आज भी उपलब्ध संचार प्लेटफार्मों की विस्तृत श्रृंखला के साथ, ईमेल अभी भी आपके ग्राहकों के साथ बातचीत करने और नई संभावनाओं तक पहुंचने का एक प्रभावी तरीका है।
हालाँकि, आप अपने प्रयासों का लाभ केवल यह सुनिश्चित करके प्राप्त कर सकते हैं कि आपके ईमेल आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में समाप्त हो जाएँ। आप उस खतरनाक जंक फोल्डर से बचने के लिए नियमित रूप से अपनी ईमेल सुपुर्दगी का परीक्षण करके इसे प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आपको ईमेल सुपुर्दगी के बारे में क्या पता होना चाहिए और इसका परीक्षण कैसे करना चाहिए।
ईमेल सुपुर्दगी क्या है?
शुरुआत के लिए, ईमेल वितरण को ईमेल वितरण के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। आपकी ईमेल डिलीवरी आपको बताती है कि आपके प्राप्तकर्ता के सर्वर ने आपके ईमेल प्राप्त किए या अस्वीकार किए। बाद वाला हो सकता है क्योंकि आपके प्राप्तकर्ता का ईमेल पता अमान्य है।
दूसरी ओर, ईमेल सुपुर्दगी आपको बताती है कि आपका ईमेल आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स या स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हुआ या नहीं। दूसरे शब्दों में, आपके पास एक अच्छी ईमेल डिलीवरी हो सकती है, लेकिन यदि आपका ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त होता है तो खराब वितरण क्षमता का सामना करना पड़ता है।
तो, आपके ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में क्यों जा रहे हैं? ईमेल स्पैम हमेशा एक गंभीर मुद्दा रहा है, यही वजह है कि भ्रामक ईमेल को अपने ग्राहकों के इनबॉक्स तक पहुंचने से रोकने के लिए अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं के पास फ़िल्टर होते हैं। ये स्पैम फ़िल्टर आपकी विषय पंक्ति, सामग्री, लिंक, ईमेल प्रतिष्ठा, और बहुत कुछ सहित कई मानदंडों के आधार पर आपके ईमेल का आकलन करते हैं।
समस्या यह है कि ये फ़िल्टर सही नहीं हैं, क्योंकि वे अक्सर वैध ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करते हैं। अब, इससे पहले कि आप स्पैम फिल्टर के खिलाफ युद्ध छेड़ें, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वे ज्यादातर एक आवश्यक काम करते हैं; अपने स्पैम फ़ोल्डर पर कभी-कभार नज़र डालें ताकि आप उन सभी ईमेल घोटालों और गंदी मार्केटिंग युक्तियों को देख सकें जिनसे आपने परहेज किया है।
इसलिए, यह आशा करते हुए कि ईमेल सेवा प्रदाता अपने स्पैम फ़िल्टर में लगातार सुधार करते हैं, आप यह जानने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि ये ईमेल स्पैम फ़िल्टर कैसे काम करते हैं और नियमित रूप से आपकी ईमेल वितरण क्षमता का परीक्षण करते हैं।
आपको अपनी ईमेल सुपुर्दगी का परीक्षण क्यों करना चाहिए?
ईमेल सुपुर्दगी परीक्षण करने से आपको अंतर्दृष्टि मिलती है जिससे आप अपने ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त होने से रोकने के लिए अपनी अभियान रणनीति को ठीक कर सकते हैं, जिससे आप अधिक लोगों तक पहुंच सकते हैं।
इससे आपको समय, ऊर्जा और धन की बचत करने में मदद मिलती है, अन्यथा आप किसी ऐसे अप्रभावी अभियान पर खर्च कर सकते हैं जिसका कोई परिणाम नहीं होता है। इसके अलावा, चूंकि ईमेल स्पैमर लगातार ईमेल फ़िल्टर को धोखा देने के नए तरीके खोज रहे हैं, ईमेल वितरण क्षमता परीक्षण टूल भी उन प्रयासों से मेल खाने के लिए अपडेट किए जाते हैं और आपके ईमेल को आपके प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में रखने में आपकी सहायता करते हैं।
4 सर्वश्रेष्ठ ईमेल वितरण परीक्षण उपकरण
अब जब आप अपनी ईमेल सुपुर्दगी का परीक्षण करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं, तो यहां पांच बेहतरीन टूल दिए गए हैं जिनका उपयोग आप इन परीक्षणों को करने के लिए कर सकते हैं।
1. MailTester.com
MailTester एक मजबूत टूल है जो आपको कुछ आसान चरणों में अपने ईमेल की गुणवत्ता और सुपुर्दगी की जांच करने में सक्षम बनाता है। आपको बस अपना संदेश इसकी वेबसाइट पर उत्पन्न ईमेल पते पर भेजने की आवश्यकता है। इसके बाद यह आपको एक अंतर्दृष्टिपूर्ण रिपोर्ट लौटाएगा कि क्या आपका ईमेल खाता प्रमाणित है, आपके मेल सर्वर का मूल्यांकन और आईपी, सामग्री भेज रहा है, या यदि आपके लिंक टूट गए हैं, तो बस कुछ का नाम लेने के लिए।
