आह, जीमेल। यह हमारे जुड़े हुए जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है, जो काम करने के हमारे दैनिक प्रवाह में शामिल है। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि, मेरी तरह, आप कुछ नई सुविधाओं से चूक गए होंगे जिन्हें जीमेल ने पिछले एक साल में धीरे-धीरे जोड़ा है। तो आइए देखें कि हमारे ध्यान के योग्य क्या है।
हम जीमेल को ट्रेलो जैसे बोर्ड में बदलने के लिए एक स्मार्ट स्किन जैसे सॉर्टड जैसे तीसरे पक्ष के टूल को नहीं देख रहे हैं। यहां सभी सुविधाएं आपके जीमेल में अंतर्निहित हैं और आपको कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
इमोजी! और अधिक थीम!
इंटरनेट की सबसे लोकप्रिय नई भाषा इमोजी है, जो इमोटिकॉन्स का आध्यात्मिक उत्तराधिकारी है। इमोजी भाषाओं को पार कर सकते हैं, इसलिए यह स्वाभाविक है कि पाठ संचार के किसी भी रूप को उनका समर्थन करना चाहिए। Google ने हाल ही में घोषणा की थी कि उसने अब Gmail में ढेर सारे नए इमोजी जोड़े हैं।
इमोजी डालने के लिए, बस अपनी लिखें विंडो में "इमोटिकॉन डालें" आइकन पर क्लिक करें और चुनें कि आप क्या चाहते हैं। इमोजी अभी भी सभी उपयोगकर्ताओं के लिए जारी किए जा रहे हैं, इसलिए यदि आप उन्हें अभी तक नहीं देखते हैं, तो धैर्य रखें, वे जल्द ही आ रहे हैं।
जीमेल ने आपको अपनी खुद की तस्वीरें अपलोड करने देने के अलावा नई थीम्स का एक पूरा गुच्छा भी जोड़ा है। साथ ही, अब आप तीन संपादन टूल का उपयोग करके थीम को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं:ब्लर, विगनेट और टेक्स्ट बैकग्राउंड।
थीम बदलने के लिए:
- ऊपर दाईं ओर स्थित गियर पर क्लिक करें।
- थीम चुनें
- Google के "चुनिंदा" संग्रह से अपनी छवियों में से एक थीम चुनें, या अपनी खुद की थीम अपलोड करें।
- धुंधला बदलें, एक शब्दचित्र जोड़ें, और पाठ के लिए एक हल्का या गहरा पृष्ठभूमि चुनें।
अब आप भेजे गए ईमेल को "पूर्ववत करें" कर सकते हैं
लंबे समय से, Google ने अपने अभिनव जीमेल लैब्स में कुछ सुविधाओं को केवल प्रयोग के रूप में उपलब्ध रखा है। उन प्रयोगों में से एक को अंततः हमेशा के लिए जीमेल का हिस्सा बनने के लिए शुरू किया गया है:भेजें पूर्ववत करें।
ये सही है! यदि आप गलती से कोई ईमेल भेजते हैं, तो अब आपको "भेजें पूर्ववत करें" का विकल्प मिलता है। आप रद्द करने की अवधि 5 से 30 सेकंड के बीच चुन सकते हैं, जो यह निर्धारित करती है कि ईमेल भेजने के बाद आपके लिए वह विकल्प कितने समय तक उपलब्ध रहेगा। इसे सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:
- ऊपर दाईं ओर स्थित गियर पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स चुनें।
- डिफ़ॉल्ट सामान्य टैब में "भेजें पूर्ववत करें" तक स्क्रॉल करें और "सक्षम करें" पर क्लिक करें।
- रद्द करने की अवधि निर्धारित करें।
- पृष्ठ के निचले भाग में "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
यदि आप Gmail द्वारा उपयोगी नए इनबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो भेजें पूर्ववत करें भी उस पैकेज का हिस्सा है।
कोई और अटैचमेंट लिमिट नहीं!
