अक्सर ऐसा होता है कि हमें किसी से ईमेल प्राप्त होता है लेकिन उसका जवाब देने के लिए तैयार नहीं होते। ईमेल फिर इनबॉक्स में नीचे खिसक जाता है, और अन्य ईमेल की भीड़ में अक्सर भूल जाता है। इस समस्या से निपटने का एक तरीका ईमेल का जवाब देने के लिए रिमाइंडर सेट करना है। आप रिमाइंडर ऐप में मैन्युअल रिमाइंडर बना सकते हैं, लेकिन यह सबसे सुविधाजनक तरीका नहीं है, है ना?
सौभाग्य से, रिमाइंडर ऐप आपको आसानी से एक रिमाइंडर बनाने की अनुमति देता है जो आपको सूचित करता है कि आपको कब ईमेल का जवाब देना चाहिए। आप वह समय और स्थान परिभाषित कर सकते हैं जब आप याद दिलाना चाहते हैं।
ईमेल को रिमाइंडर में बदलने की प्रक्रिया यहां दी गई है।
ईमेल के लिए रिमाइंडर बनाना
- अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और Mail खोजकर और क्लिक करके अपने मैक पर मेल ऐप लॉन्च करें।
- जब ऐप लॉन्च होता है, तो उस ईमेल को चुनें जिसके बारे में आप याद दिलाना चाहते हैं उस पर क्लिक करके।
- अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और Reminders खोजकर और क्लिक करके अपने मैक पर रिमाइंडर ऐप लॉन्च करें।
- जब रिमाइंडर ऐप लॉन्च होता है, तो उस ईमेल को जिसे आप याद दिलाना चाहते हैं, मेल ऐप से रिमाइंडर ऐप में खाली जगह पर खींचें। यह ऐप में एक नया रिमाइंडर बनाना चाहिए साथ ही एक लिंक जो आपको उस ईमेल को जल्दी से देखने देता है जिसके बारे में आपने रिमाइंडर बनाया है।
- अगली बात रिमाइंडर के लिए समय सेट करना है। ऐसा करने के लिए रिमाइंडर नाम के आगे "i" आइकन पर क्लिक करें।
- उस बॉक्स को चेक करें जो "On a Day" कहता है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको रिमाइंडर के लिए तारीख और समय दिखाई देना चाहिए। आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करने के लिए उन पर क्लिक कर सकते हैं।
- न केवल आप ऐप को किसी विशिष्ट दिन पर आपको याद दिलाने के लिए सेट कर सकते हैं, बल्कि आप "At a Location" लेबल वाले बॉक्स को चेक करके ऐप को आपको किसी विशिष्ट स्थान पर याद दिलाने के लिए भी सेट कर सकते हैं। फिर आप स्थान का नाम दर्ज कर सकते हैं, और ऐप आपको उस स्थान पर होने पर रिमाइंडर के बारे में याद दिलाएगा।
- जब आप सेटिंग्स के साथ समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए "Done" पर क्लिक करें।
- जब समय आएगा, तो आपका मैक आपको एक रिमाइंडर भेजकर ईमेल का जवाब देने के लिए सूचित करेगा। जब रिमाइंडर दिखाई दे, तो या तो "Complete" पर क्लिक करें यदि आपने कार्य पूरा कर लिया है या बाद में कार्य करने और फिर से याद दिलाने के लिए "Later" पर क्लिक करें।
- बाद वाले हिस्से के लिए, आपके पास चुनने के लिए निम्नलिखित विकल्प हैं - 5 मिनट, 1 घंटा, कल, और इग्नोर। आप जो भी आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो उसे चुन सकते हैं।
निष्कर्ष
यदि आप अक्सर प्राप्त ईमेल का जवाब देना भूल जाते हैं, तो ऊपर दिया गया गाइड आपको अपने मैक पर उन ईमेल का जवाब देने के लिए याद दिलाने वाले रिमाइंडर बनाने में मदद करना चाहिए।
