ईमेल के साथ आपके द्वारा की जाने वाली सामग्री के लिए सर्वश्रेष्ठ वैकल्पिक कार्य उपकरण

ईमेल को कई बार "मृत" घोषित किया गया है, और फिर लाजर की तरह, यह मृतकों में से जी उठा है।

जीमेल के साथ ईमेल को प्रासंगिक बनाने और वहां दी जाने वाली शक्तिशाली ईमेल सुविधाओं के लिए Google आंशिक रूप से जिम्मेदार है। Yahoo को एक मेकओवर दिया गया है, और Outlook को अन्य परिवर्तनों के साथ Skype एकीकरण मिला है। राष्ट्रीय सुरक्षा एजेंसी ने हमारे निजी लोगों की जासूसी करते हुए एक स्विस-आधारित कंपनी को पहाड़ के अंदर सर्वर के साथ लोहे से ढके एन्क्रिप्टेड ईमेल की पेशकश करने के लिए प्रेरित किया है।

यदि आप अभी भी ईमेल के प्रशंसक नहीं हैं (जैसे कि ये चार प्रमुख लोग), तो ऐसे कई ईमेल फ़ंक्शन हैं, जिन्हें आप अन्य ऐप्स के लिए फ़ार्म आउट कर सकते हैं। यह सब ईमेल में रखने का लाभ यह है कि यह सभी एक ही स्थान पर केंद्रीकृत है, लेकिन इससे एक फूला हुआ ओवर-फ्लोइंग इनबॉक्स हो सकता है जो निश्चित रूप से आपके तनाव के स्तर को बढ़ाएगा।

ईमेल तनावपूर्ण है, भले ही आप इनबॉक्स शून्य की खोज में न हों।

अगर आप वास्तव में अपने जीवन को सुव्यवस्थित करने के लिए ईमेल को समाप्त करना चाहिए, उन कार्य प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से चलाने के तरीके हैं, बिना किसी हिचकी के। आपको हर महीने कुछ डॉलर का भुगतान करना पड़ सकता है, लेकिन आप अपने विवेक के लिए इसे सौदेबाजी मान सकते हैं।

रीयल-टाइम चर्चा

अतीत में, आप जीमेल के "वार्तालाप दृश्य के साथ, केवल आगे और पीछे ईमेल करके किसी के साथ बातचीत कर सकते थे। " यह सब क्रम में रखते हुए। लेकिन विकल्पों की एक बड़ी मात्रा ने खुद को प्रस्तुत किया है।

पहला उल्लेख के लायक सोशल मीडिया है, जैसे कि फेसबुक और ट्विटर। ट्विटर के साथ, लाइव-ट्वीटिंग बेहद लोकप्रिय है, और फेसबुक हमें आगे-पीछे चर्चा या बहस करने में सक्षम बनाता है (जो आपके दृष्टिकोण के आधार पर अच्छा या बुरा हो सकता है)।

फिर, जब्बर और गूगल टॉक जैसी त्वरित संदेश भेजने की संभावनाएं हैं (यदि आप पिजिन या एडियम के साथ अपने खाते में लॉग इन करते हैं तो बाद वाला अभी भी चालू है)। AIM Messenger और Yahoo Messenger जैसे कम लोकप्रिय IM विकल्प हैं।

मानो या न मानो, ICQ अभी भी आस-पास है यदि आप में से कोई भी पुराने स्कूली छात्र थोड़ा सा इंटरनेट नॉस्टेल्जिया चाहते हैं।

VOIP आज Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (केवल Mac और iOS के लिए), Appear.in और इसके एन्क्रिप्टेड संबंधों, टेलीग्राम और सिग्नल के साथ आसान है।

उन सभी को आज़माने के बाद, मैं व्यक्तिगत रूप से स्काइप, सिग्नल और व्हाट्सएप का उपयोग करने की सलाह देता हूं (उन लोगों के लिए जो एन्क्रिप्टेड विकल्प का उपयोग करने से इनकार करते हैं, "मेरे पास छिपाने के लिए कुछ भी नहीं है!" भीड़, जैसे मेरी पत्नी)।

