Gmail और Outlook दो अलग-अलग जानवर हैं। उद्योग मानक की तुलना में, Gmail में वे सुविधाएं और लुक गायब हैं जिनके आप आदी हो सकते हैं।
आप जो नहीं जानते होंगे वह यह है कि कई तरीके हैं जिनसे आप Gmail को उसकी उपस्थिति, फ़ंक्शन, और संचालन में Outlook को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
Gmail के माध्यम से सक्षम की जा सकने वाली विभिन्न आधिकारिक सुविधाओं के अलावा, आप ब्राउज़र एक्सटेंशन भी इंस्टॉल कर सकते हैं ताकि चीजों को थोड़ा बदल सकें। यहां Gmail को Outlook की तरह बनाने में मदद करने के लिए आठ Chrome एक्सटेंशन दिए गए हैं।
नोट: यदि आप Gmail से Microsoft Outlook पर पूरी तरह से स्विच करना चाहते हैं और वर्तमान में Office 365 का उपयोग करते हैं, तो आप सभी Gmail सामग्री को Outlook में आयात कर सकते हैं।
1. Send From Gmail (Google द्वारा)
यदि Outlook आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल ऐप है, तो Windows स्वचालित रूप से इसे खोलेगा जब आप "mailto:" लिंक पर क्लिक करेंगे। वास्तव में, Outlook आमतौर पर "कंपोज मेल" विंडो खोलता है और आपको शुरू करने के लिए एक साफ स्लेट प्रदान करता है।
Outlook के बिना, Windows आमतौर पर आपसे यह परिभाषित करने के लिए कहेगा कि आप "mailto:" लिंक को किस एप्लिकेशन के साथ खोलना चाहते हैं। लेकिन आप Send From Gmail एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं, जिसे Google द्वारा विकसित किया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी और सभी "mailto:" लिंक Gmail में उस "कंपोज" विंडो को खोलें, किसी अन्य ऐप के बजाय।
यह एक टन समय बचाता है और Gmail के साथ काम करना बहुत आसान बनाता है। यह आपके ब्राउज़र टूलबार में एक बटन भी जोड़ता है जो आपको वेब सामग्री को Gmail संदेश के माध्यम से अग्रेषित करने की अनुमति देता है। आप उदाहरण के लिए, बाद में पढ़ने के लिए अपने लिए एक लेख भेज सकते हैं या इसे किसी सहकर्मी को सुझा सकते हैं। आप कह सकते हैं कि यह एक्सटेंशन अपनी सुविधाओं के साथ दोहरा लाभ प्रदान करता है।
2. Rapportive
Gmail में, जब आप किसी के साथ पत्राचार खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि एक अद्वितीय साइडबार है जिसमें अधिक विस्तृत संपर्क जानकारी शामिल है। यह साइडबार केवल तभी भरा जाता है जब आवश्यक जानकारी Google की सेवाओं के माध्यम से उपलब्ध हो। यदि संपर्क करने वाले व्यक्ति का संपर्क ईमेल किसी अतिरिक्त विवरण से जुड़ा नहीं है, तो साइडबार केवल बेकार होगा।
Rapportive आपको Gmail का उपयोग करते समय उस साइडबार को भरने देता है, जो आपके संपर्कों से संबंधित विवरण प्रबंधित करने में आपकी मदद करेगा। यह Outlook के संपर्क प्रबंधन के समान है, लेकिन बहुत आसान एकीकरण के साथ।
Microsoft और LinkedIn के स्वामित्व वाला, Rapportive आपके संपर्क के LinkedIn प्रोफाइल, सामाजिक कनेक्शन, Skype नाम, व्यक्तिगत वेबसाइट और ब्रांड संबद्धता, और यहां तक कि सोशल नेटवर्क से हालिया स्टेटस अपडेट जैसी बहुत सारी उपयोगी जानकारी शामिल करता है।
लेकिन एक्सटेंशन इसे एक कदम आगे ले जाता है, जिससे आप व्यक्तिगत नोट्स और रिमाइंडर जोड़ सकते हैं जो केवल आप देख सकते हैं। यह आपको विस्तृत जानकारी को व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देता है जो संचार के दौरान आपकी मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, मार्केटर्स नोट कर सकते हैं कि वे किसी विशेष संपर्क तक क्यों पहुंचे और वे किस कंपनी से जुड़े हैं।
