Inbox by Gmail जितना अच्छा है, अभी भी कई लोग अच्छे पुराने Gmail का उपयोग करते हैं। और डेवलपर्स उनके लिए अधिक एक्सटेंशन बनाते हैं। यदि आप Google Chrome और Gmail के शक्तिशाली संयोजन का उपयोग करते हैं, तो कुछ नए ऐड-ऑन हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए।
सभी एक्सटेंशन आपके इनबॉक्स में अधिक उत्पादक होने के बारे में हैं। चाहे वह अटैचमेंट को तेज करना हो या नोट्स और रिमाइंडर लिखना हो, ये टूल चीजों को पूरा करने में मदद करते हैं। और याद रखें, आप Chrome एक्सटेंशन को Opera या किसी Chromium-आधारित ब्राउज़र पर इंस्टॉल कर सकते हैं।
1. Handle: ईमेल को टू-डू सूचियों और कैलेंडर के साथ संयोजित करें
एक उत्पादकता आदर्श वाक्य है कि अपने इनबॉक्स को टू-डू सूची में न बदलने दें। हालांकि यह तार्किक है, यह इस तथ्य को नजरअंदाज करता है कि आपका ईमेल वह जगह है जहां आप अपने कार्यों का पता लगाते हैं। Gmail उपयोगकर्ता साइड पेन में Tasks को सक्षम कर सकते हैं, लेकिन Handle इनबॉक्स के लिए बनी एक कहीं बेहतर टू-डू सूची है।
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आप "T" टाइप करके या माउस क्रियाओं के साथ किसी भी ईमेल को टास्क में बदल सकते हैं, और सभी सामग्री टास्क नोट्स में स्थानांतरित हो जाती है। Handle आपके Google Calendar के साथ भी काम करता है ताकि समय सीमा निर्धारित कर सके, अपने प्रोजेक्ट की योजना बना सके, या रिमाइंडर जोड़ सके।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Handle आपके Gmail इनबॉक्स के बगल में, दाएं साइड पेन में दिखाई देता है। यह सिर्फ टू-डू सूची है। पूर्ण Handle ऐप इस सूची को कैलेंडर के बगल में दिखाता है, जहां आप अपना शेड्यूल प्लान कर सकते हैं।
Handle में iPhones के लिए एक साथी ऐप भी है जहां आप टू-डू सूची देख सकते हैं, और Gmail से ऐप में ईमेल साझा कर सकते हैं। एक Android संस्करण जल्द ही आ रहा है।
2. Rename Email: विषय पंक्ति का नाम बदलें
आदर्श रूप से, एक ईमेल की विषय पंक्ति को आपको यह बताना चाहिए कि यह वास्तव में किस बारे में है। लेकिन हम सभी जानते हैं कि ऐसा अक्सर नहीं होता है। लोग "Important" या "Read this" जैसे सामान्य विषयों का उपयोग करते हैं, जो किसी की मदद नहीं करता। Rename Email आपको इसे सही करने देता है ताकि आप भविष्य में संदेशों को आसानी से पहचान सकें।
आपके द्वारा प्राप्त किसी भी संदेश को खोलें और आप ऊपर टूलबार में एक Rename Email बटन देखेंगे। इसे किसी ऐसी चीज़ में बदलने के लिए क्लिक करें जो आपके लिए सार्थक हो। उदाहरण के लिए, उस यादृच्छिक "Important" विषय पंक्ति को "Notes for Meeting on Monday at 9" में बदलना।
Rename Email Gmail में थ्रेडेड वार्तालापों के साथ भी काम करता है। आप एक थ्रेड में सभी संदेशों के लिए विषय पंक्ति का नाम बदल सकते हैं, या चुनिंदा संदेशों के लिए। इस तरह, आप एक लंबे थ्रेड को जैसा है वैसा छोड़ सकते हैं, लेकिन उसमें एक महत्वपूर्ण मेल को चिह्नित कर सकते हैं।
नाम बदले गए विषय आपके स्मार्टफोन Gmail ऐप में दिखाई नहीं देंगे, और केवल Rename Email वाले ब्राउज़र पर काम करेंगे।
3. Simple Gmail Notes: किसी भी ईमेल में व्यक्तिगत नोट्स जोड़ें
जब आप कार्यालय के आसपास एक पेपर मेमो या प्रोजेक्ट प्राप्त करते हैं, तो आप फ़ोल्डर पर अपने नोट्स के साथ एक पोस्ट-इट चिपकाएंगे। डिजिटल मेमो या प्रोजेक्ट के साथ ऐसा नहीं कर सकते, है ना? खैर, आप कर सकते हैं यदि आप Simple Gmail Notes इंस्टॉल करते हैं।
यह एक्सटेंशन हर ईमेल के ऊपर एक Notes पेन खोलता है। जो आप चाहते हैं उसमें लिखें ताकि यह आपके लिए एक व्यक्तिगत नोटपैड के रूप में काम करे। Simple Gmail Notes इसे आपके Google Drive पर सहेजता है, इसलिए जानकारी किसी अज्ञात सर्वर पर नहीं जा रही है। आप किसी ईमेल को तुरंत Google Calendar एंट्री के रूप में भी जोड़ सकते हैं।
