ड्रॉपबॉक्स, सबसे अच्छे क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक, को वास्तव में उपयोगी होने के लिए आपके कंप्यूटर पर स्थापित एक स्थानीय क्लाइंट की आवश्यकता होती है। हालांकि, यदि आप Google Chrome का उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि आपको इसकी और आवश्यकता न पड़े।
उपयोगी क्रोम एक्सटेंशन के ढेरों के बीच, कुछ ऐसे हैं जो ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करते हैं-लगभग उस बिंदु तक जहां क्रोम स्वयं ड्रॉपबॉक्स क्लाइंट के रूप में काम कर सकता है।
Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स
ड्रॉपबॉक्स ने अभी आधिकारिक तौर पर एक नया एक्सटेंशन लॉन्च किया है जो इन निफ्टी क्रोम ऐड-ऑन के शीर्ष पर है। जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स किसी भी ईमेल में ड्रॉपबॉक्स फाइलों को संलग्न करने या सीधे ड्रॉपबॉक्स में अटैचमेंट डाउनलोड करने के लिए लोकप्रिय ईमेल सेवा के साथ एकीकृत करता है।
एक बार जब आप एक्सटेंशन डाउनलोड कर लेते हैं और ड्रॉपबॉक्स तक पहुंच प्रदान कर देते हैं, तो यह बहुत आसान नौकायन है। आप अपने द्वारा लिखे गए किसी भी नए ईमेल में सेंड बटन के बगल में ड्रॉपबॉक्स आइकन देखेंगे। इसे क्लिक करें और आपको यह पॉप-अप दिखाई देगा, जहां आप ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें चुन सकते हैं जिन्हें आप भेजना चाहते हैं।
आप केवल हाल की फाइलों, सभी फाइलों या तस्वीरों के आधार पर ब्राउज़ कर सकते हैं। किसी विशेष फ़ाइल को शीघ्रता से खोजने के लिए एक आसान खोज विकल्प भी है।
एक्सटेंशन वास्तव में फ़ाइल को Gmail के माध्यम से ही अपलोड नहीं करता है; इसके बजाय, यह ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल के लिए एक लिंक भेजता है। इस तरह, आप बैंडविड्थ बर्बाद नहीं कर रहे हैं; लेकिन यह प्राप्तकर्ता के लिए एक अतिरिक्त कदम है। हो सकता है कि आप अपने क्लाउड फ़ाइल साझाकरण शिष्टाचार पर ध्यान देना चाहें।
यदि प्राप्तकर्ता के पास एक्सटेंशन इंस्टॉल है, तो एक अतिरिक्त बोनस है। यदि आपको ड्रॉपबॉक्स लिंक वाला एक ईमेल प्राप्त होता है, तो आप इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड करना चुन सकते हैं या सीधे अपने ड्रॉपबॉक्स में सहेज सकते हैं, इस प्रकार एक कदम काट सकते हैं।
जीमेल एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स वही करता है जो उसे करना चाहिए, इसलिए यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं (और हमारी अनौपचारिक ड्रॉपबॉक्स गाइड साबित करती है कि आपको क्यों करना चाहिए), क्रोम और जीमेल, इसे अभी डाउनलोड करें। यह Chrome को एक उत्पादकता जानवर में बदलने की दिशा में एक और कदम है।
QuickDrop
संक्षेप में, QuickDrop क्रोम में चलने वाला एक ड्रॉपबॉक्स क्लाइंट है। एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और यह टूलबार में चुपचाप बैठता है। क्लिक करें और आपको एक ड्रॉप-डाउन पैनल मिलता है जो आपके ड्रॉपबॉक्स की पूरी सामग्री दिखाता है।
QuickDrop आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ बातचीत करने देता है, किसी भी चीज़ का नाम बदलने या हटाने के लिए आसान पहुँच के साथ, या फ़ाइल या फ़ोल्डर को साझा करने के लिए एक लिंक प्राप्त करता है (यदि वांछित हो तो ऑटो-शॉर्टिंग के साथ)। आप अलग-अलग फ़ाइलों का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं, जो फिर से पैनल में खुलती हैं न कि एक अलग टैब में—जिससे आपके टैब को ओवरलोड करना आसान हो जाता है।
क्विकड्रॉप वेब पर किसी भी छवि को आपके ड्रॉपबॉक्स में अपलोड करना आसान बनाता है। एक्सटेंशन की सेटिंग में, आप अपने ड्रॉपबॉक्स में कई फ़ोल्डर सेट कर सकते हैं। वेब छवि पर राइट-क्लिक करें और "डाउनलोड टू ड्रॉपबॉक्स" मेनू से उपयुक्त फ़ोल्डर चुनें। आप इसके लिए तत्काल शेयर लिंक भी प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही इसे हटाना भी चुन सकते हैं। क्विकड्रॉप के असंख्य विकल्प इसे ड्रॉपबॉक्स पावर उपयोगकर्ता के लिए अमूल्य बनाते हैं। कुल मिलाकर, यह ड्रॉपबॉक्स को Chromebook के साथ सिंक्रनाइज़ करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।
क्विकड्रॉप के साथ एकमात्र वास्तविक समस्या यह है कि आधिकारिक ड्रॉपबॉक्स क्लाइंट के विपरीत, आप किसी फ़ाइल को सीधे किसी तृतीय-पक्ष ऐप के माध्यम से संपादित नहीं कर सकते हैं और इसे सिंक कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स में डाउनलोड करें
जबकि QuickDrop केवल ड्रॉपबॉक्स में सीधे छवि अपलोड का समर्थन करता है, आपको कभी-कभी अधिक की आवश्यकता होती है। डाउनलोड टू ड्रॉपबॉक्स दर्ज करें, एक ऐसा एक्सटेंशन जो आपको आपके राइट-क्लिक संदर्भ मेनू में भ्रमित रूप से नामित "अपलोड टू ड्रॉपबॉक्स" विकल्प का उपयोग करके सीधे आपके ड्रॉपबॉक्स में वेब पेज, चित्र, वीडियो, फाइलें और बहुत कुछ डाउनलोड करने देता है।
यह अनुकूलित करने में कुछ मिनट बिताएं कि एक्सटेंशन फाइलों को कहां सहेजेगा। यदि आप शोध उद्देश्यों के लिए इस एक्सटेंशन का उपयोग करने जा रहे हैं, या साइट के आधार पर समूहीकरण करने जा रहे हैं, तो मैं तिथि के अनुसार डाउनलोड को समूहीकृत करने की अनुशंसा करता हूं यदि आप इसे वेब पर अच्छी सामग्री के भंडार के रूप में उपयोग करने जा रहे हैं।
दुर्भाग्य से, डाउनलोड टू ड्रॉपबॉक्स केवल एक फ़ोल्डर (या पूर्व निर्धारित तिथि / वेबसाइट नियम) में सहेजता है, एक फ़ोल्डर चुनने के लिए क्विकड्रॉप के सुविधाजनक विकल्प के विपरीत।
द ओनली थिंग लेफ्ट:एडिटिंग फाइल्स
अब तक, ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को सीधे वेब पर संपादित करने का कोई निःशुल्क, आसान समाधान नहीं है। लेकिन ड्रॉपबॉक्स ने कहा है कि माइक्रोसॉफ्ट के साथ इसकी साझेदारी आपको ऑफिस ऑनलाइन के साथ ड्रॉपबॉक्स फाइलों को संपादित करने देगी। जबकि हम उस सुविधा के शुरू होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं, आप वेब पर ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को कैसे संपादित करते हैं?