यह इन सभी कारकों पर विचार करते हुए 1 से 10 तक का स्कोर भी प्रदान करेगा, और आपके ईमेल के आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक पहुंचने की संभावना को दर्शाता है। यह ईमेल चेकर आपको पे-एज़-यू-गो योजना या मासिक और वार्षिक सदस्यता की पेशकश करते हुए, प्रति दिन तीन संदेशों का निःशुल्क विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
MailTester आपको अमान्य ईमेल पतों से छुटकारा पाने, अपनी सुपुर्दगी में सुधार करने और अपने अभियान के ROI को बढ़ाने के लिए अपनी ईमेल सूची की बल्क-चेक करने की भी अनुमति देता है।
2. अनस्पैम
अनस्पैम एक ईमेल स्पैम चेकर है जो आपकी विषय पंक्ति, टूटे हुए लिंक, एचटीएमएल सर्वोत्तम प्रथाओं, आईपी ब्लैकलिस्ट, और अधिक की जांच के बाद आपके ईमेल वितरण पर एक व्यापक रिपोर्ट प्रदान करता है। इसका उपयोग करना आसान है, जिससे आप अपने ईमेल को उसके द्वारा प्रदान किए गए परीक्षण पते पर भेजकर उसकी जांच कर सकते हैं।
यह टूल आपको इसके आई-ट्रैकिंग प्रेडिक्शन हीट मैप के माध्यम से अधिक प्रभावी अभियान बनाने में सक्षम बनाता है जो आपको अपने डिज़ाइन के सबसे कम और कम आकर्षक भागों को जानने में मदद करता है, साथ ही अव्यवस्थित क्षेत्रों की पहचान करने के लिए एक स्पष्टता स्कोर देता है।
इसका मुफ़्त संस्करण आपको प्रति माह 10 ईमेल तक परीक्षण करने देता है और $14 प्रति माह से शुरू होने वाला एक प्रीमियम संस्करण प्रदान करता है।
3. GlockApps
GlockApps एक और प्रभावी ईमेल स्पैम चेकर है जो स्पैम फ़िल्टर के माध्यम से आपकी ईमेल सामग्री चलाकर और आपके ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में जाने का कारण बनने वाली समस्याओं को हाइलाइट करके आपकी सुपुर्दगी में सुधार करने में आपकी सहायता कर सकता है।
पिछले टूल की तरह, आपको एक व्यापक रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए केवल अपने संदेश की एक प्रति इसकी वेबसाइट पर ईमेल पते पर भेजने की आवश्यकता है। यह उपकरण आपके डोमेन को स्पूफिंग और फ़िशिंग से बचाने के लिए एक DMARC विश्लेषक भी पेश करता है। इसका मुफ़्त संस्करण प्रति माह 3 ईमेल स्पैम परीक्षणों की अनुमति देता है, और प्रीमियम संस्करण $59 से शुरू होता है।
4. मेलट्रैप
मेलट्रैप आपको एक गहन रिपोर्ट देने के लिए आपके ईमेल के हेडर, लिंक, सब्जेक्ट लाइन और बहुत कुछ की जाँच करके आपके सभी ईमेल परीक्षण आवश्यक को कवर करता है। इसका सहयोगी मंच आपको सहकर्मियों के साथ परीक्षण स्थान साझा करने और वास्तविक समय में परिणाम देखने देता है, जिससे आपकी टीम के लिए उन मुद्दों की पहचान करना और उनका समाधान करना आसान हो जाता है जो आपकी सुपुर्दगी को प्रभावित कर सकते हैं।
आप असमर्थित तत्वों की सूची देखने, उन्हें ठीक करने और अपने ईमेल का फिर से परीक्षण करने के लिए जीमेल, ऐप्पल, मेल और आउटलुक सहित सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के लिए एचटीएमएल और सीएसएस समर्थन की जांच करने के लिए मेलट्रैप का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आपको मोबाइल फोन, टैबलेट और डेस्कटॉप सहित विशिष्ट ईमेल क्लाइंट या उपकरणों के लिए अपने ईमेल को अनुकूलित करने की भी अनुमति देती है।
नए उपयोगकर्ताओं के लिए मेलट्रैप का एक मुफ़्त संस्करण है और फ्रीलांसरों, टीमों, व्यवसायों और अन्य के लिए कई प्रीमियम सदस्यताएँ हैं।
इन स्पैम चेकर्स का लाभ उठाकर स्पैम फ़ोल्डर से बचें
अपने ईमेल की सुपुर्दगी का परीक्षण करना आवश्यक है, चाहे आप अभी अपना ईमेल अभियान शुरू कर रहे हों या पहले ही इसमें निवेश कर चुके हों। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल आपके प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स तक पहुँचते हैं, किसी भी सुपुर्दगी के मुद्दों से बचने में आपकी मदद करता है, जिससे आप अपनी कड़ी मेहनत के परिणामों का आनंद ले सकते हैं और अन्य लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
आप अपनी आवश्यकताओं और बजट के लिए सबसे उपयुक्त उपकरण खोजने के लिए इन उपकरणों को आज़मा सकते हैं, और अपने ईमेल मार्केटिंग अभियान को सफल बना सकते हैं।