यदि आप एक फ्रीलांसर हैं—चाहे ग्राफिक डिजाइनर, वेब डेवलपर, अकाउंटेंट, या वकील—आपके कार्य में आपके क्षेत्र के बाहर कई कार्य शामिल हो सकते हैं। फ्रीलांसिंग आमतौर पर आपको अपने वित्त का प्रबंधन करने, अपनी सेवा का विपणन करने, क्लाइंट मीटिंग शेड्यूल करने, और बहुत कुछ करने के लिए मजबूर करता है।
वास्तव में, एक फ्रीलांसर होना एक छोटा व्यवसाय चलाने से बहुत अलग नहीं है। और कभी-कभी, आपके द्वारा किए जाने वाले सभी अवैतनिक कार्य भारी पड़ सकते हैं। सौभाग्य से, कई क्रोम एक्सटेंशन की मदद से, आप अपने समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। यहां कुछ सर्वश्रेष्ठ हैं।
1. Gmail के लिए Boomerang
अधिकांश पूर्णकालिक कर्मचारियों को दिन के अंत में ईमेल से डिस्कनेक्ट करने का लाभ होता है। फ्रीलांसरों के लिए, हालांकि, यह बहुत कठिन हो सकता है। जब आप समय पर ईमेल का जवाब देने में विफल होते हैं, तो आप एक संभावित क्लाइंट खो सकते हैं, जो आपके पैसे खोने में तब्दील होता है।
यदि आप Gmail को अपने मुख्य कार्य ईमेल के रूप में उपयोग करते हैं, तो Boomerang एक्सटेंशन आपको अपने उत्तरों को अधिक आसानी से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। सबसे पहले, आप अपने इनबॉक्स में एक ईमेल को चिह्नित कर सकते हैं, और Boomerang से इसे एक निश्चित समय के बाद वापस करने के लिए कह सकते हैं। इसलिए यदि आप अभी किसी चीज से निपटना नहीं चाहते हैं, तो आप इसे अपने इनबॉक्स को कम अव्यवस्थित करने के लिए हटा सकते हैं, इस डर के बिना कि आप इसके बारे में भूल जाएंगे।
दूसरा, जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो आप इसके लिए पूछ सकते हैं कि यदि कोई जवाब नहीं है तो यह आपके इनबॉक्स में वापस आ जाए। यह फिर से, इस डर को दूर करता है कि आप फॉलो अप करना भूल जाएंगे। इसके अतिरिक्त, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके संदेश जा रहे हैं तो आप ईमेल ओपन को ट्रैक करना चुन सकते हैं।
अंत में, आप मीटिंग शेड्यूल करने के लिए भी एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। Meet बटन के साथ, आप अपने क्लाइंट को कुछ सुझाए गए समय दे सकते हैं, या अपनी उपलब्धता साझा कर सकते हैं, ताकि उनके लिए चुनना आसान हो जाए।
2. Grammarly
ईमेल की बात करें तो, जब आप उन्हें लिखते हैं तो यथासंभव पेशेवर होना भी महत्वपूर्ण है। चूंकि हर इंटरैक्शन अतिरिक्त राजस्व में परिणाम दे सकता है, आपको टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से बचना चाहिए। ये यह धारणा बना सकते हैं कि आपने जवाब देने में जल्दबाजी की और अपने शब्दों में ज्यादा विचार नहीं किया।
Grammarly कुछ भी जो आप ऑनलाइन लिखते हैं—आपके ईमेल से लेकर आपके Reddit पोस्ट तक—के लिए एक मुफ्त स्पेल-चेक एक्सटेंशन है। आप Grammarly एक्सटेंशन को अपने Google Docs पर भी इंस्टॉल कर सकते हैं। बुनियादी स्पेल चेक के अलावा, यह व्याकरण संबंधी सुधार भी प्रदान करता है, जैसे विराम चिह्न, और अतिरेक हटाना।
फ्रीलांस कंटेंट राइटर के लिए, इसमें समानार्थी शब्द सुझाव और अमेरिकी, ब्रिटिश, या ऑस्ट्रेलियाई अंग्रेजी के बीच चयन का अतिरिक्त लाभ भी है।
3. Loom
जैसा कि उल्लेख किया गया है, कई फ्रीलांसर अपना काम ज्यादातर ईमेल पर करते हैं। यह आमतौर पर अनावश्यक मीटिंग से बचने के लिए किया जाता है जो हर किसी का समय बर्बाद करती हैं। हालांकि, ईमेल कभी-कभी गलतफहमी पैदा कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेबसाइट डेवलपर के साथ सहयोग करते हैं, और एक ऐसे एलिमेंट को इंगित करना चाहते हैं जो काम नहीं करता, लेकिन आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसका वर्णन कैसे करें। इस मामले में, Loom काम आ सकता है। इस एक्सटेंशन के साथ, आप अपनी स्क्रीन, साथ ही अपने माइक्रोफोन को रिकॉर्ड कर सकते हैं।
