Google के 140 से अधिक उत्पाद एक साधारण सफेद पेज से संचालित होते हैं। Google विशाल है, और इसकी सुविधाएं भी अनगिनत हैं।
हम में से बहुत कम लोग Google की उपभोक्ता पेशकशों के पूरे दायरे को जानते हैं। शायद आपने "Google PubSubHubbub Hub" नामक सेवा के बारे में सुना हो, शायद नहीं।
भले ही हम हर दिन "Google अनुभव" का हिस्सा हों, लेकिन कभी-कभी कोई ऐसा टिप मिल जाए जो हमें बेहतर या तेजी से काम करने में मदद करे, तो मजा आ जाता है। Google Docs के टिप्स ने आपकी अनुत्पादकता को कुछ कम किया होगा। या कम से कम व्यस्त दिन में कुछ सेकंड चुराने में मदद की होगी।
एक बेहतरीन टिप की यही खूबी है - यह पुराने ढर्रे को तोड़कर नए रास्ते खोलती है।
तो नीचे दिए गए टिप्स के साथ कुछ नए ग्रूव खोजें, जो Google Drive और Gmail से लिए गए हैं - दो उत्पाद जिनका हम सबसे अधिक उपयोग करते हैं। अपने टिप्स कमेंट्स में साझा करें।
ऐप लॉन्चर को कस्टमाइज़ करें
ऐप लॉन्चर (9 बिंदुओं वाला ग्रिड) Google उत्पादों में सबसे सुसंगत विशेषताओं में से एक है। यह Google के उत्पादों के बीच त्वरित स्विचिंग की अनुमति देता है। लेकिन क्या होगा अगर आप जिस उत्पाद का बहुत उपयोग करते हैं, वह ऐप लॉन्चर ड्रॉपडाउन मेनू में शीर्ष बारह में शामिल नहीं है? आप इसे कुछ सेकंड में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके अपने पसंदीदा विकल्पों के साथ व्यक्तिगत बना सकते हैं।
सबसे पहले अपने Google खाते में साइन इन करें। फिर ऐप लॉन्चर पर क्लिक करें और मेनू के नीचे More चुनें।
आप जिन Google उत्पादों को चाहते हैं उन्हें खींचकर शीर्ष पर छोड़ दें। आप उन्हें वापस निचले भाग में भी खींच सकते हैं और केवल आवश्यक सेवाओं को अपनी नजरों के सामने रख सकते हैं।
विशेष वर्ण बनाएं और खोजें
Google Docs, Slides, और Drawings आपको श्रेणियों की एक श्रृंखला में विशेष वर्ण और प्रतीक डालने की अनुमति देते हैं। ड्रॉपडाउन डिस्प्ले में खोजने के बजाय, कीवर्ड या फ्री-फॉर्म ड्रॉइंग बॉक्स का उपयोग करें।
Insert मेनू पर क्लिक करें। Special Characters चुनें। Slides और Drawings में, आपका कर्सर टेक्स्ट बॉक्स में होना चाहिए। बॉक्स में कीवर्ड दर्ज करें या माउस से ड्रा करें। आप हमेशा एक ड्राइंग को मिटाकर दूसरा बनाने के लिए रीफ्रेश आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
खोज परिणाम एक पूर्वावलोकन दिखाते हैं। अपने दस्तावेज़ में उपयोग करने के लिए किसी भी विशेष वर्ण का चयन करें।
अपनी आवाज़ से टाइप करें और समय बचाएं
Google Drive आपको दस्तावेज़ों को जल्दी पूरा करने का एक कुशल तरीका देता है - Voice Typing। हालांकि यह सुविधा केवल Chrome में उपलब्ध है, लेकिन स्पीच-टू-टेक्स्ट पहचान अच्छी है और Dragon Naturally Speaking जैसे फूले हुए (और महंगे) टूल से बचने में मदद करती है।
लेकिन यह टिप केवल Google Drive दस्तावेज़ों के लिए नहीं है। आप Voice Typing का उपयोग ईमेल का जवाब देने के लिए भी दोगुनी तेजी से कर सकते हैं। एक नए Google दस्तावेज़ में उत्तर तैयार करने के लिए Voice Typing का उपयोग करें, फिर टेक्स्ट को अपने ईमेल में कॉपी-पेस्ट करें।
सुविधा तक पहुंचने के लिए, एक Google Doc खोलें और Tools > Voice typing पर क्लिक करें।
एक पॉप-अप माइक्रोफोन बॉक्स दिखाई देगा। माइक्रोफोन पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + S (Mac पर Cmd + Shift + S) दबाएं। न्यूनतम पृष्ठभूमि शोर वाले वातावरण में सामान्य गति से बोलें।
यह Google सहायता पृष्ठ आपको बताता है कि टाइप करते समय गलतियों को कैसे सुधारें और अपने लेखन में विराम चिह्न जोड़ने के लिए वाक्यांशों का सही उपयोग कैसे करें।
