जीमेल दुनिया में सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं में से एक है। आउटलुक और याहू के साथ, यह सेवाओं की एक तिकड़ी का हिस्सा है जो ग्रह के ईमेल बाजार के 90 प्रतिशत से अधिक को नियंत्रित करती है।
हालांकि, एक अरब से अधिक सक्रिय मासिक उपयोगकर्ताओं वाले ऐप के लिए, यह आश्चर्यजनक रूप से कष्टप्रद हो सकता है। बहुत सी छोटी-छोटी गड़बड़ियां हैं जिन्हें आपको दूर करने की जरूरत है। कभी-कभी, वे आपकी उत्पादकता में बाधा डालने के लिए काफी खराब हो सकते हैं।
इस लेख में, हम जीमेल की पांच सबसे खराब परेशानियों को देखने जा रहे हैं। . उनमें से कुछ को वर्कअराउंड और तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके हल किया जा सकता है, उनमें से कुछ के साथ आपको बस रहना होगा।
1. ईमेल को क्रम से लगाना
आइए दृश्य को चित्रित करें। आप अभी-अभी एक विस्तारित छुट्टी से घर लौटे हैं, और आप अपने इनबॉक्स में नए संदेशों से अभिभूत हैं। संदेशों को तिथि के अनुसार क्रमित करने के बजाय, क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि प्रेषक, आकार या विषय के आधार पर सूची को शीघ्रता से क्रमित करने का कोई तरीका हो?
हां, थ्रेडेड बातचीत से मदद मिलती है, लेकिन वे आदर्श नहीं हैं। लब्बोलुआब यह है कि जीमेल में आपके संदेशों को एक क्लिक से क्रमबद्ध करने का कोई तरीका नहीं है।
समाधान
आप किस मीट्रिक के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसके आधार पर कई समाधान हैं।
प्रेषक द्वारा क्रमित करें: अगर आप किसी से ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो इससे:[प्रेषक का नाम] . टाइप करें जीमेल सर्च बॉक्स में।
अधिक जटिल समाधान के लिए, आप एक स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रेषक द्वारा वर्तमान पृष्ठ पर किसी भी ईमेल को सॉर्ट करेगा।
यदि आप Chrome चला रहे हैं, तो अपने Gmail इनबॉक्स में जाएं, F12 press दबाएं डेवलपर टूल को सक्रिय करने के लिए , फिर निम्न कोड को बॉक्स में पेस्ट करें। अन्य ब्राउज़रों पर, अपने जीमेल इनबॉक्स को देखते हुए इसे सीधे अपने एड्रेस बॉक्स में पेस्ट करें।
!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();नोट: यह कोड केवल आपके इनबॉक्स के वर्तमान पृष्ठ को क्रमित करता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए अधिकतम पृष्ठ आकार को पहले 100 (गियर> सेटिंग्स> अधिकतम पृष्ठ आकार) पर सेट करें।
आकार के अनुसार क्रमित करें: एक निश्चित आकार से ऊपर के ईमेल खोजने के लिए, आकार:[बाइट्स में आकार] . दर्ज करें खोज बॉक्स में। मेगाबाइट में खोजने के लिए, एक M जोड़ें संख्या को। उदाहरण के लिए, आकार:10M 10 एमबी से बड़े किसी भी ईमेल को लौटाएगा।
फ़ाइल प्रकार के अनुसार क्रमित करें: यदि आप कुछ फ़ाइल प्रकारों को शीघ्रता से खोजना चाहते हैं, तो आप एक बार फिर Gmail के खोज बॉक्स में वापस लौट सकते हैं। बस फ़ाइल प्रकार:[फ़ाइल एक्सटेंशन] . टाइप करें . उदाहरण के लिए, फ़ाइल प्रकार:पीडीएफ दर्ज करें पीडीएफ अटैचमेंट ढूंढने के लिए।
2. ईमेल हटाना
आप अपने जीमेल इनबॉक्स से ईमेल कैसे हटाते हैं? चिंता मत करो; यह कोई ट्रिकी प्रश्न नहीं है। आपको विचाराधीन ईमेल के साथ छोटे चेक बॉक्स को हाइलाइट करना होगा, फिर ट्रैश कैन . पर क्लिक करें चिह्न। आप संदेशों को अपने बिन . में ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं फ़ोल्डर।
लेकिन रुकिए, मैं अपने कीबोर्ड पर क्या देख रहा हूं? हां, यह एक हटाएं है कुंजी!
