Gmail कई Android उपयोगकर्ताओं के लिए पसंदीदा ईमेल सेवा है। Gmail ऐप लगभग हर डिवाइस पर इंस्टॉल होता है - यह तेज़, उपयोग में आसान है, और कुल मिलाकर, ईमेल को उतना ही दर्द रहित बनाता है जितना यह कभी हो सकता है।
लेकिन यहां एक छिपा फीचर या वहां एक सेटिंग्स ट्वीक के साथ, ऐप से और भी अधिक लाभ प्राप्त करना संभव है। यहां Android के लिए Gmail के नौ फीचर्स हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे लेकिन निश्चित रूप से उपयोग करना चाहिए।
1. अपने अनरीड संदेश देखें
हम सभी इनबॉक्स ज़ीरो दृष्टिकोण अपनाने के लिए पर्याप्त कुशल नहीं हैं जहां आप इनबॉक्स को यथासंभव खाली रखने के लिए आने वाले मेल को तुरंत सॉर्ट और प्रतिक्रिया देते हैं।
हम में से उन लोगों के लिए जिनके इनबॉक्स हफ्तों और महीनों पुराने पढ़े और अनरीड मेल से भरे हुए हैं, Android Gmail ऐप में एक बटन जो हमें केवल अनरीड संदेश देखने में सक्षम बनाता, वह परफेक्ट होता। लेकिन जब तक Google इसे जोड़ता नहीं, एक वर्कअराउंड है।
सर्च आइकन पर टैप करें और is:unread टाइप करें। बस इतना ही - अब आप केवल वे ईमेल देखेंगे जिन्हें आपने अभी तक नहीं खोला है। सर्च को सेव करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन यदि आप इसका पर्याप्त उपयोग करते हैं, तो यह आपके हाल के खोजों की सूची में शीर्ष के पास रहेगा और कभी भी दो स्क्रीन टैप से अधिक दूर नहीं होगा।
सर्च शब्द जोड़कर आप और भी विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, in:unread vacation केवल vacation शब्द वाले अनरीड ईमेल दिखाएगा।
is: ऑपरेटर अन्य संदेश प्रकारों के साथ भी काम करता है, जैसे is:starred या is:important। यह कई ऑपरेटर्स में से एक है जो आपको अधिक प्रभावी ढंग से खोजने में सक्षम बनाता है।
2. स्मार्ट सर्चिंग
Gmail बड़ी संख्या में ऑपरेटर्स का उपयोग करता है जो आपको बहुत विशिष्ट खोजें बनाने की शक्ति देते हैं। Google अपनी वेबसाइट पर उनकी पूरी सूची रखता है।
आपको उनमें से कई की कभी आवश्यकता नहीं होगी - उदाहरण के लिए मैसेज-आईडी हेडर खोजना - लेकिन कई वास्तव में उपयोगी हैं। यहां कुछ मुख्य आकर्षण हैं:
- from:[name], to:[name], cc:[name] - प्रेषक या प्राप्तकर्ता खोजें।
- +[word], -[word] - विशिष्ट शब्दों से मिलान करें या बाहर करें।
- after:[yyyy/mm/dd], before:[yyyy/mm/dd] - किसी विशेष तिथि से पहले या बाद में भेजे या प्राप्त मेल खोजें।
- older_than:[time], newer_than:[time] - निर्दिष्ट समय से पुराने या नए मेल खोजें, जैसे 2d (दो दिन), 3m (तीन महीने), 4y (चार वर्ष), आदि।
- has:attachment, filename:[filetype] - किसी भी अटैचमेंट के लिए खोजें, या विशिष्ट फाइल प्रकार के लिए।
फिर से, सर्च कीवर्ड जोड़ने से खोजें अधिक विशिष्ट हो जाती हैं, और ऑपरेटर्स को संयोजित भी किया जा सकता है। newer_than:7d has:attachment report पिछले सप्ताह के भीतर भेजे गए, अटैचमेंट वाले, report शब्द वाले ईमेल खोजेगा।
Google अपने मुख्य सर्च इंजन के साथ समान ऑपरेटर्स का उपयोग करता है, यदि आप उनके साथ भी प्रयोग करना चाहते हैं।
