लगभग खाली सफेद पृष्ठ 140 से अधिक उत्पादों को शक्ति देता है। गूगल बहुत बड़ा है। और इस प्रकार, इसकी कई विशेषताएं।
हम में से बहुत कम लोग Google के उपभोक्ता प्रस्तावों के संपूर्ण दायरे को जानते हैं। हो सकता है कि आपने "Google पबसुबहब हब" नामक Google सेवा के बारे में सुना हो। शायद नहीं।
भले ही हम हर दिन "Google अनुभव" में भाग लेते हैं, लेकिन हम कभी-कभार ऐसी सलाह का आनंद लेते हैं जो हमें बेहतर या तेज़ काम करने में मदद करती है। युक्तियों और युक्तियों के साथ यह Google मार्गदर्शिका आपकी अनुत्पादकता को दूर कर चुकी होगी। फिर, इन Google डॉक्स युक्तियों से आपको बादलों में पैर रखने में मदद मिलनी चाहिए थी। या कम से कम, व्यस्त दिन से कुछ सेकंड चुराने में आपकी मदद की।
यह एक महान युक्ति का गुण है - यह चीजों को उसी पुराने तरीके से करने की ललक को तोड़ देता है।
तो, नीचे दी गई युक्तियों के साथ कुछ नए खांचे खोजें, जिन्हें Google ड्राइव और जीमेल से खनन किया जाता है - दो उत्पाद जिनका हम सबसे अधिक उपयोग करते हैं। अंत में टिप्पणियों में हमें अपना दें।
ऐप लॉन्चर कस्टमाइज़ करें
ऐप लॉन्चर (9 डॉट्स का ग्रिड) सभी Google उत्पादों में सबसे सुसंगत सुविधाओं में से एक है। यह आपको Google के उत्पादों के बीच शीघ्रता से स्विच करने की अनुमति देता है। लेकिन क्या होगा यदि आप जिस उत्पाद का बहुत अधिक उपयोग करते हैं वह ऐप लॉन्चर ड्रॉपडाउन मेनू में प्रदर्शित शीर्ष बारह में से एक नहीं है? आप इसे कुछ ही सेकंड में अपने स्वयं के विकल्पों के साथ वैयक्तिकृत कर सकते हैं, आइकनों को खींचकर छोड़ सकते हैं।
सबसे पहले अपने Google खाते में साइन इन करें। अगला ऐप लॉन्चर पर क्लिक करें और अधिक choose चुनें मेनू के नीचे।
अपने इच्छित Google उत्पादों को खींचें और शीर्ष पर छोड़ दें। आप उन्हें वापस निचले हिस्से में भी खींच सकते हैं और केवल आवश्यक सेवाओं को ही अपने दर्शनीय स्थलों में रख सकते हैं।
विशेष वर्ण बनाएं और खोजें
Google डॉक्स, स्लाइड और ड्रॉइंग आपको कई श्रेणियों में विशेष वर्ण और प्रतीक सम्मिलित करने की अनुमति देता है। ड्रॉपडाउन डिस्प्ले के साथ उन्हें खोजने के बजाय, कीवर्ड या फ्री फॉर्म ड्रॉइंग बॉक्स का उपयोग करें।
सम्मिलित करें . क्लिक करें मेन्यू। विशेष वर्ण Select चुनें . स्लाइड और ड्रॉइंग में, आपका कर्सर टेक्स्ट बॉक्स में होना चाहिए। एक कीवर्ड दर्ज करें या बॉक्स के अंदर अपने माउस से ड्रा करें। आप एक ड्रॉइंग को मिटाने और दूसरी करने के लिए हमेशा रीफ़्रेश करें आइकन क्लिक कर सकते हैं।
खोज परिणाम एक पूर्वावलोकन दिखाते हैं। अपने दस्तावेज़ में आप जिन विशेष वर्णों का उपयोग करना चाहते हैं, उनमें से किसी एक का चयन करें।
अपनी आवाज से टाइप करें और समय बचाएं
