Google अपने आलोचकों के बावजूद हमें विस्मित करना और हमारे ऑनलाइन जीवन को बेहतर बनाना जारी रखता है। चाहे आप Google की नवीनतम सुविधाओं का उपयोग कर रहे हों या कंपनी से उत्पादकता युक्तियाँ सीख रहे हों, आप दिन में दर्जनों बार Google के साथ इंटरैक्ट करते हैं।
यदि आप Google का बहुत उपयोग करते हैं, तो आपको अपने अनुभव को अधिक सुखद बनाने के लिए कुछ उपयोगी आदतें विकसित करनी चाहिए। यहाँ कुछ छोटी Google तरकीबें हैं जिनका पालन करके आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक अनुभवों को बेहतर बना सकते हैं।
1. Google Calendar के साथ अपने लक्ष्यों के लिए समय निकालें
क्या आप अपने लिए निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? शायद आप अपनी किताब पर प्रति दिन एक घंटे काम करने की कोशिश कर रहे हैं, व्यायाम करने का समय ढूंढ रहे हैं, या एक नई भाषा सीख रहे हैं। यदि दिन आपके लक्ष्यों की दिशा में किसी भी प्रगति के बिना समाप्त हो जाते हैं, तो टाइम ब्लॉकिंग आपके लिए समाधान हो सकती है। Google Calendar इसमें मदद कर सकता है।
Google Calendar पर जाएँ और अपने दिन का ज़ूम-इन दृश्य लें। उन सभी चीजों के लिए समय निर्धारित करें जो आपको पहले करनी हैं। यह हास्यास्पद लग सकता है, लेकिन यहां तक कि रोजमर्रा की जिंदगी के उन हिस्सों को भी जोड़ें जो आप स्वचालित रूप से करते हैं। नींद, नाश्ता, आपके आने-जाने, और जो भी अन्य गैर-परक्राम्य चीजें आपका दिन रखता है, उनके लिए समय ब्लॉक करें। आप कार्यों के प्रकारों के बीच अंतर करने में मदद के लिए रंग-कोडिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
इसके बाद, शेष समय को देखें और पता लगाएँ कि आप अपने लक्ष्यों के लिए समय कहाँ फिट कर सकते हैं। यदि आप काम से घर आने के बाद रात का खाना खाने से पहले एक घंटा मारते हैं, तो क्या वह समय जिम में बिताना बेहतर है? या शायद शाम को खाली समय का एक ब्लॉक है जो आपकी स्पेनिश का अभ्यास करने के लिए एकदम सही होगा।
"यह महसूस करना आसान है कि आपके पास कोई समय नहीं है।" लेकिन जब आप इस पर कड़ी नज़र डालते हैं कि आप इसे कहाँ खर्च कर रहे हैं, तो इसके सबसे कुशल उपयोग की योजना बनाना बहुत सरल हो जाता है।
2. अपने खाते की सुरक्षा को कड़ा रखें
Google से जुड़ी इतनी सारी सेवाओं (जैसे Drive, YouTube, Photos, और अधिक) के साथ, यह सुनिश्चित करना बुद्धिमानी है कि आपका खाता एक कमजोर लक्ष्य नहीं है। इसके लिए, आप Google खाता सेटिंग पृष्ठ पर जा सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो लॉग इन करें, फिर आपको उपलब्ध विकल्पों की विविधता दिखाई देगी।
शुरू करने के लिए एक बेहतरीन जगह है सुरक्षा जाँच। यह आपके खाते से संबंधित कुछ सबसे महत्वपूर्ण विकल्पों को चलाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए चरणों का पालन करें कि आपका रिकवरी फ़ोन और ईमेल वर्तमान हैं, और सुनिश्चित करें कि कोई अजीब डिवाइस/ऐप्स आपके Google खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं। अंतिम चरण आपकी दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) सेटिंग्स की जाँच करता है, जो आपके खाते में अधिक सुरक्षा जोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है।
इसे सक्षम करने के साथ, आपको अपने खाते में एक नए डिवाइस पर लॉग इन करने के लिए अपने पासवर्ड के अलावा अपने फ़ोन से एक कोड की आवश्यकता होती है। यदि आप 2FA का उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे अभी सेट करने के लिए एक क्षण लें। साइन-इन और सुरक्षा हेडर पर जाएँ, फिर Google में साइन इन करना क्षेत्र तक नीचे स्क्रॉल करें। एक विधि जोड़ने के लिए 2-चरणीय सत्यापन पर क्लिक करें — हम Authy का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते पर एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं, और आपके खाते की सुरक्षा शीर्ष आकार में होगी। इस पृष्ठ पर अन्य उपयोगी टूल्स का उपयोग करने के लिए हमारी Google खाता सेटिंग्स गाइड पढ़ें।
3. दोस्तों को दिखाएँ कि Google कैसे काम करता है
कभी किसी को देखा है जो Google पर कुछ खोजना नहीं जानता?
