अवांछित ईमेल आपकी कंप्यूटर मेमोरी का एक बड़ा स्थान ले सकते हैं। इससे बचने के लिए, Microsoft Microsoft Outlook . में एक पैरामीटर प्रदान करता है यह निर्धारित करता है कि आपके स्थानीय पीसी पर डाउनलोड के लिए कितने मेल उपलब्ध होने चाहिए। इसलिए, यदि आपका मेल खाता माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर जैसे ऑफिस 365 या हॉटमेल से जुड़ा हुआ है, तो कॉन्फ़िगर किया गया पैरामीटर स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर के लिए मेल सीमा निर्धारित करेगा। यदि आवश्यक हो, तो आप इस सेटिंग को बदल सकते हैं और Outlook सभी ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं सर्वर से।
आउटलुक को सभी ईमेल डाउनलोड करें
यदि आप Google की तरह Microsoft Exchange सर्वर द्वारा प्रदान की गई मेल प्रदाता सेवा के अलावा किसी अन्य मेल प्रदाता सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक केवल पैरामीटर को अनदेखा करेगा और सभी मेल डाउनलोड करेगा।
आउटलुक में एक्सचेंज सर्वर से सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए-
- लिंक के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज से कनेक्ट करें
- एक्सचेंज खाता सेटिंग बदलें।
1] लिंक के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज से कनेक्ट करें
एक्सचेंज सर्वर से अपने सभी ईमेल डाउनलोड करने का सबसे आसान तरीका है कि आप किसी फ़ोल्डर के नीचे स्क्रॉल करें। यदि सर्वर पर उस फ़ोल्डर में अधिक आइटम हैं, तो आपको एक 'माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज पर अधिक देखने के लिए यहां क्लिक करें दिखाई देगा। ' लिंक।
लिंक को हिट करें और कुछ ही सेकंड में आउटलुक आपके कंप्यूटर पर सभी ईमेल डाउनलोड करना शुरू कर देगा।
2] Exchange खाता सेटिंग बदलें
इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और 'फाइल . पर जाएं ' मेनू और 'खाता सेटिंग' चुनें।
इसके बाद, 'खाता सेटिंग . चुनें ' फिर से ड्रॉप-डाउन मेनू से।
'खाता सेटिंग . पर निर्देशित होने पर ' विंडो में, अपना खाता चुनें और 'बदलें दबाएं ' बटन।
इसके बाद, खुलने वाली 'ऑफ़लाइन सेटिंग' विंडो में, जांचें कि क्या 'कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें ' सक्षम किया गया है। अगर हाँ, तो 'ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल करें . को स्लाइड करें ' इच्छित समय सीमा के लिए स्लाइडर जो आप चाहते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, 3 दिन से लेकर 5 वर्ष तक के विकल्प और सभी उपलब्ध हैं। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक आपके सभी मेल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करे तो 'ऑल' चुनें। 'सभी . चुनने से पहले ' विकल्प, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर पर्याप्त डिस्क स्थान उपलब्ध है।
जब हो जाए, तो 'अगला . पर क्लिक करें t' और संकेत मिलने पर आउटलुक को पुनरारंभ करें।
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आप आउटलुक के निचले भाग में एक संदेश देखेंगे जिसमें लिखा होगा 'सभी फ़ोल्डर्स अप टू डेट हैं '। यह इंगित करता है कि आपने अपने सभी ईमेल माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से अपने आउटलुक खाते में डाउनलोड कर लिए हैं।
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आशा है कि आपको यह टिप उपयोगी लगी होगी।
