जीमेल को क्रोम एक्सटेंशन के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह काम करें

जीमेल और आउटलुक दो अलग-अलग जानवर हैं। उद्योग मानक की तुलना में, जीमेल में ऐसी विशेषताएं और रूप नहीं हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

आप जो नहीं जानते होंगे वह यह है कि ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप जीमेल मिरर आउटलुक को उसके स्वरूप, कार्य और संचालन में बना सकते हैं।

विभिन्न आधिकारिक सुविधाओं के अलावा जिन्हें आप जीमेल के माध्यम से सक्षम कर सकते हैं, आप चीजों को थोड़ा बदलने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन भी इंस्टॉल कर सकते हैं। जीमेल को आउटलुक की तरह बनाने में आपकी मदद करने के लिए यहां आठ क्रोम एक्सटेंशन दिए गए हैं।

नोट: यदि आप Gmail से Microsoft Outlook में पूरी तरह से स्विच करना चाहते हैं और वर्तमान में Office 365 का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप सभी Gmail सामग्री को Outlook में आयात कर सकते हैं।

1. Gmail से भेजें (Google द्वारा)

यदि आउटलुक आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल ऐप है, तो जब आप "mailto:" लिंक पर क्लिक करते हैं तो विंडोज अपने आप इसे खोल देगा। वास्तव में, आउटलुक आमतौर पर "मेल लिखें" विंडो खोलता है और आपको शुरू करने के लिए एक खाली स्लेट प्रदान करता है।

आउटलुक के बिना, विंडोज आमतौर पर आपको यह परिभाषित करने के लिए कहेगा कि आप किस एप्लिकेशन के साथ "mailto:" लिंक खोलना चाहते हैं। लेकिन आप Google द्वारा विकसित Gmail से भेजें एक्सटेंशन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि कोई भी और सभी "mailto:" लिंक किसी अन्य ऐप के बजाय Gmail में "लिखें" विंडो खोलें।

यह एक टन समय बचाता है और जीमेल के साथ काम करते समय चीजों को बहुत आसान बनाता है। यह आपके ब्राउज़र टूलबार में एक बटन भी जोड़ता है जो आपको जीमेल संदेश के माध्यम से वेब सामग्री को अग्रेषित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप अपने लिए पाया गया एक लेख बाद में पढ़ने के लिए भेज सकते हैं या किसी सहकर्मी को इसकी अनुशंसा कर सकते हैं। आप कह सकते हैं कि यह एक्सटेंशन अपने द्वारा जोड़ी गई सुविधाओं के साथ दो-के-लिए लाभ प्रदान करता है।

2. प्रासंगिक

जीमेल में, जब आप किसी के साथ पत्राचार खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि एक अद्वितीय साइडबार है जिसमें अधिक विस्तृत संपर्क जानकारी शामिल है। यह साइडबार केवल तभी भरा जाता है जब Google की सेवाओं के माध्यम से आवश्यक जानकारी उपलब्ध हो। यदि संपर्क करने वाले व्यक्ति का संपर्क ईमेल किसी अतिरिक्त विवरण से जुड़ा नहीं है, तो साइडबार बस बेकार हो जाएगा।

Rapportive आपको Gmail का उपयोग करते समय उस साइडबार को पॉप्युलेट करने देता है, जो आपके संपर्कों से संबंधित विवरण प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगा। यह आउटलुक के संपर्क प्रबंधन के समान है, लेकिन अधिक सहज एकीकरण के साथ।

Microsoft और लिंक्डइन के स्वामित्व में, Rapportive में आपके संपर्क की लिंक्डइन प्रोफ़ाइल, सामाजिक कनेक्शन, स्काइप नाम, व्यक्तिगत वेबसाइट और ब्रांड संबद्धता, और यहां तक ​​कि सामाजिक नेटवर्क से हाल की स्थिति अपडेट जैसी उपयोगी जानकारी का एक टन शामिल है।

लेकिन विस्तार इसे एक कदम आगे ले जाता है, जिससे आप अपने आप में व्यक्तिगत नोट्स और रिमाइंडर जोड़ सकते हैं जिन्हें केवल आप ही देख सकते हैं। यह आपको विस्तृत जानकारी को व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देता है जो संचार के दौरान आपकी मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, विपणक यह नोट कर सकते हैं कि वे किसी विशेष संपर्क तक क्यों पहुंचे और वे किस कंपनी से जुड़े हैं।

