स्वचालित ईमेल शेड्यूलिंग टूल आपको अपने ईमेल को पूर्व-योजना और शेड्यूल करके अपनी उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देते हैं। ईमेल शेड्यूलिंग के साथ, आप समय बचा सकते हैं और जुड़ाव के अवसरों को खोने से बच सकते हैं।
सबसे अच्छा ईमेल शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर आपको कुशलता से संवाद करने और अपनी ईमेल सूची के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखने की अनुमति देता है। चाहे आप अपनी ईमेल मार्केटिंग रणनीति बढ़ाना चाह रहे हों या आप बस ईमेल भेजने के लिए एक अधिक संगठित दृष्टिकोण चाहते हों, ये 7 ईमेल शेड्यूलिंग टूल आपकी अच्छी सेवा करेंगे।
1. मेलचिंप
मेलचिंप ईमेल मार्केटिंग के लिए लोकप्रिय रूप से उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्म में से एक है। टूल विश्लेषण करता है कि आपके ग्राहक कब सबसे अधिक संलग्न होने की संभावना रखते हैं और आपको सही समय पर उन्हें स्वचालित ईमेल भेजने में मदद करता है।
मेलचिंप एक मुफ्त योजना उपलब्ध कराता है जहां आप बुनियादी टूल और सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं। यहां वे ईमेल सुविधाएं हैं जिन्हें आप मुफ्त मेलचिंप खाते के तहत एक्सेस कर सकते हैं:
- 1-चरण ईमेल स्वचालन, जिसमें संपर्क सदस्यता लेने के बाद स्वागत ईमेल शामिल है।
- विषय पंक्ति सहायक।
मेलचिंप आपको मोबाइल ऐप के माध्यम से चलते-फिरते अपनी ईमेल सूची से जुड़ने की अनुमति देता है। आप संपर्क जोड़ सकते हैं, अपनी प्रगति ट्रैक कर सकते हैं और ऐप पर ईमेल अभियान बना सकते हैं।
2. बूमरैंग
बूमरैंग में एक ईमेल में मीटिंग शेड्यूल करने की क्षमता है। यह मीटिंग आयोजित करने की कोशिश में आगे-पीछे से बचने में आपकी मदद करता है। बूमरैंग किसी भी ईमेल और कैलेंडर सेवा प्रदाता के साथ काम करता है जिसका आपका अतिथि उपयोग करता है। जब आप मीटिंग अनुरोध भेजते हैं, तो आप अपने लिए अच्छे समय का एक सेट चुनेंगे और इसे अपने अतिथि को ईमेल करेंगे। आपके सभी अतिथियों को बस उस ईमेल के अंदर एक समय पर क्लिक करना होगा, और मीटिंग दोनों के कैलेंडर में शेड्यूल हो जाएगी।
बूमरैंग आपको रिमाइंडर सेट करने की भी अनुमति देता है, जैसे अवैतनिक चालान पर फॉलो अप करना या खुद को बिल चुकाने की याद दिलाना। यदि आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने की आवश्यकता है, लेकिन आप इसे तुरंत नहीं भेजना चाहते हैं, तो आप अपने ईमेल को बाद के समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
3. वन्सहब
वन्सहब स्मार्ट शेड्यूलिंग समाधान प्रदान करता है जिसका उद्देश्य आपके दर्शकों के साथ जुड़ने में लगने वाले समय को कम करना है। यदि आप एक व्यवसाय बना रहे हैं, तो यह आपके लिए एकदम सही टूल है। जब संभावित ग्राहकों ने आपके व्यवसाय में रुचि दिखाई है, तो आपको जितनी जल्दी हो सके उनसे जुड़ने की आवश्यकता है।
आप वन्सहब को जीमेल एक्सटेंशन के रूप में इंस्टॉल कर सकते हैं। वन्सहब के जीमेल एक्सटेंशन के साथ, आप सीधे अपने ईमेल से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, जिससे आपको एप्लिकेशन के बीच कम काम करना पड़ता है। वन्सहब में एक विशेषता है जो आपके डोमेन से ईमेल भेजती है। ऐसा करने से आप अपने शेड्यूल किए गए ईमेल संचार को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
अपने डोमेन से ईमेल का उपयोग करने से आपके कंपनी नाम के साथ ईमेल भेजे जाएंगे, जो एक बेहतर, अधिक वैयक्तिकृत उपयोगकर्ता अनुभव बनाता है। अपने डोमेन से ईमेल तक पहुंचने के लिए, आपको ग्रोथ प्लान तक पहुंचने की आवश्यकता है, जिसकी लागत $15 प्रति माह है।
4. हबस्पॉट
जब आप हबस्पॉट का उपयोग करते हैं, तो आपको इस बात की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आपका ईमेल गलत समय पर भेजे जाने के कारण ईमेल के ढेर में खो गया है। हबस्पॉट का उपयोग करने के लाभों में से एक यह है कि आप जीमेल के भीतर अपने ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। अपने ईमेल शेड्यूल करना उत्पादकता कम करने वाले ईमेल को रोकने का एक शानदार सुझाव है।
