जीमेल में आउटलुक की तरह एक पूर्वावलोकन फलक है? हां! इसमें कई अन्य कम महत्वपूर्ण विशेषताएं भी हैं जो आपको आश्चर्यचकित कर सकती हैं।
जीमेल का डिफॉल्ट इंटरफेस अच्छा है। आप एक भी सेटिंग में बदलाव किए बिना ठीक काम करेंगे, लेकिन अगर आप कुछ बदलाव करते हैं और जीमेल की शानदार सुविधाओं का उपयोग करते हैं तो आपका जीमेल वर्कफ़्लो इतना आसान, तेज़ और बेहतर होगा।
इनमें से कुछ विशेषताएं इतनी सूक्ष्म हैं कि आपका ध्यान आकर्षित नहीं कर सकतीं, महत्वहीन लगती हैं, या सेट अप करने के लिए जटिल दिखती हैं। लेकिन एक बार जब आप उनका उपयोग करना शुरू कर देंगे, तो आपको आश्चर्य होगा कि आपने उनके बिना कैसे प्रबंधित किया।
आइए कुछ ऐसी विशेषताओं के बारे में जानें, जिन पर आपने शायद पहले Gmail में ध्यान दिया हो, लेकिन आपने अभी तक अपने वर्कफ़्लो पर अधिक विचार नहीं किया है या नहीं जोड़ा है।
1. अटैचमेंट रिमाइंडर प्राप्त करें
यदि आप अक्सर अनुलग्नक जोड़ना भूल जाते हैं, तो प्रत्येक ईमेल को "मैंने संलग्न किया है" पाठ के साथ शुरू करने की आदत डालें। फिर यदि आप भेजें, . पर क्लिक करने से पहले अटैचमेंट जोड़ने में विफल रहते हैं जीमेल आपको उन्हें जोड़ने के लिए कहेगा।
बेशक, उन फ़ाइलों को अपलोड करने के बाद "मैंने संलग्न किया है" टेक्स्ट को हटाना याद रखें जिन्हें अपलोड करने की आवश्यकता है।
2. सबसे पुराने ईमेल पहले दिखाएं
पृष्ठ पर ईमेल की संख्या दिखाने वाला छोटा सा पाठ क्लिक करने योग्य नहीं लगता, लेकिन यह है . उस पर क्लिक करें और आप जीमेल को अपने ईमेल को सबसे पुराने से नवीनतम में क्रमबद्ध करने के लिए कह पाएंगे - जो डिफ़ॉल्ट है उसके विपरीत। यह पुराने ईमेल के माध्यम से छानने और उन लोगों को शुद्ध करने के लिए बहुत अच्छा है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। आप किसी भी समय सामान्य क्रम में फिर से स्विच कर सकते हैं।
ध्यान दें कि यह सॉर्ट सुविधा कुछ पृष्ठों पर धूसर दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, खोज परिणामों में।
3. अपने इनबॉक्स को प्राथमिकता दें
जीमेल आपको अपने इनबॉक्स को उन ईमेल के प्रकार के आधार पर स्कैन करने में आसान अनुभागों में विभाजित करने की अनुमति देता है जो आपके लिए प्राथमिकता रखते हैं। अपने माउस को इनबॉक्स . पर होवर करें साइडबार में लिंक करें और आपको एक छोटा सा डाउन एरो दिखाई देगा। यह मुट्ठी भर इनबॉक्स शैलियों को छुपाता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल तारांकित संदेशों या शीर्ष पर केवल अपठित संदेशों को व्यवस्थित करना चुन सकते हैं।
4. एक बार में कई प्रकार के ईमेल देखें
Google की एकाधिक इनबॉक्स लैब सुविधा के साथ, आप विशेष पैरामीटर के साथ अधिकतम पांच अतिरिक्त इनबॉक्स प्रदर्शित करने में सक्षम होंगे उसी पृष्ठ पर जिस पर आपका प्राथमिक इनबॉक्स है। तो आपके पास तारांकित संदेशों के लिए एक अलग अनुभाग या इनबॉक्स हो सकता है, एक अनुलग्नक वाले संदेशों के लिए, एक किसी विशेष पते पर भेजे गए संदेशों के लिए, और शायद एक खोज क्वेरी के लिए। यह तब काफी सुविधाजनक होता है जब आप उन ईमेल तक पहुंचने के लिए लेबल के बीच स्विच नहीं करना चाहते जिन्हें आप अक्सर एक्सेस करते हैं।
