इसे चित्रित करें:आप अपने सहकर्मियों को एक तालिका के साथ एक ईमेल भेजने के लिए जीमेल का उपयोग करना चाहते हैं। तालिका ही छोटी है, और ईमेल में एक अलग स्प्रेडशीट संलग्न करना अनावश्यक लगता है। तो आप क्या करते हैं?
सौभाग्य से, इससे बचने के दो आसान तरीके हैं। Google पत्रक या Microsoft Excel के साथ, आप अटैचमेंट की आवश्यकता के बिना ही अपने Gmail ईमेल में एक तालिका जोड़ सकते हैं।
Google पत्रक के साथ Gmail तालिका कैसे बनाएं
आप वास्तव में जीमेल में अपनी खुद की टेबल बनाने में सक्षम हैं। हालाँकि, ऐसा करने के लिए आपके पास एक Google पत्रक खाता होना चाहिए। यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है, तो Google पत्रक के साथ आरंभ करने के कुछ आसान तरीके यहां दिए गए हैं।
अब, जारी रखें।
- अपने Gmail ड्राफ़्ट को वैसे ही रहने दें, और Google पत्रक . पर नेविगेट करें .
- Google पत्रक में एक नया दस्तावेज़ खोलें, और अपनी तालिका बनाना प्रारंभ करें।
- जब आप कर लें, तो संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें। फिर उस पर राइट-क्लिक करें और कॉपी करें select चुनें . वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + C . शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं तालिका की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
- अपने Gmail ड्राफ़्ट पर वापस जाएं, राइट-क्लिक करें और चिपकाएं . चुनें तालिका आपके ईमेल में दिखाई देने के लिए। आप Ctrl + V . का उपयोग कर सकते हैं टेबल चिपकाने के लिए भी।
आपका ईमेल ड्राफ्ट इस तरह दिखना चाहिए:
Microsoft Excel के साथ Gmail तालिका कैसे बनाएं
यदि आप अच्छे पुराने Microsoft Excel से चिपके रहना पसंद करते हैं, तो चरण काफी हद तक ऊपर दिए गए समान हैं। एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलें, तालिका बनाएं, फिर कॉपी करें और चिपकाएं इसे जीमेल में।
हालाँकि, Microsoft Excel से कॉपी और पेस्ट करने के बारे में एक बात ध्यान देने योग्य है कि Google पत्रक के विपरीत, तालिका का आकार भी ईमेल ड्राफ्ट में कॉपी किया जाएगा। इसलिए, यदि आपकी तालिका एक्सेल स्प्रेडशीट में विशेष रूप से बड़ी है, तो यह आपके ईमेल ड्राफ्ट में अधिक स्थान ले लेगी।
एक्सेल किसी भी उद्देश्य के लिए सरल और व्यवस्थित टेबल बनाने का एक आसान तरीका है। यदि आप अपने एक्सेल कौशल को अपग्रेड करने के लिए अधिक त्वरित और उपयोगी टिप्स चाहते हैं, तो इस गाइड को देखें कि कैसे एक प्रो की तरह सेल, पंक्तियों और कॉलम का उपयोग करें।
Gmail में तालिका बनाना
जीमेल में टेबल बनाना तेज और बहुत आसान है। इसके साथ, आपको दो स्तंभों वाली एक छोटी तालिका के लिए पूरी स्प्रेडशीट समर्पित करने और इसे अपने ईमेल में संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है।
इसलिए, अपने अगले पेशेवर ईमेल के लिए, अपने आप को परेशानी से बचाएं और इसके बजाय एक्सेल या Google शीट्स से एक टेबल पेस्ट करें।