3. जेस्चर्स से नियंत्रण
Gmail ऐप में सीखने के लिए बहुत अधिक जेस्चर्स नहीं हैं, लेकिन जो हैं वे उपयोगी हैं।
आप एक ईमेल खोलकर और फिर बाएं स्वाइप करके, जैसे आप ईबुक का पेज पलट रहे हों, सभी ईमेल जल्दी से पढ़ सकते हैं। यह हर व्यू में काम करता है, इनबॉक्स से लेकर लेबल्स तक, सर्च रिजल्ट पेज तक।
आप संदेशों को स्वाइप करके अपने इनबॉक्स से हटा भी सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, इनबॉक्स में किसी संदेश को स्वाइप करने पर वह आर्काइव हो जाएगा (आप इसे Settings में डिलीट पर सेट कर सकते हैं यदि आप पसंद करते हैं), जबकि किसी विशेष लेबल व्यू से संदेश को स्वाइप करने पर वह लेबल हट जाएगा और ईमेल आर्काइव हो जाएगा।
4. एकाधिक संदेश चुनें
आप शायद जानते हैं कि आप अपने इनबॉक्स में एक पर लॉन्ग प्रेस करके और फिर दूसरों पर टैप करके एकाधिक संदेश चुन सकते हैं। लेकिन आप केवल उनके बाईं ओर रंगीन सर्कल पर टैप करके भी ईमेल चुन सकते हैं, जिससे सुपर क्विक मल्टी-सेलेक्टिंग संभव होती है।
उन सर्कल्स को सेटिंग्स में छुपाया जा सकता है, और यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप एक ही समय में कई उंगलियों से लॉन्ग प्रेस करके एकाधिक संदेश चुन सकते हैं।
5. अपना मेल फॉर्मेट करें
जब आप अपने फोन से ईमेल कर रहे होते हैं, तो आप अक्सर प्रेजेंटेशन की ज्यादा चिंता किए बिना एक त्वरित संदेश भेजना चाहते हैं। लेकिन यदि आप अपने शब्दों में जोर या संरचना जोड़ने के लिए फॉर्मेटिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं।
Gmail ऐप में बेसिक फॉर्मेटिंग विकल्प हैं, लेकिन वे थोड़े छिपे हुए हैं। उन्हें एक्सेस करने के लिए, जब आप ईमेल टाइप कर रहे हों तो कंपोज़ विंडो में लॉन्ग प्रेस करें और Format चुनें। एक फॉर्मेटिंग बार खुलेगा, जो आपको ये विकल्प देगा:
- Bold
- Italic
- Underline
- Text color
- Text background color
- Clear formatting
ये केवल बेसिक विकल्प हैं, लेकिन इससे अधिक शायद ओवरकिल होगा। दुर्भाग्य से, इनका उपयोग ऐप में आपके द्वारा बनाए गए सिग्नेचर को स्टाइल करने के लिए नहीं किया जा सकता।
6. बातचीत म्यूट करें
यदि आप काम या किसी भी प्रकार की समूह स्थिति के लिए Gmail ऐप का उपयोग करते हैं, तो संभवतः आप अक्सर खुद को एक प्रारंभिक ईमेल में रेफरेंस के लिए CC किया हुआ पाएंगे, फिर हर एक रिप्लाई में कॉपी किए जाएंगे, तब भी जब आप बातचीत का हिस्सा नहीं हों। यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करता है और आपको सूचनाओं से ओवरलोड करने का जोखिम उठाता है।
Gmail के पास इससे निपटने का एक आसान तरीका है। बातचीत के संदेशों में से एक खोलें, थ्री-डॉट मेनू बटन पर टैप करें और Mute चुनें।
किसी बातचीत को म्यूट करने का अर्थ है कि भविष्य के सभी रिप्लाई आपके इनबॉक्स को बायपास करेंगे और स्वचालित रूप से आर्काइव हो जाएंगे। यह केवल उस विशिष्ट बातचीत थ्रेड पर लागू होता है, और आप उन्हीं लोगों से आने वाले अन्य मेल देखते रहेंगे।
7. इसे सीखने दें
