जटिल, बदसूरत, उबाऊ -- अपने Mac के मेल ऐप को हर बार खोलने पर मैं यही सोचता था। एयरमेल और कीवी का आनंद लेना और तीसरे पक्ष के मेल ऐप का उपयोग करने के लाभों को जानने का इससे कुछ लेना-देना हो सकता है।
हाल ही में, मैंने ऐप अव्यवस्था में कटौती करने के लिए डिफ़ॉल्ट मैक ऐप्स पर स्विच करने का निर्णय लिया। उस स्विच के हिस्से के रूप में, मैंने मैक मेल सेट किया और एक सप्ताह के लिए इसे आज़माने का फैसला किया। मुझे यकीन था कि मैं इसे दो दिनों में सबसे ऊपर छोड़ दूंगा।
दो महीने बाद, मैं अभी भी मैक मेल का उपयोग कर रहा हूं, और मुझे यह पसंद आ गया है। मुझे लगता है कि ऐसा इसलिए है क्योंकि मैंने इसे ठीक से स्थापित करने के लिए समय लिया। मैंने इन छह चरणों के साथ ईमेल प्रसंस्करण को यथासंभव दर्द रहित बना दिया। तो क्या आप कर सकते हैं!
टूलबार कस्टमाइज़ करें
ईमेल को सुपर फास्ट से निपटना चाहते हैं? अपनी संतुष्टि के लिए टूलबार सेट करें और ईमेल पर कार्रवाई करने के लिए एक-क्लिक बटन का उपयोग करें। यह मेनू विकल्पों या कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ छेड़छाड़ करने से कहीं बेहतर है जिसे आप याद नहीं रख सकते।
टूलबार को कॉन्फ़िगर करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और टूलबार कस्टमाइज़ करें... . चुनें संदर्भ मेनू से। अब आप उन सभी आइकनों के साथ एक डायलॉग बॉक्स देखेंगे जिन्हें आप टूलबार पर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं जहां आप उन्हें दिखाना चाहते हैं। जब यह डायलॉग बॉक्स सक्रिय होता है, तो आप आइकन से छुटकारा पाने के लिए उन्हें टूलबार से खींच सकते हैं या उन्हें पुनर्व्यवस्थित करने के लिए इधर-उधर घुमा सकते हैं।
यहां वे आइकन परिवर्तन हैं जिनकी मैं अनुशंसा करता हूं:
- निकालें हटाएं -- बाईं ओर स्वाइप करना (macOS Sierra पर) आसान है या हटाएं . दबाएं ईमेल हटाने की कुंजी।
- निकालें सभी को उत्तर दें -- सभी को उत्तर दें . रखते हुए बटन जहां आप बिना मतलब के उस पर क्लिक कर सकते हैं आपदा के लिए एक नुस्खा है।
- जोड़ें अपठित / पढ़ें -- यह ईमेल को थोक में पढ़े गए (या अपठित) के रूप में चिह्नित करने के लिए आसान है।
- जोड़ें चयनित संदेश ले जाएं -- यह आपको ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप करने के लिए साइडबार फ़ोल्डरों को विस्तृत/संक्षिप्त करने से बचाता है। मेरा विश्वास करो, ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए फ़ोल्डरों का चयन करना टूलबार आइकन के पीछे छिपे हुए नेस्टेड मेनू से बहुत आसान है।
- साइडबार जोड़ें -- साइडबार को दृष्टि से दूर रखें लेकिन टूलबार के लिए इस साइडबार टॉगल आइकन के साथ एक्सेस करना आसान है।
नोट - कुछ टूलबार आइकन जोड़े में आते हैं। हटाएं और जंक , उदाहरण के लिए। लेकिन अगर आप इनमें से किसी एक को जोड़ना या छोड़ना चाहते हैं तो आपको इन कार्यों के लिए अलग-अलग आइकन भी मिलेंगे।
ध्यान भंग करने वाले दृश्य तत्वों को छुपाएं
जब मैं एक नया ऐप इंस्टॉल करता हूं तो सबसे पहले मैं इसके इंटरफेस को साफ करता हूं। मैं रास्ते में आने वाले सभी तत्वों को हटा देता हूं और केवल सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले को ही देखता हूं। मैंने छुपाकर Apple मेल के लिए भी ऐसा ही किया:
- सूची पूर्वावलोकन -- ये ईमेल टेक्स्ट की पहली दो पंक्तियाँ हैं जिन्हें आप संदेश कॉलम में देखते हैं। मैं उन्हें छिपाकर रखना पसंद करता हूं क्योंकि मैं बता सकता हूं कि विषय पंक्ति से ईमेल क्या है - वैसे भी सबसे महत्वपूर्ण ईमेल के लिए। संभावना है कि आप भी कर सकते हैं। सूची पूर्वावलोकन गायब करने के लिए, मेल> वरीयताएँ...> देखना . के अंतर्गत , कोई नहीं select चुनें सूची पूर्वावलोकन . से ड्रॉप डाउन मेनू।
- मेलबॉक्स फ़ोल्डर -- प्रत्येक ईमेल खाते के लिए, मैक मेल एक विशेष फ़ोल्डर या लेबल से संबंधित ईमेल संग्रहीत करने के लिए एक समर्पित मेलबॉक्स बनाता है। छिपाएं . पर क्लिक करके इन मेलबॉक्सों को संक्षिप्त करें लिंक जो तब प्रकट होता है जब आप साइडबार में मेलबॉक्स के नाम पर होवर करते हैं।
- टैब बार -- टैब बार दिखाएं . को अनचेक करके टैब बार छुपाएं देखें . में विकल्प मेन्यू। जब आप एक नया टैब बनाते हैं तो टैब बार अपने आप फिर से प्रकट होता है, लेकिन जब आपके पास एक टैब सक्रिय होता है तो यह आपके रास्ते से हट जाता है।
- पसंदीदा बार -- यदि आप मेरे जैसे साइडबार से मेलबॉक्स के बीच स्विच करना पसंद करते हैं, तो पसंदीदा बार बेमानी लगता है। आगे बढ़ें और देखें> पसंदीदा बार छुपाएं . पर क्लिक करके इसे छुपाएं .
- साइडबार -- मुझे पता है कि मैंने अभी कहा था कि मैं मेलबॉक्स को साइडबार से स्विच करता हूं, तो मैं इसे क्यों छिपाऊंगा? ठीक है, मैं केवल इनबॉक्स . का उपयोग करता हूं मेलबॉक्स या एकीकृत इनबॉक्स अक्सर। जब तक मैं साइडबार को छिपाने से पहले उसे चुनता हूं, मैं अच्छा हूं। अन्य मेलबॉक्सेज़ तक पहुँचने के लिए, मैं टूलबार को कस्टमाइज़ करते समय मेरे द्वारा जोड़े गए साइडबार आइकन का उपयोग करके किसी भी समय साइडबार को टॉगल कर सकता हूँ।
यहां बताया गया है कि मैक मेल मेरे द्वारा साफ किए जाने के बाद कैसा दिखता है:
ईमेल खोजों को सरल बनाएं
यदि आपके पास ईमेल को उनके संबंधित स्थान पर निर्देशित करने के लिए एक प्रणाली है, तो आपको कोई महत्वपूर्ण ईमेल खोजने के लिए बहुत कठिन खोज करने की आवश्यकता नहीं होगी। ऐसा करने के लिए मेरे सुझाव ये हैं।
झंडे का प्रयोग करें
झंडे मैक मेल के समकक्ष/पसंदीदा हैं। उनका उपयोग उन ईमेल को हाइलाइट करने के लिए करें, जो कहते हैं, आप अक्सर संदर्भित करते हैं या जिन्हें आपको जल्द ही कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। फिर ये ईमेल ध्वजांकित . के अंतर्गत दिखाई देंगे साइडबार में मेलबॉक्स। विभिन्न प्रकार के महत्वपूर्ण ईमेल की पहचान करने के लिए विभिन्न रंगों के झंडे चुनें।
सच कहूं, तो मैं खुद झंडों का इस्तेमाल नहीं करता, क्योंकि मुझे लगता है कि रंग-बिरंगे झंडे परेशान करने वाले हैं। ऐसा लगता है कि वे कहते हैं, "आप इसे कैसे भूल सकते हैं?" हर समय यह कहने के बजाय "यहाँ आपको क्या चाहिए!" जिस तरह से येलो स्टार आइकॉन करते हैं।
स्मार्ट मेलबॉक्स और मेलबॉक्स नियम सेट करें
ये दो मैक मेल फीचर कमोबेश जीमेल में फिल्टर की तरह काम करते हैं। स्मार्ट मेलबॉक्स और मेलबॉक्स नियम दोनों उन ईमेल को अलग करते हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों से मेल खाते हैं। अंतर यह है कि नियम ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई भी करते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप makeuseof.com से सभी संचार को त्वरित पहुंच अनुभाग में रखना चाहते हैं। आप आने वाले MakeUseOf Deals ईमेल को एक समर्पित फ़ोल्डर में भी ले जाना चाहते हैं। उस स्थिति में, आप कर सकते हैं:
- MakeUseOf के सभी ईमेल के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं। मेलबॉक्स> नया स्मार्ट मेलबॉक्स... . पर क्लिक करें अगला, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है, निर्दिष्ट करें कि आप उन सभी संदेशों को अलग करना चाहते हैं जिनमें @makeuseof.com शामिल हैं प्रेषक . में खेत। हिट ठीक है मेलबॉक्स बनाने के लिए। यह नया स्मार्ट मेलबॉक्स स्मार्ट मेलबॉक्स . के अंतर्गत दिखाई देता है साइडबार में। इस मेलबॉक्स को हटाने से इसकी सामग्री आपके इनबॉक्स से नहीं हटती है।
- MakeUseOf Deals को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए एक मेलबॉक्स नियम बनाएं। मेल> प्राथमिकताएं> नियम . के अंतर्गत , नियम जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। अब आपको एक पॉपअप दिखाई देगा जैसा कि ऊपर एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाते समय आया था। आप देखेंगे कि इस नए पॉपअप में, आप न केवल यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप कौन से ईमेल की पहचान करना चाहते हैं, बल्कि यह भी कि आप मेल से क्या करना चाहते हैं। उनके साथ। इस नियम को नीचे स्नैपशॉट में दिखाए अनुसार सेट करें। नियम कई कार्यों का समर्थन करते हैं, इसलिए आप चाहें तो इन ईमेल को कलर कोड भी कह सकते हैं।
हो सकता है कि आप Apple मेल के लिए इन आवश्यक स्मार्ट मेलबॉक्स और सरल मेलबॉक्स नियमों को सेट करना चाहें।
जब आप खोज बॉक्स के साथ मेल फ़िल्टरिंग सुविधाओं का उपयोग करते हैं, तो आप कुछ ही सेकंड में कोई भी ईमेल ला सकते हैं। वैसे खोज बॉक्स प्राकृतिक भाषा खोज का समर्थन करता है।
ईमेल की लत से लड़ना आसान बनाएं
अधिकांश ईमेल ऐप आपको यह समझाने की पूरी कोशिश करते हैं कि अगर आप तुरंत अपने ईमेल की जांच नहीं करते हैं तो दुनिया खत्म हो जाएगी। आप और मैं दोनों जानते हैं कि यह सच नहीं है, और यह हम पर निर्भर है कि हम उस तर्क का विरोध करें, जो दखल देने वाली सूचनाओं का रूप ले लेता है।
ईमेल को अधिक सुविधा और कम बाध्यता का अनुभव कराने के लिए मैंने निम्नलिखित परिवर्तन किए हैं। देखें कि क्या वे आपकी मदद कर सकते हैं:
- कोई डॉक आइकन नहीं - हां, मैंने अपठित गिनती को देखने से बचने के लिए मेल के लिए डॉक आइकन से छुटकारा पा लिया, जिसे मैं कभी भी अनदेखा नहीं कर सकता। इसलिए जब तक मेरे पास मेल ऐप खुला नहीं है, मुझे अपठित गिनती दिखाई नहीं देती है चाहे मेरे इनबॉक्स में कितने ईमेल ढेर हो गए हों।
- सूचनाओं के लिए बैनर शैली अलर्ट -- सिस्टम वरीयताएँ> सूचनाएं> मेल . के अंतर्गत , बैनर pick चुनें मेल अलर्ट शैली . के अंतर्गत . अलर्ट के विपरीत, बैनर सूचनाएं अपने आप गायब हो जाती हैं।
- अधिसूचना केंद्र के परेशान न करें मोड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट -- सिस्टम वरीयताएँ> कीबोर्ड> शॉर्टकट> मिशन नियंत्रण के अंतर्गत , परेशान न करें चालू/बंद करें . के लिए बॉक्स चेक करें . साथ ही, इसके डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट को याद रखें या अपना कोई शॉर्टकट जोड़ें (मैं F10 . का उपयोग करता हूं) ) जब आप काम कर रहे हों तो अब आप सभी सूचनाओं को हटा सकते हैं और एक कुंजी के प्रेस के साथ उन्हें वापस ला सकते हैं।
चेक मेलबॉक्स मैपिंग
