इस बारे में बहुत कुछ लिखा गया है कि वेबमेल सेवाओं को व्यापक रूप से अपनाने का मतलब है कि आपको डेस्कटॉप-आधारित ईमेल क्लाइंट को छोड़ देना चाहिए। मैं तहे दिल से असहमत हूं।
कुछ साल पहले, जीमेल जैसे प्रदाताओं ने सरल डिजाइन, शक्तिशाली प्रमुख विशेषताओं और कहीं भी आपके ईमेल तक पहुंचने के वादे के साथ उपयोगकर्ताओं को आकर्षित किया। डेस्कटॉप क्लाइंट पीछे रह गए थे, लेकिन अब वे तेजी से बढ़ रहे हैं। वास्तव में, लोगों के कुछ समूहों के लिए, डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने के लाभ वेब-आधारित क्लाइंट के उपयोग से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं।
आइए देखें कि आपको डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने पर कब विचार करना चाहिए।
अगर आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं
बहुत से लोगों के एक से अधिक ईमेल पते होते हैं; कम से कम अधिकांश लोगों के पास काम का पता और व्यक्तिगत पता होगा।
हालाँकि, अधिकांश पते वाले लोग आमतौर पर फ्रीलांसर होते हैं। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो आप मेरा मतलब जानते होंगे। यदि आप एक ही समय में कई कंपनियों के साथ दीर्घकालिक परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो यह पूरी तरह से संभव है कि आपके पास उनमें से प्रत्येक के साथ एक ईमेल पता होगा। उन्हें अपने स्वयं के जीमेल पते और (शायद) अपने डोमेन पर एक पते में जोड़ें, और आप स्वयं एक बाधा प्राप्त कर चुके हैं।
हालाँकि जीमेल स्मार्टफोन ऐप अब आपको कई पते जोड़ने की अनुमति देने का एक अच्छा काम करता है, वेब-आधारित ऐप को ऐसा लगता है कि इसे एक ग्राफिकल और उपयोगिता ओवरहाल की सख्त जरूरत है - जीमेल पर कई खातों का प्रबंधन करना बोझिल है। उदाहरण के लिए, "प्रेषक" पते को बदलना भूलना बहुत आसान है और यदि आप नहीं भी करते हैं, तो ईमेल हेडर आपके उपनाम के पीछे के मूल खाते को प्रकट करता है।
सर्वश्रेष्ठ मुफ्त डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से एक का उपयोग करना (या यहां तक कि प्रीमियम खाते के लिए अलग होना) आपके सभी खातों को प्रबंधित करने और उन्हें काफी अधिक व्यवस्थित रखने में मदद करेगा, जिससे यह संभावना कम हो जाएगी कि एक महत्वपूर्ण ईमेल किसी का ध्यान नहीं जाएगा।
अगर आपको अपने ईमेल का नियमित रूप से बैकअप लेना है
मैं कई कारणों के बारे में सोच सकता हूं कि आप नियमित रूप से अपने ईमेल का बैकअप क्यों लेना चाहेंगे।
शायद सबसे महत्वपूर्ण कारण सुरक्षा है। आंकड़े बताते हैं कि हर पांच में से एक ईमेल खाते हैक हो जाते हैं - हर साल 540 मिलियन खाते जोड़ते हैं। यदि आपके पास महत्वपूर्ण क्लाइंट डेटा, प्रोजेक्ट जानकारी, या महत्वपूर्ण व्यक्तिगत ईमेल भी हैं, तो आप उन तक पहुंच खोने का जोखिम नहीं उठाना चाहते।