यह आपको एक पेज पर वास्तव में जो मतलब है उसे इंगित करने में मदद करता है, और इसके साथ मौखिक निर्देश प्रदान करता है। एक्सटेंशन तब भी उपयोगी होता है जब आपके पास परिवर्तनों या प्रश्नों की सूची होती है। इसके साथ, आप उन लंबे ईमेल से बच सकते हैं जिन्हें अधिकांश लोग खोलने से डरते हैं, और अनदेखा करना पसंद करते हैं। आप Loom क्या है और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें, इसके बारे में और पढ़ सकते हैं।
4. Clockify Time Tracker
यदि आपका फ्रीलांस काम प्रति घंटा आधार पर है, तो आपको आमतौर पर यह लॉग करने का एक प्रभावी तरीका चाहिए कि आपने कितना समय काम किया है, और आपने उस समय के दौरान क्या किया। जबकि कुछ क्लाइंट आपसे इसे करने के लिए उनकी प्रणाली का उपयोग करने के लिए कहेंगे, अन्य इस बात पर भरोसा करते हैं कि आप अपने काम का ट्रैक रख सकते हैं।
बेशक, एक तरीका है अपने शुरू और खत्म होने के समय को एक Excel शीट पर लिखना, और इसे अपने इनवॉइस के साथ जमा करना। हालांकि, Clockify Time Tracker के साथ, आप इस प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। सबसे पहले, आपको एक मुफ्त अकाउंट बनाने की आवश्यकता है। फिर, आप अपना एक्सटेंशन डाउनलोड कर सकते हैं।
यह आपको एक टाइमर शुरू करने देता है, और ठीक से निर्दिष्ट करता है कि आप किस पर काम कर रहे हैं। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि यह काम बिल योग्य है या नहीं। जब आप टाइमर रोकते हैं, तो एक्सटेंशन Clockify वेबसाइट पर गतिविधि लॉग करता है। वहां, आप प्रोजेक्ट्स, क्लाइंट्स के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं, और यहां तक कि रिपोर्ट भी देख सकते हैं।
न केवल यह आपको अपने क्लाइंट को विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करने में मदद करेगा, बल्कि यह आपको यह पता लगाने में भी मदद कर सकता है कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय खर्च करते हैं, भले ही आप प्रति घंटा शुल्क न लें।
5. Google Docs Offline
अंत में, हम Google Docs Offline का उल्लेख करना चाहेंगे। जब आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं (जैसा कि फ्रीलांसर अक्सर करते हैं), तो अपने सभी दस्तावेजों को क्लाउड पर रखकर सहयोग करना आसान होता है। दस्तावेजों को आगे-पीछे ईमेल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और कई लोग एक ही समय में बदलाव कर सकते हैं।
हालांकि, जब आप Google Docs जैसे क्लाउड का उपयोग करते हैं, तो आप अपना काम करने के लिए एक अच्छे इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर होते हैं। लेकिन क्या होता है यदि आप एक दिन समुद्र तट से, छुट्टी पर जाते समय ट्रेन से, या एक नई कॉफी शॉप से काम करने का फैसला करते हैं? अपने कार्य दस्तावेजों तक पहुंचने में सक्षम नहीं होने से ज्यादा निराशाजनक कुछ नहीं है।
इस एक्सटेंशन के साथ, हालांकि, आपको बेहतर कनेक्शन खोजने के लिए एक जगह से दूसरी जगह जाने की आवश्यकता नहीं होगी। यह दस्तावेजों के नवीनतम संस्करण को स्थानीय रूप से सहेजता है, इसलिए आप इंटरनेट फिर से शुरू होने तक काम करना जारी रख सकते हैं, जो आपका बहुमूल्य समय बचाता है।
इस सूची के अन्य एक्सटेंशन के विपरीत, आप वास्तव में इसके साथ कुछ नहीं करते हैं। आपको बस इसे इंस्टॉल करने की आवश्यकता है, और फिर लाभ प्राप्त करें।
अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग करें
यह केवल हिमशैल का सिरा है जब एक्सटेंशन की बात आती है। आपके काम को व्यवस्थित करने और आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद करने के लिए वहां कई और उपलब्ध हैं।
कुंजी है अपनी कार्य आदतों पर करीब से नज़र डालें और यह पता लगाने की कोशिश करें कि आपके समय का बड़ा हिस्सा क्या ले रहा है। फिर, यह देखने के लिए बस एक Google खोज चलाएं कि क्या उसमें मदद के लिए कोई एक्सटेंशन है।