एक बार जब आप सेटिंग> लैब्स . से इस सुविधा को सक्षम कर लेते हैं , आप सेटिंग> एकाधिक इनबॉक्स से अनेक इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे . इस अनुभाग से, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि इनबॉक्स की स्थिति कैसी होनी चाहिए और उन्हें एक बार में कितने संदेश प्रदर्शित होने चाहिए।
यदि आप एकाधिक इनबॉक्स का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो याद रखें कि यह सुविधा केवल डिफ़ॉल्ट . के साथ काम करती है इनबॉक्स शैली। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि Gmail केवल प्राथमिक . प्रदर्शित करने के लिए सेट है टैब। आप अपने प्रोफ़ाइल चित्र के नीचे गियर आइकन पर क्लिक करके, फिर इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। ड्रॉपडाउन में, और अंत में प्राथमिक . के आगे वाले बॉक्स को छोड़कर सभी बॉक्स को अनचेक करना सक्षम करने के लिए टैब चुनें . में संवाद।
5. Gmail का उपयोग करके अन्य खातों से मेल भेजें
हर बार जब आप एक ईमेल भेजना चाहते हैं तो एक ईमेल खाते से दूसरे खाते में क्यों जाएं जबकि आप उन सभी खातों की ओर से सीधे जीमेल से ईमेल भेज सकते हैं? यह Yahoo, Outlook और SMTP सर्वर का उपयोग करने वाले किसी भी अन्य खाते के लिए काम करता है।
"इस रूप में मेल भेजें" सुविधा सेट करने के लिए, पहले सेटिंग> खाते . पर जाएं . अब इस रूप में मेल भेजें: . के अंतर्गत अनुभाग में, आपके स्वामित्व वाला एक अन्य ईमेल पता जोड़ें . पर क्लिक करें और जीमेल को आपके स्वामित्व वाले किसी भी ईमेल पते से मेल भेजने के लिए अधिकृत करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें। उपनाम के रूप में व्यवहार करें . के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करना सुनिश्चित करें दूसरे खाते से जुड़े सर्वर से ईमेल भेजने के लिए।
आप एक कदम आगे जाकर Gmail से अपने सभी ईमेल खातों को आयात/प्रबंधित कर सकते हैं।
6. एक साथ कई पेजों से ईमेल प्रोसेस करें
जब आप किसी भी लेबल के तहत ईमेल के एक समूह को स्थानांतरित करना, हटाना या अन्यथा संसाधित करना चाहते हैं, तो आप शायद पेज दर पेज ऐसा करते हैं। हम आपको दोष नहीं देते।
उस लिंक को याद करना आसान है जो आपको सभी . चुनने की अनुमति देता है एक क्लिक में उस लेबल के तहत ईमेल। जब आप सभी का चयन करें . को चेक करते हैं तो यह मेनू बार और आपके ईमेल के बीच के गैप में दिखाई देता है चेकबॉक्स, और यह कुछ इस तरह पढ़ता है:सभी नंबर_ऑफ़ का चयन करें लेबल_नाम . में बातचीत ।
7. आपके ईमेल तक पहुंच को सौंपें
