स्वचालित ईमेल शेड्यूलिंग टूल आपको अपने ईमेल की पूर्व-योजना और शेड्यूलिंग करके अपनी उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देते हैं। ईमेल शेड्यूलिंग के साथ, आप समय बचा सकते हैं और संलग्न होने के अवसरों से चूकने से बच सकते हैं।
सबसे अच्छा ईमेल शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर आपको कुशलता से संवाद करने और अपनी ईमेल सूची के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखने की अनुमति देता है। चाहे आप अपनी ईमेल मार्केटिंग रणनीति को विकसित करना चाहते हों या आप ईमेल भेजने के लिए एक अधिक संगठित दृष्टिकोण चाहते हों, ये 7 ईमेल शेड्यूलिंग टूल आपकी अच्छी सेवा करेंगे।
1. Mailchimp
Mailchimp ईमेल मार्केटिंग के लिए लोकप्रिय रूप से उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्म में से एक है। यह टूल इस बात का विश्लेषण करता है कि आपके ग्राहकों के कब शामिल होने की सबसे अधिक संभावना है और आपको उन्हें सही समय पर स्वचालित ईमेल भेजने में मदद करता है।
Mailchimp के पास एक निःशुल्क योजना उपलब्ध है जहाँ आप बुनियादी टूल और सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। यहां वे ईमेल सुविधाएं दी गई हैं जिन्हें आप एक निःशुल्क Mailchimp खाते के अंतर्गत एक्सेस कर सकते हैं:
- 1-चरणीय ईमेल स्वचालन, जिसमें एक संपर्क सदस्यता के बाद एक स्वागत योग्य ईमेल शामिल है।
- सब्जेक्ट लाइन हेल्पर।
Mailchimp आपको मोबाइल ऐप के माध्यम से चलते-फिरते अपनी ईमेल सूची से जुड़ने की अनुमति देता है। आप संपर्क जोड़ सकते हैं, अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और ऐप पर ईमेल अभियान बना सकते हैं।
2. बुमेरांग
बूमरैंग में एक ईमेल में मीटिंग शेड्यूल करने की क्षमता है। यह आपको मीटिंग आयोजित करने के प्रयास में आगे-पीछे होने से बचने में मदद करता है। बूमरैंग आपके अतिथि द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी ईमेल और कैलेंडर सेवा प्रदाता के साथ काम करता है। जब आप एक मीटिंग अनुरोध भेजते हैं, तो आप समय का एक सेट चुनेंगे जो आपके लिए अच्छा हो और इसे अपने अतिथि को ईमेल करें। आपके सभी अतिथियों को बस उस ईमेल के अंदर एक समय पर क्लिक करना है, और मीटिंग आपके दोनों कैलेंडर में शेड्यूल की गई है।
बूमरैंग आपको रिमाइंडर सेट करने की भी अनुमति देता है, जैसे कि एक भुगतान न किए गए चालान का पालन करना या बिल का भुगतान करने के लिए खुद को याद दिलाना। यदि आपको कोई महत्वपूर्ण ईमेल भेजने की आवश्यकता है, लेकिन आप उसे तुरंत नहीं भेजना चाहते हैं, तो आप अपने ईमेल को बाद के समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
3. वंसहब
वन्सहब स्मार्ट शेड्यूलिंग समाधान प्रदान करता है जिसका उद्देश्य आपके दर्शकों के साथ जुड़ने में लगने वाले समय को कम करना है। यदि आप एक व्यवसाय बना रहे हैं, तो यह आपके लिए एकदम सही उपकरण है। जब संभावित ग्राहकों ने आपके व्यवसाय में रुचि दिखाई है, तो आपको जितनी जल्दी हो सके उनसे जुड़ना होगा।
आप OneHub को Gmail एक्सटेंशन के रूप में स्थापित कर सकते हैं। वन्सहब के जीमेल एक्सटेंशन के साथ, आप सीधे अपने ईमेल से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, जिससे आप कम एप्लिकेशन के बीच काम कर सकते हैं। वन्सहब में एक विशेषता है जो आपके डोमेन से ईमेल भेजती है। ऐसा करने से आप अपने निर्धारित ईमेल संचारों को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
आपके डोमेन से ईमेल का उपयोग करने से आपकी कंपनी के नाम वाले ईमेल भेजे जाएंगे, जो एक बेहतर, अधिक वैयक्तिकृत उपयोगकर्ता अनुभव बनाता है। अपने डोमेन से ईमेल तक पहुंचने के लिए, आपको विकास योजना तक पहुंचना होगा, जिसकी लागत $15 प्रति माह है।
4. हबस्पॉट
जब आप हबस्पॉट का उपयोग करते हैं, तो आपको ईमेल के ढेर में अपना ईमेल खो जाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि यह गलत समय पर भेजा गया था। हबस्पॉट का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि आप अपने ईमेल जीमेल के भीतर शेड्यूल कर सकते हैं। ईमेल को अपनी उत्पादकता कम करने से रोकने के लिए अपने ईमेल को शेड्यूल करना एक बेहतरीन टिप है।
