कल्पना करें: आप Gmail का उपयोग करके अपने सहयोगियों को एक तालिका वाला ईमेल भेजना चाहते हैं। तालिका स्वयं छोटी है, और ईमेल में एक अलग स्प्रेडशीट संलग्न करना कुछ अनावश्यक लगता है। तो आप क्या करते हैं?
सौभाग्य से, इससे निपटने के दो आसान तरीके हैं। Google Sheets या Microsoft Excel के साथ, आप अपनी Gmail ईमेल में ही एक तालिका जोड़ सकते हैं, बिना अटैचमेंट की आवश्यकता के।
Google Sheets के साथ Gmail तालिका कैसे बनाएं
आप वास्तव में Gmail में अपनी खुद की तालिका बनाने में सक्षम हैं। हालांकि, ऐसा करने के लिए आपको एक Google Sheets खाते की आवश्यकता होगी। यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है, तो यहां Google Sheets के साथ शुरुआत करने के कुछ सरल तरीके हैं।
अब, जारी रखते हैं।
- अपने Gmail ड्राफ्ट को जैसा है वैसा ही छोड़ दें, और Google Sheets पर नेविगेट करें।
- Google Sheets में एक नया दस्तावेज़ खोलें, और अपनी तालिका बनाना शुरू करें।
- जब आप पूरा कर लें, तो पूरी तालिका को हाइलाइट करने के लिए क्लिक-एंड-ड्रैग करें। फिर राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप तालिका को कॉपी करने के लिए शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने Gmail ड्राफ्ट पर वापस जाएं, राइट-क्लिक करें, और तालिका को अपने ईमेल में प्रदर्शित करने के लिए पेस्ट चुनें। आप तालिका को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V का उपयोग भी कर सकते हैं।
आपका ईमेल ड्राफ्ट ऐसा दिखना चाहिए:
Microsoft Excel के साथ Gmail तालिका कैसे बनाएं
यदि आप अच्छे पुराने Microsoft Excel को पसंद करते हैं, तो चरण ऊपर दिए गए के समान ही हैं। एक नई Excel फ़ाइल खोलें, तालिका बनाएं, फिर इसे Gmail में कॉपी और पेस्ट करें।
हालांकि, Microsoft Excel से कॉपी और पेस्ट करने के बारे में एक बात ध्यान देने योग्य है कि Google Sheets के विपरीत, तालिका का आकार भी ईमेल ड्राफ्ट में कॉपी हो जाएगा। इसलिए, यदि आपकी तालिका Excel स्प्रेडशीट में विशेष रूप से बड़ी है, तो यह आपके ईमेल ड्राफ्ट में अधिक स्थान लेगी।
Excel किसी भी उद्देश्य के लिए सरल और व्यवस्थित तालिकाएं बनाने का एक आसान तरीका है। यदि आप अपने Excel कौशल को अपग्रेड करने के लिए कुछ और त्वरित और उपयोगी टिप्स चाहते हैं, तो सेल, पंक्तियों और कॉलम का उपयोग प्रो की तरह कैसे करें, इस गाइड को देखें।
Gmail में तालिका बनाना
Gmail में तालिका बनाना तेज़ और बहुत आसान है। इसके साथ, आपको दो कॉलम वाली एक छोटी तालिका के लिए एक पूरी स्प्रेडशीट समर्पित करने की आवश्यकता नहीं है, और इसे अपने ईमेल में संलग्न करें।
तो, अपने अगले व्यावसायिक ईमेल के लिए, खुद को परेशानी से बचाएं और Excel या Google Sheets से एक तालिका पेस्ट करें।