मान लीजिए कि आप एक तकनीकी-मुक्त अवकाश पर जाना चाहते हैं, लेकिन अपने ईमेल को पीछे छोड़ने का जोखिम नहीं उठा सकते। क्यों न आप किसी ऐसे व्यक्ति को अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें जिस पर आपका 100% भरोसा है, जैसे कोई भाई-बहन या कार्य भागीदार, और क्या उनसे आपके लिए आपका ईमेल जांचना है? इस तरह आप पूरी तरह से आराम कर सकते हैं, क्योंकि आप जानते हैं कि अगर आपके ईमेल में कुछ बहुत महत्वपूर्ण है तो आपको एक अपडेट मिलेगा।
अपने खाते तक पहुंच अधिकृत करने के लिए, सेटिंग> खाते . पर जाएं और दूसरा खाता जोड़ें . का उपयोग करें अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें . के अंतर्गत लिंक किसी का Google मेल पता जोड़ने के लिए (केवल)। एक बार जब वह व्यक्ति एक्सेस अनुरोध की पुष्टि कर देता है, तो आपको पूरी तरह तैयार हो जाना चाहिए।
प्रतिनिधि आपकी खाता सेटिंग और पासवर्ड या आपके खाते से चैट का उपयोग करने में सक्षम नहीं होगा। वे आपके संपर्कों तक पहुंच सकते हैं और आपकी ओर से ईमेल पढ़/भेज सकते हैं।
8. अप्रासंगिक मेलिंग सूचियां छोड़ें
अगर आप मेरे जैसे हैं, तो आप बस हटाएं . दबाएं ग्रे मेल पर बटन जो आप अपने इनबॉक्स में नहीं चाहते हैं, पूरी तरह से भूल जाते हैं कि मेलिंग सूचियों से बचने के लिए Google ने एक-क्लिक अनसब्सक्राइब बटन पेश किया है। अप्रासंगिक ईमेल को अपने इनबॉक्स में अव्यवस्थित होने से रोकने के लिए उस बटन का उपयोग करें।
आपको सदस्यता छोड़ें . मिलेगा प्रेषक के ईमेल पते के ठीक बगल में स्थित बटन। कभी-कभी यह से: . के बगल में स्थित छोटे डाउन एरो के पीछे ड्रॉपडाउन में छिपा होता है जानकारी।
मेरी इच्छा है कि सदस्यता छोड़ें बटन अधिक प्रमुख था। फ़िलहाल इसे नज़रअंदाज़ करना आसान है.
9. अपने ईमेल क्लाइंट को अव्यवस्थित करें और सिंकिंग को गति दें
आखिरी बार आपको एक दशक पहले, या यहां तक कि कुछ साल पहले का ईमेल कब एक्सेस करना पड़ा था? याद नहीं आ रहा है, है ना?
यदि आपको दिन-प्रतिदिन के आधार पर पुराने ईमेल के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं है, तो यह आपके ईमेल क्लाइंट को अव्यवस्थित करने से रोकने के लिए समझ में आता है। आप सेटिंग्स> अग्रेषण और POP/IMAP के माध्यम से Gmail से आपके ईमेल क्लाइंट में समन्वयित होने वाले संदेशों की संख्या पर एक सीमा निर्धारित करके ऐसा कर सकते हैं ।
फ़ोल्डर आकार सीमाएं देखें IMAP पहुंच . के अंतर्गत विकल्प और इससे अधिक संदेशों को समाहित करने के लिए IMAP फ़ोल्डरों को सीमित करें . के बगल में स्थित रेडियो बटन का चयन करें . आप 1000 और 10000 के बीच एक संख्या चुन सकते हैं और वे कई संदेश (सबसे हाल के, निश्चित रूप से) आपके ईमेल क्लाइंट के साथ समन्वयित हो जाते हैं।
यदि आपको कभी-कभी किसी पुराने ईमेल तक पहुंचने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे जीमेल के वेब इंटरफेस से काफी आसानी से कर सकते हैं।
क्या आपके पास कई पुराने ईमेल हैं जिनका आप नियमित रूप से जिक्र करते हुए पाते हैं?