व्यावसायिक दृष्टिकोण से, यह वसूली लागत, खोए हुए अवसरों और संभावित नियामक उल्लंघनों की ओर जाता है। व्यक्तिगत दृष्टिकोण से इसका परिणाम पहचान की चोरी, स्थायी रूप से अवरुद्ध खाते, या खोया संपर्क डेटा हो सकता है। यहां तक कि एक मुफ्त सेवा (जैसे कि 2013 में याहू के साथ हुआ) का एक छोटा सा आउटेज भी कहर बरपा सकता है - खासकर अगर यह एक अनुपयुक्त क्षण में होता है।
जीमेल ने आखिरकार 2013 के अंत में आपके सभी ईमेल को डाउनलोड करने का एक तरीका पेश करना शुरू कर दिया, लेकिन यह स्वचालित नहीं है और इसे जीमेल इंटरफेस के माध्यम से नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, आपको अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा और व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता> अपनी सामग्री को नियंत्रित करें> अपना डेटा डाउनलोड करें का पालन करना होगा। ।
इसे नियमित रूप से करना याद रखना कठिन है, और इसे कई खातों के लिए करने की प्रक्रिया में समय लगता है।
डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने से चिंताएं और परेशानियां दूर हो जाती हैं। अधिकांश सेवाएं बैकअप को स्वचालित रूप से शेड्यूल करने का एक तरीका प्रदान करती हैं, और आप एक ही समय में अपने सभी खातों का एक ही स्थान पर बैकअप ले सकते हैं। महत्वपूर्ण रूप से, आप फ़ाइल आकार तक सीमित नहीं हैं। यदि आपका वेबमेल प्रदाता केवल क्लाउड-आधारित बैकअप प्रदान करता है, तो जो लोग शून्य-इनबॉक्स नीति संचालित नहीं करते हैं, वे जल्दी से अपने आप को स्थान से बाहर निकलते हुए पा सकते हैं।
यदि आप ऐड-ऑन और प्लगइन्स का व्यापक विकल्प चाहते हैं
पहली नज़र में, यह थोड़ा ग्रे क्षेत्र है। हालांकि यह सच है कि क्रोम बड़ी मात्रा में प्लगइन्स और ब्राउज़र एक्सटेंशन प्रदान करता है जो जीमेल के साथ पूरी तरह से सिंक हो जाएंगे, सबसे हालिया डेटा बताता है कि 60 प्रतिशत वेबमेल उपयोगकर्ता जीमेल का उपयोग नहीं कर रहे हैं। यह सीमित उत्पादकता वाले बहुत से लोग हैं।
जीमेल के सबसे बड़े प्रतिद्वंद्वी, याहू और आउटलुक, कुछ प्लगइन्स प्रदान करते हैं। अन्य प्रदाता मुश्किल से ही कोई पेशकश करते हैं। यह ज्यादातर वाणिज्यिक/प्रतिस्पर्धी कारणों से होता है।
एक अच्छी गुणवत्ता वाला डेस्कटॉप क्लाइंट इस सीमा को पार कर सकता है। उदाहरण के लिए, मेलबर्ड - सबसे लोकप्रिय डेस्कटॉप क्लाइंट में से एक - उपयोगकर्ताओं को एक ओपन सोर्स ऐप स्टोर प्रदान करता है। इसका मतलब है कि आईकैल और ड्रॉपबॉक्स जैसे लोकप्रिय उत्पादकता टूल, फेसबुक जैसे सोशल मीडिया प्रदाता, और एक वर्गीकरण कार्य प्रबंधक, टूलबार और टू-डू सूचियों के लिए प्लगइन्स उपलब्ध हैं।
क्योंकि उनका स्टोर खुला स्रोत है, हर समय बहुत सारी नई सामग्री जोड़ी जा रही है। सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आप एक कुशल प्रोग्रामर हैं और आपके लिए आवश्यक उपकरण उपलब्ध नहीं है, तो आप इसे स्वयं बना सकते हैं!
