Gmail कई Android उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल सेवा है। Gmail ऐप लगभग हर डिवाइस पर इंस्टॉल किया जाता है -- यह तेज़, उपयोग में आसान है, और कुल मिलाकर, यह ईमेल को हमेशा की तरह दर्द रहित बनाता है।
लेकिन यहां एक छिपी हुई विशेषता या वहां एक सेटिंग के साथ, ऐप से और भी अधिक प्राप्त करना संभव है। यहां Android के लिए Gmail में नौ विशेषताएं दी गई हैं जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे लेकिन निश्चित रूप से उपयोग कर रहे होंगे।
1. अपने अपठित संदेश देखें
हम सभी ईमेल के लिए इनबॉक्स ज़ीरो दृष्टिकोण अपनाने के लिए पर्याप्त कुशल नहीं हैं जहां आप अपने इनबॉक्स को यथासंभव खाली रखने के लिए सीधे आने वाली मेल को सॉर्ट और जवाब देते हैं।
हममें से उन लोगों के लिए जिनके पास हफ्तों और महीनों में पढ़ने और अपठित मेलों से भरे हुए अधिक अव्यवस्थित इनबॉक्स हैं, एंड्रॉइड जीमेल ऐप में एक बटन जो हमें केवल अपठित संदेशों को देखने में सक्षम बनाता है, वह सही होगा। लेकिन जब तक Google इसे नहीं जोड़ता, तब तक इसका समाधान है।
खोज आइकन टैप करें और टाइप करें is:unread . और बस इतना ही -- अब आप केवल वही ईमेल देखेंगे जिन्हें आपने अभी तक नहीं खोला है। खोज को सहेजने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन यदि आप इसे अक्सर पर्याप्त उपयोग करते हैं, तो यह आपकी हाल की खोजों की सूची में सबसे ऊपर रहेगा और कभी भी दो स्क्रीन टैप से अधिक दूर नहीं होगा।
आप खोज शब्दों को भी जोड़कर और भी विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इन:अपठित अवकाश केवल अपठित ईमेल दिखाएगा जिसमें अवकाश शब्द शामिल है।
है: ऑपरेटर अन्य संदेश प्रकारों के साथ भी काम करता है, जैसे is:starred या है:महत्वपूर्ण . यह कई ऑपरेटरों में से एक है जो आपको अधिक प्रभावी ढंग से खोज करने में सक्षम बनाता है।
2. बेहतर खोज
जीमेल बड़ी संख्या में ऑपरेटरों का उपयोग करता है जो आपको बहुत विशिष्ट खोज बनाने की शक्ति देते हैं। Google अपनी वेबसाइट पर उनकी पूरी सूची रखता है।
आपको उनमें से कई का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी - उदाहरण के लिए, संदेश-आईडी शीर्षलेख खोजना - लेकिन एक संख्या वास्तव में उपयोगी होती है। यहाँ कुछ मुख्य आकर्षण हैं:
- से:[नाम] , को:[नाम] , सीसी:[नाम] - प्रेषक या प्राप्तकर्ता की खोज करें।
- +[शब्द] , -[शब्द] - विशिष्ट शब्दों का मिलान या बहिष्करण करें।
- बाद:[yyyy/mm/dd] , पहले:[yyyy/mm/dd] - एक निश्चित तिथि से पहले या बाद में भेजे गए या प्राप्त किए गए मेल की खोज करें।
- पुराने_से:[समय] , newer_than:[time] -- 2d (दो दिन), 3m (तीन महीने), 4y (चार वर्ष), आदि से पुराने मेल खोजें।
- है:अनुलग्नक , फ़ाइल नाम:[फ़ाइल प्रकार] -- किसी भी अनुलग्नक, या किसी विशिष्ट फ़ाइल प्रकार की खोज करें।
फिर से, खोज कीवर्ड जोड़ने से खोज अधिक विशिष्ट हो जाती है, और ऑपरेटरों को भी जोड़ा जा सकता है। newer_than:7d है:अटैचमेंट रिपोर्ट पिछले सप्ताह के भीतर भेजे गए अनुलग्नकों के साथ शब्द रिपोर्ट वाले ईमेल की खोज करेगा।
यदि आप उनके साथ भी खेलना चाहते हैं, तो Google अपने मुख्य खोज इंजन के साथ समान ऑपरेटरों का भी उपयोग करता है।
3. जेस्चर से नियंत्रित करें
