2015 की शुरुआत से हम Outlook.com में आने वाली नई सुविधाओं के बारे में सुन रहे हैं। जहां नए उपयोगकर्ताओं को अपडेटेड संस्करण तुरंत मिल गया, मौजूदा उपयोगकर्ताओं को फरवरी से धीरे-धीरे इस नए ईमेल टूल में माइग्रेट किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट इस साल के अंत तक सभी उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने की योजना बना रहा है।
क्या आप सोच रहे हैं कि Outlook.com में वास्तव में क्या नया है? इन आसान और उपयोगी नए विकल्पों पर एक नज़र डालें।
नया इंफ्रास्ट्रक्चर
अब उपयोगकर्ताओं को ऑफिस 365 की कई मजबूत सुविधाओं, नई सुविधाओं के लिए बढ़ी हुई गति और स्थिरता, और अपने कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप्स का उपयोग करने वालों के लिए बेहतर अनुभव तक पहुंच प्राप्त होगी।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ब्लॉग से:
नया Outlook.com ऑफिस 365-आधारित इंफ्रास्ट्रक्चर पर बनाया गया है, इसलिए आपको एक ईमेल सेवा के लाभ मिलते हैं जिस पर दुनिया भर के लाखों व्यवसाय, सरकारें और स्कूल हर दिन भरोसा करते हैं। आज की डिजिटल दुनिया में, आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा महत्वपूर्ण है, और इस नए प्लेटफॉर्म पर जाने से आपके ईमेल और कैलेंडर डेटा को बढ़ी हुई सुरक्षा और विश्वसनीयता मिलती है।
बेहतर सहयोग विकल्प
साइड-बाय-साइड संपादन
सहकर्मियों, टीम के साथियों, या साथी छात्रों के साथ दस्तावेज़ों पर काम करने के लिए, अब आप साइड-बाय-साइड व्यूइंग के साथ आसानी से ऐसा कर सकते हैं। यह सुविधा दस्तावेज़ को आपके इनबॉक्स के एक तरफ और ईमेल को दूसरी तरफ रखती है, ताकि आप दोनों को एक साथ देख सकें।
यदि आप दस्तावेज़ को बदलकर या बस एक नोट जोड़कर संपादित करना चाहते हैं, तो शीर्ष नेविगेशन से संपादित करें और उत्तर दें चुनें। यह कार्रवाई एक प्रति बनाएगी और तुरंत ऑनलाइन संपादक खोलेगी, उदाहरण के लिए वर्ड ऑनलाइन, ताकि आप दस्तावेज़ के साथ काम कर सकें। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, और जब आप समाप्त कर लें, तो ईमेल पर भेजें बटन पर क्लिक करके अपडेटेड संस्करण को अपने प्राप्तकर्ता को भेजें।
जोड़े गए प्राप्तकर्ताओं के लिए अटैचमेंट रिमाइंडर
अटैचमेंट वाले संदेशों के लिए, अब आप उस अटैचमेंट के लिए एक रिमाइंडर देखेंगे जब आप ईमेल स्ट्रीम में एक नया प्राप्तकर्ता जोड़ते हैं। आपको सबसे हालिया अटैचमेंट जोड़ने या कुछ भी शामिल न करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यह एक आसान सुविधा है जो आपको एक महत्वपूर्ण अटैचमेंट शामिल करने के लिए अपनी याददाश्त पर भरोसा करने से बचाती है।
मेंशन
आप डेस्कटॉप आउटलुक ऐप के लिए जारी किए गए मेंशन नामक सुविधा को याद कर सकते हैं। यह एक और सुविधा है जिसे Outlook.com में जोड़ा गया है, जिससे आपके संदेश में किसी संपर्क का ध्यान आकर्षित करना और साथ ही उनके ईमेल पते को टू लाइन में पॉप करना आसान हो जाता है।
