टेक विशेषज्ञ भले ही ईमेल के अंत की भविष्यवाणी करते रहें, लेकिन लोग इसका इस्तेमाल बंद नहीं करेंगे। एक ऐसी दुनिया में जहां हर प्लेटफॉर्म किसी न किसी कंपनी का मालिकाना हक रखता है, एक खुला प्रोटोकॉल होना अच्छा है जिसका उपयोग हर कोई संवाद के लिए करता है।
इसके बावजूद, ईमेल कई बार परेशानी का सबब बन जाता है। हमारे इनबॉक्स भर जाते हैं, सिग्नेचर उबाऊ लगते हैं, और हमें बार-बार वही संदेश लिखने पड़ते हैं। आज कूल वेबसाइट्स एंड ऐप्स पांच ऐसे टूल्स के बारे में बता रहा है जो ईमेल को और बेहतर बनाते हैं – इनका लाभ उठाएं।
ज़ीरो (iOS): इनबॉक्स साफ़ करने के लिए टिंडर जैसा ऐप
आपका इनबॉक्स भरा हुआ है और यह लगातार भरता जा रहा है। आप जानते हैं कि आपको कई लोगों को जवाब देना है, लेकिन आप अपने छोड़े गए संदेशों के पहाड़ को छांटने की शुरुआत भी नहीं कर पा रहे।
ज़ीरो का लक्ष्य मदद करना है, टिंडर पर राइट स्वाइप जितना सरल बनाकर इनबॉक्स की सफाई को। यह एक ट्राइएज सिस्टम है, मूल रूप से आपके संदेशों को छांटने में मदद करता है।
एक बार चीजें साफ़ हो जाने के बाद, किसी प्रकार की सुबह की ईमेल रस्म विकसित करने पर विचार करें ताकि यह ऐसा ही रहे। और अगर ज़ीरो आपके लिए काम नहीं करता, तो द ईमेल गेम भी आज़माने लायक है।
ईमेल बी (Gmail, Outlook): डायनामिक ईमेल सिग्नेचर बनाएं [अब उपलब्ध नहीं]
हमने आपको ईमेल सिग्नेचर की ताकत के बारे में सब बताया है। यदि आप एक सुंदर सिग्नेचर बनाना चाहते हैं जिसमें आपकी नवीनतम ब्लॉग पोस्ट या सोशल मीडिया पोस्ट भी शामिल हों, तो ईमेल बी देखें।
यह आपके अपने डायनामिक सिग्नेचर बनाने का एक त्वरित तरीका है, और उम्मीद है कि जिन लोगों को आप ईमेल कर रहे हैं उन्हें पढ़ने के लिए कुछ दिलचस्प मिले। मुफ्त संस्करण में ईमेल बी का एक छोटा उल्लेख शामिल है – इसे हटाने के लिए आपको सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान करना होगा।
कैन्ड ईमेल्स (वेब): सामान्य सवालों के त्वरित जवाब
कुछ ईमेल ऐसे हैं जिन्हें हम सभी को लिखना पड़ता है – बार-बार और बार-बार। कैन्ड ईमेल्स ऐसे ही ईमेल का संग्रह है, जिन्हें आप एक लिंक पर क्लिक करके अपने ईमेल क्लाइंट में खोल सकते हैं।
गंभीरता से: इनमें से किसी भी लाइन पर क्लिक करें और एक स्टॉक ईमेल के साथ mailto: लिंक अपने आप खुल जाएगा। वेबमेल उपयोगकर्ता: सही एक्सटेंशन के साथ आप Gmail, Yahoo और Hotmail में mailto लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
अगर आपको यह विचार पसंद आया और आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो जान लें कि आप आसानी से अपने खुद के कैन्ड रिस्पॉन्स बना सकते हैं।
ईमेल ब्रेकर (वेब): किसी भी साइट के एड्रेस पैटर्न का पता लगाएं
मेकयूज़ऑफ़ पर हम अपने सभी लेखकों के ईमेल एड्रेस अबाउट पेज पर डालते हैं – हमें कोई आपत्ति नहीं अगर आप हमसे संपर्क करना चाहें। लेकिन सभी साइटें ऐसा नहीं करतीं – कुछ जानबूझकर, कुछ क्योंकि उन्हें यह ख्याल ही नहीं आया।
ऐसे मामलों में, आप किसी के ईमेल का अनुमान लगाने की कोशिश कर सकते हैं – और ईमेल ब्रेकर इसमें मदद कर सकता है। बस कोई भी URL टाइप करें, और यह टूल आपको बता देगा कि किसी विशेष कंपनी में ईमेल एड्रेस का सामान्य पैटर्न क्या है।
यह फुलप्रूफ नहीं है: उदाहरण के लिए, मेकयूज़ऑफ़ का कोई पैटर्न नहीं है बल्कि दृष्टिकोणों का मिश्रण है (मेरा एड्रेस मेरा पहला और अंतिम नाम @makeuseof.com है; अन्य केवल पहला नाम या केवल अंतिम नाम उपयोग करते हैं)। फिर भी, यदि आप वास्तव में किसी विशेष ईमेल एड्रेस को खोजने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह टूल काम आ सकता है।
ल्यूकवार्म ईमेल: ट्विटर लिस्ट संकलित करें, फिर ईमेल करें
यदि आपने कोई कंपनी लॉन्च की है, या बस किसी चीज़ के बारे में प्रचार करना चाहते हैं, तो उन नामों की सूची संकलित करना एक महत्वपूर्ण पहला कदम है जिनसे आप बात करना चाहते हैं – और उनके ईमेल एड्रेस प्राप्त करना। ल्यूकवार्म ईमेल Google शीट्स के लिए एक टूल है जो इसमें आपकी मदद करने के लिए ट्विटर का उपयोग करता है।
यह एक अनूठा विचार है: उन लोगों को खोजने के लिए ट्विटर पर खोजें जिनसे आप बात करने में रुचि रखते हैं, फिर उन्हें एक स्प्रेडशीट पर एकत्र करें। आप ईमेल एड्रेस स्वयं एकत्र कर सकते हैं, या ल्यूकवार्म को खोजों के लिए भुगतान कर सकते हैं। एक बार आपके पास सभी एड्रेस आ जाने पर, ल्यूकवार्म आपको ईमेल प्राप्तकर्ताओं की सूची से निपटने में मदद कर सकता है।
संस्थापकों का दावा है कि इस ग्रोथ हैक टूल का उपयोग करके उन्हें शानदार परिणाम मिले – आपको भी मिल सकते हैं।
आप ईमेल को कैसे बेहतर बनाते हैं?
यह सुबह सबसे पहले चेक की जाने वाली चीज़ है, और इसे लगातार साफ़ करने की आवश्यकता होती है।
हम जानना चाहते हैं: ईमेल को बेहतर बनाने के लिए आप किन टूल्स का उपयोग करते हैं? आइए नीचे टिप्पणियों में सर्वश्रेष्ठ टूल्स के बारे में बात करें।