3. KeyRocket
Outlook की सबसे उत्पादक विशेषताओं में से एक यह है कि आप चीजों को जल्दी से करने के लिए कीबोर्ड हॉटकी और शॉर्टकट सीख सकते हैं। एक बार जब आप हॉटकी सीख लेते हैं, तो आप अतिरिक्त मेनू के साथ गड़बड़ किए बिना किसी भी क्रिया या फ़ंक्शन को कॉल कर सकते हैं।
Gmail में समान विशेषताएं हैं, लेकिन कुछ हॉटकी समझने में कठिन हैं, और प्लेटफ़ॉर्म के लिए दस्तावेज़ीकरण व्यापक और जटिल हो सकता है। यहीं पर Gmail के लिए KeyRocket काम आता है। जैसे ही आप चीजों को करने के लिए अपने ईमेल का उपयोग करते हैं, एक्सटेंशन सुझाव दिखाएगा। इन सिफारिशों में कीबोर्ड शॉर्टकट और हॉटकी शामिल हैं।
मान लीजिए, उदाहरण के लिए, कि आप हमेशा एक नई कंपोज विंडो खोल रहे हैं। एक्सटेंशन आपको बताएगा कि इसे केवल कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ कैसे करना है। समय के साथ, आप सुझाए गए शॉर्टकट सीखते हैं और एक Gmail प्रो बन जाते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप Outlook के साथ थे।
एक्सटेंशन Chrome के लिए मुफ़्त है, लेकिन एक प्रीमियम संस्करण है जो टूल को Microsoft Office जैसे अन्य प्रोग्रामों के लिए उपलब्ध कराता है।
4. Checker Plus for Gmail
थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कई लाभों में से एक यह है कि आप ऐप को बैकग्राउंड में खुला छोड़ सकते हैं और जब आपके इनबॉक्स में कोई नया संदेश आता है तो आपको सूचनाएं प्राप्त होती रहेंगी। Gmail के लिए Checker Plus एक्सटेंशन के साथ, आप चाहे जो कर रहे हों, देख सकते हैं कि आपको नया संदेश कब मिलता है, और आपको Gmail को किसी विंडो या टैब में खुला छोड़ने की भी आवश्यकता नहीं है।
यह आपको बताएगा कि नई सामग्री कब उपलब्ध है, प्रेषक और विषय जैसे संक्षिप्त विवरण प्रदान करेगा, और आप इसे पढ़ा हुआ, आर्काइव या डिलीट भी कर सकते हैं।
बेशक, Chrome के नवीनतम संस्करणों में विभिन्न ऐप्स और सेवाओं के लिए सूचनाएं सक्षम हैं, इसलिए आप उस मार्ग को एक विकल्प के रूप में अपना सकते हैं।
5. Blade Signatures
Gmail में, मूल Outlook की तरह, आप अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए हस्ताक्षर सेट अप और नामित कर सकते हैं। समस्या यह है, वे थोड़े उबाऊ दिखते हैं जब तक कि आप वेब डिज़ाइन में माहिर न हों।
Blade Signatures एक्सटेंशन आपको आकर्षक और रंगीन ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करने की अनुमति देता है जो स्टॉक हस्ताक्षर की तुलना में कहीं अधिक पेशेवर दिखते हैं। आप एक व्यक्तिगत फोटो या अवतार, वेबसाइट, सामाजिक प्रोफ़ाइल, और व्यक्तिगत संपर्क जानकारी जोड़ सकते हैं।
एक्सटेंशन के मुफ़्त संस्करण के साथ, आप कुल दो हस्ताक्षर सेट अप कर सकते हैं और उनके बीच सहजता से स्विच कर सकते हैं। यदि आपको अधिक चाहिए, तो आप एक प्रीमियम सब्सक्रिप्शन खरीद सकते हैं या Google Drive में कस्टम हस्ताक्षर सेट अप कर सकते हैं।
6. Gmvault
यह टूल Gmail के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन या ऐड-ऑन नहीं है। लेकिन यह एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जिसका उपयोग आप Gmail सामग्री को ऑफ़लाइन इंस्टॉल और एक्सेस करने के लिए कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप Outlook के साथ कर सकते हैं।