कार्यस्थल उत्पादकता के लिए तीन अच्छे विकल्प हैं-- स्लैक, क्विप और कॉनवो।

स्लैक के लाभों को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। Quip और Convo फ़ंक्शन में समान हैं। यह टीम के सभी सदस्यों को एक जगह खींच लेता है जहां आप रीयल टाइम में चैट कर सकते हैं, फ़ाइलें देख सकते हैं, कार्य सूचियां देख सकते हैं और अपडेट कर सकते हैं, और Convo एनोटेटिंग दस्तावेज़ में भी फेंक देता है . छोटी टीमों के लिए इन विकल्पों में अच्छे मुफ़्त विकल्प हैं, जैसे-जैसे आपकी टीम बढ़ती जाती है और आपकी ज़रूरतें बढ़ती जाती हैं, वैसे-वैसे क़ीमत बढ़ती जाती है।

प्रोजेक्ट सहयोग

परियोजना सहयोग एक ऐसी चीज है, जिसे सही तरीके से करने पर, कई सकारात्मक लाभ हो सकते हैं। Google डॉक्स ने ऑनलाइन सहयोग के साथ स्वर्ण मानक पेश किया जब उसने 2006 में राइटली को वापस खरीद लिया। तब से, यह वास्तविक समय में एक दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने वाली टीमों के लिए अमूल्य साबित हुआ है, और Google पत्रक और भी अधिक मूल्य जोड़ता है।

लेकिन जैसा कि इंटरनेट की सभी चीजों के साथ होता है, प्रतिद्वंद्वी अब Google डॉक्स की चमक से कुछ हद तक दूर हो गए हैं।

सबसे बड़ा विकल्प Office.com होना चाहिए, हालाँकि यदि आप Microsoft के अधिक प्रशंसक नहीं हैं, तो हो सकता है कि आप इसका उपयोग करने के लिए बहुत रोमांचित न हों। उस स्थिति में, आपको ड्रॉपबॉक्स पेपर में दिलचस्पी हो सकती है, जो कि मैं हाल ही में बड़े पैमाने पर कोशिश कर रहा हूं। जाहिर है कि आप दस्तावेज़ में जो कुछ भी करते हैं उसका बैकअप आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में होता है।

यदि वे अपील नहीं करते हैं, तो दो अन्य विकल्प हैं। पहला ज़ोहो है, जो अधिकतम 25 उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ़्त है . उसके बाद, यह प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह केवल $ 5 है, इसलिए ज़ोहो छोटे व्यवसायों के लिए एक बहुत ही लागत प्रभावी समाधान है। इंटरफ़ेस बारीकी से Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के समान है, और इसका उपयोग करना बहुत आसान है (ऊपर देखें)।

यदि आप जीवन को सरल बनाना चाहते हैं, और इसलिए एक सरल समाधान चाहते हैं, तो पाइरेटपैड देखें। हर बार जब आप डोमेन को रीफ्रेश करते हैं, तो एक नया अनूठा यूआरएल बनाया जाता है, जिससे पेज को अन्य लोगों के साथ साझा करना आसान हो जाता है। यह वही है जिसका उपयोग मैं ऐप का परीक्षण करने के लिए करता था।

आप लोगों को दस्तावेज़ में भाग लेने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि कोई भी व्यक्ति दस्तावेज़ को संपादित किए बिना देखे, तो आप थोड़ा अलग लिंक प्राप्त करने के लिए "केवल पढ़ने के लिए" बटन दबा सकते हैं। "केवल-पढ़ने के लिए" लिंक वाला कोई भी व्यक्ति दस्तावेज़ को HTML, सादा पाठ, Microsoft Word, या PDF प्रारूप में डाउनलोड कर सकता है।

मीटिंग शेड्यूलिंग

व्यावसायिक ईमेल के सबसे बड़े उपयोगों में से एक मीटिंग शेड्यूल करना है। जिस किसी ने भी कभी मीटिंग शेड्यूल करने की कोशिश की है, वह इस भावना को अच्छी तरह से जानता होगा। पूरे "पीछे-पीछे" डिल्बर्ट-जैसे प्रहसन। आप पांच लोगों के लिए एक व्यावसायिक बैठक की व्यवस्था करने की कोशिश कर रहे हैं और इसमें कई दिनों में फैले लगभग एक दर्जन या अधिक ईमेल लगते हैं, जिनमें से सभी कहते हैं कि "मैं इस समय को बना सकता हूं" और "मैं उस समय को नहीं बना सकता"।

क्या यह विडंबना नहीं होगी यदि बैठक कार्यस्थल समय प्रबंधन और उत्पादकता के बारे में थी?

