Gmail को अपने लिए सर्वश्रेष्ठ नोट-टेकिंग ऐप में कैसे बदलें

यदि आप पूरे दिन हर दिन अपने Gmail इनबॉक्स में रहते हैं, तो Gmail को अपना गो-टू नोट-टेकिंग एप्लिकेशन बनाने के बारे में क्या ख्याल है?

वही सुविधाएँ जो Gmail को एक प्रभावी ईमेल क्लाइंट बनाती हैं, इसे एक सभ्य नोट-टेकिंग ऐप बना सकती हैं (भले ही एक अपरंपरागत)। और इसे ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए, मैं इस लेख में कुछ ट्वीक और टिप्स सूचीबद्ध करूँगा।

आइए देखें कि आप नोट्स लेने के लिए Gmail को कैसे पुनर्निर्मित कर सकते हैं।

Gmail टोही के साथ शुरू करें

अब तक आपने शायद पता लगा लिया होगा कि हम Gmail ड्राफ्ट्स को नोट्स के रूप में उपयोग करने का मतलब है। यह आपको तुरंत कुछ लाभ देता है। शुरुआत के लिए, आप:

• विशिष्ट प्रकार के नोट्स के लिए टेम्पलेट्स के रूप में कैन्ड रिस्पॉन्स का उपयोग करें।
• ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ इमेज को इंलाइन डालें।
• महत्वपूर्ण फ़ाइलों को नोट्स पर अपलोड करें या उन्हें Google Drive से अटैच करें।
• नोट्स को सुविधाजनक त्वरित-पहुंच पैनल में विभाजित करने के लिए मल्टीपल इनबॉक्स का उपयोग करें।

साथ ही, Gmail आपके संपादन को ऑटोसेव करता है, इसलिए यह एक कम चिंता की बात है! आप कौन से अन्य लाभ देखते हैं? उन्हें Gmail को नोट-टेकिंग के लिए उपयोग करने के लिए अपनी "पक्ष में" सूची में डालें।

Compose विंडो को उपयोग करने में आरामदायक बनाएँ

Gmail की Compose विंडो का आकार और स्थान आदर्श नहीं है यदि आप इसे नियमित नोट-टेकिंग के लिए उपयोग करना चाहते हैं। हालांकि, आपके पास चुनने के लिए अन्य सुविधाजनक विंडो सेटअप हैं:

• फुल स्क्रीन — शीर्ष दाएं पर न्यूनतम और सहेजें और बंद करें आइकन के बीच सैंडविच किए गए फुल-स्क्रीन आइकन पर क्लिक करें। यह Compose विंडो को मौजूदा Gmail पेज पर ओवरले करता है। आप Compose विंडो से फुल-स्क्रीन दृश्य को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं। नीचे दाएं पर छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें और नीचे दिखाए अनुसार फुल-स्क्रीन को डिफ़ॉल्ट बनाएँ चुनें।

• पॉप-आउट विंडो — Shift कुंजी दबाए रखें और Compose बटन या Compose विंडो में फुल-स्क्रीन बटन पर क्लिक करें। अब आप एक समर्पित पॉप-अप विंडो में नोट्स टाइप कर सकते हैं।

• ब्राउज़र टैब — Control कुंजी (Command कुंजी Mac पर) दबाए रखें जब आप Compose बटन या Compose विंडो के भीतर फुल-स्क्रीन बटन पर क्लिक कर रहे हों। यह आपको एक समर्पित ब्राउज़र टैब में नोट्स टाइप करने की अनुमति देता है।

यदि आप Gmail की Compose विंडो में टेक्स्ट कैसा दिखता है उससे बहुत खुश नहीं हैं, तो inbox.google.com पर अपने ड्राफ्ट्स एक्सेस करें। Inbox by Gmail पर ड्राफ्ट सेटअप आंखों पर आसान है। आप अपने पसंदीदा नोट्स को इनबॉक्स में पिन भी कर सकते हैं ताकि वे हाथ में रहें।

ईमेल को रास्ते से हटाएँ

यदि आप नोट्स लेने के लिए Gmail का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आप हर कुछ मिनट में आने वाले ईमेल का ध्यान मांग नहीं सकते।

एक सक्रिय इनबॉक्स के विकर्षण से बचने के लिए, नीचे सूचीबद्ध दो विधियों में से एक का उपयोग करें (या अपना खुद का लेकर आएं):