विशेष रूप से सोशल मीडिया पर, आप नियमित रूप से उन लोगों को पाएंगे जो Google पर बुनियादी जानकारी खोजने की जहमत नहीं उठाते। इसके बजाय, वे अन्य लोगों से इसे उनके लिए ढूंढने के लिए कहते हैं। बेशक, हम सिफारिशों, सलाह, या अन्य प्रकार के अनुरोधों के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जो व्यक्तिगत स्पर्श के साथ बेहतर होते हैं। लेकिन जब कोई ऐसा प्रश्न पूछता है जिसका उत्तर Google पर पहले परिणाम द्वारा दिया जाता है, तो यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक होता है जो बेहतर जानते हैं।
यहीं Let Me Google That For You (LMGTFY) काम आता है। यह सरल साइट आपको एक क्वेरी टाइप करने और एक छोटे एनिमेशन का लिंक प्राप्त करने देती है जो व्यक्ति को दिखाता है कि Google का उपयोग कैसे करना है। यह उन्हें Google पर जाने, अपना प्रश्न टाइप करने, और फिर जानकारी खोजने के लिए खोज पर क्लिक करने के लिए कहता है। सुविधा के लिए, साइट उन्हें उस क्वेरी के लिए Google परिणाम पृष्ठ पर भी छोड़ देती है।
चरम नौसिखियों के लिए, आप एक "इंटरनेट व्याख्याता" शामिल करने के लिए एक बॉक्स भी चेक कर सकते हैं। यह यह समझाने के लिए कुछ बिट्स जोड़ता है कि खोज इंजन आपको इंटरनेट पर जानकारी खोजने देते हैं। LMGTFY कभी अधिक उपहासपूर्ण था, क्योंकि इसमें खोज के बाद "क्या यह इतना कठिन था?" संदेश शामिल था। शुक्र है, अब यह एक शैक्षिक संसाधन के रूप में अभिप्रेत है और आप इसका उपयोग लोगों को स्वयं इंटरनेट का उपयोग करना दिखाने के लिए कर सकते हैं।
4. Google Docs पर सहयोग करते समय शिष्टाचार का उपयोग करें
Google Docs बिना कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड किए शानदार दस्तावेज़ बनाने का एक मृत-सरल तरीका है। और भी बेहतर, आप ऐसा करते समय वास्तविक समय में दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। हालांकि, आपको कुछ बुनियादी शिष्टाचार के टुकड़ों का पालन करना चाहिए ताकि दूसरों को तनाव न हो:
- टिप्पणी और सुझाव संपादन सुविधाओं का उपयोग करें। यदि कोई आपसे उनके काम को पढ़ने और परिवर्तन सुझाने के लिए कहता है, तो आपको दस्तावेज़ को पागलों की तरह मार्क अप करना शुरू नहीं करना चाहिए। इससे यह ट्रैक करना कठिन हो जाता है कि आपने क्या बदला, और वे वैसे भी आपके सुझाव लेना नहीं चाह सकते। इसके बजाय, टिप्पणी सुविधा का उपयोग करके किसी चीज़ पर एक नोट जोड़ें जिसकी वे बाद में समीक्षा कर सकें। शीर्ष-दाएं में संपादन बॉक्स को परिवर्तन सुझाएँ में बदलें ताकि आप उनके मूल संस्करण को हटाए बिना एक संशोधन टाइप कर सकें।
