7 Google आदतें जो आपको जीवन भर अपनानी चाहिए

इसके विरोध करने वालों के बावजूद, Google हमें लुभाना और हमारे ऑनलाइन जीवन को बेहतर बनाना जारी रखता है। चाहे आप Google की नवीनतम सुविधाओं का उपयोग कर रहे हों या कंपनी से उत्पादकता युक्तियाँ सीख रहे हों, आप प्रतिदिन दर्जनों बार Google के साथ सहभागिता करते हैं।

यदि आप Google का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो आपको अपने अनुभव को और अधिक सुखद बनाने के लिए कुछ उपयोगी आदतों को विकसित करना चाहिए। यहां कुछ छोटी Google तरकीबें दी गई हैं जिनका पालन करके आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक अनुभवों को बेहतर बना सकते हैं।

1. Google कैलेंडर के साथ अपने लक्ष्यों के लिए समय निकालें

क्या आप अपने लिए निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? हो सकता है कि आप अपनी किताब पर प्रतिदिन एक घंटे काम करने की कोशिश कर रहे हों, कसरत करने के लिए समय निकाल रहे हों, या कोई नई भाषा सीख रहे हों। यदि दिन आपके लक्ष्यों की ओर बिना किसी प्रगति के समाप्त हो जाते हैं, तो समय रोकना आपके लिए समाधान हो सकता है। Google कैलेंडर इसमें मदद कर सकता है।

Google कैलेंडर पर जाएं और अपने दिन को ज़ूम-इन करें। सब कुछ . के लिए समय निर्धारित करें आपको पहले करना होगा। यह हास्यास्पद लग सकता है, लेकिन यहां तक ​​कि दैनिक जीवन के बिट्स को भी जोड़ दें जो आप स्वचालित रूप से करते हैं। सोने, नाश्ते, अपने आने-जाने के लिए समय निकालें, और आपके दिन में जो कुछ भी गैर-परक्राम्य है। कार्यों के प्रकारों के बीच अंतर करने में आपकी सहायता के लिए आप रंग-कोडिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

इसके बाद, आपके बचे हुए समय को देखें और पता करें कि आप अपने लक्ष्यों के लिए समय कहां फिट कर सकते हैं . यदि आप रात का खाना खाने से पहले काम से घर आने के एक घंटे बाद मारते हैं, तो क्या वह समय जिम में बिताना बेहतर है? या शायद आपके पास शाम को खाली समय का एक ब्लॉक है जो आपके स्पेनिश अभ्यास के लिए एकदम सही होगा।

"ऐसा महसूस करना आसान है कि आपके पास समय नहीं है।" लेकिन जब आप इस बात पर ध्यान देते हैं कि आप इसे कहां खर्च कर रहे हैं, तो इसका सबसे कुशल उपयोग के लिए योजना बनाना बहुत आसान हो जाता है।

2. अपने खाते की सुरक्षा कड़ी रखें

Google से जुड़ी कई सेवाओं (जैसे ड्राइव, YouTube, फ़ोटो, और बहुत कुछ) के साथ, यह सुनिश्चित करना बुद्धिमानी है कि आपका खाता एक कमजोर लक्ष्य नहीं है। उसके लिए, आप Google खाता सेटिंग पृष्ठ पर जा सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो लॉग इन करें, फिर आपको उपलब्ध विकल्पों की विविधता दिखाई देगी।

शुरू करने के लिए एक बेहतरीन जगह है सुरक्षा जांच . यह आपके खाते से संबंधित कुछ सबसे महत्वपूर्ण विकल्पों के माध्यम से चलता है। यह सुनिश्चित करने के लिए चरणों का पालन करें कि आपका पुनर्प्राप्ति फ़ोन और ईमेल चालू है, और सुनिश्चित करें कि कोई भी अजीब डिवाइस/ऐप्स आपके Google खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं। अंतिम चरण आपकी दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) सेटिंग की जांच करता है, जो आपके खाते में अधिक सुरक्षा जोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है।

