अपना Gmail MBOX डेटा कैसे डाउनलोड करें और इसके साथ क्या करें

Google Takeout की बदौलत अपने Gmail डेटा की कॉपी डाउनलोड करना वाकई आसान है। हालाँकि, Google आपको एक MBOX फ़ाइल देता है, और आप उसके साथ क्या कर सकते हैं? वास्तव में, आप बहुत कुछ कर सकते हैं। ऑफ़लाइन बैकअप रखने या अपने सभी ईमेल को एक नई ईमेल सेवा या जीमेल खाते में ले जाने के लिए यह आदर्श है।

हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि Google Takeout का उपयोग कैसे करें, थंडरबर्ड का उपयोग करके ऑफ़लाइन बैकअप कैसे बनाएं, और अपने Gmail डेटा को एक नई ईमेल सेवा में कैसे स्थानांतरित करें।

चरण 1:Google Takeout से अपना Gmail डेटा डाउनलोड करें

सबसे पहले, आपको Google Takeout से अपने Gmail डेटा का निर्यात डाउनलोड करना होगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके सभी Google सेवा डेटा का चयन किया जाएगा, इसलिए इसमें Chrome और डिस्क जैसी चीज़ें शामिल हैं। यदि आप केवल Gmail चाहते हैं, तो सभी का चयन रद्द करें . क्लिक करें सूची के शीर्ष पर। मेल . तक नीचे स्क्रॉल करें और बॉक्स पर टिक करें।

आप देखेंगे कि MBOX प्रारूप चयनित कर लिया गया है। आप इसे क्लिक कर सकते हैं, लेकिन आप मेल के लिए प्रारूप नहीं बदल सकते, हालांकि आप अन्य Google सेवाओं के लिए कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी सभी श्रेणियों के आपके सभी Gmail संदेशों को शामिल किया जाएगा। यदि आप इसे समायोजित करना चाहते हैं, तो सभी मेल डेटा शामिल हैं . पर क्लिक करें , मेल में सभी संदेश शामिल करें . से चेकमार्क हटा दें , अपने इच्छित फ़ोल्डर चुनें, फिर ठीक . क्लिक करें ।

नीचे स्क्रॉल करें और अगला click क्लिक करें . यहां आप अपनी वितरण विधि . चुन सकते हैं , आवृत्ति , और फ़ाइल प्रकार और आकार . आप सब कुछ डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ सकते हैं, लेकिन आप चाहें तो उन्हें बदल सकते हैं। तैयार होने पर, निर्यात बनाएं click क्लिक करें ।

आपका निर्यात तब संसाधित होगा। इसके तैयार होने पर आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी। यदि आपने केवल मेल को निर्यात में शामिल किया है, तो इसमें बहुत अधिक समय नहीं लगेगा --- इसके समाप्त होने के लिए बस पृष्ठ पर प्रतीक्षा करें। जब यह हो जाए, तो डाउनलोड करें . क्लिक करें ।

अपने कंप्यूटर पर संपीड़ित फ़ाइल खोलें और इसे निर्यात करें। आवश्यक MBOX फ़ाइल टेकआउट> मेल . में है फ़ोल्डर।

चरण 2:अपने Gmail MBOX को थंडरबर्ड में आयात करें

आप अपने जीमेल डेटा को एमबीओएक्स का समर्थन करने वाले किसी भी ईमेल क्लाइंट में आयात कर सकते हैं। आप Windows MBox Viewer जैसी उपयोगिता का भी उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप Mac का उपयोग करते हैं, तो आप फ़ाइल> मेलबॉक्स आयात करें क्लिक करके अपने Mac के मेल ऐप में MBOX फ़ाइल आयात कर सकते हैं। . यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपको पहले एमबीओएक्स फाइल को दूसरे प्रारूप में बदलना होगा जो आउटलुक सपोर्ट करता है --- आउटलुक के पास एमबीओएक्स फाइलों को आयात करने का कोई मूल तरीका नहीं है।

