यदि आप एक फ्रीलांसर हैं—चाहे ग्राफिक डिज़ाइनर हों, वेब डेवलपर हों, अकाउंटेंट हों या वकील हों—तो आपके काम में ऐसे कई कार्य शामिल हो सकते हैं जो आपके क्षेत्र से बाहर हैं। फ्रीलांसिंग आमतौर पर आपको अपने वित्त का प्रबंधन करने, अपनी सेवा का विपणन करने, क्लाइंट मीटिंग शेड्यूल करने, और बहुत कुछ करने के लिए मजबूर करता है।
वास्तव में, एक फ्रीलांसर होना एक छोटा व्यवसाय चलाने से बहुत अलग नहीं है। और कभी-कभी, आपके द्वारा किए जाने वाले सभी अवैतनिक कार्य भारी पड़ सकते हैं। सौभाग्य से, कई क्रोम एक्सटेंशन की मदद से, आप अपना समय अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। यहाँ कुछ बेहतरीन हैं।
1. Gmail के लिए Boomerang
अधिकांश पूर्णकालिक कर्मचारियों को दिन के अंत में ईमेल से डिस्कनेक्ट करने में सक्षम होने का लाभ होता है। फ्रीलांसरों के लिए, हालांकि, यह बहुत कठिन हो सकता है। जब आप समय पर किसी ईमेल का जवाब देने में विफल रहते हैं, तो आप एक संभावित ग्राहक को खो सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप पैसे खो रहे हैं।
यदि आप अपने मुख्य कार्य ईमेल के रूप में Gmail का उपयोग करते हैं, तो बूमरैंग एक्सटेंशन आपके उत्तरों को अधिक आसानी से प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है। सबसे पहले, आप अपने इनबॉक्स में एक ईमेल को चिह्नित कर सकते हैं, और बुमेरांग को एक निश्चित समय के बाद उसे वापस करने के लिए कह सकते हैं। इसलिए यदि आप अभी किसी चीज़ से निपटना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स को कम अव्यवस्थित बनाने के लिए इसे हटा सकते हैं, इस डर के बिना कि आप इसके बारे में भूल जाएंगे।
दूसरा, जब आप कोई ईमेल लिखते हैं, तो कोई उत्तर न मिलने पर आप उसे अपने इनबॉक्स में वापस करने के लिए कह सकते हैं। यह, फिर से, उस डर को दूर करता है जिसे आप फॉलो करना भूल जाएंगे। इसके अतिरिक्त, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके संदेश जा रहे हैं, तो आप खुलने वाले ईमेल को ट्रैक करना चुन सकते हैं।
अंत में, आप मीटिंग शेड्यूल करने के लिए एक्सटेंशन का उपयोग भी कर सकते हैं। मिलो . के साथ बटन, आप अपने ग्राहकों को कुछ सुझाए गए समय की पेशकश कर सकते हैं, या अपनी उपलब्धता साझा कर सकते हैं, ताकि उनके लिए चुनना आसान हो सके।
2. व्याकरणिक रूप से
ईमेल की बात करें तो, जब आप उन्हें लिखते हैं तो जितना संभव हो उतना पेशेवर होना भी महत्वपूर्ण है। चूंकि प्रत्येक इंटरैक्शन के परिणामस्वरूप अतिरिक्त आय हो सकती है, इसलिए आपको टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से बचना चाहिए। इससे यह आभास हो सकता है कि आपने उत्तर देने के लिए जल्दबाजी की और अपने शब्दों में इतना विचार नहीं किया।
व्याकरण एक निःशुल्क वर्तनी-जांच एक्सटेंशन है, जो कुछ भी आप ऑनलाइन लिखते हैं—आपके ईमेल से लेकर आपके Reddit पोस्ट तक। आप अपने Google डॉक्स पर ग्रामरली एक्सटेंशन भी इंस्टॉल कर सकते हैं। मूल वर्तनी जांच के अलावा, यह व्याकरण संबंधी सुधार भी प्रदान करता है, जैसे विराम चिह्न, और अतिरेक को हटाना।
स्वतंत्र सामग्री लेखक के लिए, इसमें समानार्थक सुझावों और अमेरिकी, ब्रिटिश या ऑस्ट्रेलियाई अंग्रेजी के बीच चयन का अतिरिक्त लाभ भी है।
3. करघा
जैसा कि उल्लेख किया गया है, कई फ्रीलांसर अपना काम ज्यादातर ईमेल पर करते हैं। यह आमतौर पर अनावश्यक बैठकों से बचने के लिए किया जाता है जो हर किसी का समय बर्बाद करते हैं। हालांकि, ईमेल कभी-कभी गलतफहमी पैदा कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वेबसाइट डेवलपर के साथ सहयोग करते हैं, और एक ऐसे तत्व को इंगित करना चाहते हैं जो काम नहीं करता है, लेकिन आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसका वर्णन कैसे किया जाए। ऐसे में लूम काम आ सकता है। इस एक्सटेंशन के साथ, आप अपनी स्क्रीन के साथ-साथ अपने माइक्रोफ़ोन को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।