आपके ईमेल मार्केटिंग लक्ष्यों के आधार पर, हबस्पॉट में मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं जो स्टार्टर से लेकर उद्यम योजनाओं तक हैं। हबस्पॉट एंटरप्राइज प्लान में दिलचस्प विशेषताएं हैं जैसे ईमेल प्राप्तकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता।
5. ज़ोहो मेल
ज़ोहो मेल ईमेल को शेड्यूल करने या बार-बार शेड्यूल करने का विकल्प प्रदान करता है। जब कोई विचार आप पर हमला करता है तो आप एक ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं और इसे बाद के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
आवर्ती ईमेल आसान होने से यह सुनिश्चित होगा कि आप महत्वपूर्ण घटनाओं और कार्यों को नहीं भूलेंगे। चाहे आप किसी मित्र के ईमेल का जवाब देना चाहते हों या किसी संभावित क्लाइंट को ईमेल करना चाहते हों, ज़ोहो मेल आपकी ओर से स्वचालित ईमेल भेज सकता है।
अपने ईमेल को शेड्यूल करने से आपको चलते-फिरते ईमेल भेजने के तनाव से बचने में मदद मिलती है। आप प्राप्तकर्ता तक उनके सबसे सुविधाजनक समय पर भी पहुँच सकते हैं। आप ज़ोहो मेल पर एकल डोमेन के लिए निःशुल्क ईमेल होस्टिंग सेट कर सकते हैं। उन्नत सुविधाओं के लिए, ज़ोहो मेल 15-दिन का निःशुल्क प्रीमियम परीक्षण प्रदान करता है, उसके बाद आप मेल लाइट, मेल प्रीमियम और वर्कप्लेस पैकेज के बीच चयन कर सकते हैं।
6. GetResponse
GetResponse में ऑटोरेस्पोन्डर नामक एक सुविधा है जो ग्राहकों के साथ जुड़ने के लिए ईमेल भेजता है जब वे आपकी ईमेल सूची में शामिल होते हैं। इस शेड्यूलिंग टूल में एक बिल्ट-इन ईमेल डिज़ाइनर है जो आपको यह देखने देता है कि जब आप अपना ईमेल ड्राफ्ट करते हैं तो आपका ईमेल फ़ोन या कंप्यूटर पर कैसा दिखेगा। जबकि स्वचालन उपकरण अत्यंत सहायक होते हैं, यह जानना महत्वपूर्ण है कि ईमेल कैसे भेजा जाता है।
यदि आप अपने व्यवसाय में ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करना चाहते हैं, तो GetResponse आपके उपयोगकर्ताओं के व्यवहार के आधार पर स्वचालन ईमेल भेजता है। GetResponse आपको 30-दिन की निःशुल्क अवधि प्रदान करता है, उसके बाद आप अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त मासिक योजना चुन सकते हैं।
7. ActiveCampaign
ActiveCampaign आपके सामने आने वाले सर्वोत्तम ईमेल ऑटोमेशन टूल में से एक है। कई छोटे और उद्यम व्यवसायों ने इस सेवा के लाभों की गवाही दी है। यदि आप अपने व्यवसाय की ईमेल संभावनाओं को बढ़ाने में रुचि रखते हैं, तो आप इस ActiveCampaign का उपयोग अधिक ईमेल टूल, मार्केटिंग ऑटोमेशन और ईमेल भेजने के तरीके के नियंत्रण के लिए कर सकते हैं।
ActiveCampaign आप जो देखना चाहते हैं, उसके आधार पर स्वचालित ईमेल भेजकर आपकी ईमेल सूची के जुड़ाव को बढ़ाने में आपकी मदद कर सकता है। यह उपकरण व्हाट्सएप पर प्रत्येक ग्राहक को उन उत्पादों या सेवाओं के अनुसार स्वचालित संदेश भेजने तक जाता है जो प्रत्येक ग्राहक को सबसे अधिक प्रासंगिक लगेगा। यह आपको अपने व्यवसाय के लिए WhatsApp का उपयोग करने के लिए और अधिक कारण देते हुए, ग्राहक अनुभव को बढ़ाता है।
हालांकि यह उपकरण जटिल लग सकता है, ActiveCampaign सभी छोटे, मध्यम और उद्यम ग्राहकों को पूरा करता है। ActiveCampaign 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, उसके बाद आप एक मूल्य निर्धारण योजना चुन सकते हैं जो आपको सबसे अधिक उपयुक्त बनाती है।
अपने ईमेल प्रदाता के साथ ईमेल शेड्यूल करें
यदि आप अपने संचार और उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं तो ये उपकरण बहुत उपयोगी हैं। इसके अलावा, आप अपने व्यवसाय के लिए ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करना सीख सकते हैं। हालांकि, यदि आप केवल अपने ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं तो प्रदान की गई कुछ सुविधाएं थोड़ी उन्नत हो सकती हैं।