इस गाइड के विस्तृत चरणों के लिए, हम मोज़िला थंडरबर्ड का उपयोग करेंगे क्योंकि यह मुफ़्त, खुला स्रोत है, और मूल रूप से एमबीओएक्स फाइलों का समर्थन करता है। यह विंडोज, मैक और लिनक्स पर भी चलता है।

तो, अपने कंप्यूटर पर थंडरबर्ड स्थापित करें और इसे खोलें।

थंडरबर्ड में कोई भी ईमेल खाता जोड़ने के लिए विज़ार्ड का अनुसरण करें। आपको वास्तव में किसी भी चीज़ के लिए ईमेल खाते का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है; यह केवल यह सुनिश्चित करेगा कि थंडरबर्ड ईमेल के लिए ठीक से सेट है।

ईमेल खाता जोड़ने के बाद थंडरबर्ड बंद करें। अब आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर पर एक विशिष्ट थंडरबर्ड फ़ोल्डर में नेविगेट करने की आवश्यकता है ताकि आप उसमें अपना जीमेल एमबीओएक्स रख सकें। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है।

Windows key + R दबाएं रन खोलने के लिए, इनपुट %appdata%\Thunderbird\Profiles\

फिर ठीक . क्लिक करें ।

इससे फाइल एक्सप्लोरर खुल जाएगा। आपको यहां xxxxxxxx.default . नामक एक फ़ोल्डर दिखाई देना चाहिए , जहां x आठ यादृच्छिक वर्ण हैं। इस फ़ोल्डर के अंदर नेविगेट करें और फिर मेल> स्थानीय फ़ोल्डर पर जाएं ।

आपके द्वारा पहले डाउनलोड की गई MBOX फ़ाइल प्राप्त करें और उसे स्थानीय फ़ोल्डर में रखें फ़ोल्डर। आप बाईं ओर क्लिक करके फ़ाइल को खुली हुई खिड़कियों के बीच खींच सकते हैं या कॉपी का उपयोग कर सकते हैं (Ctrl + C ) और पेस्ट करें (Ctrl + V )।

थंडरबर्ड फिर से चलाएँ। आपके जीमेल खाते की डाउनलोड की गई सामग्री थंडरबर्ड में स्थानीय फ़ोल्डर के अंतर्गत दिखाई देगी।

चरण 3:थंडरबर्ड को ऑफ़लाइन संग्रह के रूप में उपयोग करें

थंडरबर्ड अब आपके डाउनलोड किए गए ईमेल को पढ़ने का एक ऑफ़लाइन तरीका प्रदान करता है। आप इसके माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं, संदेश पढ़ सकते हैं, खोज सकते हैं, फ़ाइल संलग्नक प्राप्त कर सकते हैं --- कुछ भी जो आप ऑनलाइन जीमेल के साथ कर सकते हैं।

यह एक उत्कृष्ट बैकअप समाधान है जो मन की शांति प्रदान करता है। आप अपनी अन्य सभी महत्वपूर्ण बैकअप फ़ाइलों के साथ, किसी बाहरी हार्ड ड्राइव या USB पर अपने Gmail खाते का एक ऑफ़लाइन बैकअप MBOX प्रारूप में संग्रहीत कर सकते हैं। बेशक, यदि आप अभी भी जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नियमित रूप से एक नई एमबीओएक्स बैकअप फ़ाइल डाउनलोड करना चाहेंगे, बस अपने बैकअप को अद्यतित रखने के लिए।

चाहे आप अपने जीमेल खाते तक पहुंच खो दें, Google जीमेल बंद कर देता है, या पूरा इंटरनेट बंद हो जाता है, आपके पास हमेशा अपने ईमेल संग्रह तक पहुंचने का एक तरीका होगा।

