अधिकांश लोगों की तरह, आप शायद अपने कुल इंटरनेट समय का एक बड़ा हिस्सा प्रति दिन ईमेल के प्रबंधन में खर्च करते हैं। क्या आपने कभी सोचा है कि अब आप जो कर रहे हैं उससे कहीं आसान तरीका क्या है?
सौभाग्य से, वहाँ है, और इसमें कुशल ईमेल प्रबंधन के लिए एक उपकरण का उपयोग करना शामिल है। कुछ मुफ्त हैं, लेकिन अन्य प्रीमियम विकल्प हैं। हम नीचे प्रत्येक में से तीन को देखेंगे और देखेंगे कि कौन से उपयोग करने योग्य हैं।
नोट: ये सभी टूल आपके ब्राउज़र में काम करते हैं, और कुछ में मोबाइल ऐप्स भी होते हैं।
1. क्रमबद्ध करें
Sortd आपके Gmail संदेशों को संगठित सूचियों में बदल देता है। यह जीमेल में मौजूद "स्मार्ट लेयर" के साथ ऐसा करता है, जिसे आप इच्छानुसार चालू या बंद कर सकते हैं।
करने के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं और कुछ विषयों से जुड़े ईमेल के लिए दूसरा। बस सीधे ड्रैग-एंड-ड्रॉप . का उपयोग करें समारोह। आप जो भी सूची प्रारूप पसंद करते हैं, उसे प्राप्त करने में Sortd आपकी सहायता कर सकता है।
नि:शुल्क संस्करण आपको चार सूचियां देता है, साथ ही प्रत्येक पर 25 अपूर्ण कार्यों को करने की क्षमता प्रदान करता है। यह सीमित संख्या में नियत तारीख और रिमाइंडर ईमेल भी प्रदान करता है।
ईमेल के तनाव को कम करने के लिए आप अपने कुछ संदेशों को स्नूज़ भी कर सकते हैं। फिर, यदि वे असुविधाजनक समय पर पहुंचते हैं, तो आप बाद में उनके पास वापस आ सकते हैं।
Sortd के लिए नो-कॉस्ट विकल्प यह वादा करता है कि यह हमेशा के लिए मुफ़्त रहेगा, इसलिए अभी साइन अप करने और बाद में एक आश्चर्यजनक शुल्क के बारे में ईमेल प्राप्त करने के बारे में चिंता न करें।
2. Gmail के लिए Boomerang
जब रिमाइंडर या जन्मदिन की शुभकामनाओं की बात आती है, तो आप एक निर्धारित ईमेल भेजना चाह सकते हैं। आपको ऐसा करने देने के लिए, और भी बहुत कुछ करने के लिए Boomerang Gmail के साथ एकीकृत होता है।
इसमें फॉलो-अप रिमाइंडर हैं जो आपको उन लोगों तक पहुंचने का आग्रह करते हैं जिन्होंने जवाब नहीं दिया है। बूमरैंग पठन रसीदें भी प्रदान करता है, जिससे यह सोचने की पीड़ा दूर होती है कि क्या आपके प्राप्तकर्ता ने आपके ईमेल को अनदेखा कर दिया है।
किसी विशेष स्थिति में क्या कहना है, यह पता लगाने में परेशानी हो रही है? जिम्मेदार को मदद करनी चाहिए। यह एक मशीन लर्निंग-एडेड क्षमता है जो लाखों संदेशों के डेटा का उपयोग करती है। जैसे ही आप टाइप करते हैं, इसे स्वर, शब्द चयन, और बहुत कुछ के बारे में सलाह देने की अनुमति दें।
एक बहुत ही आसान इनबॉक्स विराम भी है विशेषता। इसका उपयोग करते समय, आप नए ईमेल को तब तक आने से रोक सकते हैं जब तक कि आप उनके लिए तैयार न हों। फिर, अपने इनबॉक्स तक पहुंचने से पहले इसे साफ करना आसान है।
3. यानाडो
यानाडो एक अन्य उपकरण है जो आपके जीमेल इनबॉक्स को सूची बनाने के विकल्प के साथ जोड़ता है। चल रहे कार्यों, आपके द्वारा किए गए कार्यों और रुकी हुई जिम्मेदारियों पर नज़र रखें।
कस्टम स्थिति किसी भी ईमेल वर्कफ़्लो के अनुरूप होनी चाहिए। अपने विचारों की एक सूची बनाने का भी एक तरीका है, ताकि वे कभी भी दरार न डालें।
जीमेल इंटरफेस पर एक अंतर्निहित बटन आपको ईमेल को कार्यों में बदलने के लिए यानाडो का उपयोग करने देता है। इसे क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से किसी कार्य को सूची में जोड़ने के लिए . के लिए एक विकल्प चुनें ।
तय करें कि आप पारंपरिक सूचियों को पसंद करते हैं या कानबन-शैली के कार्ड से बनी सूचियाँ। बाद में तेजी से पहचान के लिए उप-सूचियां बनाना और अपनी सूचियों को टैग करना भी संभव है।