आपके ईमेल मार्केटिंग लक्ष्यों के आधार पर, हबस्पॉट की मूल्य निर्धारण योजनाएं स्टार्टर से एंटरप्राइज प्लान तक होती हैं। हबस्पॉट एंटरप्राइज प्लान में दिलचस्प विशेषताएं हैं जैसे ईमेल प्राप्तकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता।
5. जोहो मेल
जोहो मेल एक ईमेल शेड्यूल करने या आवर्ती ईमेल शेड्यूल करने का विकल्प प्रदान करता है। जब कोई विचार आपको आता है तो आप एक ईमेल ड्राफ्ट कर सकते हैं, और इसे बाद के समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
आवर्ती ईमेल हाथ में होने से यह सुनिश्चित होगा कि आप महत्वपूर्ण घटनाओं और कार्यों को नहीं भूलते। चाहे आप किसी मित्र के ईमेल का जवाब देना चाहते हों या आप किसी संभावित ग्राहक को ईमेल करना चाहते हों, जोहो मेल आपकी ओर से स्वचालित ईमेल भेज सकता है।
अपने ईमेल शेड्यूल करने से आपको चलते-फिरते ईमेल भेजने के तनाव से बचने में मदद मिलती है। आप प्राप्तकर्ता को उनके सबसे सुविधाजनक समय पर भी पहुंच सकते हैं। आप जोहो मेल पर एक डोमेन के लिए मुफ्त ईमेल होस्टिंग सेट कर सकते हैं। उन्नत सुविधाओं के लिए, जोहो मेल 15-दिन का मुफ्त प्रीमियम परीक्षण प्रदान करता है, उसके बाद आप मेल लाइट, मेल प्रीमियम, और वर्कप्लेस पैकेज के बीच चयन कर सकते हैं।
6. गेटरिस्पॉन्स
गेटरिस्पॉन्स में ऑटोरिस्पॉन्डर नामक एक विशेषता है जो आपकी ईमेल सूची में शामिल होने पर ग्राहकों से जुड़ने के लिए ईमेल भेजता है। इस शेड्यूलिंग टूल में एक अंतर्निहित ईमेल डिजाइनर है जो आपको यह देखने देता है कि आपका ईमेल फोन या कंप्यूटर पर कैसा दिखेगा जैसे ही आप अपना ईमेल ड्राफ्ट करते हैं। जबकि स्वचालन टूल अत्यधिक सहायक हैं, यह जानना महत्वपूर्ण है कि ईमेल कैसे भेजा जाए।
यदि आप अपने व्यवसाय के भीतर ग्राहक संतुष्टि में सुधार करना चाहते हैं, तो गेटरिस्पॉन्स आपके उपयोगकर्ताओं के व्यवहार के आधार पर स्वचालन ईमेल भेजता है। गेटरिस्पॉन्स आपको 30-दिन की मुफ्त अवधि प्रदान करता है, उसके बाद आप अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त मासिक योजना चुन सकते हैं।
7. एक्टिवकैंपेन
एक्टिवकैंपेन सबसे अच्छे ईमेल स्वचालन टूल में से एक है जिसे आप पाएंगे। कई छोटे और एंटरप्राइज व्यवसायों ने इस सेवा के लाभों की गवाही दी है। यदि आप अपने व्यवसाय की ईमेल संभावनाओं को बढ़ाने में रुचि रखते हैं, तो आप अधिक ईमेल टूल, मार्केटिंग स्वचालन, और आप ईमेल कैसे भेजते हैं इस पर नियंत्रण के लिए एक्टिवकैंपेन का उपयोग कर सकते हैं।
एक्टिवकैंपेन आपके ईमेल सूची की व्यस्तता बढ़ाने में मदद कर सकता है जो वे देखना चाहते हैं उसके आधार पर स्वचालित ईमेल भेजकर। यह टूल प्रत्येक ग्राहक को व्हाट्सएप पर स्वचालित संदेश भेजने तक जाता है, उन उत्पादों या सेवाओं के अनुसार जो प्रत्येक ग्राहक को सबसे अधिक प्रासंगिक लगेंगे। यह ग्राहक अनुभव को बढ़ाता है, आपको अपने व्यवसाय के लिए व्हाट्सएप का उपयोग करने के और कारण देता है।
हालांकि यह टूल जटिल लग सकता है, एक्टिवकैंपेन सभी छोटे, मध्यम और एंटरप्राइज ग्राहकों को पूरा करता है। एक्टिवकैंपेन 14-दिन का मुफ्त परीक्षण प्रदान करता है, उसके बाद आप एक मूल्य निर्धारण योजना चुन सकते हैं जो आपको सबसे अधिक उपयुक्त लगे।
अपने ईमेल प्रदाता के साथ ईमेल शेड्यूल करें
यदि आप अपने संचार और उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं तो ये टूल बहुत उपयोगी हैं। इसके अलावा, आप सीख सकते हैं कि अपने व्यवसाय के लिए ग्राहक संतुष्टि कैसे सुधारें। हालांकि, यदि आप बस अपने ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं तो प्रदान की गई कुछ सुविधाएं थोड़ी उन्नत हो सकती हैं।