अपना संदेश लिखते समय, बस @ प्रतीक पर क्लिक करें और उस संपर्क का नाम लिखें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। आप उनके नाम टाइप करते ही ड्रॉप-डाउन बॉक्स में सुझाव देखेंगे और एक क्लिक से जोड़ सकते हैं।
अधिक थर्ड-पार्टी ऐड-इन्स
आप Outlook.com के लिए पेपाल, एवरनोट, और उबर ऐड-इन्स का आनंद ले रहे होंगे, लेकिन अब कुछ और हैं जिनके बारे में उत्साहित होने की बात है। GIPHY, Yelp, और Wunderlist आधिकारिक तौर पर ऑफिस स्टोर में उपलब्ध हैं।
GIPHY एक मजेदार ऐड-इन है जो आपके संदेशों में कुछ पिज़ाज़ डालता है। Outlook.com छोड़े बिना, आप विशेष अवसरों के लिए एनिमेटेड GIF जोड़ सकते हैं, अपने प्राप्तकर्ता को हंसा सकते हैं, या बस कुछ मूर्खतापूर्ण के लिए।
Yelp आसपास के स्थानों की खोज के लिए एक लोकप्रिय टूल है। और, जो आप पाते हैं उसे ईमेल में शामिल करने से आप अपनी योजनाएं बना सकते हैं। चाहे वह रेस्तरां, स्टोर, होटल, या नाइट क्लब हो, आप विवरण सीधे अपने Outlook.com ईमेल में डाल सकते हैं और किसी मित्र को भेज सकते हैं।
Wunderlist कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक पसंदीदा है और Outlook.com के साथ एकीकरण का मतलब है कि आप टू-डू को आसानी से निपटा और साझा कर सकते हैं। आप टास्क-संबंधित ईमेल को तुरंत अपनी टू-डू सूची में ले जा सकते हैं। साथ ही, आप अपनी सूचियों और टू-डू को साझा कर सकते हैं ताकि पूरा परिवार अपने कार्यों के साथ लूप में रहे।
परिष्कृत इनबॉक्स
क्लटर
क्लटर एक नया फ़ोल्डर है जहां कम-प्राथमिकता वाले ईमेल स्वचालित रूप से ले जाए जाएंगे, जितना अधिक आप Outlook.com का उपयोग करेंगे। उन संदेशों की आदतों के आधार पर जिन्हें आप अक्सर अनदेखा करते हैं, इस विकल्प को सक्षम करने से उन संदेशों को बाद में देखने के लिए एक अलग क्लटर फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। आप संदेश मेनू ड्रॉप-डाउन बॉक्स से मैन्युअल रूप से ईमेल को क्लटर में भी ले जा सकते हैं।
अपने क्लटर विकल्पों तक पहुंचने के लिए, शीर्ष दाएं नेविगेशन से गियर आइकन चुनकर अपनी सेटिंग्स खोलें और विकल्प पर क्लिक करें। बाएं मेनू में, मेल को विस्तारित करके सभी आइटम प्रदर्शित करें और क्लटर पर क्लिक करें।
फिर आप क्लटर के रूप में आइटम अलग करने और क्लटर के रूप में पहचाने गए उन संदेशों के बारे में सूचनाएं प्राप्त करने के विकल्पों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। एक बार सक्रिय होने पर, क्लटर आपके फ़ोल्डर्स की सूची में प्रदर्शित होगा।
पिन और फ़्लैग
महत्वपूर्ण संदेशों को अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर रखने के साथ-साथ उन ईमेल को टैग करने के लिए जिन्हें फॉलो-अप की आवश्यकता है, पिन और फ़्लैग बहुत मददगार हो सकते हैं। दोनों विकल्प ईमेल के शीर्ष दाएं कोने से पहुंच योग्य हैं।
