Gmail दुनिया के सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं में से एक है। Outlook और Yahoo के साथ, यह उन सेवाओं का हिस्सा बनाता है जो ग्रह के 90 प्रतिशत से अधिक ईमेल बाजार को नियंत्रित करती हैं।
हालाँकि, एक बिलियन से अधिक सक्रिय मासिक उपयोगकर्ताओं वाले ऐप के लिए, यह आश्चर्यजनक रूप से कष्टप्रद हो सकता है। बहुत सारे छोटे-छोटे ग्लिच हैं जिन्हें आपको दूर करना होगा। कभी-कभी, वे आपकी उत्पादकता में बाधा डालने के लिए पर्याप्त खराब हो सकते हैं।
इस लेख में, हम पाँच सबसे खराब Gmail झंझटों को देखने जा रहे हैं। उनमें से कुछ को वर्कअराउंड और थर्ड-पार्टी ऐप्स का उपयोग करके हल किया जा सकता है, कुछ के साथ आपको बस रहना होगा।
1. ईमेल सॉर्ट करना
दृश्य की कल्पना करें। आप एक लंबी छुट्टी से घर लौटे हैं, और अपने इनबॉक्स में नए संदेशों से अभिभूत हैं। तारीख के अनुसार संदेशों को सॉर्ट करने के बजाय, क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि सूची को प्रेषक, आकार, या विषय के अनुसार त्वरित रूप से सॉर्ट करने का कोई तरीका होता?
हाँ, थ्रेडेड वार्तालाप कुछ हद तक मदद करते हैं, लेकिन वे आदर्श नहीं हैं। निचला रेखा यह है कि Gmail में एक क्लिक के साथ अपने संदेशों को सॉर्ट करने का कोई तरीका नहीं है।
वर्कअराउंड्स
कई वर्कअराउंड हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस मीट्रिक द्वारा सॉर्ट करना चाहते हैं।
प्रेषक के अनुसार सॉर्ट करें: यदि आप किसी से ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो Gmail खोज बॉक्स में from:[प्रेषक का नाम] टाइप करें।
अधिक जटिल समाधान के लिए, आप एक स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं। यह वर्तमान पृष्ठ पर किसी भी ईमेल को प्रेषक के अनुसार सॉर्ट कर देगा।
यदि आप Chrome चला रहे हैं, तो अपने Gmail इनबॉक्स पर जाएँ, F12 दबाकर डेवलपर टूल्स सक्रिय करें, फिर निम्नलिखित कोड को बॉक्स में पेस्ट करें। अन्य ब्राउज़रों पर, अपने Gmail इनबॉक्स को देखते हुए सीधे अपने एड्रेस बार में पेस्ट करें।
!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();नोट: यह कोड केवल आपके इनबॉक्स के वर्तमान पृष्ठ को सॉर्ट करता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए पहले अधिकतम पृष्ठ आकार को 100 पर सेट करें (गियर > सेटिंग्स > अधिकतम पृष्ठ आकार)।
आकार के अनुसार सॉर्ट करें: एक निश्चित आकार से ऊपर के ईमेल ढूंढने के लिए, खोज बॉक्स में Size:[बाइट्स में आकार] दर्ज करें। मेगाबाइट में खोजने के लिए, संख्या में एक M जोड़ें। उदाहरण के लिए, Size:10M 10 MB से बड़े किसी भी ईमेल को वापस करेगा।
फ़ाइल प्रकार के अनुसार सॉर्ट करें: यदि आप कुछ फ़ाइल प्रकारों को त्वरित रूप से ढूंढना चाहते हैं, तो आप एक बार फिर Gmail के खोज बॉक्स पर वापस जा सकते हैं। बस filetype:[फ़ाइल एक्सटेंशन] टाइप करें। उदाहरण के लिए, PDF अटैचमेंट ढूंढने के लिए filetype:PDF दर्ज करें।
2. ईमेल हटाना
आप अपने Gmail इनबॉक्स से ईमेल कैसे हटाते हैं? चिंता न करें; यह एक ट्रिक सवाल नहीं है। आपको प्रश्न में ईमेल के साथ छोटे चेक बॉक्स को हाइलाइट करना होगा, फिर कचरे के डिब्बे आइकन पर क्लिक करना होगा। आप संदेशों को अपने बिन फ़ोल्डर में ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं।
लेकिन रुकिए, मुझे अपने कीबोर्ड पर क्या दिख रहा है? हाँ, यह एक डिलीट कुंजी है!
