Gmail दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है, लेकिन यह अपनी खामियों के बिना नहीं है। Gmail में नए परिवर्तनों के बावजूद, Google ने कई सामान्य झुंझलाहट और गलतियों को ठीक नहीं किया है। Gmail के कुछ प्रशंसकों ने उस शून्य को भरने की कोशिश की है।
उनमें से अधिकांश Chrome एक्सटेंशन हैं, लेकिन उनमें से एक Chrome या Android पर Gmail के साथ काम करता है। ये सभी टूल मानते हैं कि आप Gmail का उपयोग करने की मूल बातें जानते हैं, और कुछ अधिक खोज रहे हैं।
Email Studio for Gmail (डेस्कटॉप ब्राउज़र, Android)
ईमेल शेड्यूल करें, बल्क ईमेल भेजें, इनबॉक्स पर्ज करें, और बहुत कुछ
Labnol के अमित अग्रवाल Google स्क्रिप्ट का उपयोग करने में माहिर हैं। वर्षों से, उन्होंने Gmail के लिए कई स्क्रिप्ट बनाई हैं जो बहुत आवश्यक सुविधाएं जोड़ती हैं, जैसे बाद में भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करना या बल्क में ईमेल भेजना। अब उन्होंने उन सभी को एक आसान सूट में डाल दिया है।
Email Studio for Gmail में सात अलग-अलग विशेषताएं हैं:
- संपर्क के नाम को बॉडी में दिखाकर व्यक्तिगत दिखने वाले बल्क ईमेल भेजें।
- बाद में भेजने के लिए ईमेल में तारीख और समय जोड़ें, या ईमेल के लिए नियमित शेड्यूल सेट करें (जैसे मासिक किराया)।
- पुराने Gmail संदेशों को नए ईमेल पते पर फॉरवर्ड करके बैकअप बनाएं।
- कुछ ईमेल के लिए ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट अप करें।
- Gmail ड्राफ्ट क्लोन करें।
- एक निश्चित तारीख या समय से पहले ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए नियम सेट अप करें।
- अवांछित मेलिंग सूचियों से खुद को हटाने के लिए ईमेल अनसब्सक्राइबर।
Email Studio किसी भी डेस्कटॉप ब्राउज़र में और Gmail for Android पर भी काम करेगा, क्योंकि यह नए Gmail साइडबार का उपयोग करता है। जब आप कोई संदेश खोलते हैं तो Email Studio बटन दिखाई देगा, जिसके बाद आप इसका उपयोग उपरोक्त कार्यों के लिए कर सकते हैं।
यदि आपको कोई परेशानी है, तो Email Studio for Gmail के आधिकारिक पेज पर प्रत्येक सुविधा के लिए व्यक्तिगत वीडियो देखें।
इंस्टॉल करें: Email Studio for Gmail (मुफ्त)
Murmure for Gmail (Chrome)
BCC के रूप में जोड़े गए किसी को निजी संदेश भेजें
ब्लाइंड कार्बन कॉपी (BCC) उन आवश्यक ईमेल सुविधाओं में से एक है जो आपको किसी को सामूहिक ईमेल पर जोड़ने देती है जबकि उन्हें अन्य प्राप्तकर्ताओं से छुपाती है। यह किसी ऐसे व्यक्ति को चिह्नित करने के लिए उपयोगी है जिसे इस बारे में जानने की जरूरत है कि क्या हो रहा है।
Murmure BCC सुविधा पर निर्माण करता है जिससे आप ईमेल के साथ एक निजी संदेश जोड़ सकते हैं, जिसे केवल BCC किए गए संपर्क द्वारा पढ़ा जा सकता है। Murmure संदेश को 200 वर्णों तक सीमित करता है और इसे पहले के टेक्स्ट को शामिल करते हुए उस प्राप्तकर्ता को दूसरे ईमेल के रूप में भेजेगा।
यह अभी आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मैन्युअल तरीके से कहीं अधिक आसान है। साथ ही, यदि आप Gmail में स्वचालित रूप से खुद को BCC करते हैं, तो आप इसका उपयोग बातचीत के बारे में खुद को नोट्स भेजने के लिए कर सकते हैं।
Gmail Audio Alerts (Chrome)
नया संदेश प्राप्त होने पर ध्वनि सूचना प्राप्त करें
Google Chrome में अंतर्निहित सूचनाएं हैं (जिन्हें आप ब्लॉक कर सकते हैं) ऑडियो और विज़ुअल अलर्ट के साथ, इसलिए ऐसा नहीं है कि Google नहीं जानता कि लोग ऑडियो सूचनाएं पसंद करते हैं। फिर भी इतने वर्षों के बाद, जब कोई नया संदेश मेरे इनबॉक्स में आता है तो एक साधारण "डिंग!" प्राप्त करने का कोई विकल्प नहीं है। आखिरकार, किसी और ने इसे ठीक कर दिया।
