ऐसी दुनिया में जहां साइबर अपराधियों के लिए ईमेल और अन्य प्रकार के संदेशों की सामग्री की जासूसी और हेरफेर करना आसान है, आपको कुछ सुरक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता है। आपको किसी प्रकार की सुरक्षा प्राप्त करनी होगी जो प्राप्तकर्ता को बताती है कि उन्हें प्राप्त ईमेल वास्तविक है और इसे उसके इनबॉक्स में बदला या हेरफेर नहीं किया गया है। यह लेख डिजिटल प्रमाणपत्र के बारे में बताता है और डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें Microsoft Outlook की आपकी प्रतिलिपि या Windows कंप्यूटर पर समान ईमेल क्लाइंट के लिए।
डिजिटल ईमेल प्रमाणपत्र
डिजिटल ईमेल प्रमाणपत्र इस बात की गारंटी है कि संदेश की सामग्री ठीक वैसी ही है जैसी ईमेल भेजने वाले ने भेजी थी। यदि कोई बिचौलिया ईमेल के एक या अधिक पैकेटों तक पहुँचने का प्रयास करता है और सामग्री को संशोधित करने का प्रयास करता है, तो ईमेल क्लाइंट इस आशय का एक त्रुटि संदेश दिखाएगा कि ईमेल पर भरोसा नहीं किया जा सकता है। एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में एक कुंजी होती है जो आपकी ईमेल आईडी के लिए निजी होती है। आप Microsoft आउटलुक और अन्य ईमेल क्लाइंट में संदेश के ठीक ऊपर 'बैज' आइकन पर क्लिक करके ईमेल प्रमाणपत्र देख सकते हैं। यहाँ एक डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर कैसा दिखता है।
ईमेल के लिए डिजिटल प्रमाणपत्र उन्हीं निकायों द्वारा जारी किए जाते हैं जो वेबसाइटों को SSL और अन्य प्रकार के प्रमाणपत्र प्रदान करते हैं। निकायों के बीच भुगतान और मुफ्त सेवाएं हैं। समझने में आसानी के लिए, हम कोमोडो का उपयोग प्रमाणपत्र प्रदाता के रूप में करेंगे। व्यक्तिगत ईमेल के लिए डिजिटल प्रमाणपत्र कोमोडो से मुक्त है और आप जितनी चाहें उतनी ईमेल आईडी पंजीकृत करते हैं। एक बार जब आप अपने कंप्यूटर पर प्रमाणपत्र स्थापित कर लेते हैं, तो आपको बस इसे ईमेल क्लाइंट - जैसे आउटलुक - में आयात करना होगा ताकि ईमेल क्लाइंट डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग कर सके।
यदि किसी ईमेल क्लाइंट में एक से अधिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र हैं, तो वे भिन्न, लेकिन संबंधित खातों से संबद्ध हैं। एक ईमेल आईडी में दो डिजिटल प्रमाणपत्र नहीं हो सकते हैं। जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल क्लाइंट स्वचालित रूप से संबंधित ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र को ईमेल से जोड़ देता है।
आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
हस्ताक्षर प्रमाणपत्र सेवाएं ईमेल करें , कोमोडो सहित, एन्क्रिप्शन भी प्रदान करता है जिसे आप वैकल्पिक सुरक्षा के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, इस मामले में, प्राप्तकर्ता को भी ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए उसी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप कोमोडो सर्टिफिकेट मैनेजर (एक भुगतान किया गया सॉफ़्टवेयर जो आपको एक नेटवर्क पर अपने डिजिटल प्रमाणपत्रों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है) डाउनलोड और उपयोग करते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ता को इसे स्थापित करने के लिए कहना होगा यदि आप प्राप्तकर्ता को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना चाहते हैं। लेकिन हर कोई सुरक्षा पर खर्च करने को तैयार नहीं है, खासकर अगर वे ज्यादा कंप्यूटिंग में शामिल नहीं हैं।
एक और तरीका है जो कुछ सेवाएं प्रदान करता है। वे वास्तविक एन्क्रिप्टेड संदेश को अपने सर्वर पर संग्रहीत करेंगे और एक अलग मेल में संदेश के लिंक के साथ प्राप्तकर्ता को एक कुंजी अग्रेषित करेंगे। प्राप्तकर्ता तब लिंक पर क्लिक कर सकता है और ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए कुंजी का उपयोग कर सकता है। लेकिन चूंकि यह पोस्ट एक ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर के बारे में है, हम संदेशों के एन्क्रिप्शन के विवरण में नहीं जाएंगे। अभी के लिए, कृपया समझें कि एन्क्रिप्शन भी संभव है यदि आप कोमोडो डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर या किसी अन्य समान सेवा का उपयोग कर रहे हैं।
यह जटिल लग सकता है, लेकिन डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना उतना ही आसान है जितना कि संदेश को प्रमाणित करने के लिए एक बटन पर क्लिक करना, बस भेजें पर क्लिक करने के बाद। आपको बस अनुमति दें . पर क्लिक करना है ।
आउटलुक के लिए मुफ़्त डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें
हालांकि ऐसे कई विक्रेता हैं जो डिजिटल हस्ताक्षर के लिए मुफ्त और सशुल्क ईमेल प्रमाणपत्र प्रदान करते हैं, हम एक उदाहरण के रूप में कोमोडो के बारे में बात करेंगे। अन्य विक्रेताओं से प्रमाणपत्र स्थापित करने का तरीका कमोबेश एक जैसा है।
सबसे पहले आपको सर्टिफिकेट लेना होगा। कोमोडो में, यह दो चरणों वाली प्रक्रिया है।
