ईमेल कार्य दिवस की एक महत्वपूर्ण विशेषता है। इसके बिना, हम कम कुशल होंगे। हम शायद अपने हाथों को घूरते हुए समय बिताएंगे, घोंघा-मेल के आने का इंतजार कर रहे होंगे (या जो भी किसी ने ईमेल से पहले किया हो)।
हमारे पास ईमेल के लिए अलग-अलग समाधान हैं, और व्यवसायों की उनकी प्राथमिकता है। उदाहरण के लिए, कुछ व्यवसाय Google Mail का उपयोग कर सकते हैं - और ये वे व्यवसाय हैं जो इन डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट्स और ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ अपने दैनिक ईमेल व्यवधान से कुछ अंश कम कर सकते हैं।
डेस्कटॉप क्लाइंट्स
एक विशेष डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट होना अत्यंत उपयोगी हो सकता है। मेरे पास चार या पांच अलग-अलग ईमेल पते हैं और अगर मुझे उनके बीच क्लिक करने में अपने दिन के मिनट खर्च करने पड़ें तो मैं शापित हो जाऊंगा। नहीं, मुझे एक क्लाइंट, एक क्लिक, एक डिलीट चाहिए।
कहा गया है कि, ऑनलाइन-ओनली क्लाइंट्स तब बहुत सुविधाजनक होते हैं जब आप चलते-फिरते हैं। मेरे लिए, वे केवल तभी वास्तव में उपयोगी होते हैं जब मेरा फोन एक महत्वपूर्ण समय पर मर जाता है। हम सभी अलग हैं, हालांकि, इसलिए यहां कुछ डेस्कटॉप क्लाइंट हैं जिन्हें आप Gmail के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
Outlook
Outlook Microsoft का डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है जो Microsoft Office के साथ आता है। इसमें एक एकीकृत कैलेंडर और संपर्क प्रबंधक है।
अपना Gmail खाता सेट करना आसान है। बस एक नया खाता जोड़ें और अपना ईमेल पता और पासवर्ड Add Account विज़ार्ड में दर्ज करें, फिर Outlook को बाकी काम करने देना चाहिए। ध्यान दें कि यदि आपके Google खाते पर दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम है - जो होना चाहिए - तो आपको पहले Outlook के लिए एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड बनाना होगा।
Thunderbird
Thunderbird ने हाल के वर्षों में कई अन्य व्यवहार्य मुफ्त ईमेल क्लाइंट्स के बाजार में आने के बावजूद अपनी लोकप्रियता बनाए रखी है। इसकी विस्तारित कार्यक्षमता काफी आसान है, और आप इसे और आगे बढ़ाने के लिए कई Thunderbird ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, 2012 में वापस, डेवलपर, Mozilla, ने फीचर विकास बंद कर दिया। इसे अभी भी हर छह सप्ताह में सुरक्षा अपडेट मिलते हैं, लेकिन जल्द ही कुछ बड़ा और चमकदार होने की उम्मीद न करें।
GMDesk
GMDesk Gmail, Google Calendar, Google Docs, और Google Maps के कार्यों के साथ एक फुर्तीला डेस्कटॉप एप्लिकेशन है। GMDesk Adobe Air रनटाइम वातावरण का उपयोग करके बनाया गया है, इसलिए आपको GMDesk इंस्टॉल करने से पहले उसे डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। GMDesk एक और आसान एप्लिकेशन है जिसे कोई नया अपडेट नहीं मिल रहा है, या कम से कम कुछ समय के लिए नहीं मिला है, और यह तेजी से असंभव लग रहा है। फिर भी, एक ठोस, विश्वसनीय Gmail डेस्कटॉप ब्रिज।
