हर बार मेल भेजते समय अपना सिग्नेचर जोड़कर अपने जीमेल को निजीकृत करें। जोड़ना आसान है, आपको बस एक टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता है ताकि आपके ईमेल में आपका सिग्नेचर शामिल हो सके। इस प्रकार, हर बार जब आप ईमेल भेजते हैं तो यह स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा।
डेस्कटॉप पर जीमेल के माध्यम से सिग्नेचर जोड़ने के लिए, या Android और iOS दोनों के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग करके, नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:
डेस्कटॉप के माध्यम से सिग्नेचर जोड़ना
चरण 1: ब्राउज़र खोलें और अपने जीमेल खाते में साइन इन करें।
चरण 2: ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स खोलें।

चरण 3: Signature विकल्प देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। उसमें, "No signature" के नीचे रेडियो बटन पर क्लिक करें, और बॉक्स में वह कंटेंट दर्ज करें जिसे आप सिग्नेचर के रूप में साझा करना चाहते हैं।
यह आपको लोगो या छवि जोड़ने का विकल्प भी देता है।

चरण 4: एक बार जब आप सभी वांछित जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो पेज के नीचे Save Changes बटन पर क्लिक करें।

यदि आप Yahoo, Outlook, या किसी अन्य सेवा प्रदाता के ईमेल पते का उपयोग करते हैं, तो आप जीमेल के "Send mail as" फीचर की मदद से उस खाते का उपयोग करके ईमेल भेज सकते हैं।
इस सुविधा को सेट करने के लिए अपने जीमेल खाते की सेटिंग्स पर जाएं और इसके लिए एक अलग सिग्नेचर बनाएं। इस तरह आपके पास अलग-अलग सिग्नेचर होंगे। ईमेल भेजते समय बस ड्रॉप-डाउन मेनू से ईमेल पता चुनें और सब सेट हो जाएगा।

अपने Android/iOS डिवाइस से जीमेल में सिग्नेचर जोड़ना
मोबाइल कंप्यूटिंग की आज की दुनिया में, आपके मेल केवल डेस्कटॉप तक सीमित नहीं हैं। जीमेल ऐप iOS और Android दोनों के लिए उपलब्ध है। आप अपने स्मार्टफोन से सभी आउटगोइंग ईमेल में सिग्नेचर भी जोड़ सकते हैं। जब हम सुविधाओं को अनुकूलित करने की बात करते हैं तो कुछ प्रतिबंध होते हैं।
ऐप का उपयोग करके सिग्नेचर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1: अपने स्मार्टफोन पर जीमेल ऐप खोलें।

चरण 2: अब मेनू खोलने के लिए ऊपरी बाएं कोने में मौजूद तीन क्षैतिज रेखाओं पर टैप करें।

चरण 3: Settings पर टैप करें।

चरण 4: उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप सिग्नेचर जोड़ना चाहते हैं।

चरण 5: Signature option (यदि सिग्नेचर सेट नहीं है तो Not Set दिखाई देगा) पर टैप करें और सिग्नेचर जानकारी दर्ज करें।

चरण 6: इस प्रकार, आप सिग्नेचर जोड़ सकते हैं। आप अपने सिग्नेचर में छवि नहीं जोड़ सकते क्योंकि ऐप छवि का आकार बदलने की अनुमति नहीं देता।

चरण 7: परिवर्तनों को सेव करने के लिए Ok पर टैप करें।
हर बार ईमेल भेजते समय अपना ई-सिग्नेचर टाइप न करके समय बचाने और अपने मेल को अनुकूलित करने के लिए इस सरल सुविधा का उपयोग करें।