- आपको डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवेदन करना होगा जो आपकी ईमेल आईडी से संबंधित होगा। निःशुल्क डिजिटल हस्ताक्षर आवेदन पत्र के लिए comodo.com पर जाएं। यहां, आप उस ईमेल आईडी का उल्लेख करते हैं जिसके लिए आप ईमेल आईडी चाहते हैं। यदि आप बाद में प्रमाण पत्र को निरस्त करना चाहते हैं तो आप एक निरसन पासवर्ड भी बना सकते हैं। आपके पास प्रमाणपत्र को बाद में रद्द करने के कारण हो सकते हैं जब आपको लगता है कि आपकी प्रमाणपत्र कुंजी की प्रतिलिपि बनाई गई है और किसी और द्वारा उपयोग की जाती है या जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर आयात करने के बाद सेट किए गए पासवर्ड को भूल जाते हैं।
- एक बार जब आप आवेदन पत्र भर देते हैं, तो आपके ईमेल आईडी पर एक लिंक भेजा जाता है जिसका उल्लेख आवेदन पत्र में किया गया था। जब आप ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर आवेदन भरने के बाद ईमेल में लिंक पर क्लिक करते हैं, तो वेबसाइट आपके कंप्यूटर पर प्रमाणपत्र स्थापित करने का प्रयास करती है। आपको सिस्टम द्वारा इस बारे में संकेत दिया जाएगा कि वेबसाइट को प्रमाणपत्र स्थापित करने की अनुमति दी जाए या नहीं। इसे स्थापित होने दें ताकि यह स्थापित हो जाए।
आवेदन पत्र नीचे दी गई छवि की तरह दिखता है। सभी विवरण भरें। स्वीकार करें बटन पर क्लिक करने से पहले आपको पूरे समझौते को नीचे स्क्रॉल करना होगा। कुछ मामलों में आपको स्वीकार करें बटन पर क्लिक करने के लिए दो बार संकेत दिया जा सकता है।
सुरक्षा कारणों से, आपको एक ही ब्राउज़र का उपयोग करके - आवेदन भरने और प्रमाणपत्र की स्थापना के लिए लिंक पर क्लिक करने - दोनों ऑपरेशन करने की आवश्यकता है। यदि आप किसी भिन्न ब्राउज़र का उपयोग करके इसे खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह प्रमाणपत्र स्थापित नहीं करेगा।
आउटलुक में ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर कैसे आयात करें
हालांकि हम आउटलुक के बारे में बात कर रहे हैं, प्रक्रिया सभी ईमेल क्लाइंट के समान है। इसे भी दो कार्यों में इस प्रकार विभाजित किया जा सकता है:
- नए स्थापित प्रमाणपत्र को किसी ऐसे स्थान पर निर्यात करें जिसे आप जानते हैं
- प्रमाणपत्र को आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में आयात करें
नए स्थापित प्रमाणपत्र को निर्यात करने के लिए, सबसे पहले, आपको इसे अपने कंप्यूटर पर ढूंढना होगा। रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए WinKey+R दबाएं। टाइप करें certmgr.msc टेक्स्ट बॉक्स में और एंटर की दबाएं। वह विंडोज सर्टिफिकेट मैनेजर खोलेगा। व्यक्तिगत> प्रमाणपत्र पर नेविगेट करें कोमोडो से मुफ़्त डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र देखने के लिए बाएँ फलक में फ़ोल्डर।
प्रमाणपत्र को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें। विवरण . पर टैब पर क्लिक करें, फ़ाइल में कॉपी करें… . पर क्लिक करें प्रमाण पत्र निर्यात करने का विकल्प। इससे सर्टिफिकेट एक्सपोर्ट एंड इम्पोर्ट विजार्ड खुल जाएगा। फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर निर्यात करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें जिसे आप याद कर सकें। आपको उस पथ के ज्ञान की आवश्यकता होगी जहां आपने इसे Outlook में प्रमाणपत्र आयात करने के लिए संग्रहीत किया था।
ईमेल के लिए डिजिटल हस्ताक्षर निर्यात करने के बाद, यदि यह पहले से खुला नहीं है तो आउटलुक खोलें। फ़ाइल . पर क्लिक करें और विकल्प . अंतिम विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है विश्वास केंद्र और फिर विश्वास केंद्र सेटिंग… . पर क्लिक करें ।
ईमेल सुरक्षा saying कहने वाले विकल्प पर क्लिक करें बाएँ फलक में और दाएँ फलक में, आयात/निर्यात… पर क्लिक करें (नीचे चित्र देखें)
एक बार जब आप आयात/निर्यात… . पर क्लिक करते हैं बटन, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
उपरोक्त विधि का उपयोग करके आपके द्वारा निर्यात किए गए प्रमाणपत्र को नेविगेट करें और चुनें। पासवर्ड फ़ील्ड में, एक पासवर्ड टाइप करें ताकि हस्ताक्षर किसी और के द्वारा हैक न किया जा सके। आपको फिर से सुरक्षा स्तर सेट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यदि आप उच्च का चयन करते हैं, तो हर बार जब आप संबंधित ईमेल आईडी का उपयोग करके ईमेल भेजते हैं तो आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। निम्न सेटिंग आपसे केवल डिजिटल प्रमाणपत्र तक पहुंचने की अनुमति मांगेगी।
आपके द्वारा डिजिटल प्रमाणपत्र को Outlook में आयात करने के बाद, खुले संवाद बॉक्स बंद करें।
आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का तरीका इस प्रकार है। हमने कोमोडो उदाहरण का उपयोग किया क्योंकि यह मुफ़्त है।
टिप :ये पोस्ट आपको एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का तरीका दिखाएगी।