है।
आप Gmail को कैसे बेहतर बनाते हैं?
ये Google ड्राइव ऐड-ऑन आपके जीमेल अनुभव को थोड़ा बेहतर बनाना चाहिए, अगर नई जीमेल सुविधाएं आपके लिए पर्याप्त नहीं थीं। जीमेल के लिए और भी बढ़िया फ़ायरफ़ॉक्स ऐड-ऑन हैं और साथ ही अपने जीमेल हस्ताक्षर को सीधे Google ड्राइव से बनाने का एक अच्छा तरीका है - यदि आपको और भी अधिक की आवश्यकता है।
लेकिन आपके बारे में क्या? आप अपना जीमेल कैसे सुधारते हैं? क्या आप ऐड-ऑन या कुछ और उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!