सभी Gmail ईमेल्स का सुरक्षित बैकअप लेने की पूरी गाइड

इस बात की बहुत संभावना है कि आप Gmail को अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं। समय-समय पर Gmail ईमेल्स का बैकअप लेना उचित है ताकि आपके अकाउंट के साथ कुछ गलत होने पर ईमेल्स सुरक्षित रहें। Gmail मेल्स का बैकअप कैसे लें, इसके लिए आपकी खोज आपको महत्वपूर्ण Gmail टिप्स और ट्रिक्स में से एक पर ले जा सकती है। ईमेल्स का बैकअप लेने के अलावा, आप अपने ईमेल्स से जुड़े किसी भी अटैचमेंट को भी एक्सेस कर पाएंगे। यदि आप सोच रहे हैं कि Gmail ईमेल्स का बैकअप कैसे लें, तो हमने आपको कवर किया है।

Gmail ईमेल्स का बैकअप लेने के बेस्ट तरीके

मेथड नंबर 1 - Google Takeout का उपयोग करके Gmail ईमेल्स का बैकअप लें

इस मेथड का उपयोग Gmail ईमेल्स को मैन्युअली आर्काइव करने के लिए किया जा सकता है। आपको याद रखना चाहिए कि Google Takeout का उपयोग करके Gmail ईमेल्स का बैकअप लेने में कुछ समय लगता है। यहां बताया गया है कि आप Google Takeout का उपयोग करके Gmail ईमेल्स का बैकअप कैसे ले सकते हैं -

1. https://myaccount.google.com पर जाएं और अपने Gmail अकाउंट का उपयोग करके साइन इन करें
2. बाएं पैनल पर स्थित Privacy & personalization के तहत, Data & personalization पर क्लिक करें
3. Download, delete, or make a plan for your data, के तहत Download your data चुनें
4. अब, आपसे पूछा जाएगा कि आप कौन सा डेटा शामिल करना चाहते हैं। यह सलाह दी जाती है कि आप सभी को डिसिलेक्ट करें और Mail चुनें
5. एक बार इसके साथ हो जाने पर, पेज के नीचे मौजूद Next step पर क्लिक करें
6. यहां, आप Delivery method, Export type, and File type & size चुनकर आर्काइव फॉर्मेट कस्टमाइज़ कर सकते हैं
7. एक बार आर्काइव फॉर्मेट कस्टमाइज़ हो जाने पर, Create Archive पर क्लिक करें

आर्काइव प्रक्रिया समाप्त होने में काफी समय लगेगा (कुछ घंटों से लेकर कुछ दिनों तक)। लेकिन आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि जैसे ही आर्काइव बन जाता है, आपको ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा।

मेथड नंबर 2 - Gmail सेटिंग्स का उपयोग करके Gmail ईमेल्स का बैकअप लें

Gmail ईमेल्स का बैकअप लेने के लिए, आपको Gmail अकाउंट सेटिंग्स में IMAP एक्सेस इनेबल करना होगा

1. अपने Gmail अकाउंट में साइन इन करने के बाद शीर्ष-दाएं मौजूद गियर आइकन पर क्लिक करें और Settings पर क्लिक करें
2. Forwarding and POP/IMAP टैब पर क्लिक करें
3. एक फॉरवर्डिंग एड्रेस जोड़ें, और Enable IMAP रेडियो बटन चेक करें

Google Chrome का उपयोग करके Gmail ईमेल ऑफलाइन भी देख सकते हैं

3. Google Chrome में Gmail खोलें
4. Settings चुनें (गियर आइकन), और Settings चुनें
5. General Tab के ठीक नीचे आपको Offline मिलेगा, उस पर क्लिक करें
6. Enable offline mail
   चेक करें नोट: ऑफलाइन मेल का उपयोग करने के लिए आपके पास पर्याप्त स्पेस उपलब्ध होना चाहिए अन्यथा आप विकल्प को डिसेबल पाएंगे।
7. सिंक और सिक्योरिटी सेटिंग्स में अपनी पसंद के अनुसार परिवर्तन करने के बाद Save Changes चुनें
8. अब अपने ब्राउज़र के एड्रेस में mail.google.com दर्ज करें, और आप अपना मेल ऑफलाइन एक्सेस कर पाएंगे।

मेथड नंबर 3 - Outlook का उपयोग करके Gmail ईमेल्स का PST फॉर्मेट में बैकअप लें

इस तथ्य को देखते हुए कि Gmail ईमेल्स बहुत महत्वपूर्ण हो सकते हैं, आप सभी ईमेल्स का बैकअप लेना चाह सकते हैं। यदि आपके पास Outlook है, तो आप अपने सभी Gmail ईमेल्स का PST फॉर्मेट में बैकअप ले सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप Outlook का उपयोग करके Gmail ईमेल्स का बैकअप कैसे ले सकते हैं -

1. File चुनें और Add Account चुनें

2. खुलने वाले Auto Account Setup में अपना नाम, Gmail एड्रेस (ईमेल एड्रेस फील्ड में) और पासवर्ड जैसे विवरण दर्ज करें
3. Next बटन पर क्लिक करें
4. एक बार आपका Outlook आपके Gmail अकाउंट के साथ सिंक हो जाए, तो Finish पर क्लिक करें। अब आप देखेंगे कि आपके सभी Gmail ईमेल्स Outlook में भी दिखाई देने लगे हैं
5. फिर से File खोलें, Open & Export चुनें

6. Import and Export Wizard, से Export to a file, चुनें, और Next पर क्लिक करें

7. Outlook Data File (.pst) चुनें

9. वह Gmail अकाउंट चुनें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं और सबफोल्डर्स भी शामिल करें और Next पर क्लिक करें
10. अब, उस स्थान के लिए Browse करें जहां आप अपना डेटा सेव करना चाहते हैं, और Finish पर क्लिक करें

फाइल्स और फोल्डर्स का बैकअप बनाना भी उतना ही महत्वपूर्ण है

चूंकि हम Gmail ईमेल्स का बैकअप लेने पर इतना जोर दे रहे हैं, हम इस अवसर को यह स्थापित करने के लिए भी लेना चाहेंगे कि अपने PC पर सभी फाइल्स और फोल्डर्स का बैकअप बनाना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। आपका PC कई प्रकार की दुर्घटनाओं का शिकार हो सकता है (हालांकि हम आशा करते हैं कि ऐसा न हो!), उदाहरण के लिए, आपका PC क्रैश होने के कगार पर है या हो सकता है कि आपके PC पर Ransomware द्वारा हमला किया गया हो।

इससे बहुत पहले कि ऐसा हो, क्यों न अपने मौजूदा डेटा को बरकरार रखने के लिए बैकअप रखा जाए। आप कई क्लाउड बैकअप और स्टोरेज सर्विसेज का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Right Backup सबसे सुरक्षित, आसान और सबसे सुरक्षित ऑनलाइन स्टोरेज में से एक है जो आपकी सभी फाइल्स और फोल्डर्स का बैकअप बनाने और इसे क्लाउड पर रखने में मदद करता है। आप अपने बैकअप को शेड्यूल करने के लिए कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और इसे कई डिवाइसेज पर मैनेज कर सकते हैं।

Right Backup डाउनलोड करें

आशा है कि आपको यह जानकारी उपयोगी लगी होगी। हमें बताएं कि क्या ऊपर बताए गए चरणों ने आपको Gmail में ईमेल्स का बैकअप बनाने में मदद की। साथ ही, सोशल मीडिया पर हमें फॉलो करें - फेसबुक, इंस्टाग्राम और यूट्यूब।