MakeUseOf में यहां जिस गैर-ईमेल समकक्ष का उपयोग किया गया है, वह उत्कृष्ट शेड्यूलऑन है। यह आपके Google कैलेंडर में प्लग इन हो जाता है और एक बार जब हर कोई हर समय उपलब्ध रहता है, तो साइट सभी के लिए उपयुक्त समय स्लॉट खोजने के लिए उन सभी को जोड़ती है।

जब अन्य संभावनाओं की बात आती है तो आप चुनाव के लिए लगभग खराब हो जाते हैं। उनमें से कुछ में डोज़, व्हेनिसगुड, नीडटोमीट और टाइमब्रिज शामिल हैं। जो चीज उन्हें एक बार भुगतान किए गए शेड्यूल से अलग बनाती है, वह यह है कि वे या तो मुफ्त हैं या उनके पास वास्तव में एक बहुत अच्छा मुफ्त विकल्प है।

जिसने सबसे ज्यादा मेरी नजर पकड़ी वह है NeedToMeet . उनके पास आउटलुक एकीकरण और मोबाइल ऐप सहित मुफ्त में सुविधाओं की एक प्रभावशाली सूची है। दूसरी ओर, यदि बहुत छोटी बैठकें आपकी बात हैं, तो व्हेनइज़गुड समयावधियों को 15 मिनट की वृद्धि में तोड़ देता है।

संपर्क प्रबंधन

ऐसा लगता है कि पेपर एड्रेस बुक के दिन लगभग चले गए हैं, क्योंकि हम में से अधिकांश अब ऑनलाइन समकक्षों का उपयोग करते हैं। कुछ ऐसा जो पहले ईमेल पते से सुरक्षित रूप से जुड़ा हुआ था, अब आप इस कार्य को अन्य ऐप्स के लिए तैयार कर सकते हैं।

प्लाक्सो Google संपर्क विकल्प के रूप में अनुशंसित है। इसमें काफी अच्छा फ्री बेसिक प्लान है। आपकी संपर्क पुस्तिका के बैकअप क्लाउड में बनाए जाते हैं जहां आप कई अलग-अलग सेवाओं की पता पुस्तिकाओं को एक "सार्वभौमिक" पता पुस्तिका में समेकित कर सकते हैं। अगर आपका कोई संपर्क भी Plaxo के साथ है, तो आपको उनके संपर्क विवरण में किसी भी अपडेट के बारे में सूचित किया जाएगा।

प्रतिद्वंद्वियों में मेमोटू शामिल है, जो अपनी निराशाजनक मुफ्त योजना के कारण थोड़ा प्रभावित होता है, और निष्क्रिय मुक्त खातों को 30 दिनों के बाद हटा दिया जाता है। Fruux का विपणन व्यवसायों के लिए किया जाता है। एक Fruux विकल्प जिसे आप देखना चाहते हैं, वह है FullContact, जिसका उद्देश्य टीमों और बड़े व्यवसायों के लिए भी है।

फ़ाइलें और अन्य अटैचमेंट भेजें

फ़ाइल भेजने की सेवाएं एक दर्जन से अधिक हैं और इंटरनेट समय की शुरुआत से चल रही हैं। ईमेल द्वारा फ़ाइल स्थानांतरण अभी भी बहुत सख्त सीमाओं के अधीन हैं, इसलिए यदि आपने किसी उपन्यास का क्लंकर लिखा है और आप उसे प्रतिक्रिया के लिए अपनी माँ को भेजना चाहते हैं, तो आप इसे पारंपरिक ईमेल द्वारा नहीं भेज सकते।

अगर फ़ाइल केवल ईमेल सीमा (आमतौर पर 25 एमबी) से थोड़ी अधिक है, तो आप इसे भेजने के लिए स्काइप जैसी सेवा का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर यह बड़ा है, तो क्लाउड स्टोरेज शायद आपका सबसे अच्छा दांव है। आपकी फ़ाइल का आकार निर्धारित करेगा कि क्या आपको अतिरिक्त क्लाउड स्टोरेज के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन Google ड्राइव और वनड्राइव (10 जीबी तक) अपनी मुफ्त योजनाओं के साथ बहुत उदार हैं। दूसरी ओर ड्रॉपबॉक्स आपको केवल शुरुआती 3GB देता है -- जो अधिकांश मामलों के लिए पर्याप्त भी हो सकता है।

या यदि आपका अपना डोमेन है, तो फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप या RAR फ़ाइल में FTP के माध्यम से अपने डोमेन पर अपलोड करें। दूसरा पक्ष इसे आपके डोमेन से अपनी ओर से डाउनलोड कर सकता है।

संवेदनशील जानकारी भेजना

ईमेल के माध्यम से संवेदनशील जानकारी, जैसे पासवर्ड और क्रेडिट कार्ड विवरण भेजना, कुल मिलाकर एक बहुत बुरा विचार है। इसे किसी अन्य माध्यम से भेजना बेहतर है जैसे कि एसएमएस संदेश, या पुराने स्कूल में जाकर व्यक्ति को फोन करें!