1. एक फ़िल्टर बनाएँ जो ईमेल को आते ही पढ़ा हुआ चिह्नित करे और Inbox लेबल के बगल में ईमेल काउंटर के दृश्य विकर्षण से बचें।

"पढ़ा हुआ" फ़िल्टर सेट करने के लिए, सेटिंग्स > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते पर जाएँ और एक नया फ़िल्टर बनाएँ चुनें। यह एक बॉक्स फेंकता है जहां आप ईमेल फ़िल्टर करने के लिए अपने मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं।

पॉपअप में, To फ़ील्ड में अपना ईमेल पता टाइप करें और नीचे दाएं पर इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएँ लिंक पर क्लिक करें। अगला, पढ़ा हुआ चिह्नित करें के लिए बॉक्स चेक करें। यहाँ, आप कुछ अन्य बॉक्स भी चेक कर सकते हैं:

• इनबॉक्स छोड़ें (इसे आर्काइव करें) — यदि आप आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से आर्काइव करना चाहते हैं और उन्हें तुरंत इनबॉक्स से गायब कर देना चाहते हैं।
• लेबल लागू करें — यदि आप बाद में ईमेल चेक करते समय नवीनतम ईमेल को पुराने से अलग करने के लिए एक मार्कर छोड़ना चाहते हैं। लेबल चुनें... ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पसंद का लेबल निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें जो इस विकल्प के बगल में है।

नोट: यदि आप Gmail में कई खातों से ईमेल चेक करते हैं, तो आपको अपने प्रत्येक ईमेल पते के लिए इस "पढ़ा हुआ" फ़िल्टर सेटअप प्रक्रिया को दोहराना होगा।

2. विशिष्ट समय पर या मांग पर ईमेल वितरित करें। यदि आप काम के बीच में नए ईमेल की जांच करना बंद नहीं कर सकते, तो BatchedInbox जैसे प्लगइन सेट करें। यह आपके ईमेल को एक विशेष लेबल के तहत रखता है और उन्हें दिन के विशिष्ट समय पर — आपकी पसंद के — आपके इनबॉक्स में वितरित करता है।

यदि आप Chrome का उपयोग करते हैं, तो आप BatchedInbox के बजाय Inbox Pause इंस्टॉल कर सकते हैं। जबकि बाद वाला ईमेल को विशिष्ट अंतराल पर वितरित करता है, Inbox Pause आपके इनबॉक्स को तब तक रोक कर रखता है जब तक आप ईमेल प्राप्त करने के लिए तैयार न हों। आप अपने इनबॉक्स को कभी भी "अन-पॉज़" कर सकते हैं।

Gmelius के साथ विकर्षण हटाएँ

यदि आप नोट्स लेने के लिए एक साफ, न्यूनतम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस पसंद करते हैं, तो आप Chrome, Opera, और Safari के लिए Gmelius प्लगइन के साथ Gmail के भीतर एक प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको Gmail के दिखने और व्यवहार करने के तरीके को बदलने के लिए कई विकल्प देता है।

एक बार जब आप Gmelius इंस्टॉल करते हैं और Gmail रीफ्रेश करते हैं, तो आपको Gmelius डैशबोर्ड पर जाने और इसे अपनी पसंद के अनुसार सेट अप करने के लिए एक संकेत मिलेगा। एक अव्यवस्था- और विकर्षण-मुक्त इंटरफ़ेस बनाने के लिए, निम्नलिखित सेटिंग्स को ट्वीक करें। आप उन्हें अनुकूलन टैब के तहत पाएंगे।

• लोग विजेट छिपाएँ
• विज्ञापन अक्षम करें
• Google+ गतिविधि छिपाएँ
• Gmail हेडर को मांग पर दृश्यमान बनाएँ
• Gmail फुटर छिपाएँ

टेक्स्ट की शैली बदलें

फ़ॉन्ट शैलियाँ जिनके साथ आप देखने में सहज नहीं हैं, आपका ध्यान उस सामग्री से हटा सकती हैं जिसे आप टाइप या पढ़ रहे हैं।

बेहतर दिखने वाले Gmail-ड्राफ्ट्स-टर्न्ड-नोट्स प्राप्त करने के लिए, सेटिंग्स > सामान्य > डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट शैली पर जाएँ। वहाँ, एक फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, और एक फ़ॉन्ट रंग चुनें जो आपको सुखद लगे (या कम से कम गैर-विकर्षक)। आपको वहीं चयनित शैली का लाइव पूर्वावलोकन दिखाई देगा। नीचे स्क्रॉल करें और एक बार जब आप परिवर्तनों से खुश हों तो परिवर्तन सहेजें बटन दबाएँ।

