एक ऐसी दुनिया में जहां साइबर अपराधियों के लिए ईमेल और अन्य प्रकार के संदेशों की सामग्री को सूंघना और हेरफेर करना आसान है, आपको कुछ सुरक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता है। आपको किसी प्रकार की सुरक्षा प्राप्त करनी होगी जो प्राप्तकर्ता को बताए कि उन्हें प्राप्त ईमेल वास्तविक है और उसके इनबॉक्स में पहुंचने के रास्ते में बदला या हेरफेर नहीं किया गया है। यह लेख डिजिटल सर्टिफिकेट की व्याख्या करता है और Windows कंप्यूटर पर Microsoft Outlook या इसी तरह के ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।
डिजिटल ईमेल सर्टिफिकेट
डिजिटल ईमेल सर्टिफिकेट गारंटी देते हैं कि संदेश की सामग्री बिल्कुल वैसी ही है जैसा प्रेषक द्वारा भेजा गया था। यदि कोई बिचौलिया ईमेल के एक या अधिक पैकेट तक पहुंचने और सामग्री को संशोधित करने का प्रयास करता है, तो ईमेल क्लाइंट एक त्रुटि संदेश दिखाएगा कि ईमेल पर भरोसा नहीं किया जा सकता। एक डिजिटल हस्ताक्षर सर्टिफिकेट में एक कुंजी होती है जो आपकी ईमेल आईडी के लिए निजी होती है। आप Microsoft Outlook और अन्य ईमेल क्लाइंट में संदेश के ठीक ऊपर 'बैज' आइकन पर क्लिक करके ईमेल सर्टिफिकेट देख सकते हैं। यहां डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर कैसा दिखता है।
ईमेल के लिए डिजिटल सर्टिफिकेट उन्हीं निकायों द्वारा जारी किए जाते हैं जो वेबसाइटों को SSL और अन्य प्रकार के सर्टिफिकेट प्रदान करते हैं। भुगतान और मुफ्त सेवाएं दोनों निकायों में हैं। समझने में आसानी के लिए, हम उदाहरण के रूप में Comodo को सर्टिफिकेट प्रदाता के रूप में उपयोग करेंगे। Comodo से व्यक्तिगत ईमेल के लिए डिजिटल सर्टिफिकेट मुफ्त है और आप जितनी चाहें उतनी ईमेल आईडी रजिस्टर कर सकते हैं। एक बार जब आपके कंप्यूटर पर सर्टिफिकेट इंस्टॉल हो जाता है, तो आपको बस इसे ईमेल क्लाइंट - जैसे Outlook - में आयात करना होगा ताकि ईमेल क्लाइंट डिजिटल सर्टिफिकेट का उपयोग कर सके।
यदि ईमेल क्लाइंट में एक से अधिक डिजिटल हस्ताक्षर सर्टिफिकेट हैं, तो वे अलग-अलग, लेकिन संबंधित खातों से जुड़े होते हैं। एक ईमेल आईडी में दो डिजिटल सर्टिफिकेट नहीं हो सकते। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल क्लाइंट स्वचालित रूप से संबंधित ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर सर्टिफिकेट को ईमेल से जोड़ देता है।
Outlook में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
ईमेल हस्ताक्षर सर्टिफिकेट सेवाएं, जिसमें Comodo की भी शामिल है, एन्क्रिप्शन भी प्रदान करती हैं जिसे आप वैकल्पिक सुरक्षा के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, इस मामले में, प्राप्तकर्ता को भी ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए उसी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप Comodo सर्टिफिकेट मैनेजर (एक भुगतान सॉफ्टवेयर जो आपको नेटवर्क पर अपने डिजिटल सर्टिफिकेट प्रबंधित करने की अनुमति देता है) डाउनलोड और उपयोग करते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ता को भी वही इंस्टॉल करने के लिए कहना होगा यदि आप प्राप्तकर्ता को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना चाहते हैं। लेकिन हर कोई सुरक्षा पर खर्च करने को तैयार नहीं है, खासकर यदि वे कंप्यूटिंग में अधिक शामिल नहीं हैं।
एक और तरीका है जो कुछ सेवाएं प्रदान करती हैं। वे वास्तविक एन्क्रिप्टेड संदेश को अपने सर्वर पर संग्रहीत करेंगे और एक अलग मेल में प्राप्तकर्ता को संदेश का लिंक के साथ एक कुंजी अग्रेषित करेंगे। प्राप्तकर्ता तब लिंक पर क्लिक कर सकता है और ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए कुंजी का उपयोग कर सकता है। लेकिन चूंकि यह पोस्ट ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर के बारे में है, हम संदेशों के एन्क्रिप्शन के विवरण में नहीं जाएंगे। अभी के लिए, कृपया समझें कि यदि आप Comodo डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर या किसी अन्य समान सेवा का उपयोग कर रहे हैं तो एन्क्रिप्शन भी संभव है।
यह जटिल लग सकता है, लेकिन डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना Send पर क्लिक करने के ठीक बाद एक बटन पर क्लिक करके संदेश को प्रमाणित करने जितना आसान है। आपको बस Allow पर क्लिक करना है।
Outlook के लिए मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें
हालांकि कई विक्रेता हैं जो डिजिटल हस्ताक्षर के लिए मुफ्त और सशुल्क ईमेल सर्टिफिकेट प्रदान करते हैं, हम Comodo के बारे में बात करेंगे, एक उदाहरण के रूप में। अन्य विक्रेताओं से सर्टिफिकेट इंस्टॉल करने की विधि कमोबेश समान है।