बोनस टिप: एक सरल दृष्टिकोण के लिए, आप Google के Web Speech API प्रदर्शन पृष्ठ पर एक शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। इसमें Copy – Paste और Create Email बटन भी हैं।
दस्तावेज़ों को संपादित और प्रारूपित करने के लिए आवाज़ का उपयोग करें
Google Drive के इस हालिया अपडेट ने इसे और भी शक्तिशाली बना दिया है। आप अपनी आवाज़ का उपयोग न केवल दस्तावेज़ लिखने के लिए, बल्कि उन्हें संपादित करने के लिए भी कर सकते हैं। एक दस्तावेज़ टाइप करें (या डिक्टेट करें) और फिर कीबोर्ड को छुए बिना बुनियादी संपादन और स्वरूपण कार्य करें।
Voice commands help कहकर बुलाएं और सहायता पृष्ठ खुल जाएगा जिसमें वे सभी संपादन कार्य दिखाए जाएंगे जिनका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ों को तेजी से पूरा करने के लिए कर सकते हैं।
यह न भूलें कि Google 48+ भाषाओं और उच्चारणों का समर्थन करता है जो वॉइस टाइपिंग के साथ काम करते हैं।
साझा लिंक को बदले बिना Google Drive फ़ाइल को बदलें
Google Drive आपको Google दस्तावेज़ के संशोधनों को आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है। लेकिन उन दस्तावेज़ों का क्या जो Google Drive के मूल निवासी नहीं हैं, जैसे PDF? यदि आप एक साझा PDF, टेक्स्ट, छवि, या वीडियो फ़ाइल को अपडेट करने का निर्णय लेते हैं तो क्या होता है? क्या आपको फिर से आमंत्रण लिंक भेजने की आवश्यकता है?
संक्षिप्त उत्तर है "नहीं।"
आप पुरानी फ़ाइल को नए अपडेटेड संस्करण से बदल सकते हैं, बिना आमंत्रण और साझाकरण प्रक्रिया से दोबारा गुजरे।
Google Drive में लॉग इन करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। मेनू से Manage Versions चुनें और फिर Upload new version बटन पर क्लिक करके अपडेटेड फ़ाइल अपलोड करें और अपने Drive में पुरानी को बदलें।
साझा URL नहीं बदलता, और आपके मित्र पुराने आमंत्रण लिंक से नई फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं।
जब आप बहुत व्यस्त हों... स्नूज़ दबाएं
Gmail उत्पादकता की तरकीब यह जानना है कि कब पढ़ना और जवाब देना है, और कब नहीं। Gmail में एक Mute बटन है... लेकिन इसमें अंतर्निहित "स्नूज़" सुविधा नहीं है। हालांकि, Inbox by Gmail में ठीक यही चीज है।
आप अपने अनुशासन पर भरोसा कर सकते हैं, या कई Chrome एक्सटेंशन में से चुन सकते हैं - जैसे Gmail Snooze या Snooze Your Email [अब उपलब्ध नहीं]। Boomerang और FollowUpThen जैसे वेब ऐप्स प्रीमियम ऑफ़र हैं (मुफ्त योजनाओं के साथ)।
HitMeLater एक सरल विकल्प है जिसे आप देख सकते हैं। एक ईमेल को 24@hitmelater.com पर फॉरवर्ड करें और यह आपको 24 घंटे बाद फिर से भेज देगा। आप दिन के भीतर घंटों की अन्य संख्या के साथ "24" को बदल सकते हैं। बेसिक खाता मुफ्त है और आपको 24 घंटे तक स्नूज़ करने देता है।
सुंदर HTML Gmail भेजने का एक सरल तरीका
आप एक HTML संपादक में HTML ईमेल हाथ से तैयार कर सकते हैं और इसे Gmail में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं। जब आप html, head, या body टैग का उपयोग नहीं करते हैं, तो Gmail कंटेंट टैग को पूरी तरह से प्रस्तुत करता है। एक आसान तरीका अमित अग्रवाल के Send HTML Mail WYSIWYG टूल का उपयोग करना है।
आप Google Docs का उपयोग Gmail के साथ HTML ईमेल भेजने के लिए भी कर सकते हैं। Google Docs में अपना ईमेल संदेश लिखें और फिर इसे Gmail में कॉपी-पेस्ट करें। Google Drive के साथ सुरुचिपूर्ण हस्ताक्षर बनाने की प्रक्रिया में भी वही सहोदर संबंध जाता है।
Google Photos के साथ किसी भी Google Drive फ़ोटो को संपादित करें
