जीमेल खाते में सभी ईमेल निर्यात या डाउनलोड करने के कई कारण हो सकते हैं। शायद आप ईमेल खाते को एक अलग ईमेल क्लाइंट में माइग्रेट करना चाहते हैं, या हो सकता है कि आप अपने सभी ईमेल संदेशों का बैकअप लेना चाहते हैं यदि सबसे खराब होना चाहिए।
हम कुछ ऐसे तरीकों से गुजरेंगे जिनसे आप Gmail ईमेल निर्यात या डाउनलोड कर सकते हैं। आप उन्हें आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे ऐप या याहू या प्रोटॉनमेल जैसी ऑनलाइन ईमेल सेवाओं में आयात कर सकते हैं। आप अपनी हार्ड ड्राइव पर या Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवा में स्टोर करने के लिए जीमेल बैकअप भी बना सकते हैं।
सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें
आप जीमेल में एक ईमेल को आसानी से .eml फाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं या ईमेल को .pdf फाइलों के रूप में सेव कर सकते हैं। हालांकि, Google खाते से थोक में Gmail ईमेल निर्यात करने का सबसे अच्छा तरीका Google Takeout का उपयोग करना है।
Google Takeout Google डेटा लिबरेशन फ़्रंट द्वारा बनाई गई एक परियोजना है जिसका उपयोग आप Google सेवाओं से डेटा को डाउनलोड करने योग्य संग्रह फ़ाइल में निर्यात करने के लिए कर सकते हैं। यह Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail संदेशों को सहेजने और डेटा डाउनलोड करने का एक शानदार तरीका है। ये निर्देश काम करेंगे चाहे आप पीसी पर हों या मैक पर।
- वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
- पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल छवि चुनें।
- ड्रॉपडाउन मेनू में, अपना Google खाता प्रबंधित करें . क्लिक करें बटन।
- बाईं ओर मेनू में, डेटा और गोपनीयता select चुनें ।
- नीचे स्क्रॉल करके आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और सेवाओं का डेटा . नामक अनुभाग पर जाएं ।
- चुनें अपना डेटा डाउनलोड करें ।
- (वैकल्पिक रूप से, आप सीधे https://takeout.google.com पर नेविगेट कर सकते हैं।)
- यदि आप अपने Google खाते से केवल Gmail को निर्यात करना चाहते हैं और किसी अन्य प्रकार का डेटा नहीं, तो सभी को अचयनित करें क्लिक करें . (यदि आप चाहें तो अन्य Google सेवाओं से भी डेटा निर्यात कर सकते हैं, लेकिन ध्यान दें कि निर्यात की गई संग्रह फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है।)
- जब तक आपको मेल . दिखाई न दे, तब तक Google सेवाओं की वर्णानुक्रमित सूची में नीचे स्क्रॉल करें और सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक किया गया है।
- Google Takeout डिफ़ॉल्ट रूप से सभी मेल में बदल जाएगा। यदि आप चुनिंदा लेबल वाली बातचीत में केवल ईमेल निर्यात करना चुनते हैं, तो सभी मेल डेटा शामिल . चुनें बटन। वहां से, आप अपने निर्यात के लिए Gmail लेबल चुन सकते हैं।
- पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और अगला चरण . चुनें बटन।
- अगला, निर्यात के लिए वितरण विधि चुनें। आप ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजना . चुन सकते हैं , डिस्क में जोड़ें , ड्रॉपबॉक्स में जोड़ें , OneDrive में जोड़ें , या बॉक्स में जोड़ें . यदि आप एक डाउनलोड लिंक आपको ईमेल करने का विकल्प चुनते हैं, तो Google आपको फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए एक सप्ताह का समय देता है।
- आवृत्ति के अंतर्गत , चुनें कि क्या आप एक वर्ष के लिए हर दो महीने में एक बार या हर दो महीने में डेटा निर्यात करना चाहते हैं।
- अगला, फ़ाइल प्रारूप . चुनें आप MBOX फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप एक ज़िप फ़ाइल या .tgz चुन सकते हैं।