यदि आप किसी विषम नोट या ईमेल में टेक्स्ट कैसा दिखता है बदलना चाहते हैं, तो Compose विंडो में फ़ॉर्मेटिंग विकल्प बटन पर क्लिक करके इसे करें।

अपने नोट्स व्यवस्थित करने के लिए लेबल्स और स्टार्स का उपयोग करें

Gmail लेबल्स आपके नोट्स के लिए टैग के रूप में दोगुने हो सकते हैं। साइडबार में एक नया लेबल बनाएँ लिंक पर क्लिक करके शुरू करें। यदि कोई लेबल हैं (यानी अस्थायी टैग जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करेंगे), उन्हें डिफ़ॉल्ट साइडबार दृश्य से छिपाएँ।

एक लेबल छिपाने के लिए, पहले साइडबार में उसके नाम पर होवर करें और दिखाई देने वाले छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें। अब, जो विकल्प मेनू पॉप अप होता है, उसमें लेबल सूची में: के तहत छिपाएँ चुनें। जब आप इसमें हैं, तो ध्यान दें कि आप उसी मेनू से लेबल का रंग बदल सकते हैं। लेबल रंग मेनू विकल्प देखें।

बेशक, अगर आपके पास संपादित करने के लिए लेबल्स का एक गुच्छा है, तो उन सभी को एक ही बैच में निपटाना सुविधाजनक है। इसे लेबल प्रबंधित करें साइडबार लिंक या सेटिंग्स > लेबल के माध्यम से करें।

Gmail लेबल्स का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को वश में करने पर हमारा कैसे-करें पढ़ें ताकि उनका उपयोग करने के कुछ रचनात्मक विचारों के लिए।

यदि आप एक विजुअल दृष्टिकोण पसंद करते हैं जो लेबल्स के रंग-कोडिंग से आगे जाता है, तो नोट्स को आसान पहचान के लिए टैग करने के लिए "स्टार्स" आज़माएँ। आपके द्वारा देखने के आदी पीले स्टार से अधिक है। बाकी स्टार विकल्पों को सक्रिय करने के लिए सेटिंग्स > सामान्य > स्टार्स पर जाएँ।

स्क्रीनशॉट नीचे देखें ताकि आप सभी स्टार्स देख सकें जो आपके लिए उपलब्ध हैं। इस पर निर्भर करता है कि आप उनमें से कितने उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, 4 स्टार लिंक या सभी स्टार्स लिंक पर क्लिक करें।

एक नोट को "पीला स्टार" करने के लिए, आप संदेश सूची में इसके पूर्ववर्ती स्टार आइकन पर क्लिक करते हैं। बाकी स्टार्स के माध्यम से साइकिल चलाने के लिए उस आइकन पर क्लिक करते रहें।

Markdown समर्थन जोड़ें

Markdown वेब के लिए लिखने का एक सुविधाजनक तरीका है, और यह इन दिनों कई नोट-टेकिंग ऐप्स में एक मानक सुविधा है। Gmail ईमेल (इस मामले में नोट्स) को Markdown में लिखने के लिए, अपने ब्राउज़र के लिए Markdown Here प्राप्त करें। एक्सटेंशन उपयोग में आसान है, और आपको इंस्टॉलेशन के ठीक बाद इसके लिए निर्देशों का एक सेट मिलेगा।

यदि आपने ऊपर चर्चा के अनुसार विकर्षणों को काटने के लिए Gmelius इंस्टॉल किया है, तो आपको Markdown Here या इसी तरह के एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है। Gmelius एक Markdown सुविधा के साथ आता है, और आप इसे Gmelius डैशबोर्ड के उत्पादकता टैब से सक्रिय कर सकते हैं। Markdown समर्थन सक्षम करें सेटिंग देखें।

Markdown सुविधा अभी भी बीटा में है। यदि आपको इससे कोई परेशानी है, तो आप शायद आखिरकार Markdown Here इंस्टॉल करना चाहेंगे।

