विंडोज 10 पर ईमेल को एक्सटर्नल स्टोरेज पर बैकअप कैसे करें

कभी-कभी, आप विंडोज 10 पर मेल को एक्सटर्नल ड्राइव, क्लाउड या अन्य स्थानों पर बैकअप करना चाह सकते हैं। लेकिन आपको इस लक्ष्य को पूरा करने के बारे में कम जानकारी है।

अब आप विस्तृत चरणों में विंडोज 10 पर मेल ऐप से ईमेल को एक्सटर्नल स्टोरेज पर कॉपी करना सीख सकते हैं।

हालांकि विंडोज 10 मेल एप्लिकेशन में मेल को एक्सटर्नल स्थानों पर बैकअप करने के लिए कोई एक्सपोर्ट या बैकअप विकल्प नहीं है, यदि आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप विंडोज 10 पर मेल ऐप मैसेज का बैकअप ले सकते हैं।

यह आपको विंडोज 10 आउटलुक मेल को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर बैकअप करने के मुद्दे के बारे में बताएगा।

सबसे पहले, मेल ईमेल को एक्सटर्नल स्टोरेज पर कॉपी करने के लिए, आपको विंडोज 10 में ईमेल सेव करने का सार समझना चाहिए। केवल ईमेल को सही ढंग से सेव करने के आधार पर ही आप विंडोज 10 पर ईमेल का बैकअप या एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

विंडोज 10 ईमेल कहां स्टोर होते हैं?

आउटलुक से विंडोज 10 पर ईमेल या फाइल स्टोर करने के लिए, आप एक मेल डेटा फाइल लोकेशन चुन सकते हैं और फिर ईमेल को अपने कंप्यूटर में सेव करने के लिए निम्न चरणों का प्रयास कर सकते हैं।

मेल ऐप ईमेल को अपने पीसी पर सेव करने के लिए, बस मेल ऐप खोलें और फिर ईमेल चुनें। फिर इसे इस रूप में सेव करने का निर्णय लें। इस मामले में, आप इस ईमेल को इस फाइल लोकेशन पर अपनी इच्छानुसार स्टोर कर सकते हैं।

क्या अधिक है, इस प्रश्न के संबंध में कि विंडोज 10 पर ईमेल कहां स्टोर होते हैं, आप इसे C:\Users\logon\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail में पा सकते हैं।

ईमेल को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर सेव करने का तरीका समझने और इसे कहां ढूंढना है, इसके बाद, यह उच्च समय है कि आप तुरंत विंडोज 10 ईमेल के लिए बैकअप करने का प्रबंधन करें। यदि संभव हो, तो आपको Gmail ईमेल को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर बैकअप करने की अनुमति है।

विंडोज 10 के लिए मेल का बैकअप कैसे लें?

विंडोज 10 पर ईमेल को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइवर या अन्य फाइल लोकेशन पर बैकअप करने के लिए, आपको न केवल ईमेल को एक्सटर्नल स्टोरेज पर कॉपी करने के लिए प्रयास करने की आवश्यकता है बल्कि विंडोज 10 पर ईमेल की सुरक्षा की रक्षा के तरीकों के लिए भी पूरी कोशिश करनी होगी।

समाधान 1: विंडोज 10 पर ईमेल का बैकअप एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर लें

यह ज्ञात है कि विंडोज 10 मेल ऐप में कोई बैकअप या एक्सपोर्ट ईमेल विकल्प नहीं है, इसलिए आपके लिए फाइल लोकेशन से एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव विंडोज 10 पर ईमेल कॉपी करने के लिए इस विधि को आजमाना अत्यंत आवश्यक है।

यह तरीका विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है जो मेल ऐप पर माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट उपयोग करते हैं।

1. इस पथ का अनुसरण करें:

   C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\कोई भी फोल्डर नाम\कोई भी फोल्डर नाम\mail

यदि आप वह फाइल नहीं ढूंढ पा रहे हैं जो आप चाहते हैं, जैसे AppData, तो आप Hidden items के बॉक्स को टिक करने का प्रयास कर सकते हैं।

यहां C: उस स्थान को संदर्भित करता है जहां आपका विंडोज सिस्टम इंस्टॉल है और Username को विंडोज 10 पर यूजर अकाउंट नाम इनपुट करने की आवश्यकता है।

चूंकि अलग-अलग पीसी में अलग-अलग फोल्डर नाम हो सकते हैं, आपको अपने कंप्यूटर पर केस चेक करके मेल फोल्डर का पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है।

2. Mail फोल्डर में, विंडोज 10 पर विभिन्न सब-फोल्डर्स होंगे, जैसे Inbox, Sent, बस उन फोल्डर्स को ढूंढें जहां वे ईमेल हैं जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं।
3. फिर इन ईमेल फाइल्स को कॉपी करने के लिए राइट-क्लिक करें और फिर उन्हें उस स्थान पर पेस्ट करें जहां आप उन्हें चाहते हैं।

इस परिस्थिति में, यह संभावना है कि आपने मेल ऐप में ईमेल का बैकअप एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव या आपके द्वारा पसंद की गई किसी अन्य लोकेशन पर ले लिया है।

आपके लिए फाइल लोकेशन में शॉर्टकट बनाना और विंडोज 10 पर मेल ऐप ईमेल को इस शॉर्टकट पर कॉपी करना भी उपलब्ध है।

समाधान 2: विंडोज 10 पर ईमेल को एक्सटर्नल स्टोरेज पर बैकअप करने के लिए Microsoft Print to PDF फीचर का उपयोग करें

जैसा कि आपको याद दिलाया गया है, आपको न केवल ईमेल को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर कॉपी करना चाहिए बल्कि जब आप उन्हें प्राप्त करते हैं तो उन्हें एक-एक करके सेव करने में कोई कसर नहीं छोड़नी चाहिए, जो आपके ईमेल की सुरक्षा पर विचार करने का भी परिणाम है।

विंडोज 10 पर ईमेल को अन्य फाइल लोकेशन पर सिंगल सेव करने के लिए, आपको Microsoft Print to PDF फीचर का लाभ उठाने की आवश्यकता होगी। लेकिन यहां आप प्रिंट नहीं करेंगे, बस इस यूटिलिटी का पूरा उपयोग करें। आप विंडोज 10 में PDF फॉर्मेट के ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं।

1. Start > Settings > Devices पर नेविगेट करें।
2. फिर Printers & Scanners के तहत, Microsoft Print to PDF पर क्लिक करें।

जिस मिनट आप ईमेल फॉर्मेट को PDF में बदलते हैं, आप विंडोज 10 ईमेल को अनंत हार्ड ड्राइव पर बैकअप करने में सक्षम होते हैं।

निर्विवाद रूप से, आप विंडोज 10 पर मेल एप्लिकेशंस से ईमेल को एक्सटर्नल स्टोरेज पर कॉपी करने के योग्य हैं।

इसकी भी संभावना है कि आप न केवल बैकअप बल्कि अपनी इच्छानुसार ईमेल को सेव और एक्सपोर्ट करके दूसरी हार्ड ड्राइव पर ले जाने का प्रयास करें।