सभी Gmail ईमेल एक्सपोर्ट या डाउनलोड कैसे करें

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप किसी Gmail अकाउंट के सभी ईमेल एक्सपोर्ट या डाउनलोड करना चाह सकते हैं। शायद आप ईमेल अकाउंट को एक अलग ईमेल क्लाइंट में माइग्रेट करना चाहते हैं, या शायद आप सिर्फ अपने सभी ईमेल संदेशों का बैकअप चाहते हैं अगर सबसे खराब होना चाहिए।

हम कुछ तरीकों से गुजरेंगे जिनसे आप Gmail ईमेल एक्सपोर्ट या डाउनलोड कर सकते हैं। आप उन्हें Outlook या Thunderbird जैसे ऐप्स में या Yahoo या ProtonMail जैसी ऑनलाइन ईमेल सेवाओं में इम्पोर्ट कर सकते हैं। आप अपनी हार्ड ड्राइव पर या Google Drive, Dropbox, या Microsoft OneDrive जैसी क्लाउड सेवा में स्टोर करने के लिए Gmail बैकअप भी बना सकते हैं।

Google Takeout का उपयोग करके सभी ईमेल डाउनलोड कैसे करें

आप Gmail में एक सिंगल ईमेल को .eml फ़ाइल के रूप में आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं या ईमेल को .pdf फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं। हालांकि, Google अकाउंट से बल्क में Gmail ईमेल एक्सपोर्ट करने का सबसे अच्छा तरीका Google Takeout का उपयोग करना है।

Google Takeout Google Data Liberation Front द्वारा बनाया गया एक प्रोजेक्ट है जिसका उपयोग आप Google सेवाओं से डेटा को डाउनलोड करने योग्य आर्काइव फ़ाइल में एक्सपोर्ट करने के लिए कर सकते हैं। यह Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail संदेशों को सहेजने और डेटा डाउनलोड करने का एक शानदार तरीका है। ये निर्देश काम करेंगे चाहे आप PC पर हों या Mac पर।

1. वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन करें।
2. पेज के ऊपरी-दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल इमेज चुनें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू में, अपना Google अकाउंट प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।

4. बाईं ओर मेनू में, डेटा और गोपनीयता चुनें।

5. आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और सेवाओं का डेटा नामक अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
6. अपना डेटा डाउनलोड करें चुनें।

7. (वैकल्पिक रूप से, आप सीधे https://takeout.google.com पर नेविगेट कर सकते हैं।)
8. यदि आप केवल Gmail एक्सपोर्ट करना चाहते हैं और अपने Google अकाउंट से किसी अन्य प्रकार का डेटा नहीं, तो सभी का चयन रद्द करें पर क्लिक करें। (यदि आप चाहें तो अन्य Google सेवाओं से डेटा भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं, लेकिन ध्यान दें कि एक्सपोर्ट की गई आर्काइव फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है।)

9. Google सेवाओं की वर्णानुक्रमित सूची में तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप मेल नहीं देखते और सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक किया गया है।

10.  Google Takeout डिफ़ॉल्ट रूप से सभी मेल पर सेट होगा। यदि आप केवल चुनिंदा लेबल वाली बातचीत में ईमेल एक्सपोर्ट करना चुनते हैं, तो सभी मेल डेटा शामिल बटन चुनें। वहां से, आप अपने एक्सपोर्ट के लिए Gmail लेबल चुन सकते हैं।
11. पेज के नीचे तक स्क्रॉल करें और अगला चरण बटन चुनें।
12. अगला, एक्सपोर्ट के लिए डिलीवरी विधि चुनें। आप ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजें, ड्राइव में जोड़ें, Dropbox में जोड़ें, OneDrive में जोड़ें, या Box में जोड़ें चुन सकते हैं। यदि आप ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक प्राप्त करने का विकल्प चुनते हैं, तो Google आपको फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए एक सप्ताह देता है।

13. आवृत्ति के तहत, चुनें कि आप डेटा को एक बार एक्सपोर्ट करना चाहते हैं या एक साल के लिए हर दो महीने में।
14. अगला, MBOX फ़ाइल को कंप्रेस करने के लिए आप जिस फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। आप zip फ़ाइल या .tgz चुन सकते हैं।
15. Google Takeout बड़े एक्सपोर्ट को कई फ़ाइलों में विभाजित करेगा। प्रत्येक फ़ाइल का अधिकतम आकार चुनें। आप 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, या 50 GB चुन सकते हैं।

