जीमेल दुनिया में सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है, लेकिन यह इसकी खामियों के बिना नहीं है। जीमेल में नए बदलावों के साथ भी, Google ने कई सामान्य झुंझलाहट और गलतियों को ठीक नहीं किया है। जीमेल के कुछ प्रशंसकों ने उस शून्य को भरने की कोशिश की है।
उनमें से अधिकांश क्रोम एक्सटेंशन हैं, लेकिन उनमें से एक क्रोम या एंड्रॉइड पर जीमेल के साथ काम करता है। ये सभी टूल यह मानते हैं कि आप Gmail का उपयोग करने की मूल बातें जानते हैं, और कुछ और खोज रहे हैं।
Gmail के लिए ईमेल स्टूडियो (डेस्कटॉप ब्राउज़र, Android)
ईमेल शेड्यूल करें, बल्क ईमेल भेजें, इनबॉक्स शुद्ध करें, और भी बहुत कुछ
लैबनॉल के अमित अग्रवाल Google स्क्रिप्ट का उपयोग करने में माहिर हैं। इन वर्षों में, उन्होंने जीमेल के लिए कई स्क्रिप्ट तैयार की हैं जो बहुत जरूरी सुविधाओं को जोड़ती हैं, जैसे कि बाद में भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल करना या थोक में ईमेल भेजना। अब उसने उन सभी को एक सुविधाजनक सुइट में रख दिया है।
जीमेल के लिए ईमेल स्टूडियो में सात अलग-अलग विशेषताएं हैं:
- व्यक्तिगत दिखने वाले बल्क ईमेल भेजें, जिसमें संपर्क का नाम मुख्य भाग में दिखाई दे।
- बाद में ईमेल भेजने के लिए तारीख और समय जोड़ें, या ईमेल के लिए एक नियमित शेड्यूल सेट करें (जैसे मासिक किराया)।
- बैकअप बनाने के लिए पुराने जीमेल संदेशों को एक नए ईमेल पते पर अग्रेषित करें।
- कुछ ईमेल के लिए ऑटो-रेस्पोंडर सेट करें।
- जीमेल ड्राफ्ट क्लोन करें।
- एक निश्चित तिथि या समय से पहले ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक नियम सेट करें।
- अवांछित मेलिंग सूचियों से स्वयं को हटाने के लिए अनसब्सक्राइबर को ईमेल करें।
ईमेल स्टूडियो किसी भी डेस्कटॉप ब्राउज़र में और Android के लिए Gmail पर भी काम करेगा, क्योंकि यह नए Gmail साइडबार का उपयोग करता है। जब आप कोई संदेश खोलते हैं तो ईमेल स्टूडियो बटन दिखाई देगा, जिसके बाद आप इसे उपरोक्त कार्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
अगर आपको कोई परेशानी है, तो Gmail के आधिकारिक पेज के लिए ईमेल स्टूडियो पर प्रत्येक सुविधा के लिए अलग-अलग वीडियो देखें।
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Gmail (Chrome) के लिए मुरमुरे
किसी ऐसे व्यक्ति को निजी संदेश भेजें जिसे आप बीसीसी के रूप में जोड़ते हैं
ब्लाइंड कार्बन कॉपी (बीसीसी) इन आवश्यक ईमेल सुविधाओं में से एक है जो आपको अन्य प्राप्तकर्ताओं से छुपाते हुए किसी को सामूहिक ईमेल पर जोड़ने देती है। किसी ऐसे व्यक्ति को चिह्नित करना उपयोगी होता है, जिसे इस बारे में जानकारी होनी चाहिए कि क्या हो रहा है।
आपको ईमेल के साथ एक निजी संदेश जोड़ने की अनुमति देकर मुरमुरे बीसीसी सुविधा पर निर्माण करता है, जिसे केवल बीसीसी-एड संपर्क द्वारा पढ़ा जा सकता है। बड़बड़ाहट संदेश को 200 वर्णों तक सीमित कर देती है और पहले के पाठ को शामिल करते हुए इसे उस प्राप्तकर्ता को दूसरे ईमेल के रूप में भेज देगी।
यह मैन्युअल तरीके से बहुत आसान है जिसे आपको अभी उपयोग करना होगा। साथ ही, अगर आप जीमेल में अपने आप बीसीसी करते हैं, तो आप इसका इस्तेमाल बातचीत के बारे में खुद को नोट्स भेजने के लिए कर सकते हैं।
Gmail ऑडियो अलर्ट (क्रोम)
नया संदेश प्राप्त होने पर ध्वनि सूचना प्राप्त करें
Google क्रोम में ऑडियो और विजुअल अलर्ट के साथ बिल्ट-इन नोटिफिकेशन (जिसे आप ब्लॉक कर सकते हैं) हैं, इसलिए ऐसा नहीं है कि Google लोगों को ऑडियो नोटिफिकेशन पसंद नहीं है। फिर भी इतने वर्षों के बाद भी, एक साधारण "डिंग!" प्राप्त करने का कोई विकल्प नहीं है। जब मेरे इनबॉक्स में कोई नया संदेश आता है। अंत में, किसी और ने इसे ठीक कर दिया।