इसके सक्षम होने पर, आपको किसी नए डिवाइस पर अपने खाते में लॉग इन करने के लिए अपने पासवर्ड के अतिरिक्त अपने फ़ोन से एक कोड की आवश्यकता होगी। यदि आप 2FA का उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे सेट करने के लिए अभी कुछ समय दें। साइन-इन और सुरक्षा पर जाएं शीर्षलेख, फिर नीचे स्क्रॉल करके Google में साइन इन करना . पर जाएं क्षेत्र। 2-चरणीय सत्यापन Click क्लिक करें एक विधि जोड़ने के लिए -- हम Authy का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते पर भी एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं, और आपकी खाता सुरक्षा शीर्ष स्थिति में होगी। इस पृष्ठ पर अन्य उपयोगी टूल का उपयोग करने के लिए अपनी Google खाता सेटिंग के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।

3. दोस्तों को दिखाएं कि Google कैसे काम करता है

कभी किसी ऐसे व्यक्ति से मिले जो Google पर कुछ खोजना नहीं जानता?

विशेष रूप से सोशल मीडिया पर, आपको नियमित रूप से ऐसे लोग मिलेंगे जो Google की मूलभूत जानकारी की परवाह नहीं करते हैं। इसके बजाय, वे अन्य लोगों से इसे अपने लिए खोजने के लिए कहते हैं। बेशक, हम अनुशंसाओं, सलाह या अन्य प्रकार के अनुरोधों के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जो व्यक्तिगत स्पर्श के साथ बेहतर करते हैं। लेकिन जब कोई ऐसा प्रश्न पूछता है जिसका उत्तर Google पर पहले परिणाम द्वारा दिया जाता है, तो यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक होता है जो बेहतर जानते हैं।

यहीं पर लेट मी गूगल दैट फॉर यू (एलएमजीटीएफवाई) आता है। यह सरल साइट आपको एक क्वेरी टाइप करने और एक छोटे एनीमेशन के लिए एक लिंक प्राप्त करने देती है जो व्यक्ति को Google का उपयोग करने का तरीका दिखाती है। यह उन्हें Google पर जाने, अपना प्रश्न टाइप करने और फिर खोज . पर क्लिक करने के लिए कहता है जानकारी खोजने के लिए। सुविधा के लिए, साइट उन्हें उस क्वेरी के लिए Google परिणाम पृष्ठ पर भी छोड़ देती है।

चरम नौसिखिए के लिए, आप "इंटरनेट व्याख्याता" को शामिल करने के लिए एक बॉक्स भी चेक कर सकते हैं। यह समझाने के लिए कुछ बिट्स जोड़ता है कि खोज इंजन आपको जानकारी के लिए इंटरनेट पर खोज करने देता है। LMGTFY एक बार फिर कृपालु था, क्योंकि इसमें "क्या वह इतना कठिन था?" खोज के बाद संदेश। शुक्र है, यह अब एक शैक्षिक संसाधन के रूप में अभिप्रेत है और आप इसका उपयोग लोगों को यह दिखाने के लिए कर सकते हैं कि अपने लिए इंटरनेट का उपयोग कैसे करें।

4. Google डॉक्स पर सहयोग करते समय शिष्टाचार का उपयोग करें

Google डॉक्स किसी भी सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड किए बिना भयानक दस्तावेज़ बनाने का एक आसान तरीका है। इससे भी बेहतर, आप ऐसा करते हुए रीयल-टाइम में दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। हालांकि, दूसरों को तनाव देने से बचने के लिए आपको कुछ बुनियादी शिष्टाचार का पालन करना चाहिए:

• टिप्पणी का उपयोग करें और संपादन सुविधाओं का सुझाव दें। अगर कोई आपसे उनके काम को पढ़ने और बदलाव का सुझाव देने के लिए कहता है, तो आपको दस्तावेज़ को पागलों की तरह चिह्नित करना शुरू नहीं करना चाहिए। इससे यह ट्रैक करना कठिन हो जाता है कि आपने क्या बदला है, और हो सकता है कि वे वैसे भी आपके सुझावों को नहीं लेना चाहें। इसके बजाय, टिप्पणी करने की सुविधा का उपयोग किसी ऐसी चीज़ पर एक नोट जोड़ने के लिए करें जिसकी वे बाद में समीक्षा कर सकें। संपादनबदलें परिवर्तनों का सुझाव दें . के ऊपर दाईं ओर स्थित बॉक्स ताकि आप उनके मूल संस्करण को हटाए बिना एक संशोधन टाइप कर सकें।

• दूसरों के साथ दस्तावेज़ संपादित करते समय विनम्र रहें। उपरोक्त परिदृश्य में, आप अपनी गति से काम करने के लिए स्वतंत्र हैं और एक स्थिर दस्तावेज़ में परिवर्तन का सुझाव दे सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास एक डॉक्टर में तीन लोग हैं जो सभी एक ही समय में अलग-अलग अनुभागों पर काम कर रहे हैं, तो आपको सावधान रहना चाहिए कि वे जो कर रहे हैं उसमें गड़बड़ी न करें। एक दर्जन लाइन ब्रेक दर्ज न करें क्योंकि इससे आपके नीचे के सभी लोगों का काम प्रभावित होगा। किसी अन्य व्यक्ति के ठीक बगल में टाइप करने या बहुत सारे टेक्स्ट में एक साथ फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन लागू करने से बचें। अगर आपको कोई ऐसा बदलाव करने की ज़रूरत है जो दूसरों को प्रभावित करे, तो स्क्रीन के शीर्ष पर चैट का उपयोग करके सभी का ध्यान आकर्षित करें।
• गलत लोगों के साथ साझा न करें। चूंकि आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हैं, इसलिए संभवत:इसे कुछ साझाकरण सेटिंग के साथ सेट किया गया है। सुनिश्चित करें कि आप दस्तावेज़ के स्वामी की गोपनीयता का सम्मान करते हैं यदि आपके पास इसमें परिवर्तन करने का विकल्प है। किसी के साथ लिंक तब तक शेयर न करें जब तक कि आपको उनकी स्वीकृति न मिल जाए।

अगर आपको अकेले Google डॉक्स में सहयोग करने में समस्या हो रही है, तो कुछ अन्य बेहतरीन मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग टूल देखें।

5. Google कैलेंडर के समय क्षेत्र विकल्पों का उपयोग करें

जब आप यात्रा कर रहे हों तो समय क्षेत्र एक परेशानी है। यदि आप कोई ईवेंट सेट करते हैं और यह महसूस नहीं करते हैं कि यह किसी भिन्न क्षेत्र में है, तो आप इसे याद कर सकते हैं। शुक्र है, Google कैलेंडर घटनाओं के समय क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से जांचना आसान बनाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी आप कोई ईवेंट बनाते हैं, तो आप उसे अपने समय क्षेत्र में देखते हैं। आप जिस किसी को भी आमंत्रित करेंगे, वह इसे अपने स्थानीय समय क्षेत्रों में देखेगा।

अपने सभी कैलेंडर का समय क्षेत्र बदलने के लिए, Google कैलेंडर खोलें, गियर आइकन क्लिक करें और सेटिंग चुनें . जहां यह आपका वर्तमान समय क्षेत्र . कहता है , आप जिस भी क्षेत्र में हैं, बस ड्रॉप-डाउन को बदल दें।

आप अतिरिक्त समय क्षेत्र दिखाएं . पर भी क्लिक कर सकते हैं यदि आप अक्सर किसी अन्य क्षेत्र के लोगों को प्रभावित करने वाली घटनाओं को शेड्यूल करते हैं, तो आपको ट्रैक रखने में मदद करने के लिए। यूटीसी को यहां जोड़ना ताकि आपके पास एक सार्वभौमिक संदर्भ हो, यह एक अच्छा विचार है -- आपको सभी समय क्षेत्र प्रदर्शित करें पर टिक करना होगा इसे दिखाने के लिए बॉक्स।