16. अंत में, एक्सपोर्ट बनाएं बटन पर क्लिक करें।

अब इंतजार करने का समय है। घंटों या दिनों बाद, आपका एक्सपोर्ट तैयार हो जाएगा। एक बार आपका एक्सपोर्ट उपलब्ध हो जाने पर, आप अंदर की फ़ाइलें देख सकते हैं। आपने जो भी फ़ाइल प्रकार चुना, आर्काइव के अंदर, आपको आर्काइव_ब्राउज़र इनसाइड द आर्काइव नामक एक HTML फ़ाइल मिलेगी। आप उस फ़ाइल को खोलने और एक्सपोर्ट के बारे में जानकारी देखने के लिए ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।

आपको मेल नामक एक फ़ोल्डर भी मिलेगा। अपने ईमेल की MBOX फ़ाइल ढूंढने के लिए इसे खोलें। जबकि आप Windows पर सीधे MBOX फ़ाइल नहीं खोल सकते, आप इसे टेक्स्ट एडिटर के साथ खोलकर इसकी सामग्री देख सकते हैं। इसके अलावा, आप MBOX फ़ाइल को PST या EML फ़ाइल में कन्वर्ट करने के लिए मुफ्त प्रोग्राम ढूंढ सकते हैं।

POP3 या IMAP का उपयोग करके Gmail ईमेल डाउनलोड कैसे करें

यदि आप Gmail से Outlook या Thunderbird जैसे ईमेल क्लाइंट में ईमेल इम्पोर्ट करने के लिए POP3 या IMAP का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। पहले, Gmail में POP3 या IMAP कॉन्फ़िगर करें।

Gmail अकाउंट में लॉग इन करें और ऊपरी दाएं कोने पर गियर आइकन चुनें। फिर सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें। अगला, फॉरवर्डिंग और POP/IMAP टैब चुनें।

POP3 के लिए, POP एक्सेस अक्षम करें और फिर सभी मेल के लिए POP सक्षम करें चुनकर Gmail POP3 एक्सेस को पुनः सक्षम करें।

IMAP के लिए, सुनिश्चित करें कि IMAP सक्षम करें चयनित है और प्रति फ़ोल्डर संदेशों की संख्या सीमित नहीं है।

वहां से, Google आपके ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने के निर्देशों का लिंक प्रदान करता है, या आप हमारे गाइड देख सकते हैं: अपने ईमेल को लोकल हार्ड ड्राइव पर कैसे सेव करें और Windows 10 में Gmail कैसे सेटअप करें।

Gmail से ProtonMail पर माइग्रेट कैसे करें

भले ही आप एक पावर G Suite उपयोगकर्ता हों, आप पा सकते हैं कि सुरक्षा चिंताएं आपको Gmail से अधिक मजबूत सुरक्षा वाले ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने के लिए प्रेरित करती हैं। ProtonMail में Gmail की सभी सुविधाएं नहीं हैं, लेकिन यह अपने सर्वर पर सभी डेटा को एन्क्रिप्ट करता है। दूसरी ओर, Gmail केवल आपके ब्राउज़र और उसके सर्वर के बीच डेटा एन्क्रिप्ट करता है।

यदि आप Gmail से ProtonMail पर माइग्रेट करना चुनते हैं, तो आप यह जानकर खुश होंगे कि ProtonMail आपके Gmail मेलबॉक्स और संपर्कों को ProtonMail पर ले जाने के लिए Easy Switch ऐप प्रदान करता है। आप यह जानकर और भी खुश होंगे कि इस प्रक्रिया में PST फ़ाइलें या आर्काइव बनाना शामिल नहीं है।

आपको बस अपने ProtonMail अकाउंट में साइन इन करना है और सेटिंग्स > सेटिंग्स पर जाएं > Easy Switch के माध्यम से इम्पोर्ट करें > Google पर जाना है। वहां से, आप तय करेंगे कि ईमेल, संपर्क, या कैलेंडर इम्पोर्ट करना है या नहीं। अपने Google क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करें और Proton Import Assistant को अपने Google अकाउंट तक पहुंचने की अनुमति दें। अंत में, अपने इम्पोर्ट की पुष्टि करें, और आपका काम हो गया।

ध्यान दें कि यदि आपने पहले ही Google Takeout का उपयोग करके अपने Gmail एक्सपोर्ट कर लिए हैं, तो आप ProtonMail के इम्पोर्ट एक्सपोर्ट टूल का उपयोग करके Gmail को अपने ProtonMail अकाउंट में इम्पोर्ट कर सकते हैं।