Google डिस्क आपको त्वरित समय में अपने दस्तावेज़ों को पूरा करने का एक प्रभावी तरीका प्रदान करता है - वॉयस टाइपिंग . हालांकि यह सुविधा केवल क्रोम में उपलब्ध है, भाषण से टेक्स्ट की पहचान अच्छी है और ड्रैगन नेचुरली स्पीकिंग जैसे फूले हुए (और महंगे) टूल से बचने में आपकी मदद करती है।
लेकिन यह युक्ति केवल Google डिस्क दस्तावेज़ों के लिए नहीं है। ईमेल का जवाब डबल-क्विक टाइम में देने के लिए आप आसानी से वॉयस टाइपिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं। किसी नए Google दस्तावेज़ में उत्तर को फ़्रेम करने के लिए ध्वनि प्रकार का उपयोग करें, फिर बस टेक्स्ट को अपने ईमेल में कॉपी-पेस्ट करें।
सुविधा तक पहुंचने के लिए, एक Google दस्तावेज़ खोलें और उपकरण> ध्वनि टाइपिंग . क्लिक करें ।
एक पॉप-अप माइक्रोफ़ोन बॉक्स दिखाई देगा। माइक्रोफ़ोन क्लिक करें या Ctrl + Shift + S दबाएं (सीएमडी + शिफ्ट + एस मैक पर) अपने कीबोर्ड पर। न्यूनतम पृष्ठभूमि शोर वाले वातावरण में सामान्य गति से बोलें।
यह Google सहायता पृष्ठ आपको यह भी बताता है कि टाइप करते समय गलतियों को कैसे सुधारें, और अपने लेखन में विराम चिह्न जोड़ने के लिए वाक्यांशों का ठीक से उपयोग कैसे करें।
बोनस युक्ति: एक सरल दृष्टिकोण के लिए, आप Google के वेब स्पीच एपीआई प्रदर्शन पृष्ठ पर एक शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। यहां तक कि इसमें एक कॉपी-पेस्ट . भी है और एक ईमेल बनाएं बटन।
दस्तावेज़ों को संपादित करने और प्रारूपित करने के लिए ध्वनि का उपयोग करें
Google डिस्क का यह हालिया अपडेट इसे और भी अधिक शक्तिशाली बनाता है। आप अपनी आवाज़ का उपयोग न केवल अपने दस्तावेज़ लिखने के लिए कर सकते हैं, बल्कि उन्हें संपादित भी कर सकते हैं। एक दस्तावेज़ टाइप करें (या निर्देश दें) और फिर कीबोर्ड को छुए बिना बुनियादी संपादन और स्वरूपण कार्य करें।
"वॉयस कमांड सहायता . के साथ कॉल आउट करें " और सहायता पृष्ठ आपको उन सभी संपादन कार्यों को दिखाने के लिए खुलता है जिनका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ों को तेज़ी से पूरा करने के लिए कर सकते हैं।
यह न भूलें कि Google ध्वनि टाइपिंग के साथ काम करने वाली 48+ भाषाओं और उच्चारणों का समर्थन करता है।
Google डिस्क फ़ाइल को समान साझा लिंक से बदलें
Google डिस्क आपको Google दस्तावेज़ में संशोधनों को आसानी से प्रबंधित करने में सहायता करती है। लेकिन PDF जैसे दस्तावेज़ों का क्या जो Google डिस्क के मूल निवासी नहीं हैं? यदि आप किसी साझा PDF, टेक्स्ट, छवि या वीडियो फ़ाइल को अपडेट करने का निर्णय लेते हैं, तो उसका क्या होगा? क्या आपको फिर से आमंत्रण लिंक भेजने की आवश्यकता है?