लेकिन अब कुछ "स्व-विनाशकारी" ईमेल सेवाएं हैं जो आपके संदेश को आपके लिए सुरक्षित रूप से भेज देंगी, और प्राप्तकर्ता के लिए आपके संदेश के गायब होने से पहले पढ़ने के लिए 60 सेकंड की समय सीमा भी लगाएगी। मेरा पसंदीदा स्नैपमेल है जिसे क्रोम एक्सटेंशन के उपयोग से जीमेल में एकीकृत किया जा सकता है।

एक अन्य जीमेल-एकीकृत विकल्प डीमेल है जिसने कुछ समीक्षाएँ अर्जित की हैं। मैंने इसे आजमाया है और इसे बहुत प्रभावशाली पाया है। Dmail में एक टॉगल ऑन/ऑफ स्विच होता है और आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप संदेश को कब नष्ट करना चाहते हैं। हालाँकि आपके पास केवल तीन विकल्प हैं, समय अवधि को अनुकूलित करने का कोई तरीका नहीं है। तो उस संबंध में, यह थोड़ा सीमित है।

अन्य विकल्प खोजने के लिए, आप अधिक संभावनाएं प्राप्त करने के लिए बस Google "स्व-विनाशकारी ईमेल" कर सकते हैं।

जानकारी साझा करना और एकत्र करना

ईमेल का उपयोग पारंपरिक रूप से लोगों के एक निश्चित समूह से जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता रहा है। उदाहरण के लिए, एक स्कूल माता-पिता को आगामी कक्षा यात्रा के बारे में ईमेल कर सकता है। एक ऑनलाइन स्टोर अपने ग्राहकों से उनके खरीदारी अनुभव के बारे में पूछने के लिए ईमेल करना चाह सकता है। या कोई स्टार्टअप किसी नए उत्पाद पर फ़ीडबैक एकत्र करना चाहेगा।

यह सब अब थर्ड-पार्टी ऐप्स द्वारा किया जा सकता है और इनबॉक्स को ईमेल के बैराज द्वारा हमला होने से बचा सकता है। इस क्षेत्र में बड़ा नाम स्वाभाविक रूप से Google फ़ॉर्म है, जो बहुत मजबूत, बहुत अनुकूलन योग्य है, और इसका उपयोग बड़ी संख्या में कंपनियों (मेकयूसेऑफ सहित) द्वारा किया जाता है।

मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा टाइपफॉर्म है जिसे मैंने अतीत में अपनी वेबसाइट पर नए ग्राहकों के लिए उपयोग किया है। दो समान विकल्प हैं प्रत्युत्तर और सर्वेक्षण बंदर। बाद वाले के पास पूरी तरह से महान मुफ्त योजना नहीं है, लेकिन टाइपफॉर्म और रेस्पोंस्टर करते हैं।

संदर्भ सामग्री स्टोर करें

जब मुझे 2004 में पहली बार अपना जीमेल खाता मिला, तो मैंने अपनी सभी संदर्भ सामग्री, छवियों, एमपी3 और अन्य की प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए बड़ी मात्रा में स्थान का उपयोग करना शुरू कर दिया। मैंने एक डेटाबेस के रूप में Gmail का उपयोग किया और मुझे केवल कुछ खोजने के लिए Gmail के खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना था।

अब 2016 में, मेरा ईमेल खाता लगभग खाली है। जैसे-जैसे मेरा जीमेल स्पेस कम होता गया, मैंने सब कुछ एवरनोट में स्थानांतरित कर दिया और उन्नत सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए प्रीमियम सदस्यता के लिए भुगतान किया। मैं नोटबंदी सेवा का कट्टर प्रशंसक हूं और इसकी अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।

यदि आप इसके बजाय Microsoft के प्रशंसक हैं, तो OneNote आपकी पसंद का ऐप होगा।

कुछ अन्य विकल्पों में Google Keep, स्वादिष्ट और Apple नोट्स शामिल हैं। अंतत:आपका निर्णय आपकी नोटबंदी की आदतों पर निर्भर करेगा।

Google Keep सरल है, लेकिन मैं व्यक्तिगत रूप से Google Keep का उपयोग नहीं करूंगा क्योंकि Google की सेवाओं को अचानक बंद करने की बुरी आदत है जो उनके लिए पैसा नहीं कमा रही हैं।