यदि आप गंभीर रूप से अच्छे संगठनात्मक टूल चाहते हैं
जब संगठनात्मक उपकरणों की बात आती है तो वेबमेल क्लाइंट अच्छी तरह से संपन्न नहीं होते हैं। जीमेल कट्टरपंथी लेबल, श्रेणियों और सितारों को इंगित कर सकते हैं, जबकि आउटलुक वेब उपयोगकर्ता झंडे का उल्लेख करने के लिए मजबूर महसूस कर सकते हैं - लेकिन वास्तव में, डेस्कटॉप क्लाइंट द्वारा पेश किए जाने वाले टूल की तुलना में वे दोनों महत्वहीन हो जाते हैं।
उदाहरण के लिए, आउटलुक, थंडरबर्ड और पोस्टबॉक्स जैसे लोकप्रिय डेस्कटॉप क्लाइंट प्रदाता समूह फिल्टर, झंडे, श्रेणियां, प्राथमिकताएं, रंग-कोडिंग, अनुवर्ती सॉर्टिंग और बहुत कुछ प्रदान करते हैं।
प्लगइन्स का उपयोग करके इन क्षमताओं को बढ़ाया जा सकता है:थंडरबर्ड के लिए क्विकफोल्डर्स आपके पसंदीदा और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों को टैब में व्यवस्थित करेगा, जबकि बाद में भेजें (जीमेल के लिए ब्राउज़र एडऑन के रूप में भी उपलब्ध) ईमेल को भविष्य की तारीख में भेजने के लिए शेड्यूल करने की क्षमता जोड़ता है।
अगर आपको ऑफलाइन एक्सेस चाहिए
फिर से, जीमेल इस संबंध में कुछ अन्य वेब-आधारित सेवाओं से आगे है, क्योंकि वे क्रोम वेब स्टोर के माध्यम से जीमेल ऑफलाइन की पेशकश करते हैं। अन्य सेवाओं के उपयोगकर्ता इतने भाग्यशाली नहीं हैं, और यह संभव है कि बड़ी संख्या में जीमेल उपयोगकर्ताओं ने इस सुविधा को लागू नहीं किया हो।
जब आप इंटरनेट कनेक्शन से दूर होते हैं तो आपको अक्सर अपने ईमेल तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है; जब आप यात्रा कर रहे हों, जब घर पर आपकी इंटरनेट सेवा काम नहीं कर रही हो, या जब आप उड़ान के दौरान कोई प्रस्तुति दे रहे हों, तो तीन नाम बताएं।
सौभाग्य से, सभी डेस्कटॉप प्रदाता आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना किसी भी ईमेल (और संबंधित अटैचमेंट) तक पहुंचने देंगे, और अधिकांश सेवाओं के साथ, इसके लिए आपकी ओर से किसी सेटिंग की आवश्यकता नहीं है।
यह सभी के लिए सही नहीं है
मैं डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने में एक बड़ा विश्वास रखता हूं, लेकिन मैं इतना भोला नहीं हूं कि यह दिखावा कर सकूं कि यह एक आकार-फिट-सभी समाधान है।
अपने सभी ईमेल को अपने भौतिक कंप्यूटर से दूर रखने के लिए एक वैध तर्क है और एक ऑनलाइन स्थान (चोरी) में, आप किसी विशेष ऐप या एकीकरण पर बहुत अधिक निर्भर हो सकते हैं जो डेस्कटॉप क्लाइंट पर उपलब्ध नहीं है, या आप बहु-डिवाइस प्रकृति से प्यार कर सकते हैं वेबमेल।
फिर भी, यदि आपने हाल ही में डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने का प्रयास नहीं किया है, तो आपको इसे आज़माना चाहिए, फिर तय करें कि कौन सा समाधान आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
आप किन प्रदाताओं का उपयोग करते हैं?
यदि आप पहले से ही एक डेस्कटॉप क्लाइंट उपयोगकर्ता हैं, तो हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि आप गैर-उपयोगकर्ताओं को क्या फ़ीडबैक दे सकते हैं; सबसे अच्छा प्रदाता कौन सा है? फायदे और नुकसान क्या हैं? आप वेबमेल के बारे में क्या याद करते हैं?
यदि आप डेस्कटॉप क्लाइंट उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो क्यों नहीं? छलांग लगाने के लिए उन्हें आपके लिए अलग तरीके से क्या करने की आवश्यकता होगी?
अपने विचार, विचार और राय हमें नीचे कमेंट सेक्शन में दें।