सबसे पहले, आपको सर्टिफिकेट प्राप्त करना होगा। Comodo पर, यह दो-चरण की प्रक्रिया है।
- आपको अपने ईमेल आईडी से संबंधित डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवेदन करना होगा। मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर आवेदन फॉर्म के लिए comodo.com पर जाएं। यहां, आप उस ईमेल आईडी का उल्लेख करते हैं जिसके लिए आप ईमेल आईडी चाहते हैं। आप एक रिवोकेशन पासवर्ड भी बना सकते हैं ताकि बाद में आप सर्टिफिकेट को रद्द करना चाहें। बाद में आपके पास सर्टिफिकेट रद्द करने के कारण हो सकते हैं जब आपको लगता है कि आपकी सर्टिफिकेट कुंजी किसी और द्वारा कॉपी और उपयोग की गई है या जब आप Microsoft Outlook या अन्य ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर आयात करने के बाद आपके द्वारा सेट किए गए पासवर्ड को भूल जाते हैं।
- एक बार जब आप आवेदन फॉर्म भर लेते हैं, तो एक लिंक आपके ईमेल आईडी पर भेजा जाता है जिसका उल्लेख आवेदन फॉर्म में किया गया था। जब आप ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर आवेदन भरने के बाद ईमेल में लिंक पर क्लिक करते हैं, तो वेबसाइट आपके कंप्यूटर पर सर्टिफिकेट इंस्टॉल करने का प्रयास करती है। सिस्टम द्वारा आपको संकेत दिया जाएगा कि वेबसाइट को सर्टिफिकेट इंस्टॉल करने की अनुमति दें या नहीं। इसे अनुमति दें ताकि यह इंस्टॉल हो जाए।
आवेदन फॉर्म नीचे दी गई छवि जैसा दिखता है। सभी विवरण भरें। आपको Accept बटन पर क्लिक करने से पहले पूरे समझौते को नीचे स्क्रॉल करना होगा। कुछ मामलों में आपको दो बार Accept बटन पर क्लिक करने के लिए कहा जा सकता है।
सुरक्षा कारणों से, आपको दोनों ऑपरेशन - आवेदन भरना और सर्टिफिकेट की स्थापना के लिए लिंक पर क्लिक करना - एक ही ब्राउज़र का उपयोग करके करना होगा। यदि आप लिंक पर क्लिक करके इसे एक अलग ब्राउज़र का उपयोग करके खोलते हैं, तो यह सर्टिफिकेट इंस्टॉल नहीं करेगा।
ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर को Outlook में कैसे आयात करें
हालांकि हम Outlook के बारे में बात कर रहे हैं, प्रक्रिया सभी ईमेल क्लाइंट्स के लिए समान है। इसे भी दो कार्यों में विभाजित किया जा सकता है:
- नव स्थापित सर्टिफिकेट को किसी ज्ञात स्थान पर निर्यात करें
- Outlook या अन्य ईमेल क्लाइंट में सर्टिफिकेट आयात करें
नव स्थापित सर्टिफिकेट को निर्यात करने के लिए, पहले आपको इसे अपने कंप्यूटर पर ढूंढना होगा। WinKey+R दबाकर Run डायलॉग बॉक्स खोलें। टेक्स्ट बॉक्स में certmgr.msc टाइप करें और Enter कुंजी दबाएं। यह Windows सर्टिफिकेट मैनेजर खोलेगा। बाएं फलक में Personal > Certificates फ़ोल्डर पर नेविगेट करें ताकि Comodo से मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर सर्टिफिकेट देखा जा सके।
सर्टिफिकेट पर डबल-क्लिक करके इसे खोलें। Details टैब पर, Copy to File… विकल्प पर क्लिक करके सर्टिफिकेट निर्यात करें। यह सर्टिफिकेट निर्यात और आयात विज़ार्ड खोलेगा। विज़ार्ड का उपयोग करके फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर निर्यात करें जिसे आप याद रख सकें। आपको उस पथ का ज्ञान चाहिए जहां आपने इसे संग्रहीत किया है ताकि सर्टिफिकेट को Outlook में आयात किया जा सके।
ईमेल के लिए डिजिटल हस्ताक्षर निर्यात करने के बाद, यदि यह पहले से खुला नहीं है तो Outlook खोलें। File और Options पर क्लिक करें। अंतिम विकल्प पर क्लिक करें जो Trust Center कहता है और फिर Trust Center Settings… पर क्लिक करें।
बाएं फलक में Email Security विकल्प पर क्लिक करें और दाएं फलक में, Import/Export… पर क्लिक करें (नीचे दी गई छवि देखें)
एक बार जब आप Import/Export… बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको नीचे दिखाए अनुसार एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
ऊपर दी गई विधि का उपयोग करके आपके द्वारा निर्यात किए गए सर्टिफिकेट को नेविगेट करें और चुनें। Password फ़ील्ड में, एक पासवर्ड टाइप करें ताकि हस्ताक्षर को किसी अन्य द्वारा हैक न किया जा सके। आपको फिर से सुरक्षा स्तर सेट करने के लिए कहा जाएगा। यदि आप High चुनते हैं, तो संबंधित ईमेल आईडी का उपयोग करके ईमेल भेजने पर हर बार पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। Low सेटिंग केवल डिजिटल सर्टिफिकेट तक पहुंचने की अनुमति मांगेगी।
Outlook में डिजिटल सर्टिफिकेट आयात करने के बाद, खुले डायलॉग बॉक्स बंद करें।
यह है कि Outlook या अन्य ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें। हमने Comodo उदाहरण का उपयोग किया क्योंकि यह मुफ़्त है।
टिप: ये पोस्ट आपको दिखाएंगे कि Excel, Word, और PowerPoint में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।
