अक्सर ऐसा होता है कि हमें किसी से ईमेल प्राप्त होता है लेकिन हम उसका जवाब देने के लिए तैयार नहीं होते हैं। ईमेल फिर इनबॉक्स में खिसक जाता है, और यह अक्सर अन्य ईमेल के बीच में भूल जाता है। इस समस्या से निपटने का एक तरीका ईमेल का जवाब देने के लिए रिमाइंडर सेट करना है। आप रिमाइंडर ऐप में मैन्युअल रिमाइंडर बना सकते हैं, लेकिन यह सबसे सुविधाजनक तरीका नहीं है, है ना?
सौभाग्य से, रिमाइंडर ऐप आपको आसानी से एक रिमाइंडर बनाने की अनुमति देता है जो आपको सूचित करता है कि आपको ईमेल का जवाब कब देना चाहिए। जब आप याद दिलाना चाहते हैं तो आप समय और स्थान निर्धारित कर सकते हैं।
ईमेल को रिमाइंडर में बदलने की प्रक्रिया यहां दी गई है।
ईमेल के लिए रिमाइंडर बनाना
1. अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और मेल को खोजकर और क्लिक करके अपने मैक पर मेल ऐप लॉन्च करें।
2. ऐप लॉन्च होने पर, ईमेल पर क्लिक करके उस ईमेल का चयन करें जिसके बारे में आप याद दिलाना चाहते हैं।
3. अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और रिमाइंडर खोजकर और क्लिक करके अपने मैक पर रिमाइंडर ऐप लॉन्च करें।
4. जब रिमाइंडर ऐप लॉन्च होता है, तो उस ईमेल को खींचें जिसके बारे में आप मेल ऐप से रिमाइंडर ऐप में रिक्त स्थान पर याद दिलाना चाहते हैं। इसे ऐप में एक लिंक के साथ एक नया रिमाइंडर बनाना चाहिए जिससे आप उस ईमेल को तुरंत देख सकें जिसके बारे में आपने रिमाइंडर बनाया है।
5. अगली बात रिमाइंडर के लिए एक समय निर्धारित करना है। ऐसा करने के लिए रिमाइंडर नाम के आगे "i" आइकन पर क्लिक करें।
"एक दिन पर" कहने वाले बॉक्स को चेक करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको रिमाइंडर के लिए तारीख और समय देखने में सक्षम होना चाहिए। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें संशोधित करने के लिए उन पर क्लिक कर सकते हैं।
आप न केवल किसी विशिष्ट दिन पर आपको याद दिलाने के लिए ऐप को सेट कर सकते हैं, बल्कि आप "एक स्थान पर" लेबल वाले बॉक्स को चेक करके किसी विशिष्ट स्थान पर होने पर आपको याद दिलाने के लिए भी ऐप सेट कर सकते हैं। फिर आप स्थान का नाम दर्ज कर सकते हैं, और जब आप उस स्थान पर होंगे तो ऐप आपको रिमाइंडर के बारे में याद दिलाएगा।
जब आप सेटिंग कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए "संपन्न" पर क्लिक करें।
6. जब समय आएगा, तो आपका मैक आपको रिमाइंडर भेजकर ईमेल का जवाब देने के लिए सूचित करेगा। जब रिमाइंडर दिखाई दे, तो या तो "पूर्ण" पर क्लिक करें यदि आपने कार्य पूरा कर लिया है या कार्य को बाद में करने के लिए "बाद में" पर क्लिक करें और इसके बारे में फिर से याद दिलाएं।
बाद के भाग के लिए, आपके पास चुनने के लिए निम्नलिखित विकल्प हैं - 5 मिनट, 1 घंटा, कल, और अनदेखा करें। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार जो कुछ भी चुन सकते हैं उसे चुन सकते हैं।
निष्कर्ष
यदि आप अक्सर प्राप्त होने वाले ईमेल का जवाब देना भूल जाते हैं, तो उपरोक्त मार्गदर्शिका आपको रिमाइंडर बनाने में मदद करेगी जो आपको अपने मैक पर उन ईमेल का जवाब देने की याद दिलाएगी।