कार्य प्रबंधन को Google Tasks को सौंपें

हम में से कई के लिए, नोट-टेकिंग ऐप्स अक्सर टू-डू सूचियों के लिए एक कैच-ऑल के रूप में दोगुने हो जाते हैं। और यह एक अच्छी बात है, क्योंकि कम डेटा चेकपॉइंट्स का मतलब कम डिजिटल थकान है। समस्या यह है कि आपको अपने नोट्स और कार्यों को अलग रखने के लिए संगठन की एक अतिरिक्त परत की आवश्यकता है। आपको Gmail में वह समस्या नहीं होगी, क्योंकि आप अपनी टू-डू सूचियों को Google Tasks पर स्थानांतरित कर सकते हैं।

Tasks, Gmail की अंतर्निहित कार्य प्रबंधन सुविधा, घुसपैठ किए बिना सुलभ है, और यह आपको केंद्रित रखने में एक लंबा रास्ता तय कर सकती है।

Gmail खोज से परिचित हों

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने नोट्स बनाते हैं, आप कुछ कीस्ट्रोक्स में सही वाले ढूंढ सकते हैं यदि आप Gmail खोज ऑपरेटर्स के उपयोग में महारत हासिल करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपने नोट्स को स्टार्स के साथ टैग किया है, तो आप उन्हें has ऑपरेटर के साथ फ़िल्टर कर सकते हैं। यदि आप "हरा चेकमार्क" स्टार वाले नोट्स फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो खोज बॉक्स में has:green-check टाइप करें और Enter दबाएँ। बेशक, इस स्टार से चिह्नित कोई भी ईमेल भी दिखाई देगा, इसलिए आप अपने खोज क्वेरी में in:draft जोड़ना चाहेंगे ताकि केवल उन नोट्स को प्रदर्शित किया जा सके जो आपकी क्वेरी से मेल खाते हैं।

अपनी खोजों में उपयोग करने के लिए किसी भी स्टार का नाम खोजने के लिए, सेटिंग्स > सामान्य > स्टार्स अनुभाग में उस स्टार पर होवर करें। एक विकल्प के रूप में, खोज बॉक्स में एक स्टार के रंग में टाइप करना शुरू करें ताकि उन स्टार नामों का पता चल सके जो मेल खाते हैं।

अपने नोट्स को सुरक्षित रखें

Gmail ड्राफ्ट्स का विलोपन एक जटिल व्यवसाय है। चाहे विलोपन आकस्मिक हो या जानबूझकर, एक बार जब आप 30-सेकंड "पूर्ववत करें" विंडो से आगे निकल जाते हैं, तो एक हटाया गया ड्राफ्ट हमेशा के लिए चला जाता है।

नियमित आधार पर नोट्स लेने के लिए Gmail का उपयोग शुरू करने से पहले एक बैकअप योजना रखकर अपने एक या अधिक नोट्स खोने से बचें। आप ड्राफ्ट्स का बैकअप ले सकते हैं:

• IMAP के माध्यम से अपने डेस्कटॉप पर डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट पर।
• Google Drive पर।
• Google Takeout के माध्यम से।

Gmail

Gmail वेब, डेस्कटॉप, और मोबाइल पर उपलब्ध है। यह ऑफ़लाइन उपलब्ध है यदि आप Gmail Offline (Chrome) या डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, आप पहले से ही Gmail पर भरोसा करते हैं और जानते हैं कि यह कैसे काम करता है। यह सब Gmail को नोट-टेकिंग टूल के रूप में उपयोग करने के लिए एक शक्तिशाली मामले में तब्दील होता है। हालांकि, केवल आप बता सकते हैं कि क्या यह आपके लिए एक व्यावहारिक समाधान होगा।

डेवलपर्स हर समय Gmail के लिए उपयोगी प्लगइन्स और ब्राउज़र एक्सटेंशन लेकर आते हैं। इसलिए आप अपने नोट्स को किसी अन्य ऐप से Gmail में आयात करने का एक व्यवहार्य तरीका ढूंढना सुनिश्चित करेंगे, भले ही वे ड्राफ्ट्स के बजाय ईमेल के रूप में दिखाई दें।

"संपूर्ण नोट-टेकिंग टूल" एक यूनिकॉर्न जितना ही हो सकता है — जादुई और अस्तित्वहीन। अब, एक प्रभावी टूल एक पूरी तरह से अलग कहानी है, और Gmail में वह बनने की क्षमता है। क्या आप ईमेल चेक करने से अधिक के लिए Gmail का उपयोग करने के लिए तैयार हैं?

Gmail को ईमेल क्लाइंट से अधिक कुछ के रूप में उपयोग करने के लिए अपनी सर्वश्रेष्ठ रचनात्मक तरकीब साझा करें!