Google Takeout की बदौलत अपने Gmail डेटा की एक प्रति डाउनलोड करना वास्तव में आसान है। हालांकि, Google आपको एक MBOX फ़ाइल देता है, और आप इसके साथ क्या कर सकते हैं? वास्तव में, आप बहुत कुछ कर सकते हैं। यह ऑफ़लाइन बैकअप रखने या अपने सभी ईमेल को एक नई ईमेल सेवा या Gmail अकाउंट में ले जाने के लिए आदर्श है।
हम आपको दिखाएंगे कि Google Takeout का उपयोग कैसे करें, Thunderbird का उपयोग करके ऑफ़लाइन बैकअप कैसे बनाएं, और अपने Gmail डेटा को एक नई ईमेल सेवा में कैसे ले जाएं।
चरण 1: Google Takeout के साथ अपना Gmail डेटा डाउनलोड करें
सबसे पहले, आपको Google Takeout से अपने Gmail डेटा का निर्यात डाउनलोड करना होगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी सभी Google सेवा डेटा चुनी जाएगी, इसलिए इसमें Chrome और Drive जैसी चीजें शामिल हैं। यदि आप केवल Gmail चाहते हैं, तो सूची के शीर्ष पर सभी अचयनित करें पर क्लिक करें। मेल तक नीचे स्क्रॉल करें और बॉक्स को टिक करें।
आप देखेंगे कि MBOX प्रारूप चुना गया है। आप इस पर क्लिक कर सकते हैं, लेकिन आप मेल के लिए प्रारूप नहीं बदल सकते, हालांकि आप अन्य Google सेवाओं के लिए कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके सभी श्रेणियों के सभी Gmail संदेश शामिल होंगे। यदि आप इसे समायोजित करना चाहते हैं, तो सभी मेल डेटा शामिल पर क्लिक करें, मेल में सभी संदेश शामिल करें से चेकमार्क हटाएं, इच्छित फ़ोल्डर्स चुनें, फिर OK पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करें और अगला पर क्लिक करें। यहां आप अपनी डिलीवरी विधि, आवृत्ति, और फ़ाइल प्रकार और आकार चुन सकते हैं। आप सब कुछ डिफ़ॉल्ट छोड़ सकते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो उन्हें बदल सकते हैं। जब तैयार हों, तो निर्यात बनाएं पर क्लिक करें।
आपका निर्यात तब संसाधित होगा। जब यह तैयार हो जाए तो आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी। यदि आपने निर्यात में केवल मेल शामिल किया है, तो इसमें ज्यादा समय नहीं लगेगा---बस पेज पर इसके समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। जब यह हो जाए, तो डाउनलोड पर क्लिक करें।
अपने कंप्यूटर पर संपीड़ित फ़ाइल खोलें और इसे निकालें। आवश्यक MBOX फ़ाइल Takeout > Mail फ़ोल्डर में है।
चरण 2: अपना Gmail MBOX Thunderbird में आयात करें
आप अपने Gmail डेटा को किसी भी ईमेल क्लाइंट में आयात कर सकते हैं जो MBOX का समर्थन करता है। आप Windows MBox Viewer जैसी उपयोगिता का भी उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप Mac का उपयोग करते हैं, तो आप फाइल > मेलबॉक्स आयात करें पर क्लिक करके MBOX फ़ाइल को अपने Mac के मेल ऐप में आयात कर सकते हैं। यदि आप Microsoft Outlook का उपयोग करते हैं, तो आपको पहले MBOX फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करना होगा जिसे Outlook समर्थन करता है---Outlook के पास MBOX फ़ाइलों को आयात करने का कोई मूल तरीका नहीं है।
