एक HTML सिग्नेचर आपको एक रिच फॉर्मेटेड सिग्नेचर रखने की अनुमति देता है जो आपके सभी आउटबाउंड ईमेल के साथ भेजा जाता है। ऐसे सिग्नेचर आमतौर पर स्टाइलाइज्ड होते हैं (जैसे बोल्ड या इटैलिक), उनमें हाइपरलिंक जुड़े होते हैं जो सोशल मीडिया या अन्य साइट्स से लिंक होते हैं, और विभिन्न फॉन्ट आकार होते हैं। यदि आप अपने मैक पर Mail ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपको ऐसा विकल्प नहीं दिखाई देगा जो उल्लिखित स्टाइल वाले HTML सिग्नेचर बनाने की अनुमति दे। हालांकि, नीचे दिए गए गाइड के साथ आप Mail ऐप के साथ यह काम कर सकते हैं।
Mail ऐप में HTML सिग्नेचर बनाने के लिए, आपको एक चतुर ट्रिक से गुजरना होगा जो आपके लिए काम पूरा कर देती है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।
HTML सिग्नेचर बनाना
1. अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और "Mail" ऐप आइकन खोजकर उस पर क्लिक करके अपने मैक पर Mail ऐप लॉन्च करें।
2. जब ऐप लॉन्च हो, तो "File" मेनू पर क्लिक करें और नया ईमेल लिखने के लिए "New Message" चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप नया ईमेल संदेश बनाने के लिए शॉर्टकट कुंजी "Command + N" दबा सकते हैं।
आप यहां जो कर रहे हैं वह है अपने HTML सिग्नेचर के साथ एक ईमेल बनाना, और फिर आप इस स्टाइलाइज्ड सिग्नेचर को कॉपी और पेस्ट करेंगे, अगले चरणों में Mail ऐप की सेटिंग्स में। आप यहां जो ईमेल बना रहे हैं वह केवल HTML सिग्नेचर बनाने के उद्देश्य से है, और इसे भेजा नहीं जाएगा।
3. जब Compose Email विंडो लॉन्च हो, तो उस HTML सिग्नेचर को टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं और इसे जैसा चाहें स्टाइलाइज़ करें।
आप टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक बनाकर, हाइपरलिंक जोड़कर, और यहां तक कि फॉन्ट आकार बदलकर स्टाइलाइज़ कर सकते हैं।
जब आप सिग्नेचर बना लें, तो पूरे सिग्नेचर को चुनें और राइट-क्लिक करके "Copy" चुनें ताकि सिग्नेचर आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाए। आप इसे अगले चरणों में पेस्ट करेंगे।
4. Mail ऐप में "File" मेनू पर क्लिक करें और सेटिंग्स पैनल पर जाने के लिए "Preferences..." चुनें जहां आप अपने ईमेल अकाउंट के लिए सिग्नेचर जोड़ सकते हैं।
5. जब प्रेफरेंस पैनल खुले, तो "Signatures" टैब पर क्लिक करें जहां आपके सभी ईमेल सिग्नेचर स्थित हैं।
एक बार वहां, उस ईमेल अकाउंट पर क्लिक करें जिसके लिए आप सिग्नेचर बनाना चाहते हैं, "+" (प्लस) आइकन पर क्लिक करें, डिफ़ॉल्ट रूप से बने पूरे सिग्नेचर को चुनें और राइट-क्लिक करके "Paste" चुनें ताकि आपके द्वारा पहले बनाया गया HTML सिग्नेचर पेस्ट हो जाए।
6. आपका HTML सिग्नेचर चुने गए ईमेल अकाउंट में जोड़ दिया गया है, और अब आप एक नया ईमेल बना सकते हैं और ऐप द्वारा सिग्नेचर को स्वचालित रूप से अटैच होते हुए देख सकते हैं।
यहां दिखाया गया है कि HTML सिग्नेचर बनाने के बाद New Email विंडो कैसी दिखती है।
अब आप अपने स्टाइलाइज्ड HTML सिग्नेचर के साथ ईमेल भेजने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।
निष्कर्ष
यदि आप वही पुराने स्कूल के प्लेन ईमेल सिग्नेचर का उपयोग करके थक गए हैं और एक यूनिक और स्टाइलाइज्ड सिग्नेचर चाहते हैं, तो ऊपर दिया गया गाइड आपको Mail ऐप में अपने ईमेल अकाउंट के लिए एक बनाने में मदद करेगा।