- Google Takeout बड़े निर्यातों को अनेक फ़ाइलों में विभाजित कर देगा। प्रत्येक फ़ाइल का अधिकतम आकार चुनें। आप 1 जीबी, 2 जीबी, 4 जीबी, 10 जीबी या 50 जीबी चुन सकते हैं।
- आखिरकार, निर्यात बनाएं . पर क्लिक करें बटन।
अब इंतजार करने का समय है। घंटों या दिनों बाद, आपका निर्यात तैयार हो जाएगा। एक बार आपका निर्यात उपलब्ध हो जाने पर, आप फ़ाइलों को अंदर देख सकते हैं। आपने जो भी फ़ाइल प्रकार चुना है, संग्रह के अंदर, आपको संग्रह के अंदर संग्रह_ब्राउज़र नामक एक HTML फ़ाइल मिलेगी . आप उस फ़ाइल को खोलने और निर्यात के बारे में जानकारी देखने के लिए ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।
आपको मेल . नाम का एक फोल्डर भी मिलेगा . अपने ईमेल की MBOX फ़ाइल खोजने के लिए उसे खोलें। जबकि आप सीधे विंडोज़ पर एमबीओएक्स फ़ाइल नहीं खोल सकते हैं, आप इसकी सामग्री को टेक्स्ट एडिटर के साथ खोलकर देख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप MBOX फ़ाइल को PST या EML फ़ाइल में बदलने के लिए मुफ्त प्रोग्राम पा सकते हैं।
Gmail ईमेल डाउनलोड करने के लिए POP3 या IMAP का उपयोग कैसे करें
यदि आप आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट में जीमेल से ईमेल आयात करने के लिए पीओपी 3 या आईएमएपी का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। सबसे पहले, Gmail में POP3 या IMAP कॉन्फ़िगर करें।
जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें और ऊपर दाईं ओर गियर आइकन चुनें। फिर सभी सेटिंग देखें . क्लिक करें . इसके बाद, अग्रेषण और POP/IMAP . चुनें टैब।
POP3 के लिए, POP पहुंच अक्षम करें और फिर सभी मेल के लिए POP सक्षम करें चुनकर Gmail POP3 पहुंच को पुन:सक्षम करें ।
IMAP के लिए, सुनिश्चित करें कि IMAP सक्षम करें चयनित है और प्रति फ़ोल्डर संदेशों की संख्या सीमित नहीं है।
वहां से, Google आपके ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने के निर्देशों के लिए एक लिंक प्रदान करता है, या आप हमारे गाइड देख सकते हैं कि अपने ईमेल को स्थानीय हार्ड ड्राइव में कैसे सहेजें और विंडोज 10 में जीमेल कैसे सेटअप करें।
जीमेल से प्रोटॉनमेल में माइग्रेट कैसे करें
भले ही आप एक पावर G Suite उपयोगकर्ता हों, आप पा सकते हैं कि सुरक्षा चिंताओं के कारण आप Gmail से अधिक मजबूत सुरक्षा वाले ईमेल क्लाइंट पर स्विच कर सकते हैं। प्रोटॉनमेल में जीमेल की सभी सुविधाएं नहीं हैं, लेकिन यह अपने सर्वर पर सभी डेटा को एन्क्रिप्ट करता है। दूसरी ओर, Gmail केवल बीच . के डेटा को एन्क्रिप्ट करता है आपका ब्राउज़र और उसके सर्वर।
यदि आप Gmail से ProtonMail में माइग्रेट करना चुनते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि ProtonMail आपके Gmail मेलबॉक्स और संपर्कों को ProtonMail पर ले जाने के लिए Easy Switch ऐप प्रदान करता है। आपको यह जानकर और भी खुशी होगी कि इस प्रक्रिया में पीएसटी फाइलें या संग्रह बनाना शामिल नहीं है।
आपको बस अपने प्रोटॉनमेल खाते में साइन इन करना है और सेटिंग . पर जाना है> सेटिंग पर जाएं> आसान स्विच के माध्यम से आयात करें> Google . वहां से, आप तय करेंगे कि ईमेल, संपर्क या कैलेंडर आयात करना है या नहीं। अपने Google क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें और प्रोटॉन आयात सहायक को अपने Google खाते तक पहुंचने की अनुमति दें। अंत में, अपने आयात की पुष्टि करें, और आप समाप्त कर चुके हैं।
ध्यान दें कि यदि आपने Google Takeout का उपयोग करके पहले ही अपने Gmail निर्यात कर लिए हैं, तो आप अपने ProtonMail खाते में Gmail आयात करने के लिए ProtonMail के आयात निर्यात उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।