जब आप किसी संदेश को पिन करते हैं, तो यह तब तक शीर्ष पर रहेगा जब तक आप इसे अनपिन नहीं करते। सभी पिन किए गए ईमेल का एक अलग रंग की पृष्ठभूमि होगी, जो आपकी थीम पर निर्भर करती है। फ़्लैग उन संदेशों के लिए एकदम सही हैं जिनके लिए आपको बाद में कार्रवाई करने की आवश्यकता है। आप ईमेल मेनू ड्रॉप-डाउन बॉक्स से फ़्लैग भी जोड़ सकते हैं।
उन्नत संचार
लिंक पूर्वावलोकन
जब किसी वेबपेज या वीडियो के लिंक को ईमेल में पेस्ट करते हैं, जैसे Vimeo जैसे स्रोत से, तो आप और आपका प्राप्तकर्ता अब एक पूर्वावलोकन देखेंगे। यह एक अच्छी तरह से प्रदर्शित क्लिपिंग है, ताकि आपका प्राप्तकर्ता क्लिक करने से पहले एक नज़र में देख सके कि आप उनके साथ क्या साझा कर रहे हैं।
इमोजी और छवि संपादन
अब आप अपने द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट से ट्रिगर होने वाले इमोजी के साथ अपने संदेशों को रोशन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप :happy, :birthday, या :sad टाइप करते हैं, तो आप एक छोटा पॉप-अप बॉक्स देखेंगे जिसमें सुझाए गए इमोजी होंगे जिन्हें आप एक क्लिक से सम्मिलित कर सकते हैं।
इसके अलावा, छवियों को सम्मिलित करने से अब आपको अपने संदेश के भीतर ही संपादन और स्वरूपण विकल्प मिलते हैं। बस अपनी तस्वीर या चित्र को ईमेल में कॉपी और पेस्ट करें और इसे और भी बेहतर बनाने के लिए इन नए विकल्पों का लाभ उठाएं।
नई थीम्स
10 से अधिक नई थीम्स के साथ, आप अपने Outlook.com इनबॉक्स को कुछ फ्लेयर देकर अनुकूलित कर सकते हैं। रोबोट और सर्किट से लेकर क्रेयॉन और लेगो ईंटों तक, अपने मूड, रुचि या व्यक्तित्व से मेल खाने वाली थीम चुनें।
विकल्पों की जांच करने और एक नई थीम लागू करने के लिए, शीर्ष दाएं नेविगेशन से गियर आइकन चुनकर अपनी सेटिंग्स खोलें। थीम बदलें पर क्लिक करें और पॉप-आउट विंडो में थीम ब्राउज़ करें। आप प्रत्येक को चुनकर देख सकते हैं कि यह कैसा दिखता है और जब आप अपनी पसंद से संतुष्ट हों, तो ओके पर क्लिक करें।
और यह सब नहीं है
यहां अतिरिक्त सुविधाएं और विकल्प हैं जिन्हें आप नए Outlook.com के साथ देखेंगे।
- ईमेल पढ़ने और लिखने के लिए पॉप-आउट विंडो।
- खोज बॉक्स का उपयोग करते समय सुझाव।
- खोज परिणामों को परिष्कृत करने के लिए फ़िल्टर।
- चैट और वीडियो या फोन कॉल के लिए बिल्ट-इन स्काइप उपलब्धता।
- उड़ान पुष्टिकरण को अपने कैलेंडर में जोड़ने की क्षमता।
- उन लोगों के लिए एक स्मार्ट एड्रेस बुक जिनसे आप सबसे अधिक संपर्क में हैं।
क्या आपको नए Outlook.com पर माइग्रेट किया गया है?
कृपया ध्यान रखें कि नया Outlook.com मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए समय के साथ रोल आउट किया जा रहा है। इसलिए, यदि आप अभी तक अपडेटेड संस्करण नहीं देखते हैं, तो बस जान लें कि यह रास्ते में है। इस बीच, आप विज्ञापन-मुक्त Outlook.com प्रीमियम का भी परीक्षण कर सकते हैं, जो पहले वर्ष के लिए मुफ़्त है।
यदि आपको माइग्रेट किया गया है, तो क्या आप उपलब्ध नई सुविधाओं का आनंद ले रहे हैं और यदि हां, तो आपके पसंदीदा कौन से हैं? नीचे टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें।