यानाडो एक एकीकृत सुविधा की तरह दिखता है और महसूस करता है। आपको सीधे जीमेल में यानाडो सूचनाएं मिलेंगी। इसका उपयोग करना नेत्रहीन नहीं है, और इसे समझने के लिए कोई सीखने की अवस्था नहीं है।
जब आप यानाडो के लिए मुफ्त में साइन अप करते हैं, तो सेवा आपको असीमित कार्य और सूचियां बनाने की अनुमति देती है। मानार्थ संस्करण में एक अनुस्मारक है विशेषता, भी। यानाडो Google कैलेंडर में ईवेंट के रूप में रिमाइंडर जोड़ता है, इसलिए आप पहले से परिचित सिस्टम के साथ काम करते हैं।
4. ActiveInbox
ActiveInbox एक अन्य सेवा है जो ईमेल के साथ टू-डू सूचियों को मिश्रित करती है। जब आप ईमेल लिखते हैं तो यह प्रीमियम सेवा मौजूदा कार्यों के रिमाइंडर प्रदान करती है।
फिर, आप उन्हें एक नज़र में देख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि संदेश में सभी प्रासंगिक विवरण हैं। ActiveInbox में अनुवर्ती सूचनाओं के साथ "बाद में भेजें" विकल्प भी है।
कंपनी ने शुरुआत में अपनी सेवा का एक मुफ्त संस्करण पेश किया लेकिन इसे बंद कर दिया। एक प्रतिनिधि ने समझाया सबूत दिखाते हैं कि लोग आमतौर पर बिना किसी शुल्क के उत्पाद का उपयोग नहीं करते थे।
एक आज . है आपके इनबॉक्स में भी, जो आपको सबसे अधिक समय-संवेदी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। आप जिम्मेदारियों को प्रबंधनीय खंडों में क्रमबद्ध कर सकते हैं और उन्हें व्यक्ति या परियोजना द्वारा समूहित कर सकते हैं।
उप-सूचियों . का लाभ उठाएं बड़े कर्तव्यों को कम कठिन बनाने के लिए। साथ ही, नोट लिखें उनके बारे में महत्वपूर्ण विवरण याद रखने के लिए। आप प्रोजेक्ट-आधारित फ़ोल्डर में ईमेल भी डाल सकते हैं और उन पर नज़र रखें।
5. दायां इनबॉक्स
इस सूची के कई अन्य टूल की तरह, राइट इनबॉक्स शेड्यूल किए गए ईमेल, रिमाइंडर और नोट्स प्रदान करता है। हालाँकि, सेवा अपने आप को एक शांत आवर्ती ईमेल सुविधा के साथ अलग करती है। आप संदेशों के लिए आवृत्ति और दिन का समय चुन सकते हैं।
यह तब उपयोगी होता है जब आपको भुगतान अवधि से पहले लोगों को चालान या डिजिटल टाइमशीट जमा करने के लिए याद दिलाने की आवश्यकता होती है। साथ ही, यदि आप सहकर्मियों को सलाह देते हैं, तो आप समय-समय पर चेक-इन भेजने के लिए उस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल प्रबंधित करते समय अधिक उत्पादक बनने के लिए अनावश्यक कदमों को समाप्त करना एक शानदार तरीका है। पुनरावर्ती ईमेल कार्यक्षमता आपको कुशलता से यह देखने देती है कि आप संदेश टेम्प्लेट के साथ कितना समय बचा सकते हैं।
राइट इनबॉक्स का एक मुफ्त संस्करण है, जो एक समर्थक की तरह ईमेल भेजने और शेड्यूल करने और रिमाइंडर प्राप्त करने की अनुमति देता है। हालांकि, यह आवर्ती संदेशों की पेशकश नहीं करता है।
इसके अलावा, मानार्थ विकल्प शायद ही किसी अन्य कारण से ध्यान देने योग्य है:यह आपको प्रति माह केवल 10 ईमेल भेजने की सुविधा देता है। यह एक गंभीर सीमा है।
हालाँकि, प्रीमियम योजनाएँ आपको किसी दिए गए महीने में जितना आवश्यक हो उतना सही इनबॉक्स का उपयोग करने देती हैं। आप मासिक भुगतान करने या वार्षिक बिलिंग चक्र का विकल्प चुनने का भी निर्णय ले सकते हैं।
6. SaneBox
यहां अब तक कवर किए गए ईमेल आयोजन उपकरण आपको संदेशों के साथ और अधिक करने की शक्ति प्रदान करते हैं। SaneBox ऐसा करता है और एक कदम आगे जाता है। इसमें बुद्धिमान एल्गोरिदम हैं जो अनावश्यक सामग्री को फ़िल्टर करते हैं और इसे एक समर्पित फ़ोल्डर में डालते हैं। फिर, यदि आप चाहें तो इसे बाद में देख सकते हैं।
साथ ही, एल्गोरिदम को ड्रैग-एंड-ड्रॉप . के साथ प्रशिक्षित करें क्षमताएं जो संदेशों को उचित स्थानों पर ले जाती हैं। उन्हें अपने प्राथमिकता वाले इनबॉक्स . में रखें या वह सामान जो अत्यावश्यक नहीं है।
न्यूज़लेटर्स और मेलिंग सूची सामग्री के लिए एक और उपलब्ध फ़ोल्डर है। कस्टम प्रशिक्षण फ़ोल्डर बनाएं , भी। एल्गोरिदम सिखाने के लिए उन पर भरोसा करें अन्य कार्रवाई करने के लिए। आप संदेशों को क्लाउड पर ले जा सकते हैं, या स्वचालित रूप से उन्हें किसी अन्य पते पर अग्रेषित कर सकते हैं।
आवश्यकता पड़ने पर SaneBox आपके ईमेल के स्पैम फ़िल्टर को भी ओवरराइड कर सकता है। यह जंक के लिए आपके संदेशों के संग्रह की लगातार निगरानी करता है। अगर इसके बजाय कुछ महत्वपूर्ण लगता है, तो SaneBox इसे आपकी समीक्षा के लिए किसी अन्य फ़ोल्डर में रखता है।
उन लोगों के संदेशों के बारे में जिन्हें आप फिर कभी नहीं सुनना चाहते? वे उचित नाम SaneBlackHole . पर जाते हैं फ़ोल्डर। SaneNoReplys . पर नज़र रखें फ़ोल्डर, भी। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, इसमें आपके द्वारा भेजे गए संदेश शामिल हैं जिन पर लोगों ने अभी तक कार्रवाई नहीं की है।
Sanebox के तीन प्रीमियम मूल्य निर्धारण स्तर हैं। सबसे सस्ता एक ईमेल पते के साथ काम करता है। यह प्रति माह 10 SaneReminders की अनुमति देता है, जो लोगों द्वारा उत्तर न देने पर आपको सचेत कर देता है। वह संस्करण मासिक 10 SaneAttachments की भी अनुमति देता है, जो स्वचालित रूप से आपकी पसंदीदा क्लाउड सेवा को ईमेल के साथ शामिल फ़ाइलें भेजता है।
साथ ही, ऊपर दी गई अधिकांश फ़ोल्डर-विशिष्ट सेवाएं वैकल्पिक सुविधाएं हैं। आपको उनमें से एक SaneBox के सबसे कम खर्चीले संस्करण के साथ मिलता है। अन्य मूल्य निर्धारण योजनाएँ अधिक वैकल्पिक सुविधाएँ और कम राशि-आधारित प्रतिबंध प्रदान करती हैं।
क्या एक पेड ईमेल ऐप इसके लायक है?
नि:शुल्क योजना या प्रीमियम सेवा प्राप्त करने का निर्णय लेते समय, इन तीन कारकों पर विचार करें:
इच्छित उपयोग के बारे में सोचें। यदि आपका जीमेल इनबॉक्स टू-डू सूची के रूप में दोगुना आकर्षक लगता है, तो एक मानार्थ योजना शायद पर्याप्त है। यदि आप केवल शेड्यूल किए गए ईमेल और लक्षित सूचनाएं प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं तो यह भी सच है।
आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की मात्रा के बारे में सोचें। हो सकता है कि आपको प्रति माह बड़ी संख्या में ईमेल बार-बार भेजने की आवश्यकता हो। उस स्थिति में, राइट इनबॉक्स की पुनरावर्ती विशेषता संभवतः सार्थक है। यह एक ऐसी योजना का हिस्सा है जिसकी लागत एक बड़ी विशेषता वाली कॉफी जितनी है।
अपनी उत्पादकता में स्मार्ट एल्गोरिदम की भूमिका के बारे में सोचें। SaneBox एक उचित मूल्य के लिए मौजूदा विकल्पों और अनुकूलन योग्य सुविधाओं की अधिकता प्रदान करता है। आप पानी का परीक्षण करने के लिए पहले मासिक योजना के लिए साइन अप कर सकते हैं। SaneBox की सभी योजनाएं बिना किसी दायित्व के उपलब्ध हैं, इसलिए आप किसी भी समय रद्द कर सकते हैं।
यह भी ध्यान रखें कि यहां कवर की गई मुफ्त योजनाओं में भी प्रीमियम विकल्प हैं। यदि आप एक ऐसी मानार्थ सेवा का उपयोग करना शुरू करते हैं जो सुविधाओं पर थोड़ी कम लगती है, तो अपग्रेड करना आसान है।
ये टूल टू-डू लिस्ट और इनबॉक्स ओवरलोड के साथ तनाव को कम करके आपके इनबॉक्स को टाइम सिंक से टाइम सेवर में बदल देते हैं। एक का उपयोग करने के बाद, आपको आश्चर्य हो सकता है कि आप इतने लंबे समय तक मानक ईमेल के साथ क्यों अटके रहे।