HTML हस्ताक्षर से आप एक समृद्ध स्वरूपित हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं जो आपके सभी आउटबाउंड ईमेल के साथ भेजा जाता है। इस तरह के हस्ताक्षर आमतौर पर शैलीबद्ध होते हैं (जैसे बोल्ड या इटैलिक), उनके साथ हाइपरलिंक जुड़े होते हैं जो सोशल मीडिया या अन्य साइटों से लिंक होते हैं, और विभिन्न फ़ॉन्ट आकार होते हैं। यदि आप अपने मैक पर मेल ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपको एक HTML हस्ताक्षर बनाने का विकल्प नहीं दिखाई देगा जिसमें उपरोक्त शैलियाँ हों। हालांकि, नीचे दी गई गाइड के साथ आप मेल ऐप से इसे पूरा कर सकते हैं।
मेल ऐप में एक HTML सिग्नेचर बनाने के लिए, आपको एक निफ्टी ट्रिक से गुजरना होगा जो आपके काम को पूरा कर देगी। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।
HTML हस्ताक्षर बनाना
1. अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और "मेल" ऐप आइकन को खोजकर और क्लिक करके अपने मैक पर मेल ऐप लॉन्च करें।
2. जब ऐप लॉन्च हो, तो "फाइल" मेनू पर क्लिक करें और एक नया ईमेल लिखने के लिए "नया संदेश" चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप एक नया ईमेल संदेश बनाने के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ "कमांड + एन" दबा सकते हैं।
आप यहां जो कर रहे हैं वह आपके HTML हस्ताक्षर के साथ एक ईमेल बना रहा है, और फिर आप निम्न चरणों में मेल ऐप की सेटिंग में इस शैलीबद्ध हस्ताक्षर को कॉपी और पेस्ट करेंगे। आप यहां जो ईमेल बना रहे हैं वह केवल HTML हस्ताक्षर बनाने के उद्देश्य से है, और इसे बाहर नहीं भेजा जाएगा।
3. जब ईमेल लिखें विंडो लॉन्च होती है, तो HTML हस्ताक्षर टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार स्टाइलिज़ करें।
आप टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक बनाकर, हाइपरलिंक जोड़कर और यहां तक कि फ़ॉन्ट का आकार बदलकर स्टाइलिज़ कर सकते हैं।
जब आप हस्ताक्षर बनाना समाप्त कर लें, तो संपूर्ण हस्ताक्षर का चयन करें और राइट-क्लिक करें और हस्ताक्षर को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "कॉपी करें" चुनें। आप इसे निम्न चरणों में पेस्ट करेंगे।
4. मेल ऐप में "फाइल" मेनू पर क्लिक करें और सेटिंग पैनल पर ले जाने के लिए "प्राथमिकताएं ..." चुनें जहां आप अपने ईमेल खातों के लिए एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
5. जब वरीयता पैनल खुलता है, तो "हस्ताक्षर" टैब पर क्लिक करें जहां आपके सभी ईमेल हस्ताक्षर स्थित हैं।
एक बार वहां, उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसके लिए आप एक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं, "+" (प्लस) आइकन पर क्लिक करें, डिफ़ॉल्ट रूप से बनाए गए संपूर्ण हस्ताक्षर का चयन करें और राइट-क्लिक करें और HTML पेस्ट करने के लिए "पेस्ट" चुनें। हस्ताक्षर जो आपने पहले बनाया था।
6. आपका HTML हस्ताक्षर चुने हुए ईमेल खाते में जोड़ दिया गया है, और अब आप एक नया ईमेल बना सकते हैं और हस्ताक्षर को ऐप द्वारा स्वचालित रूप से संलग्न होते हुए देख सकते हैं।
मेरे द्वारा HTML हस्ताक्षर बनाने के बाद नई ईमेल विंडो इस प्रकार दिखाई देती है।
अब आप अपने शैलीबद्ध HTML हस्ताक्षर के साथ ईमेल भेजने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।
निष्कर्ष
यदि आप उसी पुराने स्कूल के सादे ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करने से तंग आ चुके हैं और एक अद्वितीय और शैलीबद्ध हस्ताक्षर चाहते हैं, तो उपरोक्त मार्गदर्शिका आपको मेल ऐप में अपने ईमेल खातों के लिए एक बनाने में मदद करेगी।