eMClient
eMClient कई मायनों में डेस्कटॉप क्लाइंट रडार के नीचे उड़ता है। Thunderbird (मुफ्त) और Office के साथ आने वाले Outlook द्वारा ओवरशैडो, यह कई उपयोगकर्ताओं को आश्चर्यचकित करता है कि अधिक लोग स्विच क्यों नहीं कर रहे हैं। मैं इन कुछ परीक्षण दिनों में प्रभावित हुआ हूं - इतना प्रभावित कि मैं अपने प्रिय Outlook को छोड़ने पर विचार कर रहा हूं, खासकर जब यह मेरे उजड़े हुए अप्रयुक्त ईमेल खातों की खदान को बिना उन्हें और नष्ट किए आयात करने में कामयाब रहा।
दुर्भाग्य से, eMClient मुफ्त आपको दो खातों तक सीमित करता है, लेकिन Pro की कीमत $50 पर भयानक नहीं है।
Mailbird
Mailbird आनंददायक है। अगर GMDesk साधन संपन्न था, तो Mailbird को घंटियाँ और सीटी उपहार में दी गई थीं। एक कारण है कि इसने Best Windows Email Client के रूप में कई पुरस्कार जीते हैं। Mailbird-ऐप्स की रेंज इसे अन्य डेस्कटॉप क्लाइंट्स पर एक अतिरिक्त बढ़त देती है। एकीकृत WhatsApp, Facebook, Sunrise, Google Calendar, और Evernote, साथ ही कुछ निफ्टी अटैचमेंट प्रबंधन टूल इसे पूरी तरह से मेरी डेस्कटॉप क्लाइंट सूची में शामिल करते हैं। Mailbird API जल्द ही सार्वजनिक होने वाला है, इसलिए उस ऐड-ऑन ब्रैकेट के विस्तार की उम्मीद करें।
हालांकि, Mailbird विज्ञापनों के साथ आता है, और मुफ्त संस्करण अधिकतम 3 खातों तक सीमित है। उस ने कहा, Pro संस्करण $1 प्रति माह है, या आजीवन लाइसेंस के लिए $45।
Pokki
मैं लगभग Pokki को शामिल नहीं करता क्योंकि Gmail अब उनके एप्लिकेशन स्टोर में शामिल नहीं है। यह अब एक अलग डाउनलोड और इंस्टॉल है। बहरहाल, यह यहां है, और यह कुछ हद तक आसान है। यदि आप Pokki ऐप-स्टोर और आसपास के पारिस्थितिकी तंत्र पर स्विच कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करने लायक होगा।
यह तेजी से लोड होता है, ईमेल वेब क्लाइंट और Chrome की तरह ही तेजी से सिंक होते हैं, और खेलने के लिए सैकड़ों अन्य एप्लिकेशन हैं। Pokki ने साल की शुरुआत में Lenovo/Superfish ब्लोटवेयर विवाद के दौरान कुछ खराब प्रेस पकड़ा, लेकिन यह काफी हद तक फैल गया लगता है।
लेकिन एक ऐसी दुनिया में जहां Chrome यह सुविधा के साथ आपके Gmail खाते तक पहुंचने के कई तरीके प्रदान करता है, मैं इसे पकड़ते हुए नहीं देख सकता। अन्य एप्लिकेशन, हां। Gmail, नहीं।
Checker Plus
Checker Plus for Gmail एक और Chrome एप्लिकेशन है, लेकिन यह अपनी खुद की सूचनाओं और कुछ बहुत निफ्टी सुविधाओं के साथ आता है जो इसे अलग करते हैं।
पहला, सूचनाएं अनुकूलन योग्य हैं। उपस्थिति समय, अधिसूचना बटन विकल्प, ईमेल पूर्वावलोकन, रिच या टेक्स्ट सूचनाएं, आवश्यक प्रेषक जानकारी की मात्रा, ईमेल को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना है या नहीं, और अपने मेल को ऑटो-एडवांस कहां करना है चुनें।
दूसरा, आप अपनी अधिसूचना से सीधे जवाब दे सकते हैं, या आपको सीधे Gmail पर ले जाने के लिए अनुकूलन योग्य बटनों का उपयोग कर सकते हैं।