- दूसरों के साथ दस्तावेज़ संपादित करते समय विनम्र रहें। उपरोक्त परिदृश्य में, आप अपनी गति से काम करने और एक स्थिर दस्तावेज़ में परिवर्तन सुझाने के लिए स्वतंत्र हैं। लेकिन अगर आपके पास एक डॉक में तीन लोग हैं जो सभी एक ही समय में विभिन्न अनुभागों पर काम कर रहे हैं, तो आपको सावधान रहना चाहिए कि आप जो कर रहे हैं उसे गड़बड़ न करें। एक दर्जन लाइन ब्रेक दर्ज न करें क्योंकि यह आपसे नीचे काम कर रहे सभी के काम को नीचे धकेल देगा। किसी और के ठीक बगल में टाइप करने या एक बार में बहुत सारे टेक्स्ट पर फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन लागू करने से बचें। यदि आपको ऐसा परिवर्तन करने की आवश्यकता है जो दूसरों को प्रभावित करेगा, तो स्क्रीन के शीर्ष पर चैट का उपयोग करके सभी से संपर्क करें।
- गलत लोगों के साथ साझा न करें। चूंकि आप एक दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हैं, इसलिए यह शायद कुछ साझाकरण सेटिंग्स के साथ सेट अप है। यदि आपके पास इसमें परिवर्तन करने का विकल्प है तो दस्तावेज़ स्वामी की गोपनीयता का सम्मान करना सुनिश्चित करें। जब तक आपको उनकी स्वीकृति न मिले, लिंक को किसी के साथ साझा न करें।
यदि आपको अकेले Google Docs में सहयोग करने में परेशानी हो रही है, तो अन्य बेहतरीन मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग टूल्स देखें।
5. Google Calendar के समय क्षेत्र विकल्पों का उपयोग करें
समय क्षेत्र यात्रा करते समय एक परेशानी होते हैं। यदि आप कोई घटना सेट करते हैं और यह नहीं समझते कि यह एक अलग क्षेत्र में है, तो आप इसे चूक सकते हैं। शुक्र है, Google Calendar घटनाओं के समय क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से जांचना आसान बनाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी आप कोई घटना बनाते हैं, तो आप इसे अपने समय क्षेत्र में देखते हैं। आप जिसे आमंत्रित करते हैं वह इसे अपने स्थानीय समय क्षेत्र में देखेगा।
अपने सभी कैलेंडर के लिए समय क्षेत्र बदलने के लिए, Google Calendar खोलें, गियर आइकन पर क्लिक करें, और सेटिंग्स चुनें। जहाँ लिखा है आपका वर्तमान समय क्षेत्र, बस ड्रॉप-डाउन को उस क्षेत्र में बदलें जिसमें आप हैं।
आप एक अतिरिक्त समय क्षेत्र दिखाएँ पर भी क्लिक कर सकते हैं ताकि यदि आप अक्सर ऐसी घटनाओं को शेड्यूल करते हैं जो दूसरे क्षेत्र के लोगों को प्रभावित करती हैं तो आप ट्रैक रख सकें। यहाँ UTC जोड़ना एक शानदार विचार है — आपको इसे दिखाने के लिए सभी समय क्षेत्र प्रदर्शित करें बॉक्स को टिक करना होगा।
6. Gmail में महारत हासिल करें