सबसे लंबे समय तक, जीमेल ने उस फ़ाइल के आकार को सीमित कर दिया जिसे आप ईमेल में संलग्न कर सकते हैं 25 एमबी तक। जबकि वह तकनीकी सीमा अभी भी मौजूद है, यह Google डिस्क के Gmail के साथ एकीकरण के कारण समाप्त हो गई है।
Google डिस्क, Gmail और अन्य Google ऐप्स के लिए एकीकृत ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज सेवा है, जो न्यूनतम 15GB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करती है। यदि आप जिस फ़ाइल को भेजना चाहते हैं वह 25 एमबी से अधिक है, तो आप इसे Google ड्राइव के माध्यम से आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, लिखें विंडो में एक विकल्प उपलब्ध है।
यदि आप मुख्य रूप से ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स क्रोम के लिए समान सुविधाएँ प्रदान करता है। लेकिन इसे जीमेल में बेक नहीं किया गया है, इसलिए आपको यह केवल क्रोम पर उस एक्सटेंशन के इंस्टॉल होने पर मिलेगा।
आपके इनबॉक्स में एक Pinterest
दो साल पहले, जीमेल ने इनबॉक्स के लिए कैटेगरी टैब पेश किया था, जो आपके ईमेल को प्राइमरी, सोशल, प्रमोशन्स आदि के आधार पर सॉर्ट करता था। प्रचार टैब विशेष रूप से अच्छा सौदा छूटने के डर के बिना अव्यवस्था को दूर करने के लिए अच्छा था।
अब, चूंकि प्रचार मूल रूप से सभी महान सौदों के बारे में है, जीमेल उन ईमेल को देखने के अधिक दृश्य-उन्मुख तरीके का परीक्षण कर रहा है। आपने अनुमान लगाया, Gmail ने टाइलयुक्त, Pinterest जैसा रूप अपनाया है।
यह सुविधा प्राप्त करने के लिए, आपको g.co/gmailfieldtrial पर फील्ड परीक्षण के लिए साइन अप करना होगा। ऑप्ट इन करें, और कुछ दिनों में, जब आप प्रचार टैब में हों तो आपको एक नया "ग्रिड व्यू" विकल्प दिखाई देना चाहिए।
सभी नए Google संपर्क
अपने इनबॉक्स के ऊपरी-बाएँ कोने में, यदि आप कभी भी "जीमेल" के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं, तो आपको संपर्क या कार्य में जाने का विकल्प मिलेगा। Google Keep नया कार्य है, इसलिए इसे अपडेट नहीं मिला है, लेकिन सभी नए संपर्क शानदार हैं।
यदि आप स्वचालित रूप से नए संपर्कों पर नहीं जाते हैं, तो इसे क्रिया में देखने के लिए contact.google.com/preview पर जाएं।
- यह डुप्लिकेट संपर्कों को एक में मिलाने की पेशकश करेगा।
- यह स्वचालित रूप से आपके संपर्क की जानकारी, जैसे कि उनका फ़ोन नंबर, उनकी Google+ प्रोफ़ाइल से अपडेट कर देगा।
- यह उस व्यक्ति के साथ आपके पिछले कुछ ईमेल दिखाएगा, ताकि आप जान सकें कि आपने कहां छोड़ा था।
अपने Google संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए इन सुविधाओं को हमारी कुछ पसंदीदा युक्तियों के साथ जोड़ दें और आपकी पता पुस्तिका बहुत अच्छी दिखनी चाहिए।
बोनस:पुराने Google टॉक के लिए Hangouts को छोड़ें
हर नई सुविधा विजेता नहीं होती है। निश्चित रूप से, Hangouts Android पर एक शानदार संदेशवाहक है, लेकिन आपके Gmail में लोड होने पर यह छोटा और फूला हुआ हो सकता है। यदि आप अपने Chrome टैब के क्रैश होने से परेशान हैं, तो आपके लिए सहायता उपलब्ध है:आप अच्छे पुराने Google टॉक पर वापस जा सकते हैं।
Hangouts अब Gmail में डिफ़ॉल्ट संदेशवाहक है, लेकिन आप अभी भी चैट फलक में अपने प्रोफ़ाइल चित्र के आगे छोटे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और "पुरानी चैट पर वापस लाएं" पर क्लिक करके पुराने दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। निर्देशों का पालन करें और इससे पहले कि आप इसे जानें, आप अच्छे पुराने Google टॉक पर वापस आ जाएंगे।
बेशक, इसका मतलब है कि आप Hangout कॉल या समूह चैट में भाग नहीं ले सकते, लेकिन जब भी आवश्यकता हो आप आसानी से आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं।
हमें अपनी पसंदीदा जीमेल टिप बताएं
जीमेल में बहुत सारी विशेषताएं हैं और हर किसी के पास उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करने के बारे में कुछ बेहतरीन विचार हैं। उदाहरण के लिए, मैंने हाल ही में अपने इनबॉक्स को वश में करने के लिए लेबल को फिर से खोजा है।
आपकी सबसे अच्छी Gmail युक्ति क्या है?