हर दिन, आप इसे फिर से करते हैं: अपना ईमेल चेक करना। इन सभी वर्षों के बाद, निश्चित रूप से किसी ने इसे बेहतर बनाने का तरीका ढूंढ लिया होगा - है ना?
यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो आपके पास ईमेल प्रबंधन को यथासंभव पीड़ारहित बनाने में एक प्रमुख शुरुआत है। ऐसा इसलिए है क्योंकि लोकप्रिय वेबमेल सेवा के साथ एकीकृत कई, कई ऐप्स हैं। आज, हम आपके लिए दस Firefox ऐड-ऑन लाए हैं जो Gmail को उससे कहीं बेहतर बनाते हैं जितना यह पहले से है।
ईमेल सूचनाओं के लिए
इंस्टॉल करें: Gmail Notifier (restartless)
Gmail Notifier गतिविधि के लिए आपके इनबॉक्स को ट्रैक करता है और नए ईमेल के लिए सूचनाएं भेजता है। आप छह खातों या लेबल तक सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं और उनकी आवृत्ति सेट कर सकते हैं। जब आप काम कर रहे हों तो टूलबार बटन के माध्यम से सूचनाओं को अक्षम करके विकर्षण से बचें।
एक्सटेंशन सतह पर सरल दिखाई दे सकता है, लेकिन आपको इसके सेटिंग्स पेज के माध्यम से इस पर विस्तृत नियंत्रण मिलता है।
Gmail तक त्वरित पहुंच के लिए
इंस्टॉल करें: Gmail panel [अब उपलब्ध नहीं]
Gmail panel के साथ, हर बार जब आप इसे एक्सेस करना चाहते हैं या इसे Firefox पर पिन करके रखना चाहते हैं तो अपने इनबॉक्स को एक नए टैब में खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐड-ऑन आपके इनबॉक्स को एक आसानी से खुलने वाले पॉपअप पैनल के अंदर रखता है।
पैनल को लाने के लिए टूलबार बटन पर क्लिक करें और इसे छिपाने के लिए Esc दबाएं। आप पैनल को स्क्रीन पर तब तक पिन करके रख सकते हैं जब तक आप इसका उपयोग कर रहे हों। कीबोर्ड शॉर्टकट कॉन्फ़िगर करना या पैनल का आकार बदलना चाहते हैं? इसे Tools > Addons > Gmail panel Preferences से करें। पैनल के लिए ड्रैग-टू-रिसाइज़ सुविधा एक अच्छा जोड़ होता।
रुको, और भी है! लोकप्रिय मांग पर, डेवलपर ने GTasks Panel [अब उपलब्ध नहीं], Integrated Google Calendar [अब उपलब्ध नहीं], GDrive Panel [अब उपलब्ध नहीं], और GKeep Panel [अब उपलब्ध नहीं] जैसे अन्य पैनल-आधारित एक्सटेंशन बनाए हैं। वे Gmail panel के समान ही काम करते हैं।
ईमेल हस्ताक्षर के लिए
इंस्टॉल करें: Email Signature - WiseStamp
WiseStamp (फ्रीमियम) आपको अपने ईमेल हस्ताक्षर को कस्टमाइज़ करने के लिए बहुत सारे विकल्प देता है। यह आपको अपने नवीनतम ट्वीट या ब्लॉग पोस्ट का लिंक जोड़ने की भी अनुमति देता है। ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, Tools > Add-ons खोलें और Wisestamp के बगल में Preferences पर क्लिक करें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलता है जहां से आप अपने ईमेल खातों के लिए कस्टम हस्ताक्षर बना सकते हैं। यदि आप विचारों के लिए अटके हुए हैं तो टेम्पलेट गैलरी को स्कैन करें।
क्लाउड स्टोरेज में अटैचमेंट सहेजने के लिए
इंस्टॉल करें: Kloudless [अब उपलब्ध नहीं]
अपने ईमेल से क्लाउड स्टोरेज सेवा में फ़ाइलें ले जाना? यदि आपने Kloudless इंस्टॉल किया है तो आपको पहले उन्हें अपने डेस्कटॉप पर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।
एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, इसे अपने Gmail खाते और एक या अधिक क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से कनेक्ट करें। रंगीन Kloudless आइकन अब फ़ाइल अटैचमेंट पर ओवरले में दिखाई देता है ( Download और Save to Drive के बगल में)। इसे क्लिक करके अटैचमेंट को अपनी पसंद के स्टोरेज प्लेटफॉर्म पर सहेजें।
एक्सटेंशन Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, और कुछ और सेवाओं के साथ काम करता है। आप नियम सेट अप करके स्वचालित रूप से आने वाले अटैचमेंट को क्लाउड में सही फ़ोल्डर्स में भेज सकते हैं।
अच्छी बात यह है कि Kloudless आपको ईमेल लिखते समय क्लाउड स्टोरेज से फ़ाइलें अटैच करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, Compose विंडो में Attachment आइकन के बगल में Kloudless आइकन पर क्लिक करें।
दृश्य और कार्यात्मक ट्वीक के लिए
इंस्टॉल करें: Gmelius, Gmail the way you want it [अब उपलब्ध नहीं]
Gmelius आपको Gmail ट्वीक की एक लंबी सूची तक पहुंच देता है जिसे साफ, स्कैन करने योग्य अनुभागों में व्यवस्थित किया गया है। Gmail के साफ और कुशल इंटरफ़ेस को और भी अधिक बनाने के लिए इसका उपयोग करें।
शुरुआत के लिए, चैट और फूटर अनुभाग छिपाएं, Google Plus गतिविधि बंद करें, और People Widget हटा दें। कुछ शैलीगत परिवर्तन करें और ट्रैकिंग डिटेक्शन भी सक्षम करें। याद रखें कि सेटिंग्स ट्वीक करना समाप्त करने के बाद Save changes पर क्लिक करें।
यदि आप अधिक सुविधाओं तक पहुंच चाहते हैं, तो प्रीमियम खाते में अपग्रेड करें।
विचार करने का एक विकल्प Better Gmail 2 [अब उपलब्ध नहीं] है क्योंकि यह एक और एक्सटेंशन है जो Gmail में उपयोगी दृश्य और कार्यात्मक ट्वीक जोड़ता है।
ईमेल शेड्यूल करने के लिए
इंस्टॉल करें: Boomerang for Gmail
दिन में कुछ बार ईमेल को बैच प्रोसेस करना ईमेल प्रबंधित करने का एक स्मार्ट तरीका है। बाद के लिए ईमेल शेड्यूल करने के लिए Boomerang की क्षमता जोड़ें और आप लंबी अवधि के लिए अपने इनबॉक्स से बाहर रह सकते हैं।
उन सभी ईमेल को लिखें जिन्हें आपको भेजना है, और प्रत्येक के लिए, Boomerang के Send Later बटन को हिट करें। निर्दिष्ट करें कि आप प्रत्येक ईमेल को कब भेजना चाहते हैं और इसके बारे में भूल जाएं। Boomerang यह सुनिश्चित करेगा कि ईमेल समय पर चला जाए। आप ईमेल पर फॉलो अप करने में मदद के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।
कुछ ईमेल अभी प्रोसेस करने के लिए तैयार नहीं हैं? Boomerang उन्हें आपके इनबॉक्स से तब तक गायब कर सकता है जब तक आप तैयार न हों। यह Chrome, Safari, और मोबाइल उपकरणों के लिए भी उपलब्ध है।
Markdown में ईमेल लिखने के लिए
इंस्टॉल करें: Markdown Here
Markdown, एक टेक्स्ट-टू-HTML रूपांतरण टूल, वेब के लिए लिखने की प्रक्रिया को सहज बनाता है। Markdown Here के साथ आप Gmail छोड़े बिना भी Markdown में अपने ईमेल लिख सकते हैं।
यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है (बेशक एक्सटेंशन इंस्टॉल करने और ब्राउज़र को पुनरारंभ करने के बाद)। जब आप एक ईमेल लिख रहे हों, तो Markdown सिंटैक्स का उपयोग करें। एक बार लिखना समाप्त हो जाने पर, संदर्भ मेनू (राइट-क्लिक मेनू) खोलें और Markdown Toggle चुनें। ईमेल टेक्स्ट अब HTML में दिखाई देता है और आप Send हिट कर सकते हैं।