3. कीरॉकेट

आउटलुक की सबसे अधिक उत्पादक विशेषताओं में से एक यह है कि आप चीजों को जल्दी से करने के लिए कीबोर्ड हॉटकी और शॉर्टकट सीख सकते हैं। एक बार जब आप हॉटकी सीख लेते हैं, तो आप अतिरिक्त मेनू के साथ खिलवाड़ किए बिना किसी भी क्रिया या कार्य को कॉल कर सकते हैं।

जीमेल में समान विशेषताएं हैं, लेकिन कुछ हॉटकी को पहचानना मुश्किल है, और प्लेटफॉर्म के लिए प्रलेखन व्यापक और जटिल हो सकता है। यहीं से Gmail के लिए KeyRocket काम आता है। जैसे ही आप चीजों को करने के लिए अपने ईमेल का उपयोग करते हैं, एक्सटेंशन सुझाव दिखाएगा। इन अनुशंसाओं में कीबोर्ड शॉर्टकट और हॉटकी शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप हमेशा एक नई लिखें विंडो खोल रहे हैं। विस्तार आपको बताएगा कि इसे केवल कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ कैसे करें। समय के साथ, आप सुझाए गए शॉर्टकट सीखते हैं और जीमेल समर्थक बन जाते हैं, जैसे आप आउटलुक के साथ थे।

क्रोम के लिए एक्सटेंशन मुफ्त है, लेकिन एक प्रीमियम संस्करण है जो टूल को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे अन्य कार्यक्रमों के लिए उपलब्ध कराता है।

4. Gmail के लिए Checker Plus

तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कई लाभों में से एक यह है कि आप ऐप को पृष्ठभूमि में खुला छोड़ सकते हैं और आपके इनबॉक्स में एक नया संदेश आने पर भी आपको सूचनाएं प्राप्त होंगी। Gmail के लिए Checker Plus एक्सटेंशन के साथ, आप चाहे कुछ भी कर रहे हों, आप सूचनाएं देख सकते हैं, और आपको Gmail को किसी विंडो या टैब में खुला छोड़ना भी नहीं पड़ता है।

यह आपको बताएगा कि नई सामग्री कब उपलब्ध है, प्रेषक और विषय जैसे संक्षिप्त विवरण प्रदान करें, और आप सामग्री को पठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, इसे संग्रहीत कर सकते हैं या इसे हटा सकते हैं।

बेशक, क्रोम के नवीनतम संस्करणों में विभिन्न ऐप्स और सेवाओं के लिए सूचनाएं सक्षम हैं, ताकि आप विकल्प के रूप में उस मार्ग पर जा सकें।

5. ब्लेड सिग्नेचर

जीमेल में, मूल आउटलुक के साथ, आप अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए हस्ताक्षर सेट और नामित कर सकते हैं। समस्या यह है कि जब तक आप वेब डिज़ाइन के साथ काम नहीं करते हैं, तब तक वे उबाऊ लगते हैं।

ब्लेड सिग्नेचर एक्सटेंशन आपको आकर्षक और रंगीन ईमेल सिग्नेचर सेट करने की अनुमति देता है जो स्टॉक सिग्नेचर की तुलना में बहुत अधिक पेशेवर दिखते हैं। आप एक व्यक्तिगत फ़ोटो या अवतार, वेबसाइट, सामाजिक प्रोफ़ाइल और व्यक्तिगत संपर्क जानकारी जोड़ सकते हैं।

एक्सटेंशन के मुफ्त संस्करण के साथ, आप कुल दो हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं और उनके बीच निर्बाध रूप से स्विच कर सकते हैं। यदि आपको और अधिक की आवश्यकता है, तो आप Google डिस्क में एक प्रीमियम सदस्यता खरीद सकते हैं या कस्टम हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं।

6. Gmvault

यह टूल बिल्कुल ब्राउज़र एक्सटेंशन या Gmail के लिए ऐड-ऑन नहीं है। लेकिन यह एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जिसका उपयोग आप Gmail सामग्री को ऑफ़लाइन स्थापित करने और एक्सेस करने के लिए कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप आउटलुक के साथ कर सकते हैं।

यहाँ कुछ चीज़ें हैं जो आप GMVault के साथ कर सकते हैं:

• ऑफ़लाइन एक्सेस करने के लिए स्थानीय रूप से ईमेल का बैकअप लें।
• अतिरिक्त सुरक्षा के लिए सहेजे गए ईमेल एन्क्रिप्ट करें।
• ईमेल को किसी भी Gmail खाते में पुनर्स्थापित करें।
• ओपन-सोर्स समुदाय और समर्थन तक पहुंचें।
• इंटरफ़ेस और प्लेटफ़ॉर्म को अनुकूलित करें।

अधिकांश ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट्स की तरह, आपके पास समुदाय के भविष्य के विकास का समर्थन करने के लिए दान करने का विकल्प होता है, लेकिन ऐप को डाउनलोड, इंस्टॉल या उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है।

Gmvault Mac, Windows, Linux, और अन्य सहित सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है।

7. Gmelius

जीमेलियस जीमेल के लिए एक प्रीमियम, ऑल-इन-वन समाधान है जो सेवा के रूप और कार्यक्षमता को परिवर्तित करता है। यह जीमेल के अपडेट को ओवरराइड करता है, जैसे नई सॉर्टिंग सुविधा जो विभिन्न लेबल जैसे प्रचार, अपडेट, सामाजिक और प्राथमिक को ईमेल भेजती है।

यह इतनी सारी सुविधाएँ जोड़ता है कि हमारे पास उन सभी को यहाँ समझाने के लिए जगह नहीं है, इसलिए हम सबसे उपयोगी लोगों को स्पर्श करेंगे। इस एक्सटेंशन के साथ आप यह कर सकते हैं:

• बाद में भेजे जाने वाले ईमेल शेड्यूल करें।
• अपने लिए रिमाइंडर सेट करें।
• ईमेल टेम्प्लेट लागू करें।
• ईमेल पर व्यक्तिगत नोट्स छोड़ें।
• अपने ईमेल को टू-डू लिस्ट और टास्क मैनेजर टूलसेट के साथ एकीकृत करें।
• इंटरफ़ेस के रंग और थीम को वैयक्तिकृत करें।
• पूर्ण GIF समर्थन का उपयोग करें।
• सामग्री को अनुकूलित करने के लिए अपने ईमेल में मार्कडाउन का प्रयोग करें।

यह उपकरण जो प्रदान करता है उसका यह केवल एक भाग है। आप देख सकते हैं कि हमारे पास सब कुछ समझाने का समय क्यों नहीं है!

आपको आवश्यक सुविधाओं के आधार पर मूल्य निर्धारण $0 से $10 प्रति माह (सालाना बिल किया जाता है) के बीच भिन्न होता है। हालांकि, एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के लिए हमेशा मुफ़्त है।

​​8. Chrome Like Outlook 2016

यह क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन जीमेल को आउटलुक की तरह बनाने का सबसे सीधा तरीका है। यह संपूर्ण Gmail अनुभव को Microsoft की ईमेल सेवा की तरह बनाने के लिए बदल देता है।

हकीकत में यह क्या है? यह एक ब्राउज़र थीम है, जिसका उपयोग आप विंडो के रंग और शैली और विभिन्न तत्वों को स्क्रीन पर बदलने के लिए कर सकते हैं। अफसोस की बात है कि यह ब्राउज़र में कोई कार्यक्षमता नहीं जोड़ता है। हालाँकि, यदि आप आउटलुक की विज़ुअल थीम, शैली और रंगों के अभ्यस्त हैं और इसे Google क्रोम और जीमेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो यह संक्रमण को बहुत आसान बना देता है।

नोट: हालांकि इस एक्सटेंशन को अपना आखिरी अपडेट नवंबर 2016 में मिला था, लेकिन यह यथावत काम करता है।

आप Gmail में कौन-सी Outlook सुविधाएं जोड़ेंगे?

प्रत्येक दिन आपके ईमेल प्राप्त करना एक कठिन कार्य है। इसमें एक इनबॉक्स की झुंझलाहट क्यों जोड़ें जो ठीक वैसे ही काम नहीं करता जैसा आप चाहते हैं?

अब जब आप जीमेल को आउटलुक की तरह बनाने के कुछ तरीके जान गए हैं, तो आप अपने जीमेल इनबॉक्स के किस पहलू को बदलेंगे? हमें टिप्पणियों में बताएं!