संक्षिप्त उत्तर "नहीं" है।
आप एक पुरानी फ़ाइल को एक अद्यतन नए संस्करण के साथ बदल सकते हैं बिना आमंत्रण और साझा करने की प्रक्रिया को फिर से जाने की आवश्यकता के बिना।
Google ड्राइव में लॉग इन करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। संस्करण प्रबंधित करें Choose चुनें मेनू से और फिर नया संस्करण अपलोड करें . क्लिक करें अपडेट की गई फ़ाइल को अपलोड करने के लिए बटन और अपनी डिस्क में पुराने को चालू करें।
साझा किया गया URL नहीं बदलता है, और आपके मित्र अभी भी पुराने आमंत्रण लिंक के साथ नई फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं।
जब आप बहुत व्यस्त हों... याद दिलाएं दबाएं
जीमेल उत्पादकता की चाल यह जानना है कि कब पढ़ना और जवाब देना है, और कब नहीं। जीमेल में म्यूट बटन है...लेकिन यह इनबिल्ट "स्नूज" फीचर के साथ नहीं आता है। हालांकि, जीमेल के इनबॉक्स में बस एक चीज है।
आप अपने स्वयं के अनुशासन पर भरोसा कर सकते हैं, या ऑफ़र पर कई क्रोम एक्सटेंशन में से चुन सकते हैं - जैसे जीमेल स्नूज़ या अपना ईमेल याद दिलाएं [अब उपलब्ध नहीं है]। बूमरैंग और फॉलोअप जैसे वेब ऐप प्रीमियम ऑफर हैं (मुफ्त प्लान के साथ)।
HitMeLater एक सरल है जिसे आप देख सकते हैं। 24@hitmelater.com पर एक ईमेल अग्रेषित करें और यह आपको 24 घंटे बाद फिर से भेजता है। आप "24" को दिन के अन्य घंटों के साथ बदल सकते हैं। मूल खाता मुफ़्त है और आपको 24 घंटे तक याद दिलाने की सुविधा देता है।
सुंदर HTML Gmail भेजने का एक आसान तरीका
आप HTML ईमेल को HTML संपादक में हस्तशिल्प कर सकते हैं और उसे Gmail में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं। जब आप एचटीएमएल, हेड या बॉडी टैग का उपयोग नहीं करते हैं, तो जीमेल सामग्री टैग को पूरी तरह से प्रस्तुत करता है। करने का एक आसान तरीका है अमित अग्रवाल के HTML मेल भेजें WYSIWYG टूल का उपयोग करना।
आप HTML ईमेल भेजने के लिए Gmail के साथ Google डॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। अपना ईमेल संदेश Google डॉक्स में लिखें और फिर उसे Gmail में कॉपी-पेस्ट करें। कुछ ऐसे ही भाई-बहन के रिश्ते Google डिस्क के साथ सुरुचिपूर्ण हस्ताक्षर बनाने की प्रक्रिया में चले जाते हैं।
Google फ़ोटो के साथ कोई भी Google डिस्क फ़ोटो संपादित करें
Google फ़ोटो के साथ आप बहुत सी शानदार चीज़ें कर सकते हैं। अपनी Google डिस्क फ़ोटो संपादित करना उनमें से एक है। Google फ़ोटो तब काम आता है जब आप किसी भी फ़ोटो को उपलब्ध फ़िल्टर से सुशोभित करना चाहते हैं या एक शब्दचित्र जोड़ना चाहते हैं।
ध्यान दें कि यदि आप Google फ़ोटो में फ़ोटो संपादित करते हैं, तो परिवर्तन दिखाए नहीं जाएंगे Google डिस्क में।
पहले लॉगिन करें, Google फ़ोटो लॉन्च करें और मेनू . के लिए आइकन क्लिक करें ।
सेटिंग> अपनी फ़ोटो लाइब्रेरी में Google डिस्क फ़ोटो और वीडियो दिखाएं . पर क्लिक करें ।
