Google का Gmail व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए सबसे पसंदीदा ईमेल क्लाइंट के रूप में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। Gmail में अब Drive, Tasks, Docs आदि जैसी कई Google सेवाएं एकीकृत हैं, जो ईमेल सेवा को उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक लचीला बनाती हैं।
Google Takeout क्या है?
हम सभी जानते हैं कि हमारे ईमेल भी Google Drive अकाउंट पर लिए गए स्टोरेज का हिस्सा होते हैं, जो बिना भुगतान के केवल 15GB तक सीमित है। यदि आप Google Photos, Docs और अन्य स्कैन किए गए दस्तावेज़ और डेटा भी Drive पर सहेज रहे हैं, तो आप जल्द ही उस स्थान से बाहर हो सकते हैं।
Google Takeout उपयोगकर्ताओं को ईमेल, चैट, अटैचमेंट, इमेज आदि के इस विशाल संग्रह को ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए डेस्कटॉप PC पर ले जाने की अनुमति देता है। यह सेवा Gmail से Apple Mail और Mozilla Thunderbird जैसी अन्य सेवाओं में फ़ाइलें स्थानांतरित करने में भी मदद करती है यदि आप उन पर स्विच करना चाहते हैं। इसके अलावा, यह आपके Gmail डेटा का ऑफ़लाइन बैकअप बनाता है, जिसे बाद में फिर से अपलोड किया जा सकता है।
Takeout एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सेवा है और Mac, Windows, Linux के साथ-साथ मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम iOS और Android पर काम करती है।
MBOX डेटा क्या है?
MBOX फ़ाइल, जिसे आमतौर पर ईमेल मेलबॉक्स फ़ाइल के रूप में विस्तारित किया जाता है, एक फ़ाइल प्रारूप (.mbox) है जो आपके ईमेल क्लाइंट के सभी ईमेल को एक ही टेक्स्ट फ़ाइल में संग्रहीत करता है। एकमात्र बात यह है कि प्रारूप सभी ईमेल संदेशों को इस तरह रखता है कि वे सभी एक ही फ़ाइल में जुड़े हुए दिखाई देते हैं, एक के बाद एक लिखे गए।
आप एक सरल तरकीब से मेल को अलग कर सकते हैं। टेक्स्ट फ़ाइल में कोई भी नया ईमेल हेडर से शुरू होता है, जिसमें "From:" होता है। इस तरह, जब आप एक नया हेडर देखते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि एक नया ईमेल शुरू हो गया है।
Google Takeout का उपयोग करके Gmail MBOX डेटा कैसे डाउनलोड करें?
चरण 1: आप सीधे Google Takeout पेज पर जा सकते हैं।
चरण 2: यहां, आप देखेंगे कि Google Takeout ने बैकअप के लिए हर Google सेवा और सर्विस के डेटा को चुना है। Deselect All पर क्लिक करें।

चरण 3: नीचे स्क्रॉल करें और Mail विकल्प चुनें।

चरण 4: Delivery Method चुनें। चुनें कि आप उस MBOX फ़ाइल को कहां डिलीवर करना चाहते हैं।

चरण 5: चुनें कि आप इस MBOX एक्सपोर्ट को एक बार का मामला बनाना चाहते हैं या आप बार-बार ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं।

चरण 6: बनाई जाने वाली फ़ाइल का File Type चुनें।

चरण 7: एक्सपोर्ट फ़ाइल का File Size Limit चुनें। यदि मेल में डेटा सेट सीमा से अधिक है, तो एक्सपोर्ट फ़ाइल तदनुसार टुकड़ों में विभाजित हो जाएगी।

चरण 8: Create Export पर क्लिक करें।

चरण 9: Export Progress की निगरानी करें।
चरण 10: सेट गंतव्य में बनाई गई एक्सपोर्ट फ़ाइल की जांच करें।
नोट: एक्सपोर्ट बनाने में लगने वाला समय मेल डेटा के आकार और आपके इंटरनेट कनेक्शन की क्षमता पर निर्भर करेगा।
Google Takeout और क्या एक्सपोर्ट कर सकता है?
Takeout व्यावहारिक रूप से बहुत सारी Google सेवाओं से डेटा का बैकअप ले सकता है। यहां कुछ सेवाएं हैं जिनके डेटा को Google Takeout के माध्यम से विभिन्न प्रारूपों में एक्सपोर्ट किया जा सकता है:
- Blogger
- Calendar
- Google Chrome
- Contacts
- Google Drive
- Google Fit
- G Suite Marketplace
- Google My Business
- Google Pay
- Google Photos
- Google Play Store
- Hangouts
- Google Keep
- Maps
- News
- Reminders
- Tasks
- YouTube & YouTube Music
Takeout एक्सपोर्ट के बारे में जानने योग्य बातें
Google Takeout एक्सपोर्ट के बारे में आपको कुछ बातें ध्यान में रखनी चाहिए:
- अपने पसंदीदा गंतव्य पर भेजे गए एक्सपोर्ट के लिए Available Until तारीख जांचें। Google Takeout एक्सपोर्ट स्वचालित रूप से समाप्त हो जाते हैं, और आपको उन सात दिनों में नए जोड़े गए डेटा के साथ एक नया एक्सपोर्ट बनाने के लिए कहा जाता है।
- आप पिछले तीस दिनों में बनाए गए Takeout एक्सपोर्ट का इतिहास देख सकते हैं।
- Google Play Music डेटा का बैकअप Takeout के माध्यम से नहीं लिया जा सकता।
- सभी प्रकार के डेटा विभिन्न प्रारूपों में डाउनलोड किए जाते हैं।
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