मैं बस एक ईमेल को हाइलाइट करके इसे क्यों नहीं दबा सकता? यह Outlook और Yahoo पर काम करता है। हम में से जो अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करते हैं, उनके लिए यह एक बड़ी झुंझलाहट है।
दुख की बात है कि यहाँ कोई Gmail-आधारित वर्कअराउंड नहीं है। आपका एकमात्र विकल्प एक थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना है जो इस सुविधा का समर्थन करता है।
3. ईमेल हस्ताक्षर
हाँ, Gmail ईमेल हस्ताक्षरों का समर्थन करता है। तो, समस्या क्या है? खैर, यह केवल एक हस्ताक्षर का समर्थन करता है।
कई उपयोगकर्ताओं के लिए, यह कभी कोई मुद्दा नहीं हो सकता है। लेकिन अगर आपके Gmail इनबॉक्स से कई ईमेल पते जुड़े हुए हैं, तो केवल एक हस्ताक्षर का उपयोग करने में सक्षम होना अत्यधिक प्रतिबंधात्मक है। आप सही हस्ताक्षर को कहीं और से कॉपी और पेस्ट करने में बहुत समय बिताएँगे — आप हर बार गलती करने के लिए बाध्य हैं।
हालाँकि, अगर यह मुद्दा आपको परेशान कर रहा है, तो चिंता न करें। हमारे पास जवाब हैं।
वर्कअराउंड्स
आपके पास चुनने के लिए दो वर्कअराउंड हैं। दोनों का परीक्षण करें और देखें कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
कैन्ड रिस्पॉन्स: बहुत सारे उपयोगकर्ता कैन्ड रिस्पॉन्स की ओर रुख करते हैं। यह एक लैब्स सुविधा है। आप गियर > सेटिंग्स > लैब्स पर जाकर और सुविधा के नाम के साथ सक्षम बटन पर क्लिक करके इसे चालू कर सकते हैं। अपने इनबॉक्स पर लौटने से पहले परिवर्तन सहेजें दबाना सुनिश्चित करें।
जैसा कि नाम से पता चलता है, कैन्ड रिस्पॉन्स आपको पूर्व-प्रारूपित स्वचालित उत्तर सहेजने देता है। आप इन उत्तरों का उपयोग एकाधिक हस्ताक्षर बनाने के लिए कर सकते हैं। एक प्रविष्टि बनाने के लिए, लिखें चुनें फिर ईमेल विंडो के निचले दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें।
एक नया मेनू पॉप अप होगा। कैन्ड रिस्पॉन्स > नया कैन्ड रिस्पॉन्स पर जाकर हस्ताक्षर बनाएँ।
Gorgias टेम्पलेट्स: Gorgias टेम्पलेट्स एक मोटे तौर पर समान सिद्धांत का उपयोग करता है, लेकिन आपको इसे Google वेब स्टोर से इंस्टॉल करना होगा। एक बार यह चालू और चलने के बाद, ईमेल रचना विंडो में ऐड-ऑन के आइकन पर क्लिक करके अपने हस्ताक्षर सेट अप करें।
4. छिपे हुए हस्ताक्षर
ठीक है, तो आपने सफलतापूर्वक या तो कैन्ड रिस्पॉन्स या Gorgias टेम्पलेट्स का उपयोग किया है, और अब आपके पास हस्ताक्षर टेम्पलेट्स का एक चमकदार सेट है, जो दुनिया को देखने के लिए तैयार है।
सिवाय, वे नहीं देख सकते। Google ने उन्हें आपकी ईमेल विंडो के नीचे तीन छोटे डॉट्स के पीछे छिपाने का फैसला किया है। संभवतः, कंपनी को लगता है कि यह पठनीयता में मदद करता है।
आप निश्चित रूप से उस तर्क को दे सकते हैं, लेकिन अगर आप उन्हें देखना चाहते हैं तो यह भी कष्टप्रद है।