उन्हें तारांकित रखें, और सेटिंग> लेबल . के अंतर्गत रखें , सुनिश्चित करें कि तारांकित फ़ोल्डर IMAP में दिखने के लिए सेट है। आप इस अनुभाग से अन्य दुर्लभ रूप से उपयोग किए जाने वाले लेबल के समन्वयन को भी अक्षम कर सकते हैं।
10. स्मार्ट कोड के साथ ईमेल को आसान ढूंढें
जब डिफ़ॉल्ट श्रेणियां इसे काटती नहीं हैं तो जीमेल लेबल आपके इनबॉक्स को वश में कर सकते हैं। आसान पहचान के लिए आप कोड लेबल को रंग सकते हैं और उन्हें नाम दे सकते हैं।
लेकिन कुछ ऐसा है जो टेक्स्ट से बेहतर पहचानकर्ता बनाता है — एक प्रतीक, एक आइकन, या किसी प्रकार का एक अलग आकार।
एक ईमेल के लिए एक पीला सितारा जिसे आप अक्सर संदर्भित करते हैं, एक ईमेल को चिह्नित करने के लिए एक लाल विस्मयादिबोधक चिह्न जिसमें कार्रवाई की आवश्यकता होती है, आपके द्वारा निपटाए गए ईमेल को चिह्नित करने के लिए एक हरा चेक मार्क - यह दृष्टिकोण बहुत मायने रखता है, है ना?
अंदाज़ा लगाओ? जीमेल ने इसे ठीक से बनाया है।
आपको बस इतना करना है कि प्रतीकों को सक्षम करना है - जीमेल में "स्टार" कहा जाता है - आपको सेटिंग्स> सामान्य से इसकी आवश्यकता होती है ।
सितारों तक स्क्रॉल करें: खंड। आपको तीन प्रीसेट दिखाई देंगे:1 सितारा , 4 सितारे , और सभी सितारे . डिफ़ॉल्ट 1 सितारा . है (पीला तारा)। किसी ईमेल को तारांकित करने से वह तारांकित . के अंतर्गत आ जाता है आसान पहुंच के लिए लेबल। यदि आपने अपने इनबॉक्स को श्रेणियों में विभाजित किया है, तो एक ईमेल अभिनीत इसे प्राथमिक . में रखता है श्रेणी, ताकि यह आपके नोटिस से बच न सके।
आप 4 स्टार . में से चुन सकते हैं या सभी सितारे अधिक प्रतीकों को सक्रिय करने के लिए प्रीसेट। आप सितारों को उपयोग में: . के बीच भी खींच और छोड़ सकते हैं और उपयोग में नहीं: उन्हें सक्षम/अक्षम करने के लिए अनुभाग।
हर बार जब आप किसी ईमेल के आगे वाले तारे के चिह्न पर क्लिक करते हैं, तो वह सभी सक्षम सितारों से होकर गुज़रता है, जिससे उस विशेष ईमेल को आप जिस तारे को असाइन करना चाहते हैं उसे चुनना आसान हो जाता है।
आप जानते हैं, मैंने हर बार सेटिंग . में उन रंगीन सितारों को देखा है , मैं उनके ठीक पीछे देखूंगा, क्योंकि मुझे लगा कि इससे पहले कि मैं उनका उपयोग करना शुरू कर सकूं, उन्हें कुछ गंभीर ट्विकिंग/लेबलिंग की आवश्यकता होगी। जब मैंने वास्तव में देखने के लिए समय निकाला, तो मुझे एहसास हुआ कि वहाँ पता लगाने के लिए बहुत कुछ नहीं है और जीमेल सितारे वास्तव में आपके जीवन को आसान बना सकते हैं।
Gmail को आपको प्रभावित करने दें। फिर से !
जीमेल इतने लंबे समय से आसपास है। हमने इसके इंटरफ़ेस के हर नुक्कड़ पर ध्यान दिया है, लेकिन जीमेल की कुछ विशेषताएं इतने वर्षों के बाद भी हमें आश्चर्यचकित करने की क्षमता रखती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब तक आप उनकी खोज में नहीं जाते, तब तक वे कम पड़े रहते हैं, बहुत कुछ इन अप्रयुक्त Google सुविधाओं की तरह।
आपके विचार से किस Gmail सुविधा को वह ध्यान या प्रशंसा नहीं मिली जिसके वह योग्य है? हमें बताएं कि आपको Gmail के बारे में क्या पसंद है!