इस गाइड के विस्तृत चरणों के लिए, हम Mozilla Thunderbird का उपयोग करेंगे क्योंकि यह मुफ़्त, ओपन सोर्स है, और MBOX फ़ाइलों का मूल रूप से समर्थन करता है। यह Windows, Mac, और Linux पर भी चलता है।
तो, अपने कंप्यूटर पर Thunderbird इंस्टॉल करें और इसे खोलें।
Thunderbird में कोई भी ईमेल अकाउंट जोड़ने के लिए विज़ार्ड का पालन करें। आपको वास्तव में किसी भी चीज़ के लिए ईमेल अकाउंट का उपयोग नहीं करना है; यह सिर्फ यह सुनिश्चित करेगा कि Thunderbird ईमेल के लिए ठीक से सेट अप है।
ईमेल अकाउंट जोड़ने के बाद Thunderbird बंद करें। अब आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर पर एक विशिष्ट Thunderbird फ़ोल्डर पर नेविगेट करने की आवश्यकता है ताकि आप अपना Gmail MBOX उसमें रख सकें। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
Windows कुंजी + R दबाएं Run खोलने के लिए, %appdata%\Thunderbird\Profiles\ इनपुट करें
फिर OK पर क्लिक करें।
यह फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलेगा। आपको यहां xxxxxxxx.default नामक एक फ़ोल्डर दिखाई देना चाहिए, जहां x आठ यादृच्छिक वर्ण हैं। इस फ़ोल्डर के अंदर नेविगेट करें और फिर Mail > Local Folders पर जाएं।
पहले डाउनलोड की गई MBOX फ़ाइल प्राप्त करें और इसे Local Folders फ़ोल्डर के भीतर रखें। आप खुली विंडो के बीच फ़ाइल को बाएं क्लिक करके खींच सकते हैं या कॉपी (Ctrl + C) और पेस्ट (Ctrl + V) का उपयोग कर सकते हैं।
Thunderbird फिर से चलाएं। आपके Gmail अकाउंट की डाउनलोड की गई सामग्री Thunderbird में Local Folders के तहत दिखाई देगी।
चरण 3: Thunderbird को ऑफ़लाइन आर्काइव के रूप में उपयोग करें
Thunderbird अब आपके डाउनलोड किए गए ईमेल को पढ़ने का एक ऑफ़लाइन तरीका प्रदान करता है। आप इसके माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं, संदेश पढ़ सकते हैं, खोज सकते हैं, फ़ाइल अटैचमेंट ले सकते हैं---कुछ भी जो आप Gmail ऑनलाइन के साथ कर सकते थे।
यह एक उत्कृष्ट बैकअप समाधान है जो मानसिक शांति प्रदान करता है। आप अपने Gmail अकाउंट का MBOX प्रारूप में ऑफ़लाइन बैकअप बाहरी हार्ड ड्राइव या USB पर कहीं स्टोर कर सकते हैं, अपने अन्य सभी महत्वपूर्ण बैकअप फ़ाइलों के साथ। बेशक, यदि आप अभी भी Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नियमित रूप से एक नई MBOX बैकअप फ़ाइल डाउनलोड करना चाहेंगे, बस अपने बैकअप को अद्यतन रखने के लिए।
चाहे आप अपने Gmail अकाउंट तक पहुंच खो दें, Google Gmail बंद कर दे, या पूरा इंटरनेट ढह जाए, आपके पास हमेशा अपने ईमेल आर्काइव तक पहुंचने का एक तरीका होगा।
अपने ईमेल दूसरी ईमेल सेवा में आयात करें
आप अपने Gmail के ऑफ़लाइन कॉपी का उपयोग अपने Gmail डेटा को अन्य ईमेल अकाउंट में आयात करने के लिए भी कर सकते हैं। इस ट्रिक के लिए बस इतना आवश्यक है कि ईमेल सेवाएं IMAP का समर्थन करें ताकि आप इसे Thunderbird से एक्सेस कर सकें। पुराना POP3 प्रोटोकॉल काम नहीं करेगा, हमें IMAP चाहिए।
IMAP और POP3 के बीच अंतर पर हमारा गाइड यहां है यदि आप वह समझाया चाहते हैं।
