ईमेल करना हर व्यवसाय का मूल है, और अपने ईमेल में सिग्नेचर जोड़ने से आप थोड़े अधिक पेशेवर दिख सकते हैं। हमारे नवीनतम ऑफिस 365 गाइड में, हम देखेंगे कि आप इसे कुछ ही चरणों में कैसे कर सकते हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपने ईमेल में सिग्नेचर दोनों समर्पित आउटलुक ऐप या आउटलुक.कॉम में जोड़ सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको दोनों संस्करणों में ईमेल सिग्नेचर बनाने और उपयोग करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि सिग्नेचर आपके खाते के साथ सिंक नहीं होता है। हमारा गाइड दोनों को कवर करेगा।
आउटलुक में सिग्नेचर बनाना
आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में सिग्नेचर बनाने के लिए, आप पहले एक ईमेल खोलना चाहेंगे जैसे कि आप उसका उत्तर दे रहे हों। फिर आप संदेश मेनू पर जा सकते हैं, सिग्नेचर चुनें, और फिर सिग्नेचर चुनें। अगला, संपादित करने के लिए सिग्नेचर चुनें के तहत देखें, और नया चुनें।
नया सिग्नेचर डायलॉग बॉक्स में, आप सिग्नेचर के लिए एक नाम टाइप कर सकते हैं। फिर, सिग्नेचर संपादित करें के तहत, आप अपने सिग्नेचर को तदनुसार बदल सकते हैं। फॉन्ट, फॉन्ट रंग, और आकार, साथ ही टेक्स्ट अलाइनमेंट विकल्प हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप कई सिग्नेचर भी बना सकते हैं, और मैसेज टैब से सिग्नेचर मेनू के माध्यम से ईमेल करते समय एक चुन सकते हैं।
यदि आप एक ऐसा सिग्नेचर चाहते हैं जो अधिक स्टाइलिश हो, तो आप इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में तैयार कर सकते हैं, और इसे सिग्नेचर संपादित करें बॉक्स में पेस्ट कर सकते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट से सिग्नेचर टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वास्तव में स्टाइलिश हैं, तो आप अपने सिग्नेचर में एक इमेज या कंपनी लोगो भी जोड़ सकते हैं। बस विंडो के दाईं ओर इमेज आइकन देखें, जहां बिजनेस कार्ड लिखा है उसके बगल में। फिर आप बटन पर क्लिक करके चुन सकते हैं और डाल सकते हैं और अंत में इमेज पर राइट-क्लिक करके उसका आकार बदल सकते हैं। एक बार संतुष्ट होने पर, आप ओके दबाकर सिग्नेचर सहेज सकते हैं।
आपके सिग्नेचर के लिए अतिरिक्त विकल्प भी हैं। आप अपने सिग्नेचर से जुड़ने के लिए एक ईमेल खाता चुन सकते हैं और यदि आप चाहें तो डिफ़ॉल्ट सिग्नेचर सेट कर सकते हैं। आप इसे ऊपर दिए गए चरण से सिग्नेचर विकल्प खोलकर, और डिफ़ॉल्ट सिग्नेचर चुनें मेनू के तहत ईमेल खाता चुनकर कर सकते हैं। आप यहां से नए ईमेल संदेश लिखते समय या संदेशों का उत्तर देते और अग्रेषित करते समय उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट सिग्नेचर भी चुन सकते हैं।
वेब पर आउटलुक में सिग्नेचर बनाना
वेब के लिए आउटलुक में सिग्नेचर बनाने के लिए, आपको पहले स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स पर जाना होगा। उसके बाद, आपको सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर क्लिक करना होगा और लिखें और उत्तर दें चुनना होगा। फिर आपको एक ईमेल सिग्नेचर विकल्प दिखाई देना चाहिए। यहां से, आप सिग्नेचर टाइप कर सकते हैं और इसकी उपस्थिति बदलने के लिए फॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
विकल्प आउटलुक डेस्कटॉप के समान होने चाहिए। आप चित्र डालने, फॉन्ट आकार और रंग बदलने, लिंक डालने, और बहुत कुछ कर सकेंगे। हालांकि, आपके पास कुछ अतिरिक्त विकल्प हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपका सिग्नेचर आपके द्वारा लिखे गए सभी नए ईमेल संदेशों के नीचे दिखाई दे, तो आप मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरा सिग्नेचर शामिल करें चेक बॉक्स चुन सकते हैं। और, यदि आप चाहते हैं कि आपका सिग्नेचर उन संदेशों पर दिखाई दे जिन्हें आप अग्रेषित करते हैं या उत्तर देते हैं, तो मेरे द्वारा अग्रेषित या उत्तर दिए गए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरा सिग्नेचर शामिल करें चेक बॉक्स चुनें। एक बार हो जाने पर, आप सेव दबा सकते हैं। फिर से, ये विकल्प आउटलुक डेस्कटॉप अनुभव के समान हैं।
यदि आपने अपने सिग्नेचर को सभी आउटगोइंग संदेशों में जोड़ना नहीं चुना है, तो आप अभी भी इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। आप अपने मेलबॉक्स पर जाकर और नया संदेश चुनकर इसकी जांच कर सकते हैं। फिर आप अपना संदेश टाइप कर सकते हैं और कंपोज पेज के नीचे सिग्नेचर डालें चुन सकते हैं।
आउटलुक के साथ आप क्या करेंगे?
सिग्नेचर जोड़ना आउटलुक में आप कई चीजों में से एक कर सकते हैं। हमने पहले बताया है कि आप आउटलुक ऐप में ईमेल कैसे अनुवाद कर सकते हैं, और अपने जीमेल और गूगल ड्राइव खातों को आउटलुक.कॉम में कैसे जोड़ सकते हैं। हमारे द्वारा कवर किए गए कुछ अन्य विषयों में आउटलुक कैलेंडर के लिए टिप्स और ट्रिक्स, साथ ही संपर्क प्रबंधन शामिल हैं। अपने सभी ऑफिस 365 समाचारों और जानकारी के लिए OnMSFT से जुड़े रहें।