किसी अन्य ईमेल सेवा में अपने ईमेल आयात करें

आप अपने जीमेल डेटा को अन्य ईमेल खातों में आयात करने के लिए अपने जीमेल की ऑफलाइन कॉपी का भी उपयोग कर सकते हैं। इस ट्रिक के लिए केवल यह आवश्यक है कि ईमेल सेवाएँ IMAP का समर्थन करें ताकि आप इसे थंडरबर्ड से एक्सेस कर सकें। पुराना POP3 प्रोटोकॉल काम नहीं करेगा, हमें IMAP की आवश्यकता है।

यदि आप इसे स्पष्ट करना चाहते हैं तो IMAP और POP3 के बीच अंतर पर हमारी मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

इस ट्रिक से आप अपने ईमेल दूसरे जीमेल अकाउंट में इम्पोर्ट कर सकते हैं, उन्हें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डॉट कॉम अकाउंट में ले जा सकते हैं, याहू! मेल खाता, या उन्हें किसी अन्य IMAP-समर्थक सेवा में आयात करें। यह उपयोगी है यदि आप किसी अन्य सेवा में जाना चाहते हैं और जीमेल को पीछे छोड़ना चाहते हैं या यदि आपने फैसला किया है कि आप अपने मुख्य Google खाते के रूप में एक नया जीमेल पता चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको थंडरबर्ड में अन्य ईमेल खाता जोड़ना होगा। बाएँ फलक पर, शीर्ष स्तर का ईमेल पता . क्लिक करें थंडरबर्ड ओवरव्यू सेक्शन में जाने के लिए। यहां से, खाते> खाता सेट करें . के नीचे , ईमेल . क्लिक करें ।

अपना मेल खाता विवरण दर्ज करें। थंडरबर्ड उपयुक्त सर्वर जानकारी को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने का प्रयास करेगा ताकि आपको इसे हाथ से कॉन्फ़िगर न करना पड़े, लेकिन मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें विवरण की जांच करने के लिए। सुनिश्चित करें कि आने वाली सर्वर विकल्प IMAP पर सेट है।

थंडरबर्ड स्वचालित रूप से आपकी ईमेल सेवा के कॉन्फ़िगरेशन का पता नहीं लगा सकता है, इसलिए आपको अपनी ईमेल सेवा के IMAP होस्टनाम, पोर्ट और एसएसएल कॉन्फ़िगरेशन को देखने की आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसा है तो अपने प्रदाता के सहायता दस्तावेज़ देखें।

एक बार जब आप अपना ईमेल खाता सेट कर लेते हैं, तो यह थंडरबर्ड के साइडबार में दिखाई देगा। आप अपने स्थानीय जीमेल बैकअप और IMAP खाते के बीच ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। वास्तव में, आप अपनी MBOX फ़ाइल से सभी ईमेल को अन्य IMAP खाते में कहीं भी ले जा सकते हैं। थंडरबर्ड उन्हें अपलोड करेगा और वे आपके नए खाते में दिखाई देंगे।

यह ट्रिक IMAP के काम करने के तरीके का लाभ उठाती है, क्योंकि यह आपको संदेश अपलोड करने और उन्हें इधर-उधर करने की अनुमति देती है। अन्य ईमेल सेवा को MBOX फ़ाइलों या Gmail के बारे में कुछ भी जानने की आवश्यकता नहीं है; इसे केवल IMAP का समर्थन करना होगा।

आप डाउनलोड की गई एमबीओएक्स फ़ाइल का उपयोग किए बिना अपने जीमेल को दूसरे खाते में भी आयात कर सकते हैं। बस दोनों ईमेल खातों को थंडरबर्ड में जोड़ें, और फिर संदेशों को उनके बीच खींचें और छोड़ें। एक अन्य उदाहरण के लिए, यहां बताया गया है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल कैसे सेट करें।

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अपने जीमेल डेटा के संग्रह को कैसे हथियाना है और एमबीओएक्स फ़ाइल को आसानी से कैसे पढ़ना है, इसके बारे में आपको यह जानने की जरूरत है।

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साथ ही, आप यह भी जानना चाहेंगे कि आउटलुक से ईमेल कैसे निर्यात करें।