आप Gmail फीचर्स के मामले में कई बड़े अपडेट नहीं देखते। एक तरह से, यह वर्षों से आराम से अपरिवर्तित रहा है जबकि Outlook जैसे प्रतिद्वंद्वी ऐसा महसूस करते हैं कि वे आसानी से विचलित डिजाइनर के सनक के अनुसार काट-छांट और बदल रहे हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाते हैं कि कम-ज्ञात Gmail फीचर्स का उपयोग करके अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं।
1. Snooze (स्नूज़)
हम आपको बाद की तारीख तक महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब टालने के लिए प्रोत्साहित नहीं कर रहे हैं, लेकिन कभी-कभी आपके पास कोई विकल्प नहीं होता! Snooze फ़ंक्शन एक ईमेल को छुपाता है फिर उसे आपके द्वारा निर्दिष्ट दिन और समय पर आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर वापस लाता है।
एक ईमेल को स्नूज़ करने के लिए, बस उस पर राइट-क्लिक करें, Snooze पर क्लिक करें, फिर वह समय चुनें जब तक आप इसे स्नूज़ करना चाहते हैं। यदि सूचीबद्ध समय आपके शेड्यूल के अनुरूप नहीं हैं, तो आप Google Keep में Snooze डिफ़ॉल्ट बदल सकते हैं। (वे Gmail पर भी लागू होंगे।)
Google Keep पर जाएं, कॉग आइकन -> सेटिंग्स पर क्लिक करें, फिर रिमाइंडर डिफ़ॉल्ट को जो भी आपको सूट करे उसमें बदलें।
2. आसान ईमेल फ़ॉर्मेटिंग
यह अक्सर अनदेखा हो जाता है - आप अपने फोन पर लिखे गए ईमेल को आसानी से जल्दी से फ़ॉर्मेट कर सकते हैं।
बस एक नया ईमेल खोलें, खाली जगह पर लंबे समय तक दबाएं और फिर मेनू लाने के लिए फ़ॉर्मेट पर टैप करें जिसमें टेक्स्ट रंग बदलना, टेक्स्ट को रेखांकित करना, और बहुत कुछ शामिल है।
3. स्मार्ट रिप्लाई
मैं स्मार्टफोन पर "स्मार्ट रिप्लाई" क्रांति को रोक रहा था, लेकिन ऐसा लगता है कि यह डेस्कटॉप संस्करण में भी काफी लोकप्रिय हो गया है।
अनजान लोगों के लिए, स्मार्ट रिप्लाई आपके द्वारा प्राप्त ईमेल से संबंधित तैयार त्वरित प्रतिक्रियाएं हैं। यह एक अच्छा समय-बचाने वाला है, भले ही पूरी चीज़ के बारे में कुछ डायस्टोपियन और "भाषा की मौत" जैसा हो।
4. गोपनीय मोड
गोपनीयता कई व्यक्तियों के लिए एक बड़ा सौदा है, यही कारण है कि Google ने अपने Gmail ऐप में "गोपनीय मोड" जोड़ा है ताकि उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील या निजी जानकारी वाले ईमेल पर नियंत्रण दिया जा सके।
अपने डिवाइस पर गोपनीय मोड तक पहुंचने के लिए, Gmail ऐप खोलें, फिर स्क्रीन के निचले-दाएं हिस्से में Compose बटन पर टैप करें। अब, ऊपरी दाएं में थ्री-डॉट मेनू का पता लगाएं, उस पर टैप करें और वहां से "गोपनीय मोड" चुनें।
अब आप अपने संदेश के लिए एक समाप्ति तिथि सेट कर सकते हैं जो एक दिन से पांच साल तक होती है, जिसके बाद संदेश स्वचालित रूप से स्वयं-हट जाएगा। यदि आप एक और भी अधिक संवेदनशील ईमेल भेजने की योजना बना रहे हैं, तो पासकोड/SMS पासकोड सेट करना एक अच्छा विचार होगा। ये पासकोड Google द्वारा बेतरतीब ढंग से उत्पन्न किए जाते हैं और प्राप्तकर्ताओं को सुरक्षित रूप से भेजे जाते हैं।
5. स्पैम प्रबंधन
बहुत सारी अंडर-द-हूड चीजें हैं जो Google का दावा है कि 99.9% घोटालों और अविश्वसनीय ईमेल का मुकाबला कर सकती हैं। (इसे टेस्ट करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन ठीक है।)
अधिक ठोस रूप से, जब आप ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में डालते हैं, तो Gmail अब पूछेगा कि क्या आप चाहते हैं कि यह प्रेषक की मेलिंग सूची से आपको अनसब्सक्राइब करने का प्रयास करे, जो विचारशील है। साथ ही, यदि Gmail पता लगाता है कि आप कुछ नियमित प्रेषकों से ईमेल कभी नहीं खोल रहे हैं, तो यह अब पूछेगा कि क्या आप उस प्रेषक को ब्लॉक करना चाहते हैं।