मैं सिर्फ एक ईमेल को हाइलाइट करके उसे क्यों नहीं दबा सकता? यह आउटलुक और याहू पर काम करता है। हममें से जो हमारे वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, उनके लिए यह एक बहुत बड़ी परेशानी है।
अफसोस की बात है कि यहां कोई जीमेल-आधारित वर्कअराउंड नहीं है। आपका एकमात्र विकल्प तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना है जो सुविधा का समर्थन करता है।
3. ईमेल हस्ताक्षर
हां, जीमेल ईमेल सिग्नेचर को सपोर्ट करता है। तो समस्या क्या है? खैर, यह केवल एक हस्ताक्षर का समर्थन करता है।
कई उपयोगकर्ताओं के लिए, यह कभी भी कोई समस्या नहीं हो सकती है। लेकिन अगर आपके पास अपने जीमेल इनबॉक्स से जुड़े कई ईमेल पते हैं, तो केवल एक हस्ताक्षर का उपयोग करने में सक्षम होना अत्यधिक प्रतिबंधात्मक है। आप कहीं और से सही हस्ताक्षर को कॉपी और पेस्ट करने में बहुत समय व्यतीत करेंगे -- आप बार-बार गलती करने के लिए बाध्य हैं।
काश, अगर यह समस्या आपको परेशान कर रही है, तो चिंता न करें। हमारे पास जवाब हैं।
समाधान
आपके पास चुनने के लिए दो समाधान हैं। उन दोनों का परीक्षण करें और देखें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा कौन सा है।
डिब्बाबंद प्रतिसाद: बहुत सारे उपयोगकर्ता डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं की ओर रुख करते हैं। यह एक प्रयोगशाला है विशेषता। आप गियर> सेटिंग> लैब . पर जाकर इसे चालू कर सकते हैं और सक्षम करें . क्लिक करें सुविधा के नाम के साथ बटन। सुनिश्चित करें कि आपने परिवर्तन सहेजें hit को हिट किया है अपने इनबॉक्स में लौटने से पहले।
जैसा कि नाम से पता चलता है, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ आपको पूर्व-स्वरूपित स्वचालित उत्तरों को सहेजने देती हैं। आप इन उत्तरों का उपयोग एकाधिक हस्ताक्षर बनाने के लिए कर सकते हैं। प्रविष्टि करने के लिए, लिखें select चुनें फिर ईमेल विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।
एक नया मेनू पॉप अप होगा। डिब्बाबंद प्रतिसाद> नई पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया . पर जाएं हस्ताक्षर बनाने के लिए।
गोरगियस टेम्प्लेट: Gorgias Templates मोटे तौर पर समान सिद्धांत का उपयोग करता है, लेकिन आपको इसे Google वेब स्टोर से इंस्टॉल करना होगा। एक बार जब यह चालू और चालू हो जाए, तो अपने हस्ताक्षर सेट करने के लिए ईमेल संरचना विंडो में ऐड-ऑन के आइकन पर क्लिक करें।
4. हिडन सिग्नेचर
ठीक है, इसलिए आपने या तो पहले से तैयार प्रतिसादों या गोरगिया टेम्पलेट्स का सफलतापूर्वक उपयोग कर लिया है, और अब आपके पास हस्ताक्षर टेम्पलेट्स का एक चमकदार सेट है, जो दुनिया को देखने के लिए तैयार है।
सिवाय, वे नहीं कर सकते। Google ने उन्हें आपकी ईमेल विंडो के निचले भाग में तीन छोटे बिंदुओं के पीछे छिपाने का निर्णय लिया है। संभवतः, कंपनी को लगता है कि यह पठनीयता में मदद करती है।
आप निश्चित रूप से यह तर्क दे सकते हैं, लेकिन यदि आप उन्हें देखना चाहते हैं तो यह कष्टप्रद भी है।
