जीमेल में मल्टीपल सिग्नेचर कैसे बनाएं

आपके ईमेल में एक संक्षिप्त, स्पष्ट और संक्षिप्त हस्ताक्षर होना अत्यंत महत्वपूर्ण है। एक स्वतंत्र लेखक के रूप में, जो अधिकतर ऑनलाइन क्षेत्र में कार्य करता है, मैं अपने ईमेल हस्ताक्षर को उसी भूमिका के रूप में देखता हूं जो 90 के दशक में एक व्यवसाय कार्ड की थी।

जीमेल में सिग्नेचर जोड़ना काफी आसान है:जीमेल में सेटिंग्स पर जाएं, सिग्नेचर पर स्क्रॉल करें और एक टाइप करें। लेकिन यहां विकल्प सीमित हैं, क्योंकि यह उद्धृत टेक्स्ट से पहले या बाद में सिग्नेचर की स्थिति के मामले में काफी प्रतिबंधात्मक है। और हर बार जब आप इसे चालू या बंद करना चाहते हैं, तो आपको सेटिंग में जाना होगा।

यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि एकाधिक हस्ताक्षर बनाने के लिए "डिब्बाबंद जवाब" टूल का उपयोग कैसे करें और हर बार जब आप ईमेल भेजते हैं तो आप आसानी से चुन सकते हैं कि आप किसका उपयोग करना चाहते हैं (यदि कोई हो)।

सबसे पहले, आपको जीमेल लैब्स में डिब्बाबंद जवाबों को सक्षम करना होगा (जहाँ आपको सभी प्रकार के शानदार जीमेल ऐड-ऑन मिलेंगे)।

1. अपने जीमेल इनबॉक्स में, ऊपर दाईं ओर स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स, फिर लैब्स टैब पर क्लिक करें।

2. “एक लैब खोजें” बॉक्स में, canned responses type टाइप करें फिर एंटर दबाएं। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं "उपलब्ध लैब्स" के अंतर्गत दिखाई देनी चाहिए। (उस हिस्से पर ध्यान न दें जहां यह कहता है कि यह आलसी लोगों के लिए है - हम इसे ऑटो-जवाबों की तुलना में अधिक उत्पादक तरीके से उपयोग कर रहे हैं!) "सक्षम करें" पर क्लिक करें, फिर "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

अब आपके पास डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ सक्षम हैं, इसलिए यह आपके हस्ताक्षर बनाने का समय है।

1. जीमेल में "लिखें" पर क्लिक करें जैसे कि आप एक नया ईमेल लिख रहे थे।

2. इसके बाद, नई संदेश विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें -> डिब्बाबंद प्रतिसाद -> नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया।

3. दिखाई देने वाले टेक्स्ट बॉक्स में एक नाम टाइप करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर के लिए याद रखेंगे, फिर ठीक क्लिक करें।

4. इसके बाद, अपनी नई संदेश विंडो में फिर से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं पर जाएं, और "सम्मिलित करें" उपशीर्षक के तहत अपने हस्ताक्षर के नाम पर क्लिक करें। आपके द्वारा अपने हस्ताक्षर के लिए चुना गया नाम तब आपके ईमेल की "विषय" पंक्ति में दिखाई देगा।

5. अब बस वही लिखें जो आप चाहते हैं कि आपका हस्ताक्षर ईमेल के "बॉडी" भाग में हो (वह क्षेत्र जहां आप सामान्य रूप से अपना ईमेल संदेश टाइप करते हैं)।

अपने हस्ताक्षर को अच्छा बनाना

मैं अपने हस्ताक्षर को दो डैश के साथ प्रस्तुत करना पसंद करता हूं, जो इसे बाकी ईमेल से बड़े करीने से अलग करता है। फिर मैं पहली पंक्ति पर अपना नाम लिखता हूं, अगली पंक्ति पर अपना शीर्षक, फिर उस कंपनी या कंपनियों का लोगो, जिसके लिए मैं काम करता हूं या तीसरी पंक्ति पर लिखता हूं। जाहिर है, अगर आप अपना ट्विटर हैंडल, फोन नंबर आदि दर्ज करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं - आखिरकार, यह आपका हस्ताक्षर है!

यदि आप किसी साइट या कंपनी के लोगो का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप आम तौर पर वेबसाइट पर लोगो पर राइट-क्लिक करके इसे प्राप्त कर सकते हैं, फिर "इमेज को इस रूप में सहेजें..." पर क्लिक करके, आप विंडोज स्निपिंग टूल (खोज के लिए खोजें) का उपयोग कर सकते हैं। इसे प्रारंभ मेनू में।) लोगो को काटने और इसे एक छवि के रूप में सहेजने के लिए।

लोगो को सहेज लेने के बाद, इसे उस स्थान से खींचें जहां इसे सहेजा गया है जीमेल विंडो में जहां आप अपना हस्ताक्षर बना रहे हैं। लोगो आपके हस्ताक्षर में डिफ़ॉल्ट रूप से "सर्वश्रेष्ठ फिट" आकार में दिखाई देना चाहिए, लेकिन आप लोगो के कोनों को खींचकर इसका आकार बदल सकते हैं।

एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर दर्ज कर लेते हैं, तो इसे भविष्य में उपयोग के लिए सहेजने का समय आ गया है। नीचे दाईं ओर बिन आइकन के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें -> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं, फिर "सहेजें" उपशीर्षक के तहत अपने हस्ताक्षर के लिए नाम चुनें।

अब आपने अपना पहला हस्ताक्षर बना लिया है! हर बार जब आप इसे ईमेल में उपयोग करना चाहते हैं, तो बस एक ईमेल लिखें, फिर जब आप अपना हस्ताक्षर सम्मिलित करना चाहते हैं, तो निचले दाएं कोने में तीर पर क्लिक करें -> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं। फिर “सम्मिलित करें” उपशीर्षक के अंतर्गत अपना हस्ताक्षर चुनें।

आप उपरोक्त विधि का उपयोग करके हस्ताक्षरों की एक पूरी सूची बना सकते हैं, जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए व्यक्तिगत रूप से चुनने और चुनने के लिए तैयार है। यदि आप अपने किसी हस्ताक्षर को संपादित करना चाहते हैं, तो जीमेल में "लिखें" पर क्लिक करें, इसे अंतिम पैराग्राफ में विधि का उपयोग करके सम्मिलित करें, फिर इसे अपनी इच्छानुसार संपादित करें।

जब आप संपादन कर लें, तो नीचे दाईं ओर बिन आइकन के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करके अपना हस्ताक्षर सहेजें -> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं, फिर इसे "सहेजें" उपशीर्षक के तहत चुनकर।

इस डिब्बाबंद प्रतिक्रिया हस्ताक्षर पद्धति के साथ एकमात्र मुद्दा यह है कि यह मुख्य रूप से डेस्कटॉप के लिए लागू है। यदि आप जीमेल मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास अपने पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया तक त्वरित पहुंच नहीं होगी, जो इस विधि को बेकार कर देती है।

निष्कर्ष

मैं हमेशा जीमेल के डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर विकल्पों के साथ संघर्ष करता था और मुझे यह जानकर आश्चर्य हुआ कि यह छिपी हुई विशेषता, जो आमतौर पर स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए उपयोग की जाती है, मेरे अपने हस्ताक्षरों के संग्रह को बनाने और प्रबंधित करने के लिए एकदम सही होगी। इससे पता चलता है कि कभी-कभी एक फीचर या ऐप का इस्तेमाल पूरी तरह से अलग उद्देश्य के लिए किया जा सकता है, जो इसके लिए प्रतीत होता है।