जीमेल द्वारा इनबॉक्स जितना अच्छा है, अभी भी कई ऐसे हैं जो अच्छे पुराने जीमेल का इस्तेमाल करते हैं। और डेवलपर उनके लिए अधिक एक्सटेंशन बनाते हैं। यदि आप Google क्रोम और जीमेल के शक्तिशाली संयोजन का उपयोग करते हैं, तो कुछ नए ऐड-ऑन हैं जिन्हें आपको देखना होगा।
सभी एक्सटेंशन आपके इनबॉक्स में अधिक उत्पादक होने के बारे में हैं। चाहे अटैचमेंट को तेज करना हो या नोट्स और रिमाइंडर लिखना हो, ये टूल काम पूरा करने में मदद करते हैं। और याद रखें, आप ओपेरा या किसी क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र पर क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं।
1. हैंडल:ईमेल को टू-डू लिस्ट और कैलेंडर के साथ मिलाएं
एक उत्पादकता आदर्श वाक्य है कि आप अपने इनबॉक्स को टू-डू सूची में न बदलने दें। जबकि यह तार्किक है, यह इस तथ्य की उपेक्षा करता है कि आपका ईमेल वह जगह है जहाँ आप अपने कार्यों का पता लगाते हैं। जीमेल उपयोगकर्ता कार्य को साइड पेन में सक्षम कर सकते हैं, लेकिन हैंडल इनबॉक्स के लिए बनाई गई एक बेहतर टू-डू सूची है।
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आप "टी" टाइप करके या माउस क्रियाओं के साथ किसी भी ईमेल को कार्य में परिवर्तित कर सकते हैं, और सभी सामग्री कार्य नोट्स में स्थानांतरित हो जाती है। हैंडल आपके Google कैलेंडर के साथ समय सीमा निर्धारित करने, अपने प्रोजेक्ट की योजना बनाने या रिमाइंडर जोड़ने के लिए भी काम करता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, हैंडल आपके जीमेल इनबॉक्स के बगल में, दाईं ओर के फलक में दिखाई देता है। हालांकि यह सिर्फ टू-डू लिस्ट है। पूरा हैंडल ऐप इस सूची को कैलेंडर के बगल में दिखाता है, जहां आप अपने शेड्यूल की योजना बना सकते हैं।
हैंडल में iPhones के लिए एक साथ वाला ऐप भी है जहां आप टू-डू सूची की जांच कर सकते हैं, और जीमेल से ऐप में ईमेल साझा कर सकते हैं। एक Android संस्करण जल्द ही आ रहा है।
2. ईमेल का नाम बदलें:विषय पंक्ति का नाम बदलें
आदर्श रूप से, किसी ईमेल की विषय पंक्ति को आपको ठीक-ठीक बताना चाहिए कि वह किस बारे में है। लेकिन हम सभी जानते हैं कि ऐसा अक्सर नहीं होता है। लोग "महत्वपूर्ण" या "इसे पढ़ें" जैसे सामान्य विषयों का उपयोग करते हैं, जो किसी की मदद नहीं करता है। ईमेल का नाम बदलें आपको इसे ठीक करने देता है ताकि आप भविष्य में संदेशों को आसानी से पहचान सकें।
आपको प्राप्त हुआ कोई भी संदेश खोलें और आपको ऊपर टूलबार में ईमेल का नाम बदलें बटन दिखाई देगा। विषय को आपके लिए सार्थक कुछ में बदलने के लिए इसे क्लिक करें। उदाहरण के लिए, उस यादृच्छिक "महत्वपूर्ण" विषय पंक्ति को "सोमवार को 9 बजे मीटिंग के लिए नोट्स" में बदलना।
ईमेल का नाम बदलें जीमेल में थ्रेडेड बातचीत के साथ भी काम करता है। आप थ्रेड में सभी संदेशों के लिए या चुनिंदा संदेशों के लिए विषय पंक्ति का नाम बदल सकते हैं। इस तरह, आप एक लंबा धागा वैसे ही छोड़ सकते हैं, लेकिन उसमें एक महत्वपूर्ण मेल को चिह्नित करें।
बदले हुए विषय आपके स्मार्टफ़ोन Gmail ऐप में दिखाई नहीं देंगे, और केवल ईमेल का नाम बदलें वाले ब्राउज़र पर काम करेंगे।
3. साधारण Gmail Notes:किसी भी ईमेल में व्यक्तिगत नोट्स जोड़ें
जब आप कार्यालय के चारों ओर एक पेपर मेमो या प्रोजेक्ट प्राप्त करते हैं, तो आप अपने नोट्स के साथ फ़ोल्डर पर एक पोस्ट-इट चिपका देंगे। क्या आप डिजिटल मेमो या प्रोजेक्ट के साथ ऐसा नहीं कर सकते? ठीक है, यदि आप साधारण जीमेल नोट्स स्थापित करते हैं तो आप कर सकते हैं।
यह एक्सटेंशन प्रत्येक ईमेल के ऊपर एक नोट्स फलक खोलता है। उसमें आप जो चाहते हैं उसे लिखें ताकि यह आपके लिए व्यक्तिगत नोटपैड के रूप में कार्य करे। साधारण जीमेल नोट्स इसे आपके Google ड्राइव पर सहेजते हैं, इसलिए जानकारी किसी अज्ञात सर्वर पर नहीं जा रही है। आप Google कैलेंडर प्रविष्टि के रूप में तुरंत एक ईमेल भी जोड़ सकते हैं।