इस ट्रिक के साथ, आप अपने ईमेल को दूसरे Gmail अकाउंट में आयात कर सकते हैं, उन्हें Microsoft Outlook.com अकाउंट में ले जा सकते हैं, उन्हें Yahoo! Mail अकाउंट में जोड़ सकते हैं, या उन्हें किसी अन्य IMAP-समर्थक सेवा में आयात कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप किसी अन्य सेवा पर जाना चाहते हैं और Gmail को पीछे छोड़ना चाहते हैं या यदि आपने तय किया है कि आप बस अपने मुख्य Google अकाउंट के रूप में एक नया Gmail पता चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, आपको Thunderbird में अन्य ईमेल अकाउंट जोड़ना होगा। बाएं फलक पर, Thunderbird अवलोकन अनुभाग पर जाने के लिए शीर्ष स्तर का ईमेल पता क्लिक करें। यहां से, खाते > एक अकाउंट सेट अप करें के तहत, ईमेल पर क्लिक करें।
अपने मेल अकाउंट विवरण दर्ज करें। Thunderbird उपयुक्त सर्वर जानकारी को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने का प्रयास करेगा ताकि आपको इसे मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर न करना पड़े, लेकिन विवरण जांचने के लिए मैनुअल कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आने वाला सर्वर विकल्प IMAP पर सेट है।
Thunderbird आपके ईमेल सेवा के कॉन्फ़िगरेशन का स्वचालित रूप से पता नहीं लगा सकता है, इसलिए आपको अपने ईमेल सेवा के IMAP होस्टनाम, पोर्ट, और SSL कॉन्फ़िगरेशन को देखना पड़ सकता है। यदि ऐसा है तो अपने प्रदाता के सहायता दस्तावेज़ देखें।
एक बार जब आप अपना ईमेल अकाउंट सेट अप कर लेते हैं, तो यह Thunderbird के साइडबार में दिखाई देगा। आप अपने स्थानीय Gmail बैकअप और IMAP अकाउंट के बीच ईमेल को खींचकर छोड़ सकते हैं। वास्तव में, आप अपने MBOX फ़ाइल से सभी ईमेल को अन्य IMAP अकाउंट में कहीं भी ले जा सकते हैं। Thunderbird उन्हें अपलोड करेगा और वे आपके नए अकाउंट में दिखाई देंगे।
यह ट्रिक IMAP के काम करने के तरीके का लाभ उठाती है, क्योंकि यह आपको संदेश अपलोड करने और उन्हें इधर-उधर ले जाने की अनुमति देता है। अन्य ईमेल सेवा को MBOX फ़ाइलों या Gmail के बारे में कुछ भी जानने की आवश्यकता नहीं है; इसे केवल IMAP का समर्थन करना है।
आप डाउनलोड की गई MBOX फ़ाइल का उपयोग किए बिना अपने Gmail को दूसरे अकाउंट में आयात भी कर सकते हैं। बस दोनों ईमेल अकाउंट को Thunderbird में जोड़ें, और फिर उनके बीच संदेशों को खींचकर छोड़ें। एक अन्य उदाहरण के लिए, यहां Microsoft Outlook में Gmail सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल क्लाइंट
यह वह सब कुछ है जो आपको अपने Gmail डेटा का आर्काइव कैसे प्राप्त करें और MBOX फ़ाइल को आसानी से कैसे पढ़ें, इसके बारे में जानने की आवश्यकता है।
हमने यहां मुफ्त Thunderbird को ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग किया, लेकिन यह एकमात्र नहीं है। आपके कंप्यूटर के लिए हमारे अनुशंसित सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल क्लाइंट यहां हैं।
साथ ही, आप Outlook से ईमेल निर्यात करने का तरीका भी जानना चाह सकते हैं।