Gmail ऐप में सीखने के लिए बहुत अधिक जेस्चर नहीं हैं, लेकिन जो जेस्चर हैं वे उपयोगी हैं।
आप अपने सभी ईमेल को एक खोलकर और फिर बाईं ओर स्वाइप करके जल्दी से पढ़ सकते हैं, जैसे कि आप किसी ईबुक का पृष्ठ बदल रहे हैं, प्रत्येक बाद के संदेश को देखने के लिए। यह इनबॉक्स से लेकर लेबल तक, खोज परिणाम पृष्ठ तक हर दृश्य में काम करता है।
आप अपने इनबॉक्स से संदेशों को दूर स्वाइप करके भी साफ़ कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, इनबॉक्स में किसी संदेश को स्वाइप करने से वह संग्रहीत हो जाएगा (आप इसे सेटिंग में हटाने के लिए सेट कर सकते हैं) यदि आप चाहें), तो किसी विशेष लेबल दृश्य से संदेश को स्वाइप करते समय उक्त लेबल हटा दिया जाएगा और ईमेल को संग्रहीत कर लिया जाएगा।
4. एक से अधिक संदेश चुनें
आप शायद जानते हैं कि आप अपने इनबॉक्स में एक पर लंबे समय तक दबाकर और फिर दूसरों को टैप करके कई संदेशों का चयन कर सकते हैं। लेकिन आप ईमेल के बाईं ओर रंगीन वृत्त को टैप करके भी उनका चयन कर सकते हैं, जिससे सुपर त्वरित बहु-चयन की अनुमति मिलती है।
उन मंडलियों को सेटिंग में छिपाया जा सकता है, और यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप एक ही समय में कई उंगलियों से लंबे समय तक दबाकर कई संदेशों का चयन कर सकते हैं।
5. अपने मेल को फॉर्मेट करें
जब आप अपने फोन से ईमेल कर रहे होते हैं, तो आप अक्सर प्रस्तुति के बारे में बहुत अधिक चिंता किए बिना एक त्वरित संदेश भेजना चाहेंगे। लेकिन अगर आप अपने शब्दों में जोर या संरचना जोड़ने के लिए स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं।
जीमेल ऐप में बुनियादी फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं, लेकिन वे थोड़े दूर हैं। उन तक पहुंचने के लिए, ईमेल लिखते समय लिखें विंडो में देर तक दबाएं और फ़ॉर्मेट . चुनें . आपको ये विकल्प देते हुए एक फ़ॉर्मेटिंग बार खुलेगा:
- बोल्ड
- इटैलिक
- रेखांकित करें
- टेक्स्ट का रंग
- टेक्स्ट की पृष्ठभूमि का रंग
- स्वरूपण साफ़ करें
वे केवल बुनियादी विकल्प हैं, लेकिन अधिक होने की संभावना अधिक होगी। दुर्भाग्य से, ऐप में आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर को स्टाइल करने के लिए उनका उपयोग नहीं किया जा सकता है।
6. बातचीत म्यूट करें
यदि आप काम या किसी भी प्रकार की समूह स्थिति के लिए जीमेल ऐप का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप अक्सर संदर्भ के लिए प्रारंभिक ईमेल में खुद को सीसीडी पाएंगे, फिर हर एक उत्तर में कॉपी किया जाएगा, भले ही आप इसका हिस्सा न हों बातचीत। यह आपके इनबॉक्स को अस्त-व्यस्त कर देता है और आपको सूचनाओं के साथ ओवरलोड करने का जोखिम उठाता है।
इससे निपटने के लिए जीमेल के पास एक आसान तरीका है। बातचीत में किसी एक संदेश को खोलें, तीन बिंदु वाले मेनू बटन पर टैप करें और म्यूट करें . चुनें ।
किसी वार्तालाप को म्यूट करने का अर्थ है कि भविष्य के सभी उत्तर आपके इनबॉक्स को बायपास कर देंगे और स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाएंगे। यह केवल उस विशिष्ट वार्तालाप थ्रेड पर लागू होता है, और आप अभी भी उन्हीं लोगों से आने वाले अन्य मेल देखेंगे।
7. इसे सीखने दें
