5 शक्तिशाली नए Gmail फीचर्स जिन्हें आपको अभी उपयोग करना शुरू कर देना चाहिए

करीब-करीब हर किसी के पास Gmail अकाउंट है, इसलिए यह बड़ी बात है कि Google ने इंटरफेस को ओवरहाल करने का फैसला किया। नए Gmail रीडिज़ाइन ने रोल आउट करना शुरू कर दिया है, और कई उपयोगकर्ता पहले से ही कुछ अच्छी नई सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

नए Gmail फीचर्स में से कई Inbox by Gmail के उपयोगकर्ताओं से परिचित होंगे, लेकिन कुछ पूरी तरह से नए हैं।

सभी सुविधाएं अभी जारी नहीं की गई हैं, लेकिन जो उपलब्ध हैं वे बहुत अच्छी हैं। हम आपको उनका उपयोग करने का तरीका बताएंगे और जल्द ही आने वाली चीजों पर एक नज़र डालेंगे।

नया Gmail रीडिज़ाइन कैसे प्राप्त करें

यदि आपने अभी तक रीडिज़ाइन किए गए Gmail इंटरफेस को सक्रिय नहीं किया है, तो आपको बस सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करना होगा और नया Gmail आज़माएं चुनना होगा:

पेज रीलोड होगा, और नया Gmail दिखाई देगा।

यहां कुछ अच्छी सुविधाएं हैं जो आपको मिलेंगी:

1. वेबमेल में स्मार्ट रिप्लाई

यदि आपने Gmail या Inbox मोबाइल ऐप्स का उपयोग किया है, तो आपने शायद स्मार्ट रिप्लाई देखा होगा।

Google आपके उत्तरों के पैटर्न सीखने के लिए मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग करता है और आपको तीन विकल्प प्रस्तुत करता है जो उसे लगता है कि आप उपयोग कर सकते हैं। और यह उचित उत्तर चुनने में आश्चर्यजनक रूप से अच्छा है।

Gmail रीडिज़ाइन इस सुविधा को आपके ब्राउज़र में लाता है।

अपने स्मार्ट रिप्लाई विकल्प देखने के लिए, बस एक ईमेल के नीचे तक स्क्रॉल करें। यदि विकल्प उपलब्ध हैं, तो वे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होंगे:

उनमें से एक पर क्लिक करके उस प्रतिक्रिया के साथ उत्तर शुरू करें, जो भी आप जोड़ना चाहते हैं उसे जोड़ें, और इसे भेज दें।

Gmail हमेशा स्मार्ट रिप्लाई विकल्प प्रदर्शित नहीं करेगा। यह सरल प्रश्नों के उत्तर सुझाने में सबसे अच्छा है।

2. इनबॉक्स से तेजी से कार्रवाई करें

Gmail रीडिज़ाइन से पहले इनबॉक्स से कार्रवाई करने के लिए, आपको एक ईमेल का चयन करना होता था और विंडो के शीर्ष से कार्रवाई चुननी होती थी। यह कठिन नहीं था, लेकिन Google ने इसे और भी आसान बना दिया है।

अब, आप अपने इनबॉक्स में किसी ईमेल के दाईं ओर होवर करके उन विकल्पों को देख सकते हैं:

आर्काइव, डिलीट, और पढ़ा गया के रूप में मार्क आसानी से सुलभ हैं (ऐड-ऑन और स्नूज़ भी, जिनके बारे में हम थोड़ी देर में बात करेंगे)।

यह अभी भी आपके माउस से कई ईमेल का चयन करके और Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए तेज़ है, लेकिन यह निश्चित रूप से पिछली प्रणाली पर एक सुधार है।

आप इनबॉक्स व्यू से अटैचमेंट भी खोल सकते हैं बजाय पहले ईमेल खोलने के।

हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको अपने डिस्प्ले डेंसिटी को "डिफ़ॉल्ट" पर सेट करना होगा। ऊपरी-दाएं कोने में कॉग पर क्लिक करें, डिस्प्ले डेंसिटी चुनें, और डिफ़ॉल्ट चुनें:

आप कम्फर्टेबल या कॉम्पैक्ट डेंसिटी के साथ जितने ईमेल बिना स्क्रॉल किए देख सकते थे उतने नहीं देख पाएंगे। लेकिन आपको अटैचमेंट देखने को मिलते हैं, जो बहुत अच्छा है यदि आप उनमें से बहुत सारे खोलते हैं:

बस अटैचमेंट में से एक पर क्लिक करें और यह खुल जाएगा, या तो लाइटबॉक्स में या Google Drive में।

3. कॉलैप्सिबल राइट साइडबार

नए Gmail फीचर्स में से एक जिसे आप तुरंत नोटिस करेंगे वह है आपके इनबॉक्स के दाईं ओर कॉलैप्सिबल साइडबार। डिफ़ॉल्ट रूप से, Google कैलेंडर, Google Keep, और Google Tasks के लिए आइकन हैं।

बस उनमें से एक पर क्लिक करके एक पतला साइडबार खोलें:

आप आसानी से अपने इनबॉक्स से अपना कैलेंडर, रखी गई फाइलें, और कार्य देख सकते हैं। (अब Google Keep और इसके रचनात्मक उपयोगों का लाभ उठाना आसान होगा!)

4. ईमेल स्नूज़

कई ईमेल क्लाइंट (Inbox सहित) में स्नूज़ फ़ंक्शन होता है। आप स्नूज़ पर क्लिक करते हैं, क्लाइंट को बताते हैं कि आप कब चाहते हैं कि ईमेल आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई दे, और यह गायब हो जाता है। जब समय आता है, तो यह वापस आ जाता है।

यह उन ईमेल के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें आप तुरंत नहीं निपटा सकते। Gmail रीडिज़ाइन से पहले, आपको एक ईमेल आर्काइव करना पड़ता था और बाद में उसे ढूंढने के लिए वापस जाना याद रखना पड़ता था। यह लगभग उतना सुविधाजनक नहीं था।

अब, हालांकि, आपको बस अपने इनबॉक्स से स्नूज़ बटन दबाना है और एक समय चुनना है:

जब आप एक संदेश देख रहे होते हैं तो वही बटन आपके ईमेल के ऊपर भी दिखाई देता है:

5. बेहतर ऐड-ऑन प्रबंधन

Gmail ऐड-ऑन हमेशा Gmail के ब्राउज़र क्लाइंट से अधिक लाभ उठाने का एक शानदार तरीका रहे हैं। ईमेल शेड्यूल करने, हस्ताक्षर जोड़ने, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर से आइटम अटैच करने, और बहुत कुछ के लिए ऐड-ऑन हैं।

और अब, जब आपने इनमें से किसी एक ऐड-ऑन को Gmail में जोड़ा है, तो आप उसका आइकन दाईं साइडबार पर और लागू ईमेल पर देख सकते हैं:

साइडबार में आइकन पर क्लिक करके एक्सटेंशन लॉन्च करें। संदेश पर आइकन पर क्लिक करके एक्सटेंशन को सक्रिय करें और उस ईमेल के साथ कार्रवाई करें।

ऐड-ऑन अभी भी ईमेल व्यू के ऊपर बार में उपलब्ध हैं।

जल्द ही आने वाले और Gmail फीचर्स

इस लेखन के समय, उपरोक्त सुविधाएं व्यापक रूप से उपलब्ध हैं। हालांकि, नीचे सूचीबद्ध सुविधाएं अभी तक रोल आउट नहीं हुई हैं। Google का कहना है कि वे उन्हें अगले कुछ हफ्तों में उपयोगकर्ताओं के लिए लाएंगे।

जब तक आप इसे पढ़ेंगे, तब तक इनमें से कुछ या सभी सुविधाएं उपलब्ध हो सकती हैं:

ब्राउज़र Gmail के लिए नई सुविधाएं

सबसे दिलचस्प सुविधा जो हम जल्द ही Gmail में देखेंगे वह Inbox की तुलना में Snapchat को अधिक याद दिलाती है। Gmail का कॉन्फिडेंशियल मोड आपको "संदेशों को फॉरवर्ड, कॉपी, डाउनलोड, या प्रिंट करने का विकल्प हटाने" देगा।

ऐसा लगता है कि इसके आसपास के तरीके होंगे, लेकिन यह Gmail सुरक्षा के लिए सही दिशा में एक कदम है। आप एक समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं जिसके बाद ईमेल गायब हो जाएगा। और जब आवश्यक हो तो एक्सेस रद्द कर सकते हैं।

यदि आप उत्सुक हैं, तो यह अनिवार्य रूप से ईमेल की सामग्री को Google Drive पर संग्रहीत करके और आपके प्राप्तकर्ता को एक लिंक भेजकर काम करता है। फिर आप उस लिंक पर एक्सेस अनुमतियों को नियंत्रित करते हैं।

एक और सुविधा जिसे Inbox से लाया जा रहा है वह है "नज।" यदि आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं और कुछ दिनों के भीतर उसका जवाब नहीं देते हैं, तो Google आपको इसके बारे में याद दिलाएगा:

मोबाइल Gmail के लिए नई सुविधाएं

Google ने Gmail मोबाइल ऐप रीडिज़ाइन के साथ क्या आ रहा है इसके बारे में बहुत कुछ नहीं कहा है, लेकिन इसने दो नई सुविधाओं को छेड़ा है: कस्टम नोटिफिकेशन और अनसब्सक्राइब सुझाव।

कस्टम नोटिफिकेशन आपको ईमेल के एक सबसेट पर नोटिफिकेशन प्राप्त करने देते हैं जो आपके लिए मायने रखते हैं। यह बिना कुछ महत्वपूर्ण मिस किए नोटिफिकेशन को कम करने का एक शानदार तरीका है।

और अनसब्सक्राइब सुझाव वही हैं जो वे लगते हैं: यदि Google को लगता है कि आप अपने किसी सब्सक्रिप्शन की परवाह नहीं करते हैं, तो यह सुझाव देगा कि आप अनसब्सक्राइब करें।

उम्मीद है, आप अपने सब्सक्रिप्शन को पहले से ही अच्छी तरह से प्रबंधित कर रहे हैं - लेकिन यदि आप नहीं कर रहे हैं, तो Google मदद करेगा।

Gmail और Inbox का भविष्य

नए Gmail फीचर्स में से कई को Inbox, Google के प्रयोगात्मक ईमेल ऐप से पोर्ट किया गया था।

तो अब Inbox के लिए क्या है?

Gmail के लीड प्रोडक्ट मैनेजर ने The Verge को बताया कि यह नई सुविधाओं के लिए एक टेस्टबेड बन जाएगा। यह अतीत में इसका एक प्रकार था, लेकिन ऐसा लगता है कि सामान्य योजना नई सुविधाओं को Inbox में पेश करना, देखना कि वे कैसे काम करती हैं, उन्हें ट्वीक करना, और फिर उन्हें Gmail पर लाना होगा।

ऐसा लग सकता है कि Google ने एक ईमेल क्लाइंट में आपके द्वारा चाही जा सकने वाली सभी सुविधाओं को शामिल कर लिया होगा, लेकिन वे मेज पर नए विचार लाते रहते हैं। ये नए Gmail फीचर्स एक सूक्ष्म-लेकिन-महत्वपूर्ण कदम आगे हैं, और Google नवाचार जारी रखना सुनिश्चित करता है।

तब तक, Gmail को उन कई तरीकों से चेक करते रहें जिनसे आप कर सकते हैं।