अपने जीमेल इनबॉक्स को कैसे साफ और प्रबंधित करें

जीमेल - हमारे जीवन का इनबॉक्स, हमारे व्यवसाय का कबूतर - हम में से लाखों लोगों का अभिन्न अंग है जो अपने दिन-प्रतिदिन के मामलों को क्रम में रखना चाहते हैं। जैसे-जैसे ईमेल क्लाइंट जाते हैं, जीमेल ईमेल की अंतहीन स्ट्रीम को अलग-अलग टैग और लेबल में विभाजित करने के लिए हाल के वर्षों में काफी अच्छा हो गया है, स्पैम को दूर रखने का उल्लेख नहीं करने के लिए।

लेकिन भले ही जीमेल अपना काम अच्छी तरह से करता है, फिर भी आप अपने इनबॉक्स को और भी अधिक सुव्यवस्थित बनाने के लिए बहुत सी अतिरिक्त छोटी चीजें कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी ईमेल सही जगहों पर जाते हैं और आपको कोई अवांछित आश्चर्य नहीं मिलता है।

लेबल को इनबॉक्स में बदलना

मुझे बहुत सारे ईमेल मिलते हैं जिन्हें मैं किसी बिंदु पर देखने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण मानता हूं लेकिन इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि मैं उन्हें हर समय अपने "प्राथमिक" इनबॉक्स के शीर्ष पर पॉप अप करना चाहता हूं। उदाहरण के लिए, मुझे गेमिंग पीआर कंपनियों से ईमेल का एक पूरा भार मिलता है जिसमें कभी-कभी ऐसी जानकारी होती है जो मुझे चिंतित करती है, लेकिन मैं अपने समय में उनके माध्यम से जांचना चाहता हूं।

इसके लिए, मैं एक "गेम्स पीआर" लेबल सेट करता हूं, और उन ईमेल को इनबॉक्स को छोड़ देता हूं। यह अनिवार्य रूप से गेम्स पीआर को एक अलग इनबॉक्स बनाता है जो इन ईमेल को निष्क्रिय रूप से इकट्ठा करता है ताकि जब वे आते हैं तो मुझे सूचित नहीं किया जाता है और मैं उन्हें अपने समय में देख सकता हूं।

यह करने के लिए। आप उन ईमेल में से एक (या कई) के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके शुरू कर सकते हैं, जिनके लिए आप एक नया इनबॉक्स बनाना चाहते हैं, फिर जीमेल सर्च बॉक्स के ठीक नीचे तीन-बिंदु वाले मेनू आइकन पर क्लिक करके और "इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें" का चयन करें।