वर्कअराउंड
बहुत से लोगों को यह एहसास नहीं है कि आपको इसके लिए वर्कअराउंड की भी आवश्यकता नहीं है। एक साधारण सेटिंग तुरंत झुंझलाहट से छुटकारा दिला सकती है।
समस्या को ठीक करने के लिए, गियर > सेटिंग्स > सामान्य पर जाएँ और हस्ताक्षर अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। उस विंडो के नीचे जहाँ आप अपना हस्ताक्षर दर्ज कर सकते हैं, उत्तरों में उद्धृत पाठ से पहले इस हस्ताक्षर को डालें और उससे पहले आने वाली "--" लाइन को हटाएँ के बगल में चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
5. डिज़ाइन
इन दिनों, Gmail का लेआउट और डिज़ाइन कई लोगों की सेवा के साथ सबसे बड़ी झुंझलाहट है। अपना इनबॉक्स खोलना ऐसा लगता है जैसे आपको 2008 में वापस ले जाया जा रहा हो। यह वेब के बाकी हिस्सों के साथ अविश्वसनीय रूप से बेमेल लगता है।
याद रखें, हम यहाँ एक Google उत्पाद के बारे में बात कर रहे हैं। यह वही कंपनी है जो हमें Material Design, खूबसूरती से सोचे-समझे Android ऐप्स का एक समूह लाई, और अपने कई वेब ऐप्स के नवीनीकरण में व्यस्त रही है। यहां तक कि बहुत बदनाम Google News को हाल ही में एक ओवरहाल दिया गया था।
तो Gmail अतीत में क्यों अटका हुआ है? मुझमें आशावादी यह सोचना पसंद करता है कि Google सर्वश्रेष्ठ को अंतिम के लिए बचा रहा है। एक पूरी तरह से नया ऐप और सभी के लिए 1 TB मुफ्त स्टोरेज, है ना?
निराशावादी कहता है कि Google को बस परवाह नहीं है। एक बिलियन सक्रिय मासिक उपयोगकर्ताओं के साथ, इसने बाजार को अपने कब्जे में कर लिया है। लोग शायद ही कभी ईमेल प्रदाता बदलते हैं, इसलिए कंपनी अपने लॉरेल्स पर आराम कर रही है।
वर्कअराउंड
यदि आपके पास पहले से ही एक वैकल्पिक मुख्यधारा प्रदाता से ईमेल पता है, तो आप लगभग निश्चित रूप से अपने Gmail खाते को इसमें जोड़ सकते हैं और अपने ईमेल को नियंत्रित करने के लिए उनके वेब ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com, और कई अन्य में उपलब्ध है।
वैकल्पिक रूप से, आप एक अलग थीम सेट करने का प्रयास कर सकते हैं। हाँ, लेआउट अभी भी वही रहेगा, लेकिन कम से कम आपको उस कल्पनाहीन सफेद पृष्ठभूमि को घूरते नहीं रहना पड़ेगा।
थीम बदलने के लिए, गियर > सेटिंग्स > थीम पर जाएँ और थीम सेट करें पर क्लिक करें। आप Google के पूर्व-निर्धारित प्रसाद में से एक का उपयोग कर सकते हैं या अपना खुद का अपलोड कर सकते हैं।
Gmail के बारे में आपको क्या झुंझलाहट है?
मैंने Gmail के साथ अपनी शीर्ष पांच निराशाएँ साझा की हैं और आपको कुछ वर्कअराउंड से परिचित कराया है जो समस्याओं को नकार सकते हैं — यदि पूरी तरह से समाप्त नहीं कर सकते। हमने Chrome एक्सटेंशन के साथ अधिक Gmail समस्याओं को हल किया है, इसलिए आपको उन्हें भी देखना चाहिए।
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