नोट्स इनबॉक्स व्यू में भी दिखाई देते हैं, हरे लेबल की तरह दिखते हैं। बेशक, यह एक लेबल नहीं है, आप अपना पूरा नोट देख सकते हैं।
नोट्स आपके स्मार्टफोन Gmail ऐप में दिखाई नहीं देंगे, और केवल Simple Gmail Notes वाले ब्राउज़र पर काम करेंगे। लेकिन कुल मिलाकर, यह Gmail थ्रेड में नोट्स जोड़ने के अन्य तरीकों की तुलना में एक बेहतर समाधान है।
4. SnipHero: Gmail छोड़े बिना GIFs, YouTube, और अन्य मीडिया खोजें और संलग्न करें
"वर्तमान विंडो छोड़ना" उत्पादकता में एक बड़ी बात है। स्मार्टफोन पर, Google ने विंडो छोड़े बिना खोजने के लिए gBoard कीबोर्ड ऐप लॉन्च किया। SnipHero आदर्श डेस्कटॉप विकल्प नहीं है, लेकिन यह सही दिशा में एक कदम है।
जब आपको YouTube वीडियो या Giphy से GIF जैसे मीडिया संलग्न करने की आवश्यकता होती है, तो Compose विंडो में SnipHero आइकन पर क्लिक करें। स्रोत चुनें, जो वर्तमान में YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, और कुछ अन्य का समर्थन करता है। उस स्रोत के भीतर खोजें जो आप ढूंढ रहे हैं। सब कुछ आपकी Compose विंडो के भीतर होता है। अनिवार्य रूप से, SnipHero एक विजेट की तरह है।
एक्सटेंशन चुने हुए मीडिया को संदेश के बॉडी में डाल देगा, और आप इसे भेजने के लिए तैयार हैं।
5. Gmail Sender Icons: वेब सेवाओं से बेहतर नोटिफिकेशन
यदि आपने आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी वेब सेवा के लिए ईमेल नोटिफिकेशन सक्षम किए हैं, तो आप जानते हैं कि यह आपके इनबॉक्स में गड़बड़ी पैदा कर सकता है। वास्तव में, आप एक महत्वपूर्ण नोटिफिकेशन को मिस कर सकते हैं सिर्फ इसलिए कि यह आपके अव्यवस्थित इनबॉक्स रूपी घास के ढेर में सुई थी।
Gmail Sender Icons फेविकॉन को एक अतिरिक्त दृश्य उपकरण के रूप में उपयोग करता है। फेविकॉन वे छोटे लोगो हैं जो आप किसी भी साइट पर जाने पर URL बार में देखते हैं। तो अब, जब आपको GoDaddy जैसी साइट से एक संदेश मिलता है जो घोषणा करता है कि आपके उत्पाद समाप्त हो रहे हैं, तो आप विषय पंक्ति में फेविकॉन और साइट का नाम देखेंगे।
यदि आप अपने Gmail इनबॉक्स को अच्छी तरह से व्यवस्थित करते हैं या Google के टैब्ड प्राथमिकता और सामाजिक इनबॉक्स का उपयोग करते हैं तो यह एक्सटेंशन आवश्यक नहीं हो सकता है। लेकिन यदि आपने कभी कोई नोटिफिकेशन मिस किया है, तो आप जानते हैं कि यह कितना आसान हो सकता है।
6. Templates for Gmail: कैन्ड रिस्पॉन्स का एक बेहतर संस्करण
Gmail Labs में कैन्ड रिस्पॉन्स नामक एक सुविधा है जो आपके द्वारा अक्सर भेजे जाने वाले मेल के लिए टेम्पलेट संदेश सेट करने के लिए है। यह एक जबरदस्त उपयोगी सुविधा है, लेकिन खराब तरीके से डिज़ाइन की गई है। Templates for Gmail उसी का एक परिष्कृत, पॉलिश किया गया संस्करण है।
"Templates" टैब आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर बैठता है। अपने सभी मौजूदा टेम्पलेट्स को देखने और संपादित करने या एक नया सेट करने के लिए इसे क्लिक करें। एक नया बनाना टेम्पलेट नाम और बॉडी टेक्स्ट जोड़ने जितना सरल है।
जब आप एक टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो Compose विंडो खोलें या किसी संदेश का उत्तर दें। अपने तैयार टेक्स्ट तक पहुंचने के लिए फ्लोटिंग "Templates" बटन पर क्लिक करें, और इसे पेस्ट करें। तेज और आसान।
आपका पसंदीदा Gmail एक्सटेंशन क्या है?
कई अन्य भयानक Gmail एक्सटेंशन हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए, जैसे बाद में मेल भेजने के लिए Boomerang या यह देखने के लिए Mailtrack कि किसने आपके संदेश खोले हैं। मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा Sortd है जो Gmail को Trello बोर्ड में बदल देता है।
आप किस Gmail एक्सटेंशन के बिना नहीं रह सकते?