यदि आपने इसका उपयोग शुरू करने के बाद से Gmail के किसी भी डिफ़ॉल्ट को नहीं बदला है, तो आप ईमेल गलत कर रहे हैं। आपको निश्चित रूप से Gmail को बेहतर बनाने के लिए सर्वोत्तम तरकीबों का उपयोग करना चाहिए और इसके कम उपयोग किए गए ट्वीक लागू करने चाहिए, लेकिन इसमें इससे अधिक है। ईमेल को अपने जीवन पर शासन न करने दें।
आपको इसमें खर्च होने वाले समय को सीमित करना चाहिए ताकि आप बहुमूल्य समय बर्बाद न करें। उस जंक को फ़िल्टर करें या अनसब्सक्राइब करें जिसे आप पढ़ते भी नहीं। कार्यों और नियुक्तियों को अन्य ऐप्स में ले जाएँ ताकि अपना ईमेल खोलना आपको तनाव न दे। यदि आप हर दिन अपना ईमेल खोलने से डरते हैं, तो आपको एक कदम पीछे हटकर देखना चाहिए कि क्या महत्वपूर्ण है। कुछ कठिन समय फ़िल्टरिंग, हटाने, और छँटाई के बाद, आपकी ईमेल चिंता गायब हो जाएगी। और यह एक स्वस्थ आजीवन आदत है।
7. उपलब्ध सुझावों और तरकीबों के भंडार का उपयोग करें
Google के पास इतने सारे सुझाव और तरकीबें हैं कि हमने उन सभी के बारे में दर्जनों लेख लिखे हैं। Google की अपनी महारत बढ़ाने और बेहतरीन आदतें बनाने के लिए उन्हें देखें:
- उन्नत खोज — यदि Google में क्वेरी टाइप करके आपको सही परिणाम नहीं मिल रहे हैं, तो उन्नत खोज का उपयोग करने का प्रयास करें। विभिन्न ऑपरेटर्स या उन्नत खोज पृष्ठ का उपयोग करके आप साइट के अनुसार खोज सकते हैं, शब्दों को बाहर कर सकते हैं, और बहुत कुछ।
- तारीख के अनुसार खोजें — जब आपको किसी विशिष्ट समय की जानकारी ढूंढनी हो, तो ठीक वही पाने के लिए इन विधियों का उपयोग करें।
- Google Maps — मैप्स जितना लगता है उससे कहीं अधिक कर सकते हैं। Android और iPhone के लिए सर्वोत्तम तरकीबें देखें।
- Google Drive — हम आपकी सभी स्टोरेज और सहयोग आवश्यकताओं के लिए Google Drive के लिए अंतिम गाइड लेकर आए हैं।
- थोड़ा सा सब कुछ — Search, Drive, और Keep सहित सबसे बड़े Google टूल्स के लिए हमारे सुझावों और तरकीबों को देखें।
कौन सी Google आदतें आपकी मदद करती हैं?
हमने सात आदतों को कवर किया है जो आपको अधिक उत्पादक Google वर्कफ़्लो की ओर ले जाएँगी। चाहे आप उन अंतर्निहित टूल्स का उपयोग कर रहे हों जिनके बारे में आप नहीं जानते थे या दोस्तों को दूसरों पर भरोसा किए बिना सीखने में मदद कर रहे हों, ये आपको उन लोगों पर बढ़त देंगे जो उनके बारे में नहीं जानते। इन्हें नियमित बनाएँ, और आपको कोई रोक नहीं पाएगा।
ऐसी अच्छी आदतें बनाने के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकते? माइक्रो आदतों का उपयोग करके उन्हें थोड़ा-थोड़ा करके जीतने का तरीका देखें।
इन Google युक्तियों में से आप कौन सी उपयोग करना शुरू करेंगे? क्या अन्य आदतें हैं जो आपको लगता है कि साथी उपयोगकर्ताओं को विकसित करनी चाहिए? उन्हें टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें!
