हम सभी को बहुत सारे ईमेल मिलते हैं, और यह सब आपके समय के लायक नहीं है। हालांकि आपके इनबॉक्स में जाना और केवल उन संदेशों को चुनना और हटाना तुच्छ लग सकता है जो आपके लिए कोई मायने नहीं रखते हैं, यह आपका बहुत समय बर्बाद करता है। तो हम जो करने जा रहे हैं वह कुछ सबसे सामान्य ईमेल को ऑटो-फाइल करने के लिए मेल में फ़िल्टर का उपयोग करना है।
OS X के लिए मेल में, मेल> प्राथमिकताएं . पर जाने के लिए जाएं फिर नियम . पर क्लिक करें . प्रक्रिया आउटलुक . में समान है , सिवाय इसके कि आप आउटलुक> वरीयताएँ . पर जाएँ बजाय। जीमेल, . में सेटिंग खोलें फ़िल्टर पर क्लिक करें और फिर नया फ़िल्टर बनाएं। यदि आप किसी भिन्न क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आपको विभिन्न चरणों का पालन करना पड़ सकता है।
यहां कुछ फ़िल्टर उपाय दिए गए हैं, और उन्हें कैसे सेट किया जाए।
iTunes/Amazon रसीदें
ये करना काफी आसान है. प्रेषक @iTunes.com होना चाहिए विषय के साथ “आपकी रसीद ” iTunes ऑर्डर के लिए, और प्रेषक admin@wsxdn.com होना चाहिए और अमेज़ॅन ऑर्डर के लिए विषय "आपका अमेज़ॅन ऑर्डर*"। फिर आप चाहते हैं कि आपका ईमेल ऐप संदेशों को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करे, और उन्हें आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में फ़ाइल करे। मैं मानता हूं कि यह थोड़ा जटिल लग सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करता है कि आप अभी भी अपने अन्य iTunes और Amazon ईमेल रसीदें प्राप्त कर सकते हैं, बिना उनके इनबॉक्स को अव्यवस्थित किए।
आप ईमेल और उन कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले विषय प्रारूप को पकड़कर और ऊपर सूचीबद्ध चरणों का पालन करके अपने किसी भी अन्य ऑनलाइन शॉपिंग गंतव्य के लिए इसे आसानी से दोहरा सकते हैं।
प्रचार सूचियां
कभी-कभी आप एक प्रचार ईमेल सूची पर पहुंच सकते हैं जो आपको पूरी तरह से हटाने से इंकार कर देती है। जब मैंने एक घर खरीदा तो मैं इसमें भाग गया, कुछ रीयलटर्स ने मुझे क्षेत्र में नए घरों की सूची को महीनों बाद स्पैम करने से रोकने से इनकार कर दिया। ईमेल फ़िल्टर सेट करना सदस्यता समाप्त करने वाले सिस्टम से निपटने की तुलना में और भी आसान प्रस्ताव है—बस इसे सेट करते ही *@domain.name से सभी मेल आते ही हटा दें।
यदि आप वास्तव में उन प्रचार ईमेल को पढ़ना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप उन्हें एकमुश्त हटाने के बजाय किसी भिन्न फ़ोल्डर में निर्देशित करना चाहें। इस तरह, आप उस 50-प्रतिशत की छूट वाली फ्लैश बिक्री के बारे में जान सकते हैं और इससे आपका ध्यान अधिक महत्वपूर्ण मामलों से नहीं हटेगा।
कैलेंडर अलर्ट
मैं अपने घर के कंप्यूटर पर कैलेंडर ईमेल अलर्ट से बहुत अधिक नहीं निपटता, लेकिन वे मुझे मेरे दिन के काम में पागल कर देते हैं। आपका कैलेंडर प्रोग्राम आपको पहले से ही एक रिमाइंडर भेजता है, इसलिए ईमेल में एक और रिमाइंडर पॉप अप करने की कोई आवश्यकता नहीं है। मैं इन्हें अधिकतर Google कैलेंडर से प्राप्त करता हूं, इसलिए मैंने अभी एक फ़िल्टर बनाया है जो प्रेषक के साथ ईमेल एकत्र करता है admin@wsxdn.com और एक विषय पंक्ति जो नहीं . करती है "आमंत्रण" या "अपडेट" शामिल करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपको अपने नए निमंत्रण या अपडेट किए गए अपॉइंटमेंट मिलते हैं, जबकि आप सभी अलर्ट को पढ़े गए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और उन्हें अपने इनबॉक्स से बाहर रख सकते हैं।
आपको आरंभ करने के लिए ये केवल कुछ स्टार्टर फ़िल्टर हैं:आपको अन्य चीजें मिल सकती हैं जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं एक बार जब आप एक बेहतर समझ प्राप्त कर लेते हैं कि किस प्रकार के संदेश आपका समय बर्बाद कर रहे हैं। एक विशेष रूप से उपयोगी खोजें? हमें ट्विटर पर बताएं @macgasm ।