तीसरा, आप Checker Plus for Google Calendar का उपयोग आगे एकीकरण और/या साइट से दूरी के लिए भी कर सकते हैं।
चौथा, Checker Plus आपके अन्य Gmail-संबंधित एक्सटेंशन के साथ एक अच्छा छोटा मेल लोगो इंस्टॉल करता है। इस पर क्लिक करने से, Chrome में आपके Gmail खाते ओवरले हो जाते हैं बिना वास्तविक सेवा पर क्लिक किए। यह वास्तव में आसान है जब तक कि, मेरी तरह, आपके इनबॉक्स में 809 ईमेल न हों।
एप्लिकेशन शॉर्टकट
एप्लिकेशन शॉर्टकट स्वीकार्य रूप से थोड़े पुराने हैं, लेकिन अभी भी बहुत उपयोगी हैं। एक एप्लिकेशन शॉर्टकट वह है जो यह लगता है: आप एप्लिकेशन के लिए एक शॉर्टकट कहीं काम की जगह रखते हैं। यह Chrome App Launcher जैसे टूल्स की उपस्थिति से कुछ हद तक नकार दिया गया है, लेकिन यह अभी भी जानने लायक है कि यह कैसे करना है।
Chrome में अपना Gmail खाता खोलें। Chrome Settings आइकन (तीन समानांतर रेखाएं, ऊपर दाएं कोने) पर क्लिक करें, और More Tools पर जाएं। यहां आपको Create Application Shortcut देखना चाहिए, और एक बार क्लिक करने पर यह आपसे पूछेगा कि आप कौन से विकल्प असाइन करना चाहते हैं। हो गया!
Chrome App Launcher वही वादा पूरा करता है, बिना ज्यादा किए। यह आपके मौजूदा वेब-ऐप्स को टास्कबार से सुलभ एक सिंगल डायरेक्टरी में एकीकृत करता है, और आप इसका उपयोग स्टोर खोजने, कैलकुलेटर या यूनिट कनवर्टर के रूप में, या विशिष्ट एप्लिकेशन के लिए विशिष्ट कमांड चलाने के लिए कर सकते हैं।
Gmail के लिए IMAP/POP चालू करें
बेशक, इन सब के लिए दूरस्थ रूप से सफल होने के लिए, आपको Gmail की IMAP/POP सेटिंग्स को सक्रिय करना होगा। यह बहुत आसान है, और केवल एक मिनट लगता है।
अपने Gmail पर जाएं, उसके बाद Settings। आपको Forwarding and POP/IMAP लेबल वाला एक टैब देखना चाहिए। अपने खाते के लिए उपयुक्त सेटिंग्स को बदलें या सक्रिय करें, अपने परिवर्तन सहेजें, और आप सूर्यास्त में ईमेल करने के लिए तैयार हैं।
हमारे द्वारा शामिल किए गए प्रत्येक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में Gmail के लिए आउट-ऑफ-द-बॉक्स समर्थन है, जो अच्छा है, यह देखते हुए कि केवल हाल ही में Gmail को अपने डेस्कटॉप के साथ एकीकृत करने के लिए कहना एक Dodgers प्रशंसक को Giants बैज चूमने के लिए कहने के बराबर था।
विचार
Gmail एक पूर्ण विशेषताओं वाला वेब ईमेल क्लाइंट है। इसमें आपको लुभाने के लिए कई ऐड-ऑन हैं, आप जहां भी इंटरनेट कनेक्शन है वहां अपना मेल पढ़ सकते हैं, और इसकी थ्रेडेड-कन्वर्सेशनल स्टाइल ईमेल थ्रेड्स अतीत के ठहरे हुए, एक-एक डेस्कटॉप क्लाइंट्स के लिए एक सटीक उपाय हैं। Gmail एक मजबूत पसंदीदा बना हुआ है, और मैं देख सकता हूं क्यों।
लेकिन हमारे बीच डेस्कटॉप क्लाइंट उपयोगकर्ताओं - नहीं, प्रेमियों - के लिए, कार्यक्षमता और दक्षता महत्वपूर्ण है, और आप इन समाधानों के साथ ठीक वही पाएंगे।
आप अपने ईमेल कैसे जांचते हैं और आपका पसंदीदा टूल क्या है?