यहां कुछ चीजें हैं जो आप GMVault के साथ कर सकते हैं:
- ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए स्थानीय रूप से ईमेल का बैकअप लें।
- अतिरिक्त सुरक्षा के लिए सहेजे गए ईमेल एन्क्रिप्ट करें।
- किसी भी Gmail खाते में ईमेल पुनर्स्थापित करें।
- ओपन-सोर्स समुदाय और समर्थन तक पहुंचें।
- इंटरफ़ेस और प्लेटफ़ॉर्म को कस्टमाइज़ करें।
अधिकांश ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट्स की तरह, आपके पास भविष्य के विकास का समर्थन करने के लिए समुदाय को दान करने का विकल्प है, लेकिन ऐप को डाउनलोड, इंस्टॉल, या उपयोग करने के लिए यह आवश्यक नहीं है।
Gmvault Mac, Windows, Linux, और अधिक सहित सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है।
7. Gmelius
Gmelius Gmail के लिए एक प्रीमियम, ऑल-इन-वन समाधान है जो सेवा के लुक और कार्यक्षमता को परिवर्तित करता है। यह Gmail के अपडेट को ओवरराइड करता है, जैसे नई सॉर्टिंग सुविधा जो ईमेल को प्रचार, अपडेट, सोशल, और प्राथमिक जैसे विभिन्न लेबल पर भेजती है।
यह इतनी सारी सुविधाएं जोड़ता है कि हमारे पास उन सभी को यहां समझाने के लिए जगह नहीं है, इसलिए हम सबसे उपयोगी लोगों को छूएंगे। इस एक्सटेंशन के साथ आप कर सकते हैं:
- बाद में भेजे जाने के लिए ईमेल शेड्यूल करें।
- अपने लिए रिमाइंडर सेट अप करें।
- ईमेल टेम्पलेट लागू करें।
- ईमेल पर व्यक्तिगत नोट्स छोड़ें।
- अपने ईमेल को टू-डू लिस्ट और टास्क मैनेजर टूलसेट के साथ एकीकृत करें।
- इंटरफ़ेस रंग और थीम को वैयक्तिकृत करें।
- पूर्ण GIF समर्थन का उपयोग करें।
- अपने ईमेल में कंटेंट को कस्टमाइज़ करने के लिए मार्कडाउन का उपयोग करें।
यह इस टूल द्वारा प्रदान किए जाने वाले का केवल एक हिस्सा है। आप देख सकते हैं कि हमारे पास सब कुछ समझाने का समय क्यों नहीं है!
मूल्य निर्धारण आपके द्वारा आवश्यक सुविधाओं के आधार पर $0 से $10 प्रति माह (वार्षिक बिलिंग) तक भिन्न होता है। एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के लिए हमेशा मुफ़्त है, हालांकि।
8. Chrome Like Outlook 2016
यह Chrome ब्राउज़र एक्सटेंशन Gmail को Outlook की तरह बनाने का सबसे सीधा तरीका है। यह पूरे Gmail अनुभव को Microsoft की ईमेल सेवा की तरह बनाता है।
यह वास्तव में क्या है? यह एक ब्राउज़र थीम है, जिसका उपयोग आप विंडो और ऑनस्क्रीन विभिन्न तत्वों के रंग और शैली को बदलने के लिए कर सकते हैं। दुख की बात है, यह ब्राउज़र में कोई कार्यक्षमता नहीं जोड़ता। हालांकि, यह संक्रमण को बहुत आसान बनाता है यदि आप Outlook के दृश्य विषय, शैली, और रंगों के अभ्यस्त हैं और Google Chrome और Gmail के लिए उसी का उपयोग देखना चाहते हैं।
नोट: जबकि इस एक्सटेंशन को नवंबर 2016 में इसका अंतिम अपडेट प्राप्त हुआ था, यह जैसा है वैसा ही बहुत अच्छा काम करता है।
आप Gmail में कौन सी Outlook सुविधाएं जोड़ेंगे?
प्रत्येक दिन अपने ईमेल से निपटना एक कठिन पर्याप्त कार्य है। इसमें उस इनबॉक्स की झुंझलाहट क्यों जोड़ें जो ठीक उसी तरह काम नहीं करता जैसा आप चाहते हैं?
अब जब आप जानते हैं कि Gmail को Outlook की तरह बनाने के कुछ तरीके हैं, तो आप अपने Gmail इनबॉक्स के किस पहलू को बदलेंगे? हमें टिप्पणियों में बताएं!