जीमेल ऑडियो अलर्ट एक एक्सटेंशन है जो बैकग्राउंड में काम करता है, इसलिए आप इसे क्रोम टूलबार से छिपा सकते हैं। जब आप एक नया ईमेल प्राप्त करते हैं, तो यह एक अलर्ट ध्वनि करेगा। हमें बस इतना ही चाहिए था, है ना? आप कुछ अलग टोन में से चुन सकते हैं:सिंपल, क्लीन, फ्यूचर, लेज़र, ऑर्गेनिक, क्वर्की, एओएल, आउटलुक, ऐप्पल।
जीमेल ऑडियो अलर्ट एक क्रोम एक्सटेंशन है, लेकिन आप इसे ओपेरा और अन्य क्रोमियम ब्राउज़र पर भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
इनबॉक्स व्हेन रेडी (क्रोम)
इनबॉक्स छुपाएं, या इसे उत्पादकता सत्रों के लिए लॉक करें
हममें से कुछ लोग यह देखने के लिए दिन में कई बार अनावश्यक रूप से अपना इनबॉक्स खोलते हैं कि कहीं हमें कोई ईमेल तो नहीं मिला है। ईमेल की लत एक समस्या है, और इनबॉक्स व्हेन रेडी इसके लिए एक अच्छा समाधान है।
यह एक्सटेंशन आपको अपना इनबॉक्स छिपाने या दिखाने के लिए एक बटन देता है, जिसका अर्थ है कि आप जीमेल को खुला छोड़ सकते हैं (संदेश खोजने और अन्य कार्य करने के लिए) लेकिन नए मेल से विचलित नहीं हो सकते। इनबॉक्स व्हेन रेडी आपको यह दिखाने के लिए आपके उपयोग को भी ट्रैक करता है कि आपने अपना इनबॉक्स कितनी बार चेक किया और आज यह कितने समय तक खुला था। इसे आज़माएं, यह एक गंभीर वास्तविकता की जांच हो सकती है
अंत में, एक्सटेंशन में कुछ समय के लिए इनबॉक्स को लॉक करने के लिए एक साफ सुथरी सुविधा है। एक बार जब यह लॉक हो जाता है, तो आपको लगातार ईमेल की जांच करने के बजाय काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। और चिंता न करें, खतरनाक "ईमेल आपातकाल" के मामले में, जिसका निश्चित रूप से आपका महत्वपूर्ण स्वयं सामना करने वाला है, आपके पास अभी भी आपके फ़ोन पर Gmail है।
जीमेल (क्रोम) के लिए साफ संदेश
ईमेल में टेक्स्ट की कष्टप्रद लंबी लाइनों को ठीक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail एक प्रतिक्रियाशील डिज़ाइन का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि जब आप कोई ईमेल खोलते हैं, तो टेक्स्ट उतना ही चौड़ा होगा, जितना विंडो इसकी अनुमति देता है। हालांकि, यह पढ़ने का एक आदर्श अनुभव नहीं है।
जीमेल के लिए नीट मैसेज इस लंबे समय तक चलने वाले टेक्स्ट को अधिक संक्षिप्त विंडो में प्रारूपित करता है जो पढ़ने के लिए बेहतर है। प्रत्येक पंक्ति में केवल लगभग 10-12 शब्द होंगे, जो आपकी आंख के लिए अगली पंक्ति में कूदने और तेजी से पढ़ने के लिए बेहतर है। ऊपर दिया गया डेमो चित्र इस बात का एक अच्छा संकेत है कि यह पढ़ने के अनुभव को कितना बेहतर बनाता है।
यह एकमात्र तरकीब नहीं है जिसका उपयोग आप जीमेल को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं। आप थीम बदल सकते हैं, फ़ॉन्ट आकार बढ़ा सकते हैं या फ़ॉन्ट को पूरी तरह बदल सकते हैं। Gmail का स्वरूप बदलने की हमारी मार्गदर्शिका में उन तरकीबों को जानें।
क्या आपने हमारे पसंदीदा Gmail-Chrome एक्सटेंशन देखे हैं?
यह आश्चर्य की बात है कि Google डिज़ाइन पर इतना ध्यान केंद्रित करता है लेकिन इन छोटी सुविधाओं को नहीं जोड़ता है जो इसके उपयोगकर्ताओं के लिए जीवन को आसान बना सकते हैं। कई अन्य जीमेल परेशानियां हैं, और उन्हें ठीक करने के लिए तीसरे पक्ष के डेवलपर्स और प्रशंसकों पर निर्भर है।
अच्छी खबर यह है कि यदि आप Google क्रोम का उपयोग करते हैं, तो आप एक बेहतर जीमेल अनुभव प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। जीमेल के लिए सही क्रोम एक्सटेंशन के साथ, आप इसे एक कार्य प्रबंधक में बदल सकते हैं, पेशेवर हस्ताक्षर बना सकते हैं, ईमेल का नाम बदल सकते हैं कि आप उन्हें कैसे देखना चाहते हैं, और वास्तव में अपने इनबॉक्स को सशक्त बना सकते हैं।