Google का जीमेल व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए सबसे पसंदीदा ईमेल क्लाइंट के रूप में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। जीमेल में अब कई Google समर्थन और सेवाएं जैसे कि ड्राइव, टास्क, डॉक्स इत्यादि एकीकृत हैं, जिससे ईमेल सेवा उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक लचीली हो जाती है।
हालांकि, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां आप ईमेल, चैट और किसी अन्य सेवा के अटैचमेंट सहित अपने जीमेल डेटा का बैकअप या निर्यात करना चाहते हैं या इसे केवल ऑफ़लाइन पहुंच के लिए सहेज सकते हैं। Google के लिए धन्यवाद, जीमेल डेटा और अन्य Google सेवाओं के डेटा को बचाने के लिए उपयोगकर्ताओं को ऐसा करने और बैकअप संपीड़ित फ़ाइल बनाने में सहायता करने के लिए इसकी एक अलग सेवा है। इस सेवा को Google टेकआउट कहा जाता है ।पी>
आइए जानें कि कैसे यह सेवा सभी जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए वरदान के रूप में काम करती है और इसका उपयोग करना क्यों महत्वपूर्ण है।
Google Takeout क्या है?
हम सभी जानते हैं कि हमारे मेल हमारे Google ड्राइव खाते पर लिए गए संग्रहण के लिए भी खाते हैं, जो भुगतान न करने पर केवल 15GB तक रहता है। यदि आप ड्राइव पर Google फ़ोटो, डॉक्स और अन्य स्कैन किए गए दस्तावेज़ और डेटा भी सहेज रहे हैं, तो आप जल्द ही उस स्थान से बाहर हो सकते हैं।
Google Takeout उपयोगकर्ताओं को ईमेल, चैट और अटैचमेंट, इमेज आदि के इस विशाल संग्रह को ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए डेस्कटॉप पीसी पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यदि आप उन पर स्विच करना चाहते हैं तो यह सेवा जीमेल से अन्य सेवाओं जैसे ऐप्पल मेल और मोज़िला थंडरबर्ड में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने में भी मदद करती है। इसके अलावा, यह आपके जीमेल डेटा का ऑफ़लाइन बैकअप बनाता है, जिसे आगे वापस अपलोड किया जा सकता है।
Takeout एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सेवा है और यह Mac, Windows, Linux के साथ-साथ मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम iOS और Android पर काम करती है।
MBOX डेटा क्या है?
एक एमबॉक्स फ़ाइल, जिसे आमतौर पर एक ईमेल मेलबॉक्स फ़ाइल के रूप में विस्तारित किया जाता है, एक फ़ाइल प्रारूप (.एमबॉक्स) है जो आपके ईमेल क्लाइंट से सभी ईमेल को एक टेक्स्ट फ़ाइल में संग्रहीत करता है। एकमात्र बिंदु यह है कि प्रारूप सभी ईमेल संदेशों को एक ऐसे रूप में रखता है कि वे सभी एक फ़ाइल में एक के बाद एक लिखे हुए दिखाई देते हैं।
आप एक साधारण ट्रिक से मेल को अलग कर सकते हैं। टेक्स्ट फ़ाइल में कोई भी नया ईमेल हेडर से ही शुरू होता है, “प्रेषक:” के साथ . इस तरह, जब आप एक नया हेडर देखते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि एक नया ईमेल शुरू हो गया है।
Gmail MBOX डेटा डाउनलोड करने के लिए Google Takeout का उपयोग कैसे करें?
चरण 1: आप यहां Google Takeout पेज पर जा सकते हैं।
चरण 2: यहां, आप देख सकते हैं कि Google टेकआउट ने बैकअप के लिए प्रत्येक Google समर्थन और सेवा डेटा का चयन किया है। सभी का चयन रद्द करें पर क्लिक करें ।पी>
चरण 3: नीचे स्क्रॉल करें और विकल्प चुनें - मेल ।पी>
चरण 4: वितरण विधि चुनें . वह स्थान चुनें जहाँ आप चाहते हैं कि वह एमबॉक्स फ़ाइल आप तक पहुँचाई जाए।
चरण 5: चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि यह एमबॉक्स एक्सपोर्ट एक बार का मामला हो या आप बार-बार ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं।
चरण 6: फ़ाइल प्रकार चुनें बनाई जाने वाली फ़ाइल का।
चरण 7: फ़ाइल आकार सीमा चुनें निर्यात फ़ाइल का। यदि मेल में डेटा निर्धारित सीमा से अधिक हो जाता है, तो निर्यात फ़ाइल तदनुसार टुकड़ों में विभाजित हो जाएगी।
चरण 8: निर्यात बनाएं पर क्लिक करें पी>
चरण 9: निर्यात प्रगति पर नज़र रखें ।पी>
चरण 10: निर्धारित गंतव्य में बनाई गई निर्यात फ़ाइल की जाँच करें।
ध्यान दें। निर्यात बनाने में लगने वाला समय मेल डेटा के आकार और आपके इंटरनेट कनेक्शन की क्षमता पर निर्भर करेगा।
Google Takeout और क्या निर्यात कर सकता है?
टेकआउट व्यावहारिक रूप से बहुत सी Google सेवाओं से डेटा का बैकअप ले सकता है। यहां कुछ ऐसी सेवाएं दी गई हैं जिनका डेटा Google Takeout के माध्यम से विभिन्न स्वरूपों में निर्यात किया जा सकता है:
- ब्लॉगर
- कैलेंडर
- गूगल क्रोम
- संपर्क
- गूगल ड्राइव
- Google फ़िट
- G Suite मार्केटप्लेस
- Google मेरा व्यवसाय
- Google पे
- Google फ़ोटो
- गूगल प्ले स्टोर
- Hangouts
- Google कीप
- मानचित्र
- समाचार
- अनुस्मारक
- कार्य
- YouTube और YouTube संगीत
टेकआउट निर्यात के बारे में जानने योग्य बातें
Google Takeout निर्यात के बारे में आपको कुछ चीज़ें ध्यान में रखनी चाहिए:
- इस समय तक उपलब्ध को चेक करें आपके पसंदीदा गंतव्य पर भेजे जाने वाले निर्यात की तारीख। Google Takeout निर्यात स्वचालित रूप से समाप्त हो जाते हैं, और आपको उन सात दिनों में नए जोड़े गए डेटा के साथ एक नया निर्यात बनाने के लिए कहा जाता है।
- आप पिछले तीस दिनों में आपके द्वारा बनाए गए Takeout निर्यात का इतिहास देख सकते हैं।
- Google Play - संगीत डेटा का Takeout द्वारा बैकअप नहीं लिया जा सकता है।
- हर तरह का डेटा अलग-अलग फ़ॉर्मैट में डाउनलोड किया जाता है।
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