ईमेल करना हर व्यवसाय का मूल है, और अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ने से आप थोड़ा अधिक पेशेवर दिख सकते हैं। हमारी नवीनतम Office 365 मार्गदर्शिका में, हम देखेंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं, और कुछ ही चरणों में।
हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि आप समर्पित आउटलुक ऐप या आउटलुक डॉट कॉम दोनों में अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको दोनों संस्करणों में ईमेल हस्ताक्षर बनाने और उनका उपयोग करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि हस्ताक्षर आपके खाते से समन्वयित नहीं होते हैं। हमारा गाइड दोनों को कवर करेगा।
Outlook में हस्ताक्षर बनाना
आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में एक हस्ताक्षर बनाने के लिए, आप पहले एक ईमेल खोलना चाहेंगे जैसे कि आप उसका जवाब दे रहे थे। फिर आप संदेश . पर जा सकते हैं मेनू, हस्ताक्षर, . चुनें और फिर हस्ताक्षर चुनें। इसके बाद, नीचे देखें संपादित करने के लिए हस्ताक्षर चुनें, और नया चुनें.
नए हस्ताक्षर . में डायलॉग बॉक्स में, आप हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप कर सकते हैं। फिर, हस्ताक्षर संपादित करें . के अंतर्गत आप तदनुसार अपना हस्ताक्षर बदल सकते हैं। फोंट, फ़ॉन्ट रंग और आकार के साथ-साथ टेक्स्ट संरेखण विकल्प भी हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप कई हस्ताक्षर भी बना सकते हैं, और हस्ताक्षर . के माध्यम से ईमेल करते समय एक को चुन सकते हैं संदेश टैब से मेनू।
यदि आप एक अधिक स्टाइलिश हस्ताक्षर चाहते हैं, तो आप इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में तैयार कर सकते हैं, और इसे हस्ताक्षर संपादित करें में पेस्ट कर सकते हैं। डिब्बा। आप Microsoft के हस्ताक्षर टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वास्तव में स्टाइलिश हैं, तो आप अपने हस्ताक्षर में एक छवि या कंपनी का लोगो भी जोड़ सकते हैं। बस विंडो के सबसे दूर दाईं ओर छवि आइकन देखें, जहां वह कहता है, बिजनेस कार्ड। फिर आप चुनने और सम्मिलित करने के लिए बटन पर क्लिक कर सकते हैं और अंत में छवि को राइट-क्लिक करके अपनी छवि का आकार बदल सकते हैं। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो आप ठीक दबाकर हस्ताक्षर सहेज सकते हैं।
आपके हस्ताक्षर के लिए अतिरिक्त विकल्प भी हैं। आप अपने हस्ताक्षर को संबद्ध करने के लिए एक ईमेल खाता चुन सकते हैं और यदि आप चाहें तो एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं। आप उपरोक्त चरण से हस्ताक्षर विकल्प खोलकर और डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के तहत ईमेल खाता चुनकर ऐसा कर सकते हैं। मेन्यू। आप नए ईमेल संदेश लिखते समय या यहां से संदेशों का उत्तर देते और अग्रेषित करते समय उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट हस्ताक्षर भी चुन सकते हैं।
वेब पर Outlook में हस्ताक्षर बनाना
वेब के लिए Outlook में एक हस्ताक्षर बनाने के लिए, आपको सबसे पहले सेटिंग पर जाना होगा स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में। उसके बाद, आपको सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें . में क्लिक करना होगा और लिखें और उत्तर दें चुनें। फिर आपको एक ईमेल हस्ताक्षर विकल्प देखना चाहिए। यहां से, आप हस्ताक्षर टाइप कर सकते हैं और इसके स्वरूप को बदलने के लिए स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
विकल्प डेस्कटॉप पर आउटलुक के समान होने चाहिए। आप चित्र सम्मिलित करने, फ़ॉन्ट आकार और रंग बदलने, लिंक सम्मिलित करने और बहुत कुछ करने में सक्षम होंगे। हालांकि, आपके पास कुछ अतिरिक्त विकल्प हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा लिखे गए सभी नए ईमेल संदेशों के नीचे आपका हस्ताक्षर दिखाई दे, तो आप नए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें का चयन कर सकते हैं। मैं चेक बॉक्स लिखता हूं। और, यदि आप चाहते हैं कि आपके हस्ताक्षर उन संदेशों पर दिखाई दें जिन्हें आप अग्रेषित करते हैं या उत्तर देते हैं, तो मेरे द्वारा अग्रेषित संदेशों पर मेरे हस्ताक्षर स्वचालित रूप से शामिल करें या जिनका उत्तर दें चुनें चेक बॉक्स। एक बार जब आप कर लें, तो आप सेव दबा सकते हैं। फिर से, ये विकल्प आउटलुक डेस्कटॉप अनुभव के समान हैं।
इस घटना में कि आपने सभी आउटगोइंग संदेशों में अपना हस्ताक्षर जोड़ना नहीं चुना है, आप अभी भी इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। आप इसे अपने मेलबॉक्स में जाकर नया संदेश . चुनकर देख सकते हैं . फिर आप अपना संदेश टाइप कर सकते हैं और हस्ताक्षर डालें . चुन सकते हैं लिखें पेज के नीचे।
आप आउटलुक के साथ क्या करेंगे?
एक हस्ताक्षर जोड़ना उन कई चीजों में से एक है जो आप आउटलुक में कर सकते हैं। हमने पहले बताया है कि आप आउटलुक ऐप में ईमेल का अनुवाद कैसे कर सकते हैं, और आप अपने जीमेल और गूगल ड्राइव खातों को आउटलुक डॉट कॉम में कैसे जोड़ सकते हैं। हमारे द्वारा कवर किए गए कुछ अन्य विषयों में आउटलुक कैलेंडर के लिए टिप्स और ट्रिक्स के साथ-साथ संपर्कों को प्रबंधित करना शामिल है। अपने सभी Office 365 समाचारों और सूचनाओं के लिए इसे OnMSFT पर देखते रहें।