Gmail मशीन लर्निंग का उपयोग करके आपको अपने ईमेल को व्यवस्थित और समझने में मदद करता है। यह प्रायोरिटी इनबॉक्स के माध्यम से होता है - जिसे आप Gmail ऐप में Settings > [your account] > Inbox type पर जाकर चालू कर सकते हैं - और Important फोल्डर के माध्यम से।
सेवा सीखती है कि क्या महत्वपूर्ण है, प्रेषक कौन है, आप क्या पढ़ते हैं, रिप्लाई करते हैं, आर्काइव करते हैं, या हटाते हैं, जैसे विभिन्न कारकों के माध्यम से। यह समय के साथ स्वचालित रूप से सुधरता है, लेकिन आप थोड़े मैन्युअल फाइन ट्यूनिंग के साथ इसकी मदद कर सकते हैं।
यदि कोई संदेश गलत तरीके से महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित है (जैसे, पीला महत्व मार्कर एक गैर-महत्वपूर्ण संदेश के बगल में चेक किया गया है), तो संदेश खोलें, फिर थ्री-डॉट मेनू बटन दबाएं, और Mark as not important चुनें। इसी तरह, आप संदेशों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं यदि वे नहीं किए गए हैं।
8. नॉन-Gmail खाते जोड़ें
Android डिवाइस प्रसिद्ध रूप से दो ईमेल क्लाइंट्स के साथ आते हैं: एक Gmail के लिए और एक बाकी सबके लिए। अब इसकी आवश्यकता नहीं है क्योंकि Gmail अन्य सेवाओं के ईमेल खातों को संभाल सकता है।
ऐप खोलें, साइडबार को स्लाइड करके खोलें, और अपने खाते के नाम के आगे ड्रॉपडाउन तीर पर टैप करें। Add account चुनें। Exchange खातों के लिए समर्थन है, साथ ही Microsoft और Yahoo वेबमेल के लिए, और आप किसी अन्य POP या IMAP खाते को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं।
9. किसी ईमेल को अन्य ऐप्स के साथ शेयर करें
उनके बगल में स्टार आइकन पर टैप करके महत्वपूर्ण ईमेल सेव करना आसान है। आप उन्हें बाद में Starred फोल्डर खोलकर ढूंढ सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप किसी ईमेल को Evernote जैसी जगह पर सेव करना चाहते हैं?
आप एक संदेश के भीतर किसी शब्द पर लॉन्ग प्रेस करके ऐसा कर सकते हैं। शब्द के दोनों ओर छोटे नीले टैब दिखाई देंगे, इसलिए उन्हें अलग खींचकर उस सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप सेव करना चाहते हैं। फिर खुलने वाले छोटे मेनू बॉक्स से Share चुनें, और वह ऐप चुनें जिसमें आप इसे सेव करना चाहते हैं।
आप टेक्स्ट को Evernote में सेव कर सकते हैं, इसे Slack पर पोस्ट कर सकते हैं, इसे किसी डॉक्यूमेंट में कॉपी कर सकते हैं, या किसी अन्य संगत ऐप में उपयोग कर सकते हैं।
आपके टिप्स?
Gmail बॉक्स से बाहर इतना अच्छा काम करता है कि यह धोखे से सरल लग सकता है। ऐसा नहीं है! डेस्कटॉप पर सेवा के साथ आप जो अविश्वसनीय चीजें कर सकते हैं, उनके लिए हमारी Gmail Power User गाइड देखें।
फोन पर, Gmail ऐप पहली नज़र में जितना शक्तिशाली लगता है उससे कहीं अधिक शक्तिशाली है, और नई सुविधाएं हर समय जोड़ी जाती हैं। अक्सर, हालांकि, वे खोजे जाने की प्रतीक्षा में छिपी रहती हैं।
Android के लिए Gmail में आपके पसंदीदा फीचर्स क्या हैं? फोन पर ईमेल प्रबंधित करने के लिए आपके पास कोई टिप्स हैं? कमेंट में हमें बताएं।