टेक्स्ट में बदलाव करना चाहते हैं? कोई समस्या नहीं। Markdown संस्करण पर वापस जाने के लिए टॉगल सुविधा का उपयोग करें। आप एक्सटेंशन के आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं एड्रेस बार में Markdown और HTML के बीच टॉगल करने के लिए।
मीटिंग शेड्यूल करने के लिए
इंस्टॉल करें: Boomerang Calendar
Boomerang Calendar मीटिंग समय के लिए आपके ईमेल को पार्स करता है। लेकिन पहले आपको इसे अपने Google Calendar के साथ सिंक करने की अनुमति देनी होगी।
एक्सटेंशन हर ईमेल में More बटन के दाईं ओर B Cal नामक एक बटन जोड़ता है। यहीं आपको इवेंट बनाने और मीटिंग सुझाने के विकल्प मिलेंगे।
Boomerang Calendar मीटिंग शेड्यूल करने के लिए ईमेल के आगे-पीछे की आवश्यकता को काट देता है। आप समूह इवेंट प्लान कर सकते हैं, अपनी उपलब्धता साझा कर सकते हैं, और आसानी से मीटिंग का समय और स्थान सुझा सकते हैं। एक्सटेंशन आपको समय क्षेत्रों में सुविधाजनक मीटिंग समय का पता लगाने में भी मदद करता है।
नीचे ऐप का हाउ-टू वीडियो देखें कि Boomerang Calendar कैसे काम करता है।
https://vimeo.com/41044757
दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए
इंस्टॉल करें: HelloSign for Gmail [अब उपलब्ध नहीं]
HelloSign एक लोकप्रिय फ्रीमियम सेवा है जो आपको दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है। इसका Firefox ऐड-ऑन यह सुनिश्चित करके आपका समय बचाता है कि आप Gmail के भीतर से दस्तावेज़ देख, संपादित और हस्ताक्षर कर सकते हैं। बेशक, ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए आपको एक HelloSign खाते की आवश्यकता होगी।
Adobe की Echosign सेवा भी Firefox एक्सटेंशन के माध्यम से Gmail के साथ एकीकृत होती है।
ईमेल से ब्रेक लेने के लिए
इंस्टॉल करें: Inbox Pause
Inbox Pause आपके Gmail में एक Pause बटन जोड़ता है। हर बार जब आप ईमेल को घुसपैठ करते हुए पाते हैं तो उस पर क्लिक करें। आपके सभी आने वाले ईमेल तब एक विशेष लेबल पर पुनर्निर्देशित हो जाएंगे जब तक आप उनके लिए तैयार न हों। अपना ईमेल जीवन वापस चाहते हैं? बस Unpause दबाएं। वे छिपे हुए ईमेल तब आपके इनबॉक्स में दिखाई देंगे और नए मेल पहले की तरह आएंगे।
Inbox Pause Baydin का एक उत्पाद है, जो Boomerang for Gmail और Boomerang Calendar के पीछे की कंपनी है।
अपने पसंदीदा Firefox ऐड-ऑन Gmail के लिए सूचीबद्ध करें
Gmail को लेकर सुरक्षा और गोपनीयता चिंताओं के बावजूद, यह एक लोकप्रिय सेवा बनी हुई है। यदि आप Gmail और Firefox उपयोगकर्ता हैं, तो ये ऐड-ऑन आपके वर्कफ़्लो को सरल बनाएंगे। आपको उन सभी की आवश्यकता नहीं हो सकती। हम यह तय करने के लिए आप पर छोड़ देंगे कि कौन से आपके Gmail अनुभव को बढ़ाएंगे।
नवीनतम Firefox बिल्ड ने हमारे कुछ पसंदीदा ऐड-ऑन (जैसे Rapportive [अब उपलब्ध नहीं]) को या तो अप्रचलित या निष्क्रिय कर दिया है। इसलिए हमने उन्हें इस सूची से बाहर रखा है।
इनमें से कौन से ऐड-ऑन आपके लिए अच्छी तरह से काम नहीं कर पाए? कौन से अन्य आप आवश्यक मानते हैं? कमेंट्स में अपनी राय दें।