6. मास्टर Gmail

यदि आपने जीमेल का उपयोग शुरू करने के बाद से किसी भी डिफ़ॉल्ट को नहीं बदला है, तो आप ईमेल गलत कर रहे हैं। जीमेल को बेहतर बनाने के लिए आपको निश्चित रूप से सर्वोत्तम ट्रिक्स का उपयोग करना चाहिए और इसके कम उपयोग किए गए ट्वीक्स को लागू करना चाहिए, लेकिन इसके अलावा भी बहुत कुछ है। ईमेल को अपने जीवन पर हावी न होने दें।

आपको इसमें खर्च होने वाले समय को सीमित करना चाहिए ताकि आप कीमती समय बर्बाद न करें। उस जंक से फ़िल्टर करें या सदस्यता समाप्त करें जिसे आपने पढ़ा भी नहीं है। कार्यों और नियुक्तियों को अन्य ऐप्स पर ले जाएं ताकि आपका ईमेल खोलने से आपको तनाव न हो। यदि आप हर दिन अपना ईमेल खोलने से डरते हैं, तो आपको एक कदम पीछे हटना चाहिए और देखना चाहिए कि क्या महत्वपूर्ण है। कुछ कठिन समय फ़िल्टर करने, हटाने और काटने के बाद, आपकी ईमेल चिंता गायब हो जाएगी। और यह एक स्वस्थ आजीवन आदत है।

7. उपलब्ध युक्तियों और युक्तियों के धन का उपयोग करें

Google के पास इतने टिप्स और ट्रिक्स हैं कि हमने उन सभी के बारे में दर्जनों लेख लिखे हैं। Google पर अपनी महारत बढ़ाने और अच्छी आदतें बनाने के लिए इन्हें देखें:

• उन्नत खोज -- यदि आपको Google में क्वेरी लिखकर सही परिणाम नहीं मिल रहे हैं, तो उन्नत खोज का उपयोग करके देखें. विभिन्न ऑपरेटरों या उन्नत खोज पृष्ठ का उपयोग करके आप साइट के आधार पर खोज कर सकते हैं, शब्दों को बाहर कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
• तारीख के अनुसार खोजें -- जब आपको किसी विशिष्ट समय से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो, तो इन विधियों का उपयोग ठीक वही प्राप्त करने के लिए करें जिसकी आपको आवश्यकता है।
• Google मानचित्र -- मानचित्र जितना दिखता है उससे कहीं अधिक कर सकता है. Android और iPhone पर सर्वोत्तम तरकीबें देखें।

• Google डिस्क -- हम आपके सभी संग्रहण और सहयोग संबंधी आवश्यकताओं के लिए Google डिस्क की अंतिम मार्गदर्शिका लेकर आए हैं.
• थोड़ा सा सब कुछ -- खोज, डिस्क और कीप सहित सबसे बड़े Google टूल के लिए हमारी युक्तियां और तरकीबें देखें।

Google की कौन सी आदतें आपकी मदद करती हैं?

हमने सात आदतों को शामिल किया है जो आपको अधिक उत्पादक Google कार्यप्रवाह की ओर ले जाएंगी। चाहे आप ऐसे बिल्ट-इन टूल का उपयोग कर रहे हों, जिनके बारे में आप नहीं जानते थे या दूसरों पर भरोसा किए बिना दोस्तों को सीखने में मदद कर रहे हों, ये आपको उन अन्य लोगों पर बढ़ावा देंगे जो उनके बारे में नहीं जानते हैं। ये दिनचर्या बनाएं, और आपको कोई रोक नहीं पाएगा।

इस तरह की अच्छी आदतें बनाने के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकते? सूक्ष्म आदतों को एक बार में थोड़ा सा जीतने के लिए उनका उपयोग करने का तरीका देखें।

आप इनमें से किन Google युक्तियों का उपयोग करना प्रारंभ करेंगे? क्या ऐसी अन्य आदतें हैं जो आपको लगता है कि साथी उपयोगकर्ताओं को विकसित करनी चाहिए? टिप्पणियों में उन्हें हमारे साथ साझा करें!