6. कस्टम स्वाइप जेस्चर सेट करें
Android के लिए Gmail आपको अपने स्वाइप जेस्चर को विभिन्न क्रियाओं में आसानी से असाइन करने की अनुमति देता है। बाएं या दाएं स्वाइप करने पर डिफ़ॉल्ट रूप से संदेश आर्काइव हो जाएगा, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप इसे बदल सकते हैं।
अपने Gmail ऐप में, ऊपरी-बाएं कोने में स्थित हैमबर्गर मेनू पर टैप करें, नीचे सेटिंग्स ढूंढें, उस पर टैप करें और "सामान्य सेटिंग्स" चुनें। वहां से, "स्वाइप क्रियाएं" चुनें।
यहां आप अपने स्वाइप को इन क्रियाओं में से एक के साथ जोड़ सकते हैं: आर्काइव, डिलीट, "पढ़ा/अनपढ़ के रूप में चिह्नित करें," "ले जाएं" और "स्नूज़।" जो भी विकल्प आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो उसे चुनें।
7. आकस्मिक कार्यों को रोकें
हम सभी के साथ एक समय या किसी अन्य पर ऐसा होता है - मेल भेजने से पहले यह तैयार है या गलती से एक ईमेल डिलीट कर देना क्योंकि हम विचलित हैं। सौभाग्य से, Gmail इन छोटी दुर्घटनाओं को रोकने का एक तरीका प्रदान करता है। यह हम में से उन लोगों के लिए अत्यधिक उपयोगी है जिनके सिर अक्सर बादलों में होते हैं।
ऊपर वर्णित पथ का अनुसरण करते हुए, "सामान्य सेटिंग्स" पर जाएं, फिर "कार्रवाई पुष्टिकरण" विकल्प देखें और तीन विकल्पों में से चुनें: "हटाने से पहले पुष्टि करें," "आर्काइविंग," या "भेजना।"
उदाहरण के लिए, जब आप एक संदेश हटाना चाहते हैं, तो Gmail आपसे पुष्टि करने के लिए कहेगा। ध्यान दें कि यह ट्रिक केवल तभी काम करती है जब आप ईमेल को क्लासिक तरीके से हटाते हैं - एक समय में एक ईमेल खोलकर और ऊपरी-दाएं कोने में ट्रैश आइकन दबाकर। अजीब तरह से, ये पुष्टिकरण तब दिखाई नहीं देते जब आप अपने संदेशों को स्वाइप करके हटा रहे होते हैं। हालांकि कार्रवाई को पूर्ववत करने का विकल्प स्क्रीन के नीचे तुरंत पॉप अप हो जाता है जब आप इस तरीके से एक ईमेल हटा देते हैं, यदि आप तेजी से चलते हैं तो आप इसे वापस पा सकते हैं।
8. नज को भूल जाएं
एक Gmail फीचर यह है कि यह हाल ही में प्राप्त ईमेल का जवाब देने के लिए आपको "उत्तर दें और फॉलो अप करें" का सुझाव देकर स्वचालित रूप से याद दिला सकता है। हालांकि, कई उपयोगकर्ता इसे कम मददगार और बस कष्टप्रद पाते हैं। यदि आप बाद की श्रेणी में आते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि आप इसे बंद कर सकते हैं।
ऐसा स्वयं करने के लिए, आपको वापस अपने Gmail के "सेटिंग्स -> अपना Google अकाउंट चुनें -> नज -> उत्तर दें और फॉलो अप करें" पर जाने की आवश्यकता है। सुविधा पर टैप करें और दोनों विकल्पों को अनचेक करें। अब आप आराम कर सकते हैं कि आप Gmail के कम सूक्ष्म नज से अब परेशान नहीं होंगे।
9. आउट-ऑफ-ऑफिस मैसेज जल्दी सेट करें
कुछ दिनों की छुट्टी लेने की योजना? टेक सपोर्ट को कॉल किए बिना Gmail में अपना आउट-ऑफ-ऑफिस मैसेज सेट करें। यह काफी आसान है। ऊपर उल्लिखित समान पथ का पालन करें, लेकिन इसके बजाय, जनरल के तहत "वेकेशन रिस्पॉन्डर" देखें।
विकल्प पर टैप करें और अपने विवरण जोड़ना शुरू करें, उन तिथियों से शुरू करें जिनके दौरान आप दूर रहेंगे। इसके अतिरिक्त, आप एक त्वरित संदेश जोड़ सकते हैं ताकि लोगों को पता चले कि आप उक्त अवधि के लिए उपलब्ध नहीं होंगे और आपातकाल के मामले में वे किससे संपर्क कर सकते हैं। यह सुपर सरल है!
अधिक Gmail फीचर्स अनलॉक करना चाहते हैं? आप यह सीखने में रुचि ले सकते हैं कि Gmail को अपने डेस्कटॉप से कैसे एक्सेस करें या Gmail ऑफ़लाइन सक्षम और उपयोग करें।
