जीमेल वहां सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है। क्यों नहीं होनी चाहिए? यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है, और उन फीचर्स के साथ आता है जो इसे एक बेहतरीन कम्युनिकेशन टूल बनाते हैं। इसके सभी बेहतरीन फीचर्स के बावजूद, अभी भी सुधार की गुंजाइश है। अच्छी खबर यह है कि जीमेल के लिए विभिन्न क्रोम एक्सटेंशन्स हैं जो इसे और भी बेहतर बनाते हैं। उन सभी को मुफ्त में उपयोग किया जा सकता है और यदि आप उनसे खुश नहीं हैं तो आसानी से अनइंस्टॉल किया जा सकता है। मुझे नहीं लगता कि निम्नलिखित एक्सटेंशन्स के साथ ऐसा होगा।
1. रीनेम ईमेल क्रोम एक्सटेंशन
यह सभी के साथ हुआ है। आपको एक ईमेल मिलता है जिसकी सब्जेक्ट लाइन "Tell Me What You Think" या "Read This" जैसी कुछ कहती है। इस प्रकार की सब्जेक्ट लाइन्स बहुत मददगार नहीं होतीं और आपको नहीं बतातीं कि ईमेल किस बारे में है।
रीनेम ईमेल क्रोम एक्सटेंशन के साथ आप उन अस्पष्ट सब्जेक्ट लाइन्स को किसी ऐसी चीज़ में बदल सकते हैं जो आपको ईमेल की सामग्री के बारे में बताती है। इस तरह जब आपको इसकी खोज करने की आवश्यकता होती है, तो इसे ढूंढना आसान होता है।
एक बार जब आप एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो कोई भी ईमेल खोलें, और आपको टूलबार में एक "Rename Email" बटन दिखाई देना चाहिए। उस पर क्लिक करें और ईमेल को एक सब्जेक्ट लाइन दें जो ईमेल का बेहतर वर्णन करती है।
रीनेम ईमेल जीमेल थ्रेडेड कन्वर्सेशन्स के साथ भी संगत है, और आप थ्रेड में सभी सब्जेक्ट लाइन्स का नाम बदल सकते हैं। यदि आप चाहें तो चुने हुए मैसेजेस के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं। जब तक आप एक नई सब्जेक्ट लाइन के साथ वापस नहीं लिखते, तब तक सेंडर को सूचित नहीं किया जाएगा कि आपने सब्जेक्ट लाइन बदल दी है।
2. जीमेल सेंडर आइकन्स (Gmail Sender Icons)
अगर आप मेरी तरह हैं, तो आपको उन वेब सेवाओं के लिए दर्जनों ईमेल नोटिफिकेशन मिलते हैं जिनके लिए आपने साइन अप किया है। यह एक समस्या हो सकती है जब आपका इनबॉक्स इतना गड़बड़ हो कि आप उन नोटिफिकेशन में से किसी एक को मिस कर दें।
विजुअल आइकन्स को स्पॉट करना बहुत आसान है, और यहीं जीमेल सेंडर आइकन काम आता है। यह आपके ईमेल को एक आइकन या छोटे लोगो देता है जैसे आप साइट के URL बार में देखेंगे। जब भी आपको किसी साइट से ईमेल नोटिफिकेशन मिलता है, तो आपको साइट का लोगो भी दिखाई देगा।
3. हैंडल: एक ईमेल को टू-डू में बदलें
आइए इसका सामना करें: इनबॉक्स एक दूसरी टू-डू लिस्ट में बदल गया है। उदाहरण के लिए, एक सहकर्मी आपको कुछ डॉक्यूमेंट्स भेजता है जिन पर आपको शाम 5 बजे तक डिजिटली साइन करने की आवश्यकता है। हैंडल की बदौलत, आप उस विशेष ईमेल को एक टू-डू में बदल सकते हैं।
एक ईमेल को टास्क में बदलने के लिए, बस प्रश्न में ईमेल खोलें और अपने कीबोर्ड पर "T" दबाएं। उस ईमेल की सभी जानकारी टास्क नोट्स में ट्रांसफर हो जाएगी।
हैंडल आपके गूगल कैलेंडर के साथ भी संगत है ताकि आप प्रोजेक्ट्स प्लान कर सकें, डेडलाइन सेट कर सकें या रिमाइंडर भी जोड़ सकें। अपने जीमेल अकाउंट में आप हैंडल को फुल-स्क्रीन मोड या साइड व्यू में देख सकते हैं। इसे पूरी तरह से बंद करने के लिए, बस "X" पर क्लिक करें।
4. स्निपहीरो: जीमेल छोड़े बिना मीडिया जोड़ें
यदि आप Gboard कीबोर्ड का उपयोग करते हैं, तो आप शायद इसके बारे में जो चीज पसंद करते हैं वह यह है कि यह आपको विंडो छोड़े बिना सर्च करने देता है। स्निपहीरो कुछ इसी तरह का करता है। जब भी आप एक नया ईमेल लिखते हैं तो स्निपहीरो आइकन पर क्लिक करके, आपको विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई जाएगी।
आप YouTube, Etsy, ट्विटर, अमेज़न और अधिक जैसे स्थानों से खोज सकते हैं। मान लीजिए आप अमेज़न से एक iPhone खरीदना चाहते हैं। अमेज़न विकल्प पर क्लिक करें और सर्च बार में iPhone टाइप करें। एक बार जब आप सर्च पर क्लिक करेंगे, तो आपको अपने परिणाम दिखाई देंगे। किसी एक पर क्लिक करें, और यह आपके ईमेल में शामिल हो जाएगा।
5. जीमेल के लिए टेम्पलेट्स (Templates for Gmail)
एक जीमेल उपयोगकर्ता के रूप में, मुझे यकीन है कि आपने कम से कम डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को देखा है या टेम्पलेट मैसेज सेट अप करने का विकल्प देखा है। यह एक उपयोगी फीचर है, लेकिन सच्चाई यह है कि इसे एक गंभीर मेकओवर की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आप डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के एक बेहतर संस्करण का आनंद लेना चाहते हैं, तो Templates for Gmail क्रोम एक्सटेंशन आज़माएं। एक बार क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल हो जाने पर, आपको सोशल टैब के ठीक ऊपर एक Templates विकल्प दिखाई देगा।
इस पर क्लिक करें और New Template विकल्प चुनें। आपको एक उदाहरण टेम्पलेट दिखाई देगा जो आपको इस बात का अंदाजा देगा कि आप अपना खुद का कैसे बना सकते हैं।