Google Photos के साथ आप बहुत सी अच्छी चीजें कर सकते हैं। अपने Google Drive फ़ोटो को संपादित करना उनमें से एक है। Google Photos तब काम आता है जब आप उपलब्ध फ़िल्टर के साथ किसी भी फ़ोटो को सुशोभित करना चाहते हैं या एक विगनेट जोड़ना चाहते हैं।
ध्यान दें कि यदि आप Google Photos में फ़ोटो संपादित करते हैं, तो परिवर्तन Google Drive में नहीं दिखाए जाएंगे।
सबसे पहले लॉगिन करें, Google Photos लॉन्च करें और Menu आइकन पर क्लिक करें।
Settings > Show Google Drive photos & videos in your Photos library पर क्लिक करें।
Google Drive और Google Photos का आपके फ़ोटो संग्रहीत करने के मामले में अलग-अलग उद्देश्य हैं। इन दोनों के बीच का यह संबंध भ्रमित करने वाला है, इसलिए अलग-अलग अंतिम उपयोगों का निर्णय आपके सभी फ़ोटो को व्यवस्थित और साफ रखने में एक लंबा रास्ता तय करता है।
Google Drive पर अपलोड की गई कोई भी फ़ोटो, आसानी से Docs, Sheets, और Slides में डाली जा सकती है। टीमों के साथ सिंक करते समय "Photos" फ़ोल्डर का उपयोग करें।
Google Photos फ़ोटो और वीडियो का बैकअप लेने के लिए है। अपने फ़ोटो और वीडियो संपादित करें और साझा करें। उन्हें एल्बम में व्यवस्थित करें, तारीख, स्थान, या लोगों के आधार पर खोजें।
Google Photos से Gmail में फ़ोटो संलग्न करें
Gmail में अभी तक आपके Google Photos एल्बम से एक स्नैप संलग्न करने की एक-क्लिक प्रक्रिया नहीं है। लेकिन आप Google Drive को एक पुल के रूप में उपयोग करके इसे सेट कर सकते हैं। उस सुविधा का लाभ उठाएं जो आपको Google Drive के अंदर एक Google Photos फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देती है।
अपने Google Drive में लॉग इन करें। ऊपर दाएं कोने से, कॉग व्हील पर क्लिक करें और फिर Settings। अगला, उस बॉक्स को चेक करें जिस पर लिखा है Create a Google Photos folder। Done पर क्लिक करें।
आपके सभी Google Photos, Google Drive में Google Photos फ़ोल्डर से सुलभ होंगे।
अब, आप अपने किसी भी Google Photos को ईमेल संदेश में आसानी से संलग्न कर सकते हैं। Gmail में "Insert from Drive" विकल्प का उपयोग करें, फिर Google Photos फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें। उन फ़ोटो का चयन करें जिन्हें आप संलग्न करना चाहते हैं।
2 मिनट में एक त्वरित सुरक्षा ऑडिट करें
Google ने इसे समयबद्ध किया और आप भी कर सकते हैं। कंपनी ने सुरक्षित इंटरनेट दिवस 2016 पर एक सुरक्षा जांच पहल शुरू की। हालांकि 11 फरवरी को 2 GB मुफ्त स्टोरेज अपग्रेड की पेशकश समाप्त हो गई, आप अभी भी अपनी Google Drive सुरक्षा सेटिंग्स का एक त्वरित अवलोकन कर सकते हैं। मैं समय-समय पर सभी तृतीय-पक्ष ऐप अनुमतियों की जांच करना पसंद करता हूं, बस सुरक्षित रहने के लिए।
Gmail और आपका Google खाता आपके क्लाउड अस्तित्व का केंद्रबिंदु हो सकता है। इसलिए कुछ समय निकालें और अपने Google खाते के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें।
आपको कौन से टिप्स उपयोगी लगते हैं?
Google Drive खोज परिणाम से फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में छोड़ने का एक सरल तरीका आपके वर्कफ़्लो को गति दे सकता है। इन छोटे-छोटे टिप्स को जानने से आप Google के टॉप कंट्रीब्यूटर प्रोग्राम में शामिल हो सकते हैं। निश्चित रूप से कुछ शानदार लाभ हैं। हालांकि Google Drive और Gmail दोनों परिपक्व उत्पाद हैं, लेकिन हम उनके साथ जिस तरह से काम करते हैं वह शायद अभी भी विकसित हो रहा है।
क्या हाल ही में कोई ऐसा टिप मिला है जिसने आपको तुरंत रुककर उसे आज़माने पर मजबूर कर दिया? उन्हें नीचे साझा करें।