Gmail Audio Alerts एक एक्सटेंशन है जो पृष्ठभूमि में काम करता है, इसलिए आप इसे Chrome टूलबार से छिपा सकते हैं। जब आपको एक नया ईमेल मिलता है, तो यह एक अलर्ट बजाएगा। बस यही तो हमें चाहिए था, है ना? आप कुछ अलग टोन के बीच चुन सकते हैं: सिंपल, क्लीन, फ्यूचर, लेजर, ऑर्गेनिक, क्वर्की, AOL, Outlook, Apple।
Gmail Audio Alerts एक Chrome एक्सटेंशन है, लेकिन आप इसे Opera और अन्य Chromium ब्राउज़र पर भी उपयोग कर सकते हैं।
Inbox When Ready (Chrome)
उत्पादकता सत्रों के लिए इनबॉक्स छिपाएं, या लॉक करें
हम में से कुछ लोग दिन में कई बार अनावश्यक रूप से अपना इनबॉक्स खोलते हैं यह जांचने के लिए कि क्या हमें कोई ईमेल मिला है। ईमेल की लत एक समस्या है, और Inbox When Ready इसका एक अच्छा समाधान है।
यह एक्सटेंशन आपको अपना इनबॉक्स छिपाने या दिखाने के लिए एक बटन देता है, जिसका अर्थ है कि आप Gmail को खुला छोड़ सकते हैं (संदेश खोजने और अन्य कार्य करने के लिए) लेकिन नए मेल से विचलित नहीं होंगे। Inbox When Ready आपके उपयोग को भी ट्रैक करता है ताकि आपको दिखा सके कि आपने आज कितनी बार अपना इनबॉक्स चेक किया और यह कितने समय तक खुला रहा। इसे आज़माएं, यह एक गंभीर वास्तविकता जांच हो सकती है।
अंत में, एक्सटेंशन में थोड़ी देर के लिए इनबॉक्स को लॉक करने की एक अच्छी सुविधा है। एक बार लॉक हो जाने पर, आप लगातार ईमेल चेक करने के बजाय काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर होते हैं। और चिंता न करें, उस अति-आशंकित "ईमेल आपातकाल" के मामले में जिसका आपका महत्वपूर्ण स्व निश्चित रूप से सामना करेगा, आपके पास अभी भी आपके फोन पर Gmail है।
Neat Messages for Gmail (Chrome)
ईमेल में परेशान करने वाली लंबी टेक्स्ट लाइनों को ठीक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail एक रिस्पॉन्सिव डिज़ाइन का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि जब आप एक ईमेल खोलते हैं, तो टेक्स्ट उतना चौड़ा बहेगा जितना विंडो अनुमति देती है। हालांकि, यह एक आदर्श पढ़ने का अनुभव नहीं है।
Neat Messages for Gmail इस लंबे बहते टेक्स्ट को एक अधिक संक्षिप्त विंडो में फॉर्मेट करता है जो पढ़ने के लिए बेहतर है। प्रत्येक लाइन में केवल लगभग 10-12 शब्द होंगे, जो आपकी आंख के लिए अगली लाइन पर कूदना और तेजी से पढ़ना बेहतर है। ऊपर डेमो तस्वीर इस बात का अच्छा संकेत है कि यह पढ़ने के अनुभव को कितना सुधारता है।
यह एकमात्र तरकीब नहीं है जिसका उपयोग आप Gmail को बेहतर दिखाने के लिए कर सकते हैं। आप थीम बदल सकते हैं, फ़ॉन्ट आकार बढ़ा सकते हैं, या फ़ॉन्ट पूरी तरह से बदल सकते हैं। Gmail की उपस्थिति बदलने के लिए हमारे गाइड में उन तरकीबों को सीखें।
क्या आपने हमारे पसंदीदा Gmail-Chrome एक्सटेंशन देखे हैं?
यह आश्चर्यजनक है कि Google डिज़ाइन पर इतना ध्यान केंद्रित करता है लेकिन उन छोटी सुविधाओं को नहीं जोड़ता जो इसके उपयोगकर्ताओं के लिए जीवन आसान बना सकती हैं। कई अन्य Gmail झुंझलाहट हैं, और उन्हें ठीक करना थर्ड-पार्टी डेवलपर्स और प्रशंसकों पर निर्भर है।
अच्छी खबर यह है कि यदि आप Google Chrome का उपयोग करते हैं, तो आप एक बेहतर Gmail अनुभव प्राप्त कर सकते हैं। Gmail के लिए सही Chrome एक्सटेंशन के साथ, आप इसे एक टास्क मैनेजर में बदल सकते हैं, पेशेवर हस्ताक्षर बना सकते हैं, ईमेल का नाम बदल सकते हैं कि आप उन्हें कैसे देखना चाहते हैं, और वास्तव में अपने इनबॉक्स को पावर अप कर सकते हैं।