Gmail आपके ईमेल को व्यवस्थित करने और उसे समझने में आपकी सहायता करने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग करता है। यह प्रायोरिटी इनबॉक्स दोनों के माध्यम से होता है -- जिसे आप जीमेल ऐप में सेटिंग> [आपका खाता]> इनबॉक्स प्रकार पर जाकर चालू कर सकते हैं। -- और महत्वपूर्ण फ़ोल्डर।
सेवा विभिन्न कारकों के माध्यम से सीखती है कि प्रेषक कौन है, आप क्या पढ़ते हैं, उत्तर देते हैं, संग्रह करते हैं, या हटाते हैं, सहित विभिन्न कारकों के माध्यम से क्या महत्वपूर्ण है। यह समय के साथ अपने आप बेहतर हो जाता है, लेकिन आप इसे थोड़ा मैनुअल फाइन ट्यूनिंग के साथ इसके रास्ते में मदद कर सकते हैं।
यदि किसी संदेश को गलत तरीके से महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया है (जैसा कि, एक महत्वहीन संदेश के बगल में पीले महत्व के मार्कर की जाँच की जाती है), तो संदेश खोलें, फिर तीन बिंदु वाले मेनू बटन को हिट करें, और महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें चुनें। . इसी तरह, आप संदेशों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं यदि वे नहीं हैं।
8. गैर-Gmail खाते जोड़ें
एंड्रॉइड डिवाइस दो ईमेल क्लाइंट के साथ प्रसिद्ध हैं:एक जीमेल के लिए और एक बाकी सब के लिए। अब ऐसा होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Gmail अन्य सेवाओं के ईमेल खातों को संभाल सकता है।
ऐप खोलें, साइडबार को स्लाइड करें और अपने खाते के नाम के आगे ड्रॉपडाउन तीर पर टैप करें। खाता जोड़ें Select चुनें . माइक्रोसॉफ्ट और याहू वेबमेल के साथ एक्सचेंज खातों के लिए समर्थन है, और आप किसी अन्य पीओपी या आईएमएपी खाते को भी मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
9. अन्य ऐप्स के साथ एक ईमेल साझा करें
महत्वपूर्ण ईमेल के आगे वाले स्टार आइकन पर टैप करके उन्हें सहेजना आसान है। आप उन्हें बाद में तारांकित . खोलकर ढूंढ सकते हैं फ़ोल्डर। लेकिन क्या होगा यदि आप इसके बजाय किसी ईमेल को एवरनोट की तरह सहेजना चाहते हैं?
आप संदेश के भीतर किसी शब्द को देर तक दबाकर ऐसा कर सकते हैं। शब्द के दोनों ओर नीले रंग के छोटे टैब दिखाई देंगे, इसलिए उन सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए उन्हें अलग खींचें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं। फिर साझा करें . चुनें ऊपर खुलने वाले छोटे मेनू बॉक्स से, और उस ऐप को चुनें जिसे आप इसे सहेजना चाहते हैं।
आप टेक्स्ट को एवरनोट में सहेज सकते हैं, इसे स्लैक पर पोस्ट कर सकते हैं, इसे किसी दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं या किसी अन्य संगत ऐप में इसका उपयोग कर सकते हैं।
आपके सुझाव?
जीमेल इतनी अच्छी तरह से काम करता है कि यह भ्रामक रूप से सरल लग सकता है। ऐसा नहीं! डेस्कटॉप पर सेवा के साथ आप जो अविश्वसनीय चीजें कर सकते हैं, उनमें से कुछ के लिए हमारी जीमेल पावर उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका देखें।
फ़ोन पर, जीमेल ऐप पहले की तुलना में अधिक शक्तिशाली है, और हर समय नई सुविधाएँ जोड़ी जाती हैं। हालांकि, अक्सर, वे छुपे हुए बैठे रहते हैं और खोजे जाने की प्रतीक्षा करते हैं।
Android के लिए Gmail में आपकी पसंदीदा विशेषताएं क्या हैं? क्या आपके पास अपने फ़ोन पर ईमेल प्रबंधित करने के लिए कोई सुझाव हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।