MakeUseOf पर जीमेल हमारी पसंदीदा ईमेल सेवा है, लेकिन माना जाता है कि इसमें कुछ कमियां हैं। एक के लिए, ईमेल को बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करने में असमर्थता काफी निराशाजनक है। साथ ही, यह जानना अच्छा होगा कि किसी ने आपका संदेश कब चेक किया है, और शायद उन लोगों के साथ फॉलो-अप करने के लिए भी याद दिलाया जाए जिन्होंने नहीं किया है।
https://www.youtube.com/watch?v=WiWi8Lw9QWg
जीमेल से सेल्फ डिस्ट्रक्टिंग मैसेज कैसे भेजें
जब से स्नैपचैट आया है, तब से सेल्फ-डिस्ट्रक्टिंग कंटेंट का विचार वास्तव में जोर पकड़ चुका है। टेक्स्ट के मोर्चे पर, बर्न नोट जैसे ऐप उपलब्ध हैं, लेकिन वे आपके जीमेल से किसी संपर्क को केवल एक त्वरित संदेश भेजने की सुविधा प्रदान नहीं करते हैं। यह एक्सटेंशन उसे बदल देता है।
अब जीमेल से सेल्फ डिस्ट्रक्टिंग मैसेज भेजना आसान नहीं हो सकता। एक प्राप्तकर्ता और एक विषय पंक्ति जोड़कर सामान्य रूप से आप की तरह एक लिखें (mxHero उन दो इनपुट के बिना काम नहीं कर सकता)। "भेजें" बटन के आगे, आपको mxHero का पीला आइकन दिखाई देगा। पॉप-अप स्क्रीन के लिए इसे क्लिक करें और उसमें 'सेल्फ-डिस्ट्रक्ट' चुनें। "भेजें" दबाएं और आपका काम हो गया।
mxHero आपका संदेश लेगा और उसे एक छवि फ़ाइल में बदल देगा। एक बार प्राप्तकर्ता आपका ईमेल खोलता है, तो उसे छवियों को प्रदर्शित करने के लिए चुनने के लिए कहा जाता है, जहां वह आपका संदेश देख सकता है। चूंकि यह एक वेब छवि है और टेक्स्ट नहीं है, यह उसके इनबॉक्स में संग्रहीत नहीं है। संदेश खुलने के समय से 5 मिनट तक रहता है और फिर गायब हो जाता है। ध्यान दें कि यह ईमेल ही नहीं है जो आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से गायब हो जाता है; यह उस ईमेल की सामग्री है।
इसे बाद में भेजें:Gmail संदेशों को शेड्यूल करें
बूमरैंग आपको जीमेल के अंदर ईमेल संदेशों को शेड्यूल करने का एक शानदार काम करता है, लेकिन एमएक्सहीरो कोई स्लच भी नहीं है। यह बूमरैंग की कार्यक्षमता की नकल करता है, जिससे आप जल्दी से एक तिथि (आज, कल या एक आसान कैलेंडर विजेट) और समय चुन सकते हैं। इसे सेट करें और इसके बारे में भूल जाएं, जरूरत पड़ने पर mxHero इसे भेज देगा। दुर्भाग्य से, बूमरैंग के विपरीत, आप जीमेल के इंटरफेस के भीतर से ईमेल को फिर से शेड्यूल नहीं कर सकते। मेल भेजने को रद्द करना और उसे फिर से तैयार करना ही एकमात्र विकल्प है।
ईमेल खोलने और क्लिक ट्रैक करें
जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आप जानना चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता ने वास्तव में इसे चेक आउट किया है या यह सिर्फ उसके इनबॉक्स में पड़ा है। टोटल ट्रैक के साथ, जब कोई आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को खोलता है, साथ ही यदि वे एक लिंक पर क्लिक करते हैं या एक छवि अटैचमेंट डाउनलोड करते हैं, तो आपको सूचित किया जा सकता है। राइट इनबॉक्स की तरह, यह प्राप्तकर्ता पर निर्भर है कि उसका इनबॉक्स "ऑलवेज डिस्प्ले इमेज" पर सेट है क्योंकि एक्सटेंशन ट्रैकिंग के लिए एक छोटी अदृश्य छवि सम्मिलित करता है यदि मेल खोला गया है। लिंक और इमेज अटैचमेंट को mxHero द्वारा होस्ट किया जाता है, जिससे बिना इमेज के प्रदर्शित होने वालों को ट्रैक करना आसान हो जाता है। ये अटैचमेंट 30 दिनों के लिए mxHero के सर्वर पर स्टोर किए जाते हैं।