जब आपकी तस्वीरों को संग्रहीत करने की बात आती है तो Google ड्राइव और Google फ़ोटो के अलग-अलग उद्देश्य होते हैं। दोनों के बीच यह संबंध भ्रमित करने वाला है, इसलिए अलग-अलग अंतिम उपयोगों को तय करना आपकी सभी तस्वीरों को व्यवस्थित और साफ-सुथरा रखने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है।
Google डिस्क पर अपलोड की गई कोई भी फ़ोटो आसानी से डॉक्स, शीट और स्लाइड में डाली जा सकती है। टीमों के साथ समन्वयित करते समय "फ़ोटो" फ़ोल्डर का उपयोग करें।
Google फ़ोटो फ़ोटो और वीडियो का बैकअप लेने के लिए है। अपनी फ़ोटो और वीडियो संपादित करें और साझा करें. उन्हें एल्बम में व्यवस्थित करें, तिथि, स्थान या लोगों के आधार पर खोजें।
Google फ़ोटो से Gmail में फ़ोटो अटैच करें
Gmail में अभी तक आपके Google फ़ोटो एल्बम से एक स्नैप संलग्न करने की एक-क्लिक प्रक्रिया नहीं है। लेकिन आप इसे Google Drive को ब्रिज की तरह इस्तेमाल करके सेट कर सकते हैं। उस सुविधा का लाभ उठाएं जो आपको Google डिस्क के अंदर Google फ़ोटो फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देती है।
अपने Google ड्राइव में लॉग इन करें। ऊपर दाईं ओर, कॉग व्हील पर क्लिक करें और फिर सेटिंग . पर क्लिक करें एस। इसके बाद उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि Google फ़ोटो फ़ोल्डर बनाएं . हो गया क्लिक करें।
आपके सभी Google फ़ोटो Google डिस्क में Google फ़ोटो फ़ोल्डर से पहुंच योग्य होंगे।
अब, आप अपने किसी भी Google फ़ोटो को ईमेल संदेश में आसानी से संलग्न कर सकते हैं। Gmail में "इन्सर्ट फ्रॉम ड्राइव" विकल्प का उपयोग करें, फिर Google फ़ोटो फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें। वे फ़ोटो चुनें जिन्हें आप अटैच करना चाहते हैं।
एक त्वरित सुरक्षा ऑडिट करें (2 मिनट में)
Google ने इसे समय दिया और आप इसे भी कर सकते हैं। कंपनी ने सुरक्षित इंटरनेट दिवस 2016 पर एक सुरक्षा जांच पहल शुरू की थी। हालांकि 2 जीबी के निःशुल्क स्टोरेज अपग्रेड की पेशकश 11 th को समाप्त हो गई थी। फरवरी, आप अभी भी अपनी Google डिस्क सुरक्षा सेटिंग का त्वरित एक बार ओवर-ओवर कर सकते हैं। मैं हमेशा सुरक्षित रहने के लिए सभी तृतीय-पक्ष ऐप अनुमतियों को समय-समय पर जांचना पसंद करता हूं।
जीमेल और आपका Google खाता आपके क्लाउड अस्तित्व का केंद्र-टुकड़ा हो सकता है। इसलिए, कुछ समय निकालें और अपने Google खाते के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें।
आपको कौन-सी टिप्स उपयोगी लगती हैं?
Google डिस्क खोज परिणाम से फ़ाइलों को फ़ोल्डर में छोड़ने का एक आसान तरीका आपके वर्कफ़्लो को तेज़ कर सकता है। इन छोटी-छोटी युक्तियों को जानकर आप Google के शीर्ष योगदानकर्ता कार्यक्रम में शामिल हो सकते हैं। निश्चित रूप से कुछ महान लाभ हैं। हालांकि Google डिस्क और Gmail दोनों परिपक्व उत्पाद हैं, लेकिन उनके साथ काम करने का तरीका शायद अभी भी विकसित हो रहा है।
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