क्या आपने मैक मेल में एक नया खाता स्थापित किया है? मेल> प्राथमिकताएं> खाते> मेलबॉक्स व्यवहार पर जाएं उस खाते के लिए। वहां, जांचें कि मैक मेल में मेलबॉक्स आपके ईमेल खाते में सही मेलबॉक्स से मेल खाते हैं। वे आमतौर पर करते हैं, लेकिन यह जाँचने में कोई हर्ज नहीं है। और अगर आपके सभी मेल आपस में मिल रहे हैं, तो अब आप जानते हैं कि समस्या कहां हो सकती है।
उन फोल्डर्स से अनसब्सक्राइब करें जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं
मैक मेल डिफ़ॉल्ट रूप से आपके ईमेल खाते के सभी फ़ोल्डर्स/लेबल की सदस्यता लेता है। यदि कोई ऐसा फ़ोल्डर है जिसकी आपको संगठन के लिए आवश्यकता है, लेकिन लगभग कभी भी चेक न करें, तो मैक मेल में इसकी सदस्यता समाप्त करने के बारे में सोचें।
मेल ऐप में किसी फ़ोल्डर से सदस्यता समाप्त करने के लिए, पहले साइडबार में उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और खाता जानकारी प्राप्त करें चुनें। . यह आपको खाता जानकारी> सदस्यता सूची . पर लाता है , जहां से आप चयनित फ़ोल्डर से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।
किसी कारण से, मैं सदस्यता सूची में अपना कोई भी मेल फ़ोल्डर नहीं देख सका, भले ही मैंने उनकी सदस्यता ली हो। मैं अभी भी अपने वेबमेल खाते से अनावश्यक फ़ोल्डरों की सदस्यता समाप्त करने में सक्षम था, जो कि एक जीमेल खाता होता है। मैंने IMAP में दिखाएं . का चयन रद्द कर दिया है सेटिंग> लेबल . के अंतर्गत प्रासंगिक फ़ोल्डर के लिए चेकबॉक्स जीमेल में।
कुछ मैक मेल प्लगिन प्राप्त करें
Apple मेल प्लग इन का समर्थन करता है, इसलिए आप कुछ ऐसी सुविधाएँ जोड़ना चाहेंगे जो आप चाहते हैं कि मेल में हो या आपके मेल अनुभव को बेहतर बनाने के लिए। लोकप्रिय मेलबटलर प्लगइन शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।
मेलबटलर स्नूज़िंग, शेड्यूलिंग और ट्रैकिंग ईमेल जैसे कार्यों के लिए टूल जोड़ता है। इसका मूल संस्करण मुफ़्त है, और पूर्ववत करें, अनुलग्नक अनुस्मारक, और क्लाउड अपलोड जैसी सुविधाओं को पैक करता है। आपको प्रति माह 30 व्यावसायिक क्रियाओं का भी उपयोग करने को मिलता है -- प्रो सुविधा का प्रत्येक उपयोग एक क्रिया का गठन करता है। प्रीमियम प्लान 7.95 यूरो प्रति माह से शुरू होते हैं।
अगर आप ईमेल को सीधे उनके नोटिफिकेशन बैनर से प्रोसेस करना चाहते हैं तो हेराल्ड इंस्टॉल करें।
अगर आप ईमेल को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करना चाहते हैं और उन्हें जल्दी पहचानना चाहते हैं, तो मेलटैग प्राप्त करें। यह आपको ईमेल में मेटाडेटा जैसे कीवर्ड, नोट्स और देय तिथियों को जोड़ने की अनुमति देता है।
कुछ और मैक मेल प्लगइन्स भी हैं जिन्हें आप देखना चाहेंगे।
Apple मेल की सुविधाओं और सेटिंग्स के बारे में गहराई से जानें
हां, मैक मेल के साथ आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। शुरुआत के लिए, स्टेशनरी टेम्प्लेट के साथ छवियों को एनोटेट करें, ईमेल शेड्यूल करें और ईमेल को सुंदर बनाएं। हालांकि अभी के लिए, मैंने एकमुश्त परिवर्तनों पर ध्यान केंद्रित किया है जो तनाव-मुक्त ईमेल प्रबंधन के लिए मंच तैयार करेंगे। ये परिवर्तन करने के बाद, मेल> वरीयताएँ . के अंतर्गत विभिन्न टैब देखें मेल सेट करने के लिए बस इतना . यह बेहतर के लिए मैक मेल के बारे में आपकी धारणा को बदल सकता है।
आपके Mac के बिल्ट-इन मेल क्लाइंट के बारे में आपको क्या गलतियाँ हैं? क्या आपको इसे ठीक करने का कोई तरीका मिला है? अपने Apple मेल टिप्स और ट्रिक्स हमारे साथ साझा करें!