आह, Gmail। यह हमारे जुड़े हुए जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है, हमारे काम पूरा करने के दैनिक प्रवाह में अंतर्निहित। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि, मेरी तरह, आप पिछले वर्ष में Gmail द्वारा धीरे-धीरे जोड़ी गई कुछ नई सुविधाओं से चूक गए होंगे। तो आइए देखते हैं कि क्या हमारा ध्यान आकर्षित करता है।
हम Sortd जैसे थर्ड-पार्टी टूल्स को नहीं देखेंगे, जो Gmail को Trello-जैसे बोर्ड में बदलने के लिए एक स्मार्ट स्किन है। यहां सभी सुविधाएं आपके Gmail में अंतर्निहित हैं और आपको कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
इमोजी! और अधिक थीम!
इंटरनेट की सबसे लोकप्रिय नई भाषा इमोजी है, इमोटिकॉन्स का आध्यात्मिक उत्तराधिकारी। इमोजी भाषाओं को पार कर सकते हैं, इसलिए यह केवल स्वाभाविक है कि टेक्स्ट संचार का कोई भी रूप उनका समर्थन करे। Google ने हाल ही में घोषणा की कि उसने अब Gmail में ढेर सारे नए इमोजी जोड़े हैं।
एक इमोजी डालने के लिए, बस अपने Compose विंडो में "Insert Emoticon" आइकन पर क्लिक करें और चुनें कि आप क्या चाहते हैं। इमोजी अभी भी सभी उपयोगकर्ताओं के लिए रोल आउट हो रहे हैं, इसलिए यदि आप उन्हें अभी तक नहीं देखते हैं, तो धैर्य रखें, वे जल्द ही आ रहे हैं।
Gmail ने आपके अपने फोटो अपलोड करने देने के अलावा, नई थीम का एक पूरा गुच्छा भी जोड़ा है। साथ ही, अब आप तीन संपादन टूल का उपयोग करके थीम को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं: ब्लर, विगनेट, और टेक्स्ट बैकग्राउंड।
थीम बदलने के लिए:
- ऊपर दाएं कोने में गियर पर क्लिक करें।
- Themes चुनें
- अपनी छवियों से, Google के "Featured" संग्रह से एक थीम चुनें, या अपना खुद का अपलोड करें।
- ब्लर बदलें, विगनेट जोड़ें, और टेक्स्ट के लिए हल्का या गहरा बैकग्राउंड चुनें।
अब आप भेजे गए ईमेल को "अनडू" कर सकते हैं
लंबे समय से, Google ने कुछ सुविधाओं को केवल अपने अभिनव Gmail Labs में प्रयोगों के रूप में उपलब्ध रखा है। उन प्रयोगों में से एक को अंततः Gmail का स्थायी हिस्सा बनने के लिए रोल आउट किया गया है: Undo Send।
यह सही है! यदि आप गलती से एक ईमेल भेज देते हैं, तो अब आपको "Undo Send" का विकल्प मिलता है। आप 5 से 30 सेकंड के बीच एक कैंसिलेशन अवधि चुन सकते हैं, जो निर्धारित करती है कि ईमेल भेजने के बाद वह विकल्प आपके लिए कब तक उपलब्ध रहेगा। इसे सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:
- ऊपर दाएं कोने में गियर पर क्लिक करें।
- Settings चुनें।
- डिफ़ॉल्ट General टैब में "Undo Send" तक नीचे स्क्रॉल करें और "Enable" पर क्लिक करें।
- कैंसिलेशन अवधि सेट करें।
- पेज के नीचे "Save Changes" पर क्लिक करें।
यदि आप उपयोगी नए Inbox by Gmail का उपयोग करते हैं, तो Undo Send भी उस पैकेज का हिस्सा है।
अब अटैचमेंट सीमाएं नहीं!
सबसे लंबे समय तक, Gmail ने ईमेल में अटैच कर सकने वाली फ़ाइल के आकार को 25MB तक सीमित किया। जबकि वह तकनीकी सीमा अभी भी मौजूद है, यह Google Drive के Gmail के साथ एकीकरण के कारण लगभग चली गई है।
Google Drive, Gmail और अन्य Google ऐप्स के लिए एकीकृत ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज सेवा है, जो न्यूनतम 15GB मुफ्त स्टोरेज प्रदान करती है। यदि आप जिस फ़ाइल को भेजना चाहते हैं वह 25MB से अधिक है, तो आप इसे केवल Google Drive के माध्यम से डाल सकते हैं, जो Compose विंडो में ही उपलब्ध एक विकल्प है, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
यदि आप मुख्य रूप से Dropbox उपयोगकर्ता हैं, तो Dropbox for Gmail Chrome के लिए समान सुविधाएं प्रदान करता है। लेकिन यह Gmail में बेक्ड नहीं है, इसलिए आपको यह केवल उस एक्सटेंशन के साथ Chrome पर मिलेगा।
आपके इनबॉक्स में एक Pinterest
दो साल पहले, Gmail ने इनबॉक्स के लिए श्रेणी टैब पेश किए, जो आपके ईमेल को Primary, Social, Promotions, आदि द्वारा सॉर्ट करते थे। Promotions टैब अव्यवस्था को साफ करने के लिए विशेष रूप से अच्छा था बिना किसी अच्छे सौदे को खोने के डर के।
अब, चूंकि Promotions मूल रूप से शानदार सौदों के बारे में है, Gmail उन ईमेल को देखने के लिए एक अधिक दृश्य-उन्मुख तरीका परीक्षण कर रहा है। आपने सही अनुमान लगाया, Gmail ने एक टाइल्ड, Pinterest-जैसा लुक अपनाया है।
इस सुविधा को प्राप्त करने के लिए, आपको g.co/gmailfieldtrial पर फील्ड ट्रायल के लिए साइन अप करना होगा। ऑप्ट इन करें, और कुछ दिनों में, जब आप Promotions टैब में होंगे तो आपको एक नया "Grid View" विकल्प दिखाई देना चाहिए।
बिल्कुल नया Google Contacts
आपके इनबॉक्स के शीर्ष-बाएं कोने में, यदि आप कभी "Gmail" के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं, तो आपको Contacts या Tasks में जाने का विकल्प मिलेगा। Google Keep नया Tasks है, इसलिए इसे अपडेट नहीं मिला है, लेकिन बिल्कुल नया Contacts शानदार है।
यदि आप स्वचालित रूप से नए Contacts पर नहीं ले जाए जाते हैं, तो इसे एक्शन में देखने के लिए contacts.google.com/preview पर जाएं।
- यह डुप्लिकेट संपर्कों को एक में मर्ज करने की पेशकश करेगा।
- यह उनके Google+ प्रोफाइल से अपने संपर्क की जानकारी, जैसे उनका फोन नंबर, स्वचालित रूप से अपडेट करेगा।
- यह उस व्यक्ति के साथ आपके पिछले कुछ ईमेल दिखाएगा, ताकि आप जान सकें कि आप कहां रुके थे।
इन सुविधाओं को हमारे पसंदीदा Google संपर्क प्रबंधन टिप्स के साथ जोड़ें और आपकी पता पुस्तिका बेहतरीन आकार में दिखनी चाहिए।
बोनस: पुराने Google Talk के लिए Hangouts को छोड़ दें
हर नई सुविधा विजेता नहीं होती। ज़रूर, Hangouts Android पर एक शानदार मैसेंजर है, लेकिन जब यह आपके Gmail में लोड होता है तो यह बगी और फूला हुआ हो सकता है। यदि आप इसके कारण अपने Chrome टैब को क्रैश करते हुए थक गए हैं, तो मदद हाथ में है: आप अच्छे पुराने Google Talk पर वापस जा सकते हैं।
Hangouts अब Gmail में डिफ़ॉल्ट मैसेंजर है, लेकिन आप चैट पेन में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर के बगल में छोटे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और "Revert to Old Chat" पर क्लिक करके अभी भी पुराने दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। निर्देशों का पालन करें और आप जानते ही होंगे कि आप अच्छे पुराने Google Talk पर वापस आ गए हैं।
बेशक, इसका मतलब है कि आप Hangout कॉल या समूह चैट में भाग नहीं ले सकते, लेकिन आप जब भी आवश्यकता हो आसानी से आगे-पीछे स्विच कर सकते हैं।
हमें अपना पसंदीदा Gmail टिप बताएं
Gmail में इतनी सारी सुविधाएं हैं और हर किसी के पास उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के बारे में कुछ शानदार विचार हैं। उदाहरण के लिए, मैंने हाल ही में अपने इनबॉक्स को अंततः वश में करने के लिए लेबल को फिर से खोजा।
आपका सबसे अच्छा Gmail टिप क्या है?