नोट इनबॉक्स दृश्य में भी दिखाई देते हैं, हरे लेबल की तरह दिखते हैं। बेशक, यह कोई लेबल नहीं है, आप अपना पूरा नोट देख सकते हैं।
नोट आपके स्मार्टफ़ोन जीमेल ऐप में दिखाई नहीं देंगे, और केवल साधारण जीमेल नोट्स वाले ब्राउज़र पर ही काम करेंगे। लेकिन कुल मिलाकर, यह Gmail थ्रेड में नोट जोड़ने के अन्य तरीकों की तुलना में कहीं बेहतर समाधान है।
4. स्निपहीरो:Gmail को छोड़े बिना GIF, YouTube और अन्य मीडिया खोजें और अटैच करें
"मौजूदा विंडो को छोड़ना" उत्पादकता में एक बड़ी बात है। स्मार्टफोन पर, Google ने बिना विंडो छोड़े खोजने के लिए gBoard कीबोर्ड ऐप लॉन्च किया। स्निपहेरो आदर्श डेस्कटॉप विकल्प नहीं है, लेकिन यह सही दिशा में एक कदम है।
जब आपको YouTube वीडियो या Giphy से GIF जैसा मीडिया अटैच करने की आवश्यकता हो, तो कंपोज़ विंडो में SnipHero आइकन पर क्लिक करें। स्रोत चुनें, जो वर्तमान में YouTube, Amazon, Twitter, Giphy और कुछ अन्य का समर्थन करता है। आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए उस स्रोत में खोजें। सब कुछ आपकी लिखें विंडो में होता है। अनिवार्य रूप से, स्निपहीरो एक विजेट की तरह है।
एक्सटेंशन चुने हुए मीडिया को संदेश के मुख्य भाग में सम्मिलित कर देगा, और आप इसे भेजने के लिए तैयार हैं।
5. Gmail प्रेषक चिह्न:वेब सेवाओं से बेहतर सूचनाएं
यदि आपने अपने द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी वेब सेवा के लिए ईमेल सूचनाएं सक्षम की हैं, तो आप जानते हैं कि इससे आपके इनबॉक्स में गड़बड़ी हो सकती है। वास्तव में, आप एक महत्वपूर्ण सूचना को केवल इसलिए चूक सकते हैं क्योंकि यह भूसे के ढेर में एक सुई थी जो आपका अव्यवस्थित इनबॉक्स है।
जीमेल सेंडर आइकॉन एक अतिरिक्त विजुअल टूल के रूप में फ़ेविकॉन का उपयोग करता है। जब आप किसी साइट पर जाते हैं तो फ़ेविकॉन URL बार में दिखाई देने वाले छोटे लोगो होते हैं। तो अब, जब आपको GoDaddy जैसी साइट से यह संदेश मिलता है कि आपके उत्पाद समाप्त हो रहे हैं, तो आपको विषय पंक्ति में फ़ेविकॉन और साइट का नाम दिखाई देगा।
यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स को अच्छी तरह से व्यवस्थित करते हैं या यदि आप Google की टैब्ड प्राथमिकता और सामाजिक इनबॉक्स का उपयोग करते हैं तो यह एक्सटेंशन आवश्यक नहीं हो सकता है। लेकिन अगर आप कभी कोई सूचना चूक गए हैं, तो आप जानते हैं कि यह कितना आसान हो सकता है।
6. Gmail के लिए टेम्प्लेट:डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक बेहतर संस्करण
जीमेल लैब्स में आपके द्वारा अक्सर भेजे जाने वाले मेल के लिए टेम्प्लेट संदेश सेट करने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया नामक एक सुविधा होती है। यह एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है, लेकिन इसे घटिया ढंग से डिजाइन किया गया है। Gmail के लिए टेम्प्लेट उसी का परिष्कृत, परिष्कृत संस्करण है।
"टेम्प्लेट" टैब आपके इनबॉक्स में सबसे ऊपर होता है। अपने सभी मौजूदा टेम्प्लेट देखने और संपादित करने के लिए या एक नया सेट करने के लिए इसे क्लिक करें। एक नया बनाना टेम्पलेट नाम और बॉडी टेक्स्ट जोड़ने जितना आसान है।
जब आप किसी टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो लिखें विंडो खोलें या किसी संदेश का उत्तर दें। अपने तैयार टेक्स्ट तक पहुंचने के लिए फ्लोटिंग "टेम्पलेट्स" बटन पर क्लिक करें और इसे पेस्ट करें। त्वरित और आसान।
आपका पसंदीदा Gmail एक्सटेंशन क्या है?
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई अन्य भयानक जीमेल एक्सटेंशन हैं, जैसे बुमेरांग बाद में मेल भेजने के लिए या मेलट्रैक यह देखने के लिए कि आपके संदेशों को किसने खोला है। जीमेल को ट्रेलो बोर्ड में बदलने के लिए मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा सॉर्ट है।
आप किस Gmail एक्सटेंशन के बिना नहीं रह सकते?