समाधान
बहुत से लोगों को यह एहसास नहीं होता है कि आपको इसके लिए वैकल्पिक हल की भी आवश्यकता नहीं है। एक साधारण सेटिंग तुरंत झुंझलाहट से छुटकारा दिला सकती है।
समस्या को ठीक करने के लिए, गियर> सेटिंग> सामान्य . पर जाएं और हस्ताक्षर अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। उस विंडो के नीचे जहां आप अपना हस्ताक्षर दर्ज कर सकते हैं, I . के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें इस हस्ताक्षर को प्रत्युत्तरों में उद्धृत टेक्स्ट से पहले डालें और इसके पहले वाली "--" लाइन को हटा दें ।
5. डिज़ाइन
इन दिनों जीमेल का लेआउट और डिजाइन सर्विस को लेकर कई लोगों की सबसे बड़ी झुंझलाहट है। अपना इनबॉक्स खोलने पर ऐसा महसूस होता है कि आपको 2008 में वापस ले जाया जा रहा है। यह वेब के बाकी हिस्सों के साथ अविश्वसनीय रूप से बेकार लगता है।
याद रखें, हम यहां एक Google उत्पाद के बारे में बात कर रहे हैं। यह वही कंपनी है जो हमारे लिए मटीरियल डिज़ाइन लेकर आई है, जो खूबसूरती से सोचे-समझे एंड्रॉइड ऐप का एक समूह है, और अपने कई वेब ऐप के नवीनीकरण में व्यस्त है। यहां तक कि बहुत बदनाम Google समाचार को भी हाल ही में नया रूप दिया गया है।
तो जीमेल अतीत में क्यों अटका हुआ है? मुझमें आशावादी यह सोचना पसंद करते हैं कि Google अंतिम समय तक सर्वश्रेष्ठ बचत कर रहा है। एक बिल्कुल नया ऐप और सभी के लिए 1 TB का निःशुल्क संग्रहण, है ना?
निराशावादी कहता है कि Google को कोई फ़र्क नहीं पड़ता। एक अरब सक्रिय मासिक उपयोगकर्ताओं के साथ, इसने बाजार को जोड़ दिया है। लोग शायद ही कभी ईमेल प्रदाताओं को बदलते हैं, इसलिए कंपनी अपनी प्रतिष्ठा पर आराम कर रही है।
समाधान
यदि आपके पास पहले से किसी वैकल्पिक मुख्यधारा प्रदाता का ईमेल पता है, तो आप निश्चित रूप से इसमें अपना जीमेल खाता जोड़ सकते हैं और अपने ईमेल को नियंत्रित करने के लिए उनके वेब ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आउटलुक, याहू, जीएमएक्स, मेल डॉट कॉम और कई अन्य में उपलब्ध है।
वैकल्पिक रूप से, आप एक अलग विषय सेट करने का प्रयास कर सकते हैं। हां, लेआउट अभी भी वही रहेगा, लेकिन कम से कम आपको उस अकल्पनीय सफेद पृष्ठभूमि को घूरते नहीं रहना पड़ेगा।
थीम बदलने के लिए, गियर> सेटिंग> थीम . पर जाएं और थीम सेट करें . पर क्लिक करें . आप Google के पूर्व-निर्धारित प्रस्तावों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं या अपना स्वयं का अपलोड कर सकते हैं।
Gmail के बारे में आपको क्या परेशान करता है?
मैंने अपनी पांच प्रमुख निराशाओं को जीमेल के साथ साझा किया है और आपको कुछ ऐसे कामकाज से परिचित कराया है जो समस्याओं को पूरी तरह से समाप्त नहीं कर सकते हैं। हमने क्रोम एक्सटेंशन के साथ और अधिक जीमेल समस्याओं का समाधान किया है, इसलिए आपको उन्हें भी देखना चाहिए।
अपने इनबॉक्स को सक्रिय करने के और तरीके चाहते हैं? Gmail के लिए ये डेस्कटॉप और लैपटॉप टूल आज़माएं.