यह आपको यह इंगित करने में मदद करता है कि आप पृष्ठ पर क्या मतलब रखते हैं, और इसके साथ मौखिक निर्देश प्रदान करते हैं। एक्सटेंशन तब भी उपयोगी होता है जब आपके पास परिवर्तनों या प्रश्नों की सूची हो। इसके साथ, आप लंबे ईमेल से बच सकते हैं, जिन्हें खोलने से ज्यादातर लोग डरते हैं, और अनदेखा करना पसंद करते हैं। आप इस बारे में अधिक पढ़ सकते हैं कि लूम क्या है और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।
4. क्लॉकिफाइ टाइम ट्रैकर
यदि आपका फ्रीलांस काम घंटे के आधार पर है, तो आपको आमतौर पर लॉग इन करने के लिए एक प्रभावी तरीके की आवश्यकता होती है कि आपने कितना समय काम किया है, और उस दौरान आपने क्या किया। जबकि कुछ क्लाइंट आपको ऐसा करने के लिए अपने सिस्टम का उपयोग करने के लिए कहेंगे, दूसरों को भरोसा है कि आप अपने काम पर नज़र रख सकते हैं।
बेशक, एक तरीका यह है कि एक एक्सेल शीट पर अपना प्रारंभ और समाप्ति समय लिखें, और उसे अपने चालान के साथ जमा करें। हालाँकि, क्लॉकाइज़ टाइम ट्रैकर के साथ, आप प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। सबसे पहले, आपको एक निःशुल्क खाता बनाना होगा। फिर, आप अपना एक्सटेंशन डाउनलोड कर सकते हैं।
यह आपको एक टाइमर शुरू करने देता है, और ठीक वही निर्दिष्ट करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि यह कार्य बिल योग्य है या नहीं। जब आप टाइमर बंद करते हैं, तो एक्सटेंशन क्लॉकाइज़ वेबसाइट पर गतिविधि को लॉग करता है। वहां, आप परियोजनाओं, ग्राहकों के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं और यहां तक कि रिपोर्ट भी देख सकते हैं।
यह न केवल आपको अपने ग्राहकों को विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करने में मदद करेगा, बल्कि यह आपको यह पता लगाने में भी मदद कर सकता है कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत करते हैं, भले ही आप घंटे के हिसाब से शुल्क न लें।
5. Google Docs ऑफ़लाइन
अंत में, हम Google डॉक्स ऑफ़लाइन का उल्लेख करना चाहेंगे। जब आप दूर से काम करते हैं (जैसा कि फ्रीलांसर अक्सर करते हैं), जब आप अपने सभी दस्तावेज़ों को क्लाउड पर रखते हैं तो सहयोग करना आसान होता है। दस्तावेज़ों को बार-बार ईमेल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और कई लोग एक ही समय में परिवर्तन कर सकते हैं।
हालाँकि, जब आप Google डॉक्स जैसे क्लाउड का उपयोग करते हैं, तो आप अपना काम करने के लिए एक अच्छे इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर होते हैं। लेकिन क्या होता है अगर आप एक दिन समुद्र तट से काम करने का फैसला करते हैं, ट्रेन से छुट्टी पर जाने के लिए, या एक नई कॉफी शॉप से? अपने काम के दस्तावेज़ों तक न पहुंच पाने से ज्यादा निराशा की कोई बात नहीं है।
हालाँकि, इस एक्सटेंशन के साथ, आपको बेहतर कनेक्शन खोजने के लिए एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाने की आवश्यकता नहीं होगी। यह दस्तावेज़ों के नवीनतम संस्करण को स्थानीय रूप से सहेजता है, इसलिए आप इंटरनेट के फिर से शुरू होने तक काम करना जारी रख सकते हैं, जिससे आपका बहुमूल्य समय बचता है।
इस सूची के अन्य एक्सटेंशन के विपरीत, आप वास्तव में इसके साथ कुछ नहीं करते हैं। आपको बस इसे स्थापित करने की आवश्यकता है, और फिर लाभ प्राप्त करें।
अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग करें
जब विस्तार की बात आती है तो यह हिमशैल का सिरा होता है। आपके काम को व्यवस्थित करने और आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने में आपकी मदद करने के लिए और भी बहुत कुछ उपलब्ध है।
कुंजी यह है कि आप अपने काम की आदतों पर करीब से नज़र डालें और यह पता लगाने की कोशिश करें कि आपका अधिकांश समय क्या ले रहा है। फिर, यह देखने के लिए बस एक Google खोज चलाएँ कि क्या इसमें मदद करने के लिए कोई एक्सटेंशन है।