ईमेल पर फॉलो अप के लिए रिमाइंडर सेट करें
तो अगर कोई व्यक्ति आपका ईमेल नहीं खोलता है तो आप क्या करते हैं? जाहिर है कि आप हर एक व्यक्ति का अनुसरण करना याद नहीं रख सकते, लेकिन जब आप mxHero टूलबॉक्स के साथ मेल भेज रहे हों तो यह महत्वपूर्ण लोगों के लिए रिमाइंडर सेट करने में मदद कर सकता है। वास्तव में, आप अपने इनबॉक्स में प्राप्त ईमेल के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं। भेजे गए आइटम के लिए, जब कोई ईमेल आपके द्वारा सेट की गई अवधि के लिए अनुत्तरित रहता है, तो आपको एक रिमाइंडर मिलेगा। इसी तरह, आप एक अवधि के बाद प्राप्त मेलों की याद दिलाना चुन सकते हैं, साथ ही अगर कोई उस ईमेल श्रृंखला में जवाब देता है तो उस अनुस्मारक को त्यागने की क्षमता भी चुन सकते हैं। फिर से, बूमरैंग और राइट इनबॉक्स भी ऐसा करते हैं, लेकिन इसे mxHero टूलबॉक्स के एक भाग के रूप में भी रखना अच्छा है।
Gmail में सभी प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से ईमेल भेजें
कभी-कभी, आप चाहते हैं कि आपका प्राप्तकर्ता आपसे उस ईमेल को प्राप्त करने के बारे में विशेष महसूस करे, भले ही आप वास्तव में इसे एक ही समय में कई लोगों को भेज रहे हों। mxHero टूलबार आपको "प्रति" फ़ील्ड में जितने चाहें उतने संपर्क जोड़ने की अनुमति देकर उस प्रक्रिया को आसान बनाता है, और फिर उनमें से प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से वह ईमेल भेजता है। प्राप्तकर्ता किसी और को नहीं देख पाएगा, और सोचता है कि आपने वह मेल विशेष रूप से उन्हें भेजा है। बढ़िया!
क्या यह वाकई मुफ़्त है?
बूमरैंग और राइट इनबॉक्स जैसे एक्सटेंशन आपको प्रति माह सीमित संख्या में "इसे बाद में भेजें" संदेश देते हैं और आपको उसके बाद भुगतान करना होगा। लेकिन mxHero टूलबॉक्स की सीमाएं काफी बेहतर हैं। आप Gmail पर ऐप का उपयोग करके प्रति 30 मिनट में 50 मेल भेज सकते हैं, जबकि Google Apps उपयोगकर्ता प्रति 60 मिनट में 200 मेल तक भेज सकते हैं।
यदि यह अपने प्रतिस्पर्धियों की तरह काम करता है, कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है, और जहाँ दूसरों को भुगतान किया जाता है, वहाँ मुफ्त में उपलब्ध है, यह एक बिना सोचे समझे निर्णय है!
क्या आप अब भी mxHero टूलबॉक्स पर बूमरैंग या राइट इनबॉक्स से चिपके रहेंगे? क्यों? एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो नियमित बुमेरांग उपयोगकर्ता नहीं है, मैं उत्सुक हूं कि आप इसे क्या चुनेंगे, इसलिए कृपया टिप्पणियों में एक पंक्ति छोड़ दें!