ऐप्पल नोट्स उपयोगी है लेकिन यह आईओएस और मैक ओएस एक्स उपयोगकर्ताओं के लिए प्रतिबंधित है, और हालांकि इसे हाल ही में एक बड़ा अपग्रेड मिला है, फिर भी यह मेरी जरूरतों के लिए थोड़ा सा सरल है। लेकिन आपकी ज़रूरतें बहुत अलग हो सकती हैं और आप इन सेवाओं को पर्याप्त से अधिक देख सकते हैं।

Delicious एक सामाजिक टूल है और वेब URL संग्रहीत करने का एक विकल्प हो सकता है। साइट अपने शुरुआती गौरव के दिनों से काफी हद तक फीकी पड़ गई है, लेकिन यह अभी भी एक ठोस ऐप है।

जब आप किसी तृतीय-पक्ष सेवा के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, और आप पहले से ही अपने स्वयं के डोमेन के लिए भुगतान कर रहे हैं, तो इसके बजाय आपको अपना स्वयं का विकी स्थापित करने के विचार में रुचि हो सकती है।

विकिपीडिया मुक्त ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर मीडियाविकि पर चलता है, और यदि आपके पास इसे स्वयं स्थापित करने के लिए तकनीकी चॉप की कमी है, तो कई वेब होस्ट एक स्वचालित स्थापना की पेशकश करते हैं। आपको बस यह याद रखना है कि जैसे-जैसे आपका डेटाबेस बड़ा होता जाएगा, आपकी मासिक होस्टिंग की लागत बढ़ती जाएगी।

अपनी लंबी दूरी के बारे में बताना जिससे आप प्यार करते हैं

मैं अपनी पत्नी से संयोग से 2001 में ऑनलाइन मिला था। लेकिन उस समय, कोई स्काइप नहीं था, कोई Google हैंगआउट नहीं था, कोई व्हाट्सएप नहीं था, कोई फेसबुक नहीं था (या जैसा कि यह बेहतर ज्ञात है, डार्क एज)। इसलिए हमारे पास साधारण एसएमएस (महंगा), साधारण लैंडलाइन फोन (और भी महंगा), और त्वरित संदेश (एक इंटरनेट कैफे से बहुत बेहतर, और सस्ता) बचा था। लेकिन हमारे पास हर समय ईमेल था, और मेरे ईमेल प्रेम पत्र और प्रेम कविताएं पौराणिक हैं।

गुलाब लाल हैंवायलेट नीले हैंरसोई में जाओऔर मुझे कुछ पाई बनाओ

लेकिन अब आपके पास और भी बहुत सी संभावनाएं हैं कि ईमेल तुलनात्मक रूप से लगभग पुरातन लगता है। जैसा कि मैंने अभी उल्लेख किया है, कई वीओआइपी संभावनाएं हैं, डेटा प्लान के माध्यम से टेक्स्टिंग, और सोशल मीडिया। स्काइप का उपयोग जोड़ों के लिए एक साथ खाना बनाने और यहां तक ​​कि एक साथ सोने के लिए भी किया जा रहा है (सचमुच सोना, दूसरी बात नहीं)। WhatsApp SMS की लागत से होने वाले नुकसान को दूर करता है, और इंटरनेट सर्वोत्तम यात्रा सौदों को ढूंढना बहुत आसान बनाता है ताकि आप व्यक्तिगत रूप से अपने जीवन के प्यार को देख सकें।

लेकिन क्या यह सब ईमेल का अंत है?

इतने सारे ऐप्स और साइटें वादा करती हैं कि वे द . हैं ईमेल हत्यारा। लेकिन अगर वे हत्यारे हैं तो वे बहुत अच्छे नहीं हैं, क्योंकि ईमेल अभी भी सांस ले रहा है। ईमेल इंटरनेट का आधार है और मुझे लगता है कि यह हमेशा होगा किसी न किसी रूप में आस-पास होना।

यह कहते हुए कि हालांकि, इसके कुछ कार्य हैं तृतीय-पक्ष ऐप्स और सेवाओं द्वारा हड़प लिया जा रहा है। अब आप अपने इनबॉक्स से बंधे नहीं हैं। और शायद यह अच्छी बात है।

क्या आप ईमेल की सेहत से सहमत हैं? क्या आपने अपने कार्यप्रवाह को किसी वैकल्पिक कार्य उपकरण में स्थानांतरित करने में कामयाबी हासिल की है? हमें टिप्पणियों में बताएं।