लगभग सभी के पास एक जीमेल खाता है, इसलिए यह एक बड़ी बात है कि Google ने इंटरफ़ेस को ओवरहाल करने का फैसला किया है। नया जीमेल रीडिज़ाइन शुरू हो गया है, और कई उपयोगकर्ता पहले से ही कुछ अच्छी नई सुविधाओं का लाभ उठाने में सक्षम हैं।
Gmail द्वारा ईमेल-प्रबंधन-केंद्रित इनबॉक्स के उपयोगकर्ताओं के लिए कई नई Gmail सुविधाएं परिचित होंगी, लेकिन कुछ पूरी तरह से नई हैं।
सभी सुविधाएँ अभी तक जारी नहीं की गई हैं, लेकिन जो उपलब्ध हैं वे बहुत अच्छी हैं। हम आपको उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएंगे और देखेंगे कि जल्द ही क्या आ रहा है।
नया Gmail रीडिज़ाइन कैसे प्राप्त करें
यदि आपने अभी तक पुन:डिज़ाइन किए गए Gmail इंटरफ़ेस को सक्रिय नहीं किया है, तो आपको बस सेटिंग कॉग पर क्लिक करना है और नया Gmail आज़माएं का चयन करना है। :
पेज फिर से लोड होगा, और नया जीमेल दिखाई देगा।
यहां कुछ बेहतरीन सुविधाएं दी गई हैं जो आपको मिलेंगी:
1. वेबमेल में स्मार्ट जवाब
अगर आपने जीमेल या इनबॉक्स मोबाइल ऐप का इस्तेमाल किया है, तो शायद आपने स्मार्ट रिप्लाई देखा होगा।
Google आपके उत्तरों के पैटर्न को जानने के लिए मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग करता है और आपको तीन विकल्पों के साथ प्रस्तुत करता है जो उसे लगता है कि आप उपयोग कर सकते हैं। और यह आश्चर्यजनक रूप से उचित उत्तर चुनने में अच्छा है।
जीमेल रीडिज़ाइन इस सुविधा को आपके ब्राउज़र में लाता है।
अपने स्मार्ट उत्तर विकल्प देखने के लिए, बस ईमेल के नीचे स्क्रॉल करें। यदि विकल्प उपलब्ध हैं, तो वे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होंगे:
उस प्रतिक्रिया के साथ उत्तर शुरू करने के लिए किसी एक पर क्लिक करें, जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे जोड़ें और उसे भेज दें।
Gmail हमेशा स्मार्ट उत्तर विकल्प प्रदर्शित नहीं करेगा। यह आसान सवालों के जवाब सुझाने में सबसे अच्छा है।
2. इनबॉक्स से तेजी से कार्रवाई करें
Gmail को फिर से डिज़ाइन करने से पहले अपने इनबॉक्स से कोई कार्रवाई करने के लिए, आपको एक ईमेल का चयन करना होगा और विंडो के ऊपर से कार्रवाई का चयन करना होगा। यह कठिन नहीं था, लेकिन Google ने इसे और भी आसान बना दिया है।
अब, आप उन विकल्पों को देखने के लिए अपने इनबॉक्स में ईमेल के दाईं ओर होवर कर सकते हैं:
संग्रहीत करें, हटाएं और पढ़ें के रूप में चिह्नित करें आसानी से पहुंच योग्य हैं (ऐसे ऐड-ऑन और स्नूज़ हैं, जिनके बारे में हम एक पल में बात करेंगे)।
अपने माउस से कई ईमेल का चयन करना और अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना अभी भी तेज़ है, लेकिन यह निश्चित रूप से पिछले सिस्टम में एक सुधार है।
आप पहले ईमेल खोलने के बजाय इनबॉक्स दृश्य से अटैचमेंट भी खोल सकते हैं।
हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको अपना प्रदर्शन घनत्व "डिफ़ॉल्ट" पर सेट करना होगा। ऊपरी-दाएं कोने में स्थित कॉग पर क्लिक करें, प्रदर्शन घनत्व select चुनें , और डिफ़ॉल्ट . चुनें :
आपको स्क्रॉल किए बिना उतने ईमेल नहीं दिखाई देंगे जितने आप आरामदायक या कॉम्पैक्ट घनत्व के साथ देखेंगे। लेकिन आपको अटैचमेंट देखने को मिलते हैं, जो बहुत अच्छा है यदि आप उनमें से बहुत से खोलते हैं:
बस किसी एक अटैचमेंट पर क्लिक करें और यह या तो लाइटबॉक्स में या Google डिस्क में खुल जाएगा।
3. बंधनेवाला दायां साइडबार
जीमेल की नई सुविधाओं में से एक जिसे आप तुरंत नोटिस करेंगे, वह है आपके इनबॉक्स के दाईं ओर छोटा साइडबार। डिफ़ॉल्ट रूप से, Google कैलेंडर, Google Keep और Google कार्य के लिए चिह्न होते हैं।
पतली साइडबार खोलने के लिए उनमें से किसी एक पर क्लिक करें:
आप अपने इनबॉक्स से अपने कैलेंडर, रखी फाइलों और कार्यों को आसानी से देख सकते हैं। (अब Google Keep और इसके रचनात्मक उपयोगों का लाभ उठाना आसान होगा!)
4. ईमेल याद दिलाएं
कई ईमेल क्लाइंट (इनबॉक्स सहित) में स्नूज़ फ़ंक्शन होता है। आप स्नूज़ पर क्लिक करते हैं, क्लाइंट को बताएं कि आप ईमेल को अपने इनबॉक्स में फिर से कब दिखाना चाहते हैं, और यह गायब हो जाता है। जब समय आता है, वह लौट आता है।
यह उन ईमेल के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिनसे आप तुरंत निपट नहीं सकते। जीमेल को नया स्वरूप देने से पहले, आपको एक ईमेल को संग्रहित करना होगा और याद रखना होगा कि वापस जाकर उसे बाद में खोजना होगा। यह लगभग उतना सुविधाजनक नहीं था।
अब, हालांकि, आपको बस इतना करना है कि अपने इनबॉक्स से स्नूज़ बटन दबाएं और एक समय चुनें:
जब आप कोई संदेश देख रहे हों तो वही बटन आपके ईमेल के ऊपर भी दिखाई देता है:
5. बेहतर ऐड-ऑन प्रबंधन
जीमेल ऐड-ऑन हमेशा जीमेल के ब्राउज़र क्लाइंट से अधिक लाभ उठाने का एक शानदार तरीका रहा है। ईमेल शेड्यूल करने, हस्ताक्षर जोड़ने, प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से आइटम अटैच करने आदि के लिए ऐड-ऑन हैं।
और अब, जब आपने इनमें से किसी एक ऐड-ऑन को जीमेल में जोड़ा है, तो आप इसका आइकन दाहिने साइडबार में और लागू ईमेल पर देख सकते हैं:
एक्सटेंशन को सक्रिय करने के लिए साइडबार में आइकन पर क्लिक करें। एक्सटेंशन को सक्रिय करने और उस ईमेल के साथ कार्रवाई करने के लिए संदेश पर आइकन पर क्लिक करें।
ऐड-ऑन अभी भी ईमेल दृश्य के ऊपर बार में भी उपलब्ध हैं।
अधिक Gmail सुविधाएं शीघ्र आ रही हैं
इस लेखन के समय, उपरोक्त सुविधाएँ व्यापक रूप से उपलब्ध हैं। हालांकि, नीचे सूचीबद्ध सुविधाओं को अभी तक रोल आउट नहीं किया गया है। Google का कहना है कि वे अगले कुछ हफ़्तों में उन्हें उपयोगकर्ताओं के सामने लाएंगे।
जब तक आप इसे पढ़ेंगे, तब तक इनमें से कुछ या सभी सुविधाएं उपलब्ध हो सकती हैं:
ब्राउज़र Gmail के लिए नई सुविधाएं
सबसे दिलचस्प फीचर जो हम जल्द ही जीमेल में देखेंगे, वह इनबॉक्स से ज्यादा स्नैपचैट को याद करता है। Gmail का गोपनीय मोड आपको "संदेशों को अग्रेषित करने, कॉपी करने, डाउनलोड करने या प्रिंट करने के विकल्प को हटाने" देगा।
ऐसा लगता है कि इसके आसपास के रास्ते होंगे, लेकिन यह जीमेल सुरक्षा के लिए सही दिशा में एक कदम है। आप एक समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं जिसके बाद ईमेल गायब हो जाएगा। और जब आवश्यक हो तो पहुंच को निरस्त कर दें।
यदि आप उत्सुक हैं, तो यह ईमेल की सामग्री को Google डिस्क पर संग्रहीत करके और आपके प्राप्तकर्ता को एक लिंक भेजकर अनिवार्य रूप से काम करता है। फिर आप उस लिंक पर पहुंच अनुमतियों को नियंत्रित करते हैं।
एक अन्य विशेषता जिसे इनबॉक्स से लाया जा रहा है, वह है "नज ।" अगर आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है और कुछ दिनों के भीतर उसका जवाब नहीं दिया जाता है, तो Google आपको इसके बारे में याद दिलाएगा:
मोबाइल Gmail के लिए नई सुविधाएं
जीमेल मोबाइल ऐप रिडिजाइन के साथ क्या आ रहा है, इस बारे में Google ने बहुत कुछ नहीं कहा है, लेकिन इसने दो नई सुविधाओं को छेड़ा है:कस्टम नोटिफिकेशन और अनसब्सक्राइब सुझाव।
कस्टम सूचनाएं आपको ईमेल के सबसेट पर सूचनाएं प्राप्त करने देता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। यह कुछ भी महत्वपूर्ण खोए बिना सूचनाओं को कम करने का एक शानदार तरीका है।
और सुझावों की सदस्यता छोड़ें ठीक वैसे ही हैं जैसे वे ध्वनि करते हैं:यदि Google को लगता है कि आपको अपनी किसी सदस्यता की परवाह नहीं है, तो यह सुझाव देगा कि आप सदस्यता छोड़ दें।
उम्मीद है, आप पहले से ही अपनी सदस्यताओं को अच्छी तरह से प्रबंधित कर रहे हैं---लेकिन अगर आप नहीं हैं, तो Google मदद करेगा।
Gmail और इनबॉक्स का भविष्य
Gmail की कई नई सुविधाओं को Google के प्रयोगात्मक ईमेल ऐप इनबॉक्स से पोर्ट किया गया था।
तो अब इनबॉक्स के लिए क्या रखा है?
जीमेल के लीड प्रोडक्ट मैनेजर ने द वर्ज को बताया कि यह नई सुविधाओं के लिए एक टेस्टबेड बन जाएगा। यह पहले जैसा ही था, लेकिन ऐसा लगता है कि सामान्य योजना इनबॉक्स में नई सुविधाओं को पेश करने की होगी, देखें कि वे कैसे काम करती हैं, उन्हें सुधारें और फिर उन्हें जीमेल पर लाएं।
ऐसा लग सकता है कि Google ने उन सभी सुविधाओं को शामिल कर लिया होगा जो आप संभवतः एक ईमेल क्लाइंट में चाहते हैं, लेकिन वे तालिका में नए विचारों को लाना जारी रखते हैं। ये नई Gmail सुविधाएं सूक्ष्म---लेकिन महत्वपूर्ण हैं--कदम आगे बढ़ें, और Google निश्चित रूप से नवाचार करता रहेगा।
तब तक